Motywacyjny system awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w Wyższym Urzędzie Górniczym.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2011.1.14

Akt utracił moc

Wersja od: 14 czerwca 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 25

DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 30 grudnia 2010 r.

w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w Wyższym Urzędzie Górniczym

Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1706) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§ 1. Wprowadza się w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwanym dalej "urzędem", motywacyjny system awansów, płac, nagród oraz wyróżnień, zwany dalej "systemem".

§ 2. System obejmuje członków korpusu służby cywilnej, zatrudnionych w urzędzie, zwanych dalej "pracownikami".

§  3.

1. System obejmuje procedury:

1) uzyskiwania przez pracowników awansu pionowego lub poziomego, zwanego dalej "awansem";

2) podwyższania pracownikom wynagrodzenia zasadniczego, niezwiązanego z awansem, zwanego dalej "podwyżką";

3) przyznawania pracownikom dodatku zadaniowego;

4) przyznawania pracownikom nagród:

a) okresowych,

b) specjalnych;

5) przyznawania pracownikom wyróżnień, niewymienionych w Regulaminie pracy urzędu;

6) występowania do odpowiedniego organu o nadanie pracownikom wyróżnienia.

2. System nie obejmuje procedur ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

§ 4. Realizując procedury, o których mowa w § 3 ust. 1, uwzględnia się:

1) możliwości finansowe urzędu;

2) zaistnienie odpowiedzialności dyscyplinarnej członka korpusu służby cywilnej.

§ 5. Ustala się następujący rozkład przedziałów punktowych oraz odpowiadające temu rozkładowi przedziały mnożników wynagrodzenia zasadniczego:

Grupa	Przedział punktowy	Minimum przedziału mnożnikowego	Średnia przedziału mnożnikowego	Maksimum przedziału mnożnikowego
I	1-50	0,80	0,90	1,00
II	51-100	0,90	1,05	1,20
III	101-150	1,10	1,25	1,40
IV	151-200	1,20	1,40	1,60
V	201-250	1,40	1,65	1,90
VI	251-300	1,70	2,00	2,30
VII	301-350	2,10	2,60	3,10
VIII	351-400	2,90	3,65	4,40
IX	401 i więcej	4,20	-	-

Rozdział  2

Awans i podwyżka

§  6.

1. Awans pionowy polega na powierzeniu pracownikowi stanowiska pracy wyżej usytuowanego w hierarchii stanowisk pracy - określonej w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej (Dz. U. Nr 211, poz. 1630) - w ramach urzędu lub wyżej zwartościowanego.

2. Awans poziomy polega na modyfikacji stanowiska pracy, zwiększającej rolę zatrudnionego na nim pracownika w realizacji zadań lub rozszerzającej jego zadania realizowane na tym stanowisku, w szczególności gdy sposób modyfikacji powoduje wzrost wartości punktowej tego stanowiska.

§  7.

1. Przesłankami awansu pionowego na stanowiska niebędące wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej oraz awansu poziomego są:

1) co najmniej półroczny okres pracy w urzędzie na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony;

2) posiadanie ostatniej pozytywnej oceny, sporządzonej w okresie 24 miesięcy poprzedzających awans;

3) spełnianie kryteriów zamieszczonych w opisie stanowiska pracy w zakresie wymaganych kompetencji oraz doświadczenia zawodowego;

4) pozytywna opinia bezpośredniego przełożonego;

5) potrzeby organizacyjne urzędu.

2. Przesłankami awansu na stanowisko zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej są, poza:

1) spełnianiem przez pracownika wymagań określonych w art. 53 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,

2) posiadaniem ostatniej oceny okresowej na jednym z 2 najwyższych poziomów przewidzianych w skali ocen, sporządzonej w okresie 24 miesięcy poprzedzających awans

- potrzeby organizacyjne urzędu.

§ 8. Przesłankami otrzymania podwyżki są:

1) co najmniej roczny okres pracy w urzędzie;

2) 1 posiadanie ostatniej oceny na jednym z 2 najwyższych poziomów przewidzianych w skali ocen;

3) trwała poprawa efektywności i jakości pracy świadczonej przez pracownika, w szczególności w związku ze zdobytym doświadczeniem zawodowym lub podnoszeniem kwalifikacji, potwierdzona pozytywną opinią bezpośredniego przełożonego.

§ 9. Ustalając wysokość podwyżki, uwzględnia się przedział punktowy w rozumieniu przepisów w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej, w którym w wyniku wartościowania znalazło się stanowisko pracy, które zostanie powierzone pracownikowi albo jest zajmowane przez pracownika.

§  10.

1. Z wnioskiem o awans lub podwyżkę występują do Dyrektora Generalnego urzędu:

1) dyrektor komórki organizacyjnej lub naczelnik samodzielnego wydziału, zwani dalej "kierującym komórką urzędu";

2) w przypadku stanowisk podległych bezpośrednio osobom kierownictwa urzędu - bezpośredni przełożony.

2. Z wnioskiem o awans lub podwyżkę może wystąpić do Dyrektora Generalnego urzędu, za pośrednictwem kierującego komórką urzędu, również bezpośredni przełożony.

3. Do wniosku o awans załącza się kopię opisu stanowiska pracy.

4. Wniosek o awans jest opiniowany przez:

1) Biuro Dyrektora Generalnego w urzędzie, w zakresie spełniania wymagań wynikających z opisu stanowiska pracy;

2) Biuro Budżetowo-Finansowe w urzędzie, w zakresie posiadanych środków na wynagrodzenie.

§ 11. Wnioski o awans lub podwyżkę są rozpatrywane 2 razy w roku.

§ 12. Realizacja wniosków o awans lub podwyżkę następuje po ich akceptacji przez Dyrektora Generalnego urzędu, dokonywanej w uzgodnieniu z Prezesem urzędu.

Rozdział  3

Dodatek zadaniowy

§  13.

1. Dodatek zadaniowy może zostać przyznany w przypadku:

1) wykonywania przez pracownika zadań w zastępstwie pracownika nieobecnego z powodu choroby, urlopu macierzyńskiego, urlopu pracownika - ojca wychowującego dziecko, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu wychowawczego, urlopu bezpłatnego, świadczenia rehabilitacyjnego lub oddelegowania na podstawie odrębnych przepisów do wykonywania zadań poza urzędem;

2) wykonywania dodatkowych zadań w związku z wakatem na stanowisku;

3) powierzenia pracownikowi dodatkowych zadań, niewynikających z opisu stanowiska pracy lub zakresu czynności, w szczególności w związku z udziałem w pracach zespołów lub komisji powoływanych przez Prezesa urzędu lub Dyrektora Generalnego urzędu.

2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 dodatek może zostać przyznany do czasu obsadzenia tego stanowiska, jednak nie wcześniej niż po uzyskaniu zgody na wszczęcie naboru.

3. Dodatków nie przyznaje się w związku z pełnieniem funkcji Rzecznika Dyscyplinarnego urzędu, Zastępcy Rzecznika Dyscyplinarnego urzędu, za udział w pracach Komisji dyscyplinarnej dla urzędu oraz za udział w pracach komisji egzaminacyjnych dla stwierdzenia kwalifikacji.

§  14.

1. Dodatek zadaniowy jest przyznawany:

1) na wniosek:

a) kierującego komórką urzędu,

b) w przypadku pracowników podlegających bezpośrednio osobom kierownictwa urzędu - bezpośredniego przełożonego,

c) bezpośredniego przełożonego, skierowany za pośrednictwem kierującego komórką urzędu;

2) z inicjatywy Dyrektora Generalnego urzędu.

2. We wniosku o przyznanie dodatku zadaniowego zamieszcza się szczegółowe informacje na temat dodatkowych zadań, które zamierza się powierzyć pracownikowi.

3. Wniosek o przyznanie dodatku zadaniowego jest opiniowany przez Biuro Dyrektora Generalnego w urzędzie, Biuro Budżetowo-Finansowe w urzędzie, właściwego Wiceprezesa urzędu oraz podlega akceptacji Dyrektora Generalnego urzędu po uzgodnieniu z Prezesem urzędu.

4. W przypadku powierzenia pracownikowi dodatkowych zadań w zastępstwie pracownika nieobecnego z powodu choroby wniosek o przyznanie dodatku zadaniowego może zostać złożony najwcześniej po 14 dniach nieprzerwanej nieobecności pracownika.

5. W przypadku powierzenia pracownikowi dodatkowych zadań z przyczyn innych niż rozdział zadań po pracowniku nieobecnym z powodu choroby wniosek o przyznanie dodatku zadaniowego może zostać złożony niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających przyznanie dodatku.

§ 15. Przyznanie dodatku zadaniowego następuje w przypadkach określonych w art. 88 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej na okres nieprzekraczający 1 roku.

§ 16. Realizacja wniosków o przyznanie dodatku zadaniowego następuje po ich akceptacji przez Dyrektora Generalnego urzędu.

Rozdział  4

Nagrody

§  17.

1. Nagroda jest świadczeniem o charakterze uznaniowym.

2. Przyznawanie oraz wypłacanie nagród jest uzależnione od posiadanych przez urząd środków na wynagrodzenia.

§  18.

1. Nagroda okresowa jest przyznawana pracownikom w zależności od osiąganych przez nich efektów pracy oraz innych osiągnięć w pracy zawodowej, w szczególności stanowiących realizację zadań w ramach celów operacyjnych związanych ze strategią działania urzędów górniczych.

2. Nagrody okresowej nie przyznaje się za realizację zadań, w związku z powierzeniem których przyznano pracownikowi dodatek zadaniowy.

3. Pula środków przeznaczonych na nagrody okresowe dla poszczególnych komórek organizacyjnych oraz samodzielnych wydziałów jest określana przez Dyrektora Generalnego urzędu, w uzgodnieniu z pozostałymi osobami kierownictwa urzędu, z uwzględnieniem liczby etatów w tych komórkach i wydziałach.

4. Kryterium przyznania nagrody okresowej jest także pozytywna ocena pracy pracownika w danym okresie.

5. Wysokość nagród okresowych przyznanych poszczególnym pracownikom różnicuje się i uzależnia od poziomu realizacji przesłanki określonej w ust. 1, związanej z ilością, jakością lub złożonością wykonanej pracy, oraz samodzielności i zaangażowania pracownika.

6. Propozycje podziału nagród okresowych dla pracowników są opracowywane przez bezpośrednich przełożonych oraz przedkładane Dyrektorowi Generalnemu urzędu przez kierującego komórką urzędu; propozycje te są przedstawiane w formie zbiorczego wniosku.

7. Bezpośredni przełożony jest obowiązany do poinformowania pracowników o propozycji przyznania nagród okresowych, proponowanej ich wysokości oraz przesłankach, którymi kierowano się, przedkładając propozycję Dyrektorowi Generalnemu urzędu.

8. Nagrodę okresową może otrzymać pracownik, którego staż pracy w urzędach górniczych wynosi co najmniej 6 miesięcy.

9. Nagrody okresowe są przyznawane, co do zasady, w kwietniu, lipcu, październiku i grudniu.

10. Decyzję dotyczącą wypłaty nagród okresowych oraz ich wysokości podejmuje Dyrektor Generalny urzędu.

11. Osobom zajmującym wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz pracownikom bezpośrednio podległym osobom kierownictwa urzędu nagrody okresowe przyznaje Dyrektor Generalny urzędu w uzgodnieniu z pozostałymi osobami kierownictwa urzędu.

12. Dyrektor Generalny urzędu jest obowiązany do poinformowania osób zajmujących wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz pracowników bezpośrednio podległych osobom kierownictwa urzędu o wysokości przyznanej nagrody okresowej albo o nieprzyznaniu tej nagrody oraz o przesłankach każdego z tych rozstrzygnięć.

13. Informacja, o której mowa w ust. 12, dotycząca zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej, jest przekazywana także dyrektorowi tej komórki.

§  19.

1. Nagrody specjalne są przyznawane pracownikom, którzy podnieśli swoje kwalifikacje, kończąc studia podyplomowe, uzyskując licencjat, tytuł inżyniera lub magistra, tytuł zawodowy w zawodzie prawniczym, status urzędnika służby cywilnej, tytuł lub stopień naukowy oraz za inne szczególne osiągnięcia, niezwiązane bezpośrednio z ustawowymi zadaniami urzędu, ale wpływające pozytywnie na jego wizerunek.

2. Nagrodę specjalną przyznaje się:

1) z inicjatywy Dyrektora Generalnego urzędu;

2) na wniosek Prezesa lub Wiceprezesa urzędu;

3) na wniosek kierującego komórką urzędu;

4) na wniosek bezpośredniego przełożonego, skierowany za pośrednictwem kierującego komórką urzędu.

3. Nagroda specjalna może zostać przyznana w trakcie całego roku kalendarzowego, bez względu na długość stażu pracy pracownika w urzędzie.

4. Pracownikom, którzy uzyskali tytuł lub stopień naukowy, przyznaje się nagrodę specjalną w wysokości do 1.000 zł.

5. Pracownikom, którzy ukończyli studia podyplomowe, uzyskali licencjat, tytuł inżyniera lub magistra, tytuł zawodowy w zawodzie prawniczym lub status urzędnika służby cywilnej przyznaje się nagrodę specjalną w wysokości do 500 zł.

6. Za inne szczególne osiągnięcia, o których mowa w ust. 1, może zostać przyznana nagroda specjalna w wysokości do 1.000 zł.

7. Wręczeniu nagrody specjalnej towarzyszy przekazanie listu gratulacyjnego.

8. O przyznaniu i wysokości nagród specjalnych decyduje Dyrektor Generalny urzędu w uzgodnieniu z pozostałymi osobami kierownictwa urzędu.

Rozdział  5

Wyróżnienia

§ 20. Prezes urzędu, w związku ze szczególnymi osiągnięciami pracownika w pracy zawodowej, może przyznać pracownikowi wyróżnienie lub wystąpić do odpowiedniego organu o nadanie wyróżnienia.

§  21.

1. Prezes urzędu może:

1) wystąpić do właściwych organów o nadanie pracownikom orderów i odznaczeń, odznak oraz stopni górniczych;

2) przyznać honorowe szpady górnicze.

2. Przesłanki nadawania orderów, odznaczeń, odznak oraz stopni górniczych, a także przyznawania honorowych szpad górniczych, są określone w przepisach powszechnie obowiązujących.

3. Z wnioskami w sprawie nadania pracownikom orderów, odznaczeń, odznak lub stopni górniczych oraz o przyznanie honorowych szpad górniczych występuje do Prezesa urzędu kierujący komórką urzędu lub, w przypadku osób podlegających bezpośrednio osobom kierownictwa urzędu, bezpośredni przełożony.

4. Wniosek w sprawie nadania stopnia górniczego może zostać złożony, jeżeli:

1) pracownik, którego ma dotyczyć wniosek, posiada co najmniej trzyletni okres zatrudnienia w urzędach górniczych;

2) od nadania poprzedniego stopnia górniczego do nadania nowego stopnia upłyną co najmniej 3 lata.

5. Przepisu ust. 4 nie stosuje się, jeżeli pracownikiem, którego ma dotyczyć wniosek, jest kierujący komórką urzędu albo jego zastępca.

6. Wniosek o przyznanie honorowej szpady górniczej może zostać złożony, jeżeli pracownik, którego ma dotyczyć wniosek, posiada co najmniej piętnastoletni okres zatrudnienia w górnictwie, w tym co najmniej pięcioletni okres zatrudnienia w urzędach górniczych.

7. Z wnioskami do Prezesa urzędu:

1) w sprawie nadania orderów i odznaczeń występuje się w terminie do 30 kwietnia;

2) w sprawie nadania odznak oraz stopni górniczych występuje się w terminie do 31 maja;

3) o przyznanie honorowych szpad górniczych występuje się w terminie do 31 maja.

8. Warunki dofinansowania zakupu munduru górniczego, płaszcza oraz czaka, w przypadku nadania stopnia górniczego, określają przepisy o stopniach górniczych, honorowych szpadach górniczych i mundurach górniczych.

Rozdział  6

Wzory dokumentów

§ 22. Wzory wniosków:

1) o awans,

2) o podwyżkę,

3) o przyznanie dodatku zadaniowego,

4) o przyznanie nagrody okresowej,

5) o przyznanie nagrody specjalnej,

6) dotyczących wyróżnień, w przypadkach nieokreślonych w przepisach powszechnie obowiązujących

- są sporządzane przez Biuro Dyrektora Generalnego w urzędzie, zatwierdzane przez Dyrektora Generalnego urzędu oraz umieszczane w intranecie urzędu.

Rozdział  7

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 23. Jeżeli stanowisko pracy posiada wartość punktową znajdującą się w przedziale, któremu odpowiada przedział mnożników wynagrodzenia zasadniczego obejmujący mnożniki niższe niż aktualny mnożnik posiadany przez pracownika zajmującego to stanowisko, mnożnik ten nie ulega zmianie.

§ 24. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2011 r.

¹ § 8 pkt 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 3 z dnia 14 czerwca 2011 r. (Dz.Urz.WUG.11.7.63) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 czerwca 2011 r.