Nadanie regulaminu organizacyjnego Głównemu Inspektoratowi Transportu Drogowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MI.2004.3.9

Akt utracił moc

Wersja od: 28 grudnia 2004 r.

ZARZĄDZENIE NR 1

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 12 lutego 2004 r.

w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Głównemu Inspektoratowi Transportu Drogowego

Na podstawie art. 39 ust. 6 i 8 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 i Nr 80, poz. 717), w związku z § 4 ust. 2 statutu Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 98 Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 października 2003 r. (Monitor Polski Nr 50, poz. 776) w sprawie nadania statutu Głównemu Inspektoratowi Transportu Drogowego zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Głównemu Inspektoratowi Transportu Drogowego nadaje się regulamin organizacyjny zwany dalej "Regulaminem", stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Regulamin określa szczegółową organizację oraz podział zadań w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego.

3. Wykaz symboli literowych komórek organizacyjnych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego określa załącznik nr 2.

4. Schemat organizacyjny Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego określa załącznik nr 3.

§ 2. Traci moc zarządzenie nr 1/2002 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 19 marca 2002 r. ustalające regulamin organizacyjny Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

..................................................

Notka Wydawnictwa Prawniczego "Lex"

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

ZAŁĄCZNIK Nr 1

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GŁÓWNEGO INSPEKTORATU TRANSPORTU DROGOWEGO

Rozdział  1

Postanowienia ogólne

§ 1. Główny Inspektorat Transportu Drogowego, zwany dalej "Głównym Inspektoratem", jako urząd Głównego Inspektora Transportu Drogowego, działa przestrzegając zasady:

1) legalności - zgodności z prawem,

2) skuteczności - pełnego wypełniania postawionych przed nim zadań,

3) wydajności - możliwie najlepszego wykorzystania posiadanych zasobów,

4) oszczędności - poszanowania powierzonych mu środków.

§  2.

1. Działalnością Głównego Inspektoratu kieruje Główny Inspektor Transportu Drogowego, zwany dalej Głównym Inspektorem, przy pomocy Zastępcy, Dyrektora Generalnego i Dyrektorów Biur.

2. Zastępca Głównego Inspektora i Dyrektor Generalny podlegają bezpośrednio Głównemu Inspektorowi.

3. W przypadku nieobecności Głównego Inspektora zastępuje go Zastępca Głównego Inspektora.

4. W przypadku nieobecności Głównego Inspektora i jego Zastępcy, działalnością urzędu kieruje Dyrektor Generalny.

5. W razie nieobecności osób, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 pracami urzędu kieruje pisemnie upoważniony Dyrektor Biura.

§ 3. Siedziba Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego znajduje się w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 4.

§  4.

1. Rozstrzygnięcia wewnętrzne dotyczące działania Inspekcji Transportu Drogowego, zwanej dalej Inspekcją, wydawane są w formie zarządzeń, decyzji lub poleceń Głównego Inspektora, z zastrzeżeniem ust. 3.

2. Przeznaczone do użytku służbowego w Inspekcji objaśnienia dotyczące praktycznego stosowania obowiązujących przepisów prawnych wydawane są w formie zaleceń, wytycznych i instrukcji Głównego Inspektora.

3. Dyrektor Generalny wydaje zarządzenia, decyzje lub polecenia dotyczące rozstrzygnięć wewnętrznych w zakresie funkcjonowania i organizacji pracy urzędu, należące do jego właściwości, określone w ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 1999 r. Nr 49, poz. 483 ze zm.) oraz w innych przepisach prawnych.

4. Biuro Prawne i Orzecznictwa prowadzi ewidencję oraz zbiory dokumentów, o których mowa w ust. 1-3.

§  5.

1. Prawo do podpisywania pism związanych z działalnością Inspektoratu mają: Główny Inspektor, Zastępca, Dyrektor Generalny oraz Główny Księgowy, w zakresie zgodnym z ich właściwością rzeczową.

2. Dyrektorzy Biur mają prawo do podpisywania pism kierowanych do wojewódzkich inspektorów transportu drogowego oraz innych adresatów na równorzędnym lub niższym poziomie kierowania, w ramach ustalonego dla nich w niniejszym regulaminie zakresu działania.

3. Do wyłącznych uprawnień Głównego Inspektora należy podpisywanie pism:

1) kierowanych do kierowników naczelnych i centralnych organów władzy i administracji rządowej,

2) kierowanych do krajowych organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości,

3) zawierających stanowisko Inspekcji,

4) kierowanych do kierowników zagranicznych organów, szefów instytucji oraz do organizacji międzynarodowych.

4. Podpisujący pisma przełożeni odpowiadają za ich merytoryczną treść, formę, a także za zgodność sposobu załatwienia sprawy z wymogami prawa oraz interesem publicznym.

5. Wszelkie pisma przedkładane do podpisania przez Głównego Inspektora, Zastępcy Głównego Inspektora, Dyrektora Generalnego i Głównego Księgowego, powinny zostać na kopiach parafowane przez Dyrektora Biura odpowiedzialnego za bezpośredni nadzór nad załatwieniem sprawy oraz sygnowane przez pracownika prowadzącego daną sprawę.

§  6.

1. W Głównym Inspektoracie prowadzi się ewidencję składników majątkowych.

2. Bezpośrednimi użytkownikami składników majątkowych Głównego Inspektoratu są pracownicy poszczególnych komórek organizacyjnych.

3. Przekazanie składników majątkowych w użytkowanie pracownikom stanowiących indywidualne wyposażenie stanowiska pracy następuje w formie pisemnej.

4. Pracownicy, którym powierzono w użytkowanie składniki indywidualnego wyposażenia ponoszą za nieodpowiedzialność, jak za powierzone mienie na zasadach określonych w rozdziale II Kodeksu Pracy.

5. Wyposażenie poszczególnych komórek organizacyjnych, nie stanowiące indywidualnego wyposażenia pracowników, pozostaje w dyspozycji kierowników tych komórek.

6. Kierownicy komórek organizacyjnych sprawują nadzór nad właściwym wykorzystaniem składników majątkowych, o których mowa w ust. 5.

§  7.

1. Przekazywanie posiadanej dokumentacji w związku ze zmianami personalnymi na poszczególnych stanowiskach pracy odbywa się na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego.

2. Protokół, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać w szczególności wykaz spraw:

1) nie załatwionych;

2) w toku załatwiania;

3) załatwionych.

3. Protokół zdawczo-odbiorczy, winien być podpisany przez bezpośredniego przełożonego pracownika.

4. Jeden egzemplarz protokołu przekazuje się bezpośredniemu przełożonemu, drugi do Biura Kadr i Szkolenia do akt pracownika.

Rozdział  2

Podstawowe obowiązki i uprawnienia przełożonych

§  8.

1. Wykonywanie funkcji przełożonego polega na:

1) tworzeniu warunków organizacyjnych do wykonywania przez podwładnych czynności służbowych z zachowaniem zasad wymienionych w § 1,

2) kierowaniu pracami podwładnych, a w razie potrzeby na osobistym w nich udziale,

3) zapewnieniu dyscypliny pracy.

2. W ramach realizacji funkcji określonej w ust. 1, należy w szczególności:

1) dokonywać oceny realizacji czynności służbowych w zakresie jakości pracy, dotrzymywania ustalonych terminów oraz zaangażowania w realizację zadań,

2) ustalać przyczyny niedotrzymania wyznaczonych terminów i nie osiągnięcia efektów poszczególnych prac oraz podejmować przedsięwzięcia organizacyjne i metodyczne zapobiegające takim sytuacjom i ich skutkom,

3) aktualizować ustalone plany lub programy przedsięwzięć służbowych.

§  9.

1. W ramach organizowania pracy podwładnych należy w szczególności:

1) określać cel zadania,

2) wyznaczać terminy wykonania czynności służbowych,

3) przydzielić niezbędne środki wykonawcze,

4) w wymagających tego przypadkach, udzielać instruktażu,

5) zapewniać dopływ aktualnej informacji o przebiegu czynności,

6) stosować formę pisemną wydawanych poleceń we wszystkich wymagających tego przypadkach,

7) zapewniać warunki niezbędne do przestrzegania tajemnicy służbowej i państwowej.

2. W ramach doskonalenia metodyki wykonywania czynności służbowych oraz motywowania podwładnych, należy w szczególności:

1) poprzedzać, wydanie polecenia konsultacjami z podwładnymi, którzy mają je bezpośrednio realizować oraz podwładnymi dysponującymi największym doświadczeniem w danej dziedzinie,

2) podawać do wiadomości podwładnych oceny przebiegu zrealizowanych czynności służbowych oraz wdrażać wnioski wynikające z tych ocen, a zwłaszcza zlecać analizę mającą na celu identyfikację przyczyn niepowodzeń,

3) przekazywać podwładnym informacje o przesłankach uwzględnionych przy podejmowaniu każdej decyzji o wyróżnieniu lub ukaraniu,

4) organizować szkolenia w wymagających tego dziedzinach.

§  10.

1. Komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu są Biura i Samodzielne stanowiska pracy.

2. W strukturze Biur mogą być wyodrębnione Wydziały i Samodzielne stanowiska pracy.

3. Biurem kieruje Dyrektor Biura, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez niego pracownik Biura.

4. Wydziałem kieruje Naczelnik Wydziału, z zastrzeżeniem § 25 ust. 3.

5. Naczelnik Wydziału podlega bezpośrednio Dyrektorowi Biura.

§ 11. W ramach właściwości rzeczowej swoich biur, dyrektorzy przedstawiają odpowiednio Głównemu Inspektorowi, Zastępcy lub Dyrektorowi Generalnemu, do podpisu projekty:

1) aktów prawnych w ramach właściwości rzeczowej swoich biur oraz opiniują projekty nadsyłane do Głównego Inspektoratu, a także projekty dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1-3,

2) wzorów formularzy i urządzeń ewidencyjnych przeznaczonych do jednolitego stosowania w Inspekcji,

3) pism do organów oraz instytucji zewnętrznych, jak również do organów i jednostek Inspekcji,

4) decyzji stanowionych w trybie przewidzianym w kodeksie postępowania administracyjnego.

§ 12. Dyrektorzy Biur formułują i przedstawiają Głównemu Inspektorowi lub Dyrektorowi Generalnemu wnioski mające na celu usprawnienie działalności Inspekcji.

Rozdział  3

Podstawowe obowiązki i uprawnienia podwładnych

§ 13. Zatrudnieni w Inspektoracie pracownicy są obowiązani terminowo i starannie realizować zadania stałe określone w indywidualnych zakresach obowiązków oraz poleceniach przełożonych, ze szczególną dbałością o zachowanie zasad określonych w § 1.

§ 14. Podwładny jest obowiązany:

1) niezwłocznie powiadomić bezpośredniego przełożonego o każdej okoliczności uniemożliwiającej wykonywanie zadania stałego albo czynności wynikającej z otrzymanego polecenia,

2) informować bezpośredniego przełożonego o dostrzeżonych możliwościach wykonania otrzymanego polecenia w sposób sprawniejszy lub skuteczniejszy od określonego w tym poleceniu,

3) przekazywać bezpośredniemu przełożonemu ustalenia i spostrzeżenia dotyczące błędów w działaniu Inspekcji wraz z propozycją działań korekcyjnych,

4) rzetelnie i terminowo ewidencjonować swoje działania w ramach prac Inspektoratu,

5) przestrzegać drogi służbowej w komunikowaniu się z przełożonymi.

§ 15. Jeżeli w trakcie wykonywania polecenia przełożonego, nastąpi zmiana stanu faktycznego uzasadniająca modyfikację dotychczas ustalonego sposobu działania, należy niezwłocznie zwrócić się do przełożonego o zmianę treści polecenia. Gdy nie jest to możliwe, należy wykonać polecenie stosownie do zmienionych okoliczności faktycznych, powiadamiając następnie o tym fakcie przełożonego.

§  16.

1. Podwładny jest zobowiązany odmówić wykonania polecenia na piśmie, jeśli jego wykonanie łączyłoby się z naruszeniem prawa.

2. O odmowie wykonania polecenia, o którym mowa ust. 1, podwładny niezwłocznie powiadamia Głównego Inspektora z pominięciem drogi służbowej.

3. Podwładny może zwrócić się do przełożonego o wydanie polecenia na piśmie, jeśli wątpliwości budzi jego celowość lub możliwość niezachowania zasad określonych w § 1.

Rozdział  4

Zasady organizacji pracy Głównego Inspektoratu

§  17.

1. Przyjmowanie interesantów w Głównym Inspektoracie odbywa się w obowiązujących godzinach pracy.

2. Przyjmowanie obywateli w sprawach skarg i wniosków przez Głównego Inspektora lub jego Zastępcę odbywa się w wyznaczonych godzinach, podawanych do wiadomości na tablicy ogłoszeń.

§ 18. Pracownicy załatwiający sprawy indywidualne obywateli winni w szczególności:

1) przestrzegać terminów i zasad przewidzianych w Kodeksie Postępowania Administracyjnego,

2) udzielać wyczerpujących informacji o stanie załatwienia spraw w formie pisemnej, ustnej, telefonicznej, z zastrzeżeniem pkt 3,

3) w sprawach, w których toczy się w Inspektoracie postępowanie administracyjne informacje mogą być stronom udzielane pisemnie lub ustnie, po uprzednim sprawdzeniu ich tożsamości.

§  19.

1. Obieg dokumentów, system rejestracji i oznakowanie spraw, sposób przechowywania i archiwizowania akt w Głównym Inspektoracie określa Instrukcja Kancelaryjna.

2. W Inspektoracie prowadzi się rejestry kancelaryjne:

1) skarg i wniosków,

2) aktów wewnętrznych Głównego Inspektora,

3) aktów wewnętrznych Dyrektora Generalnego urzędu,

4) upoważnień i pełnomocnictw,

5) decyzji stanowionych w trybie kodeksu postępowania administracyjnego.

Rozdział  4

Podległość komórek organizacyjnych w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego

§  20.

1. Głównemu Inspektorowi bezpośrednio podlegają:

1) Biuro Głównego Inspektora (BGI),

2) Stanowisko do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych (SOI).

2. Zastępcy Głównego Inspektora Transportu Drogowego bezpośrednio podlega:

1) Biuro Nadzoru Inspekcyjnego (BNI),

2) Biuro Prawne i Orzecznictwa (BPO).

3. Dyrektorowi Generalnemu bezpośrednio podlegają:

1) Biuro Kadr i Szkolenia (BKS),

2) Biuro Administracyjno-Budżetowe (BAB),

3) Stanowisko do Spraw Audytu Wewnętrznego (SAW).

4. Zastępca Głównego Inspektora Transportu Drogowego sprawuje ponadto nadzór nad:

1) działalnością kontrolną wojewódzkich inspektoratów transportu drogowego,

2) funkcjonowaniem centralnej ewidencji naruszeń w transporcie drogowym,

3) prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi w sprawach dotyczących odwołań od decyzji wojewódzkich inspektorów w sprawie kar pieniężnych,

4) realizacją przepisów Unii Europejskiej dotyczących działalności kontrolnej w transporcie drogowym.

5. Dyrektor Generalny działa zgodnie z zakresem obowiązków określonym w ustawie o służbie cywilnej, a w szczególności.

1) zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy Inspektoratu, warunki jego działania oraz organizację pracy,

2) wykonuje zadania służby cywilnej w Inspektoracie,

3) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Inspektoracie,

4) sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań określonych przez Głównego Inspektora.

6. Zastępca Głównego Inspektora i Dyrektor Generalny wykonują również inne zadania z upoważnienia Głównego Inspektora.

Rozdział  5

Szczegółowe zasady działania biur

§ 21. BIURO GŁÓWNEGO INSPEKTORA

1. Biuro Głównego Inspektora zapewnia obsługę organizacyjną prac Głównego Inspektora, Zastępcy Głównego Inspektora, Dyrektora Generalnego oraz zespołów doradczych i opiniodawczych, działających przy Głównym Inspektorze, a także koordynuje współpracę międzynarodową Inspekcji i kontakty z mediami.

2. Do zadań Biura Głównego Inspektora należy:

1) obsługa sekretarsko - biurowa Głównego Inspektora, jego Zastępcy oraz Dyrektora Generalnego,

2) prowadzenie kancelarii głównej Głównego Inspektoratu,

3) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu w zakresie stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz sprawowanie nadzoru w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej,

4) prowadzenie zakładowego archiwum Głównego Inspektoratu,

5) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem dla Głównego Inspektora materiałów kierowanych do Rady Ministrów lub poszczególnych jej członków,

6) obsługa organizacyjna współpracy organów Inspekcji oraz protokolarna i techniczna obsługa spotkań z udziałem organów Inspekcji, doradczych także zespołów doradczych i opiniodawczych,

7) ewidencjonowanie, załatwianie i przygotowywanie, we współpracy z właściwymi komórkami merytorycznymi, odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania, z wyjątkiem skarg, których rozpatrzenie leży we właściwości wojewódzkich inspektoratów,

8) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków oraz organizowanie przyjęć przez Głównego Inspektora osób zgłaszających się w sprawach skarg i wniosków,

9) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym i terminowym załatwianiem interpelacji i wniosków posłów na Sejm RP i senatorów,

10) przygotowywanie projektów odpowiedzi Głównego Inspektora na zapytania, dezyderaty i interpelacje poselskie dotyczące pracy urzędu,

11) sporządzanie zestawień i analiz rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków w Inspekcji,

12) inicjowanie, realizacja i koordynowanie kontaktów międzynarodowych Inspekcji oraz prowadzenie korespondencji z podmiotami zagranicznymi,

13) opracowywanie we współpracy z Biurem Administracyjno-Budżetowym rocznego planu wyjazdów zagranicznych i nadzór nad jego realizacją,

14) przygotowywanie we współpracy z Biurem Administracyjno-Budżetowym materiałów planistycznych do budżetu państwa w zakresie dotyczącym działalności Biura,

15) gromadzenie przydatnej dla Inspekcji dokumentacji merytorycznej pozyskanej w wyniku współpracy międzynarodowej,

16) obsługa merytoryczna i organizacyjna międzynarodowej działalności Inspekcji, w tym organizacja i koordynacja tłumaczeń dokumentów i opracowań,

17) koordynacja wyjazdów zagranicznych oraz nadzór nad jakością i terminowością sporządzania sprawozdań z tych wyjazdów,

18) zapewnienie obsługi prasowej i rzetelnego przekazu istotnych wiadomości środkom masowego przekazu oraz kształtowanie wizerunku Inspekcji w mediach,

19) gromadzenie dokumentacji prasowej dotyczącej działalności Urzędu oraz monitoring programów radiowo-telewizyjnych i informacji w serwisach w sieci Internet,

20) redagowanie serwisu internetowego urzędu, w tym strony Biuletynu Informacji Publicznej oraz bieżąca aktualizacja publikowanych informacji,

21) nadzór i koordynacja realizacji przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,

22-25) 1  (uchylone),

26) bieżąca analiza, gromadzenie i upowszechnianie informacji na temat zagranicznych regulacji prawnych w zakresie kompetencji Głównego Inspektora, ze szczególnym uwzględnieniem regulacji prawnych Unii Europejskiej,

27) współpraca z Kancelariami Sejmu RP, Senatu RP i Prezydenta RP oraz centralnymi i terenowymi organami administracji rządowej oraz organami samorządu terytorialnego w zakresie kompetencji Głównego Inspektora jako centralnego organu administracji rządowej,

28) wykonywanie innych zadań Inspekcji zgodnie z poleceniami Głównego Inspektora.

§ 22. BIURO NADZORU INSPEKCYJNEGO

1. Biuro Nadzoru Inspekcyjnego sprawuje w imieniu Głównego Inspektora nadzór nad działalnością kontrolną wojewódzkich inspektorów transportu drogowego oraz prowadzi kontrolę wewnętrzną w Inspekcji oraz centralną ewidencję naruszeń w transporcie drogowym.

2. W skład Biura Nadzoru Inspekcyjnego wchodzą:

1) 2 Wydział do Spraw Inspekcji (BNI - WSI),

2) Stanowisko do Spraw Kontroli Wewnętrznej (BNI-KW),

3) Wydział Informatyki (BNI-WI).

3. 3 Do zadań Wydziału do Spraw Inspekcji należy:

1) opracowywanie planów kontroli o znaczeniu krajowym,

2) rozpoznawanie i analizowanie negatywnych zjawisk w transporcie drogowym i opracowywanie kierunków działania Inspekcji,

3) prowadzenie spraw dotyczących wyników kontroli przewoźników oraz analizowanie efektów tej kontroli,

4) współdziałanie z innymi organami kontrolnymi w zakresie bezpieczeństwa i porządku ruchu drogowego na drogach publicznych oraz zwalczania przestępstw gospodarczych w zakresie transportu drogowego,

5) sporządzanie sprawozdań i opracowań analitycznych związanych z działalnością kontrolną Inspekcji, na podstawie sprawozdań sporządzanych przez wojewódzkie inspektoraty oraz informacji z Centralnej Ewidencji Naruszeń,

6) nadzór nad wdrażaniem i realizacją dyrektyw Unii Europejskiej dotyczących standardowych procedur kontroli w transporcie drogowym oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie,

7) nadzór nad działalnością kontrolną wojewódzkich inspektoratów transportu drogowego w zakresie sprawdzania masy, nacisków osi i wymiarów pojazdów,

8) współpraca z Biurem Administracyjno-Budżetowym w planowaniu i realizacji zakupów sprzętu i wyposażenia na potrzeby Inspekcji,

9) udział w postępowaniach o zamówienie publiczne dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia dla Inspekcji,

10) wykonywanie innych zadań Inspekcji zgodnie z poleceniami Dyrektora Biura Nadzoru Inspekcyjnego,

11) przygotowywanie we współpracy z Biurem Administracyjno-Budżetowym materiałów planistycznych do budżetu państwa w zakresie dotyczącym działalności Biura,

12) administrowanie bazą pytań i zadań egzaminacyjnych dla kandydatów na doradców przy przewozach towarów niebezpiecznych,

13) koordynowanie i ogłaszanie na stronie internetowej urzędu, terminów egzaminów na doradców przy przewozach towarów niebezpiecznych organizowanych przez wojewódzkie inspektoraty,

14) koordynacja spraw związanych z udziałem urzędu w procedurze informowania i konsultacji w sprawach rozpatrywanych przez Unię Europejską,

15) koordynowanie współpracy komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie realizacji zadań Głównego Inspektora wynikających z zobowiązań Unii Europejskiej,

16) kontrola spełniania wymagań wprowadzonych do obrotu ciśnieniowych urządzeń transportowych oraz prowadzenie postępowań w tych sprawach.

4. Do zadań Stanowiska do Spraw Kontroli Wewnętrznej należy:

1) przeprowadzanie planowej i doraźnej kontroli wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych Inspekcji oraz w Głównym Inspektoracie,

2) obsługa kontroli prowadzonych w Urzędzie przez uprawnione organy,

3) sporządzanie protokołów pokontrolnych, a w sytuacjach tego wymagających, przygotowywanie Głównemu Inspektorowi projektów poleceń, o których mowa w art. 54 ust. 1 ustawy o transporcie drogowym oraz innych rozstrzygnięć wewnętrznych dotyczących działalności wojewódzkich inspektorów.

5. Do zadań Wydziału Informatyki należy:

1) wykonywanie innych zadań na polecenie dyrektora Biura Nadzoru Inspekcyjnego,

2) prowadzenie centralnej ewidencji naruszeń w transporcie drogowym,

3) obsługa systemu informatycznego Inspekcji Transportu Drogowego i nadzór nad prawidłowym jego funkcjonowaniem w jednostkach organizacyjnych Inspekcji, a także współpraca w tym zakresie ze służbami informatycznymi wojewódzkich inspektoratów,

4) zapewnienie sprawności sieci komputerowej Głównego Inspektoratu oraz nadzór nad jej prawidłową eksploatacją i administrowanie siecią teletransmisyjną,

5) administrowanie systemami informatycznymi i bazami danych w Inspekcji,

6) analiza funkcjonowania systemów informatycznych i telekomunikacyjnych Inspekcji oraz ich doskonalenie,

7) zapewnienie selektywnego dostępu do baz danych oraz bezpieczeństwa informacji gromadzonych, przetwarzanych i przesyłanych za pomocą systemu teleinformatycznego Inspekcji,

8) nadzór nad zakupami sprzętu teleinformatycznego dla Inspekcji,

9) organizacja obiegu dokumentów w internecie,

10) współpraca z Biurem Administracyjnym w planowaniu i organizowaniu zakupów sprzętu i oprogramowania informatycznego,

11) udział w postępowaniach o zamówienie publiczne dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia dla Inspekcji,

12) organizowanie i nadzór nad zapewnieniem ochrony danych osobowych w Głównym Inspektoracie,

13) sporządzanie raportów i zestawień z centralnej ewidencji naruszeń,

14) utrzymywanie systemów informatycznych urzędu i zapewnienie pracownikom urzędu wsparcia informatycznego i technicznego w codziennej pracy,

15) opracowywanie bieżącej i przyszłej koncepcji systemu informatycznego Inspekcji Transportu Drogowego,

16) udział we wdrożeniach nowych systemów,

17) realizacja polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych,

18) współpraca z firmami świadczącymi usługi wsparcia technicznego na rzecz urzędu w zakresie rozwiązywania problemów wynikających z funkcjonowania systemu,

19) współpraca z przedstawicielami serwisu w zakresie napraw, rozbudowy lub wymiany sprzętu oraz oprogramowania,

20) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Inspekcji w ramach prowadzonych prac informatycznych.

§ 23. BIURO KADR I SZKOLENIA

1. Biuro Kadr i Szkolenia wykonuje zadania związane z zarządzaniem kadrami w urzędzie oraz szkoleniem i doskonaleniem zawodowym w Inspekcji.

2. Do zadań Biura Kadr i Szkolenia należy:

1) obsługa organizacyjna zatrudnienia w Głównym Inspektoracie,

2) prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i trwaniem stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej i z pozostałymi pracownikami Głównego Inspektoratu oraz z wojewódzkimi inspektorami i ich zastępcami, a także wykonywanie czynności związanych z ustaniem stosunku pracy,

3) prowadzenie obowiązującej dokumentacji dotyczącej zatrudnienia pracowników Głównego Inspektoratu, wojewódzkich inspektorów i ich zastępców,

4) opracowywanie projektów planów zatrudnienia oraz wykorzystania funduszu płac dla pracowników Głównego Inspektoratu,

5) opracowywanie projektu regulaminu pracy,

6) obsługa spraw socjalnych pracowników Głównego Inspektoratu,

7) współpraca z Biurem Administracyjno-Budżetowym w przygotowywaniu listy płac,

8) opracowywanie w porozumieniu z pracownikami urzędu rocznego planu urlopów oraz prowadzenie ewidencji urlopów pracowników urzędu oraz wojewódzkich inspektorów i ich zastępców,

9) prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń społecznych pracowników oraz ich rodzin, a także spraw rentowych i emerytalnych,

10) obsługa organizacyjna Komisji Socjalnej,

11) organizowanie i nadzór nad badaniami okresowymi zdrowia pracowników Głównego Inspektoratu,

12) nadzór nad dyscypliną pracy i przestrzeganiem zasad etyki zawodowej obowiązujących pracowników Inspektoratu,

13) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników urzędu,

14) organizowanie służby przygotowawczej w służbie cywilnej,

15) obsługa kancelaryjna i organizacyjna komisji dyscyplinarnej Inspekcji,

16) obsługa kancelaryjna rzecznika dyscyplinarnego Głównego Inspektoratu oraz współpraca z rzecznikami dyscyplinarnymi wojewódzkich inspektoratów,

17) realizowanie zadań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w Głównym Inspektoracie objętych odrębnymi przepisami,

18) opracowywanie wymaganych przepisami prawa sprawozdań dotyczących zatrudnienia w Głównym Inspektoracie oraz Inspekcji Transportu Drogowego,

19) obsługa organizacyjna delegacji służbowych oraz prowadzenie ich ewidencji,

20) ustalanie we współpracy z Biurem Nadzoru Inspekcyjnego oraz Biurem Prawnym i Orzecznictwa kierunków szkolenia i doskonalenia zawodowego w Inspekcji,

21) ustalanie i opracowywanie we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu rocznych planów szkoleń pracowników Głównego Inspektoratu oraz inspektorów transportu drogowego,

22) przygotowywanie we współpracy z Biurem Administracyjno-Budżetowym materiałów planistycznych do budżetu państwa w zakresie dotyczącym działalności Biura,

23) przygotowywanie i przeprowadzanie kursów specjalistycznych i szkoleń dla inspektorów oraz nadzór nad prawidłowością ich przebiegu,

24) przygotowywanie i przeprowadzanie egzaminów kwalifikacyjnych dla kandydatów na inspektorów,

25) prowadzenie rejestru i zbioru umów z wykładowcami lub prowadzącymi ćwiczenia w ramach kursów i szkoleń dla inspektorów organizowanych przez Główny Inspektorat dotyczących organizowanych szkoleń,

26) wydawanie inspektorom transportu drogowego legitymacji służbowych i odznak identyfikacyjnych oraz prowadzenie ich ewidencji,

27) współpraca z Biurem Głównego Inspektora przy załatwianiu skarg i wniosków napływających do urzędu w zakresie właściwości Biura,

28) wykonywanie innych zadań Inspekcji zgodnie z poleceniami Głównego Inspektora lub Dyrektora Generalnego.

§ 24. BIURO PRAWNE I ORZECZNICTWA

1. Biuro Prawne i Orzecznictwa realizuje obsługę prawną Głównego Inspektoratu, prowadzi postępowania administracyjne w trybie przewidzianym w przepisach kodeksu postępowania administracyjnego, inicjuje działalność legislacyjną w zakresie przepisów dotyczących funkcjonowania Inspekcji Transportu Drogowego oraz udziela informacji prawnej w Inspekcji.

2. W skład Biura Prawnego i Orzecznictwa wchodzą:

1) Wydział Postępowań Administracyjnych (BPO -WPA),

2) Stanowisko do Spraw Prawno-Legislacyjnych (BPO-SPL).

3. Do zadań Wydziału Postępowań Administracyjnych należy:

1) prowadzenie postępowań administracyjnych na zasadach przewidzianych przepisami kodeksu postępowania administracyjnego,

2) przygotowanie projektów decyzji i postanowień administracyjnych organu II instancji,

3) bieżąca analiza decyzji stanowionych w I instancji pod względem zgodności ich merytorycznego rozstrzygnięcia,

4) prowadzenie ewidencji rozstrzygnięć organu II instancji,

5) współpraca z Biurem Kadr i Szkolenia w zakresie określania potrzeb szkoleniowych inspektorów transportu drogowego,

6) uczestnictwo w prowadzeniu szkoleń dla inspektorów transportu drogowego z zakresu orzecznictwa oraz przepisów prawa dotyczących działalności kontrolnej Inspekcji,

7) rozpowszechnianie w Inspekcji przyjętej przez organ II instancji wykładni obowiązujących przepisów z zakresu transportu drogowego,

8) prowadzenie dokumentacji z prowadzonych postępowań,

9) reprezentowanie Głównego Inspektora w postępowaniach administracyjnych,

10) przygotowywanie okresowych sprawozdań z działalności Wydziału.

4. Do zadań Stanowiska do Spraw Prawno-Legislacyjnych należy:

1) inicjowanie działalności legislacyjnej zmierzającej do zmiany obowiązujących przepisów dotyczących funkcjonowania Inspekcji Transportu Drogowego,

2) opiniowanie projektów przekazywanych przez zewnętrzne organy i instytucje w ramach uzgodnień wewnątrz i międzyresortowych,

3) udział w pracach legislacyjnych podejmowanych przez organy władzy państwowej i administracji rządowej,

4) przygotowywanie opinii prawnych na temat obowiązujących przepisów prawa w zakresie transportu drogowego w sprawach dotyczących zadań Inspekcji Transportu Drogowego,

5) udzielanie komórkom organizacyjnym Głównego Inspektoratu i jednostkom organizacyjnym Inspekcji wyjaśnień, opinii i porad prawnych w zakresie jednolitego stosowania prawa,

6) koordynowanie prac nad przygotowywaniem projektów aktów i dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1-3,

7) wykonywanie przy współudziale właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych zastępstwa procesowego Głównego Inspektora przed sądami powszechnymi, organami administracji, Sądem Najwyższym i Naczelnym Sądem Administracyjnym oraz innymi uprawnionymi organami,

8) opiniowanie projektów umów zawieranych przez Główny Inspektorat, m.in. w trybie ustawy o zamówieniach publicznych,

9) gromadzenie, aktualizacja i rozpowszechnianie w Inspekcji aktów prawnych i orzeczeń sądowych oraz publikacji dotyczących stosowania prawa w zakresie transportu drogowego i w innych sprawach należących do kompetencji Głównego Inspektora,

10) monitorowanie zmian w przepisach Unii Europejskiej i organizacji międzynarodowych w zakresie dotyczącym transportu drogowego i w innych sprawach należących do kompetencji Głównego Inspektora,

11) prowadzenie rejestrów zarządzeń i decyzji Głównego Inspektora oraz Dyrektora Generalnego,

12) prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Głównego Inspektora i Dyrektora Generalnego,

13) współpraca z Biurem Głównego Inspektora przy załatwianiu skarg i wniosków napływających do Urzędu w zakresie właściwości Biura,

14) przygotowywanie we współpracy z Biurem Administracyjno-Budżetowym materiałów planistycznych do budżetu państwa w zakresie dotyczącym działalności Biura,

15) koordynacja i nadzór nad korzystaniem przez urząd z zewnętrznej pomocy prawnej,

16) obsługa sekretarsko - biurowa Biura Prawnego i Orzecznictwa,

17) wykonywanie innych zadań Inspekcji zgodnie z poleceniami Głównego Inspektora lub Dyrektora Generalnego.

§ 25. BIURO ADMINISTRACYJNO - BUDŻETOWE

1. Biuro Administracyjno - Budżetowe prowadzi działalność budżetową i administracyjną Głównego Inspektoratu, realizuje zakupy sprzętu i wyposażenia dla urzędu i inspektorów transportu drogowego.

2. W skład Biura Administracyjno-Budżetowego wchodzą:

1) Wydział Finansowo-Księgowy (BAB-WFK),

2) Stanowisko do Spraw Administracyjnych (BAB-SA).

3. Wydziałem Finansowo-Księgowym kieruje bezpośrednio Główny Księgowy.

4. Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy:

1) prowadzenie rachunkowości urzędu oraz rozdziału 60055 "Inspekcja Transportu Drogowego" w części 39 budżetu państwa "Transport" zgodnie z przepisami o rachunkowości, z uwzględnieniem szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa,

2) opracowywanie zbiorczych materiałów do projektu budżetu państwa w części 39 "Transport", rozdziale 60055 "Inspekcja Transportu Drogowego",

3) opracowywanie projektu budżetu oraz planu rzeczowo-finansowego wydatków urzędu przy współpracy innych komórek organizacyjnych,

4) opracowywanie projektów planów finansowych jednostek organizacyjnych Inspekcji Transportu Drogowego we współpracy z tymi jednostkami, nadzór nad prawidłowością ich realizacji oraz kontrola i ocena wykonania budżetu,

5) dokonywanie okresowych analiz i ocen przebiegu wykonania budżetu w części 39 "Transport" rozdziale 60055 "Inspekcja Transportu Drogowego", w tym budżetu Głównego Inspektoratu,

6) przyjmowanie, opracowywanie, analiza oraz weryfikacja sprawozdań finansowych wojewódzkich inspektoratów (miesięcznych, kwartalnych, rocznych) w zakresie i terminach zgodnych z obowiązującymi przepisami,

7) prowadzenie sprawozdawczości z wykonania budżetu w części 39 "Transport" rozdziale 60055 "Inspekcja Transportu Drogowego", w tym budżetu Głównego Inspektoratu, w zakresie i terminach przewidzianych obowiązującymi przepisami,

8) regulowanie i rozliczanie zobowiązań z tytułu dostaw oraz usług i świadczeń, w tym obsługa finansowa podróży służbowych,

9) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenie roszczeń spornych,

10) obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

11) analiza i uzgadnianie pod względem finansowym zawieranych umów,

12) wystawianie przelewów i rozliczeń z bankami, m.in. za pomocą teletransmisji,

13) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym oraz likwidatura zewnętrznych dokumentów finansowo-księgowych,

14) przekazywanie środków finansowych na rachunki bieżące wydatków wojewódzkich inspektoratów,

15) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, w tym zakładowego planu kont,

16) opiniowanie projektów decyzji uruchamiających środki budżetowe,

17) prowadzenie rachunkowości i obsługi kasowej Głównego Inspektoratu,

18) sporządzanie list płac, prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, rozliczanie świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz dokonywanie innych rozliczeń związanych z wynagrodzeniami,

19) wydawanie w porozumieniu z Biurem Kadr i Szkolenia zaświadczeń niezbędnych do ustalenia uprawnień do zasiłku rodzinnego oraz wysokości wynagrodzenia.

4. Do zadań Stanowiska do Spraw Administracyjnych należy:

1) administrowanie lokalami, pomieszczeniami oraz innymi składnikami będącymi w dyspozycji Głównego Inspektoratu,

2) sporządzanie projektów umów związanych z zakresem działania Głównego Inspektoratu,

3) prowadzenie zbioru oryginałów umów dotyczących dokonanych przez Inspektorat zakupów i zleconych usług,

4) obsługa administracyjna i gospodarcza Inspektoratu,

5) prowadzenie we współpracy z innymi komórkami urzędu postępowań o udzielanie zamówień publicznych w Inspektoracie, a w przypadkach tego wymagających w całej Inspekcji Transportu Drogowego,

6) prowadzenie dokumentacji w postępowaniach o zamówienie publiczne w przypadku nie powołania komisji przetargowej,

7) prowadzenie ewidencji składników majątku Głównego Inspektoratu, a w szczególności środków trwałych i wyposażenia technicznego,

8) gospodarowanie środkami transportu w Głównym Inspektoracie, w tym obsługa Głównego Inspektoratu w dziedzinie potrzeb komunikacyjnych i transportowych oraz zapewnianie racjonalnego wykorzystania środków transportu w Głównym Inspektoracie, organizowanie napraw i remontów, ewidencjonowanie i rozliczanie kosztów eksploatacyjnych,

9) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego w pomieszczeniach obiektu,

10) opracowywanie w porozumieniu z innymi biurami i wojewódzkimi inspektoratami projektu planu wydatków majątkowych i realizacja tego planu,

11) zaopatrywanie Głównego Inspektoratu w niezbędny do pracy sprzęt, wyposażenie i materiały biurowe,

12) administrowanie służbowymi telefonami komórkowymi i rozliczanie kosztów ich wykorzystania zgodnie z wewnętrznymi regulacjami,

13) współpraca z Biurem Głównego Inspektora przy załatwianiu skarg i wniosków napływających do urzędu w zakresie właściwości Biura.

§ 26. STANOWISKO DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

1. Stanowisko do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych ma za zadanie zapewnienie realizacji przepisów o ochronie informacji niejawnych.

2. Do zadań Stanowiska należy w szczególności:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, kontrolowanie ochrony informacji niejawnych, przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, kontrolowanie ewidencji, materiałów i dokumentów, przeprowadzanie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych według zasad rozdziału 8 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 ze zm.),

2) utrzymywanie współpracy ze służbami ochrony państwa w zakresie realizacji zadań wynikających z ochrony informacji niejawnych i informowanie Głównego Inspektora o przebiegu tej współpracy,

3) opracowywanie planu postępowania z materiałami stanowiącymi tajemnicę państwową w razie stanu nadzwyczajnego,

4) wyjaśnianie okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,

5) opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" dla komórek organizacyjnych Głównego Inspektoratu,

6) przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających, według zasad określonych w art. 37 ustawy o ochronie informacji niejawnych, wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa osobie sprawdzanej i zawiadamianie o tym osoby upoważnionej do obsady stanowiska, powiadamianie pisemnie osoby upoważnionej do obsady stanowiska o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa,

7) dokumentowanie wszystkich czynności przeprowadzanych w trakcie postępowania sprawdzającego, przechowywanie akt spraw zakończonych postępowaniem sprawdzającym i udostępnianie ich osobie sprawdzonej, sądom i prokuraturze w celu ścigania, a także osobie upoważnionej do obsady stanowiska lub służbom ochrony państwa dla celów postępowania sprawdzającego,

8) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach związanych z dostępem do informacji niejawnych, udostępnianie tych danych sądom, prokuraturze lub służbom ochrony państwa,

9) prowadzenie kancelarii dokumentów zastrzeżonych,

10) obsługa Dyrektora Generalnego w zakresie składania oświadczeń majątkowych przez pracowników urzędu oraz ewidencji, wydawania i niszczenia pieczęci i pieczątek służbowych.

§ 27. STANOWISKO DO SPRAW AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

1. Stanowisko do Spraw Audytu Wewnętrznego jest komórką organizacyjną wykonującą ogół działań, przez które kierownik jednostki uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę funkcjonowania jednostki.

2. Zadania Stanowiska do Spraw Audytu Wewnętrznego obejmują:

1) opracowywanie w porozumieniu z kierownikiem jednostki, rocznego planu audytu,

2) określenie obszarów ryzyka,

3) opracowywanie sprawozdań rocznych z wykonania planu audytu,

4) przeprowadzenie zadań audytowych zgodnie z planem, według zasad określonych w przepisach szczególnych,

5) stosowanie w pracy zasad działania określonych w ustawie o finansach publicznych i przepisach wykonawczych.

ZAŁĄCZNIK Nr 2

WYKAZ

SYMBOLI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH W GŁÓWNYM INSPEKTORACIE TRANSPORTU DROGOWEGO

Lp.	Nazwa komórki organizacyjnej	Symbol
1.	Biuro Głównego Inspektora	BGI
2.	Biuro Nadzoru Inspekcyjnego	BNI
3.	Biuro Kadr i Szkolenia	BKS
4.	Biuro Prawne i Orzecznictwa	BPO
5.	Biuro Administracyjno-Budżetowe	BAB
6.	Stanowisko do Spraw Audytu Wewnętrznego	SAW
7.	Stanowisko do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych	SOI

ZAŁĄCZNIK Nr 3

grafika

¹ Załącznik nr 1 § 21 ust. 2 pkt 22-25 uchylone przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 2 z dnia 21 maja 2004 r. (Dz.Urz.MI.04.9.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 maja 2004 r.

² Załącznik nr 1 § 22 ust. 2 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 2 z dnia 21 maja 2004 r. (Dz.Urz.MI.04.9.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 maja 2004 r.

³ Załącznik nr 1 § 22 ust. 3:

- zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 2 z dnia 21 maja 2004 r. (Dz.Urz.MI.04.9.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 maja 2004 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 3 z dnia 28 grudnia 2004 r. (Dz.Urz.MI.04.23.256) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 grudnia 2004 r.