Koordynacja działań związanych z informatyzacją sądownictwa powszechnego i powołanie Koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MS.2023.176
Akt obowiązujący Wersja od: 3 maja 2024 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 8 września 2023 r.
w sprawie koordynacji działań związanych z informatyzacją sądownictwa powszechnego i powołania Koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego
Na podstawie art. 175e § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 217, z późn. zm. 1 ) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
Obowiązki Koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego, zwanego dalej "Koordynatorem", pełni Pełnomocnik Ministra Sprawiedliwości do spraw informatyzacji, o którym mowa w zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 lutego 2021 r. w sprawie ustanowienia Pełnomocnika Ministra do Spraw Informatyzacji (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 12).2.
Koordynator odpowiedzialny jest za koordynację działań w obszarze informatyzacji sądownictwa powszechnego, w szczególności w zakresie:1)
procesu wdrażania w sądach powszechnych systemów teleinformatycznych realizowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości;2)
analizowania potrzeb informatycznych sądownictwa oraz oceny skutków rozwiązań informatycznych wprowadzanych w sądach powszechnych;3)
rekomendacji dla Ministra Sprawiedliwości dotyczących strategii i kierunków rozwoju informatyzacji sądownictwa;4)
procesu konsolidacji służb informatycznych sądownictwa;5)
promowania rozwiązań informatycznych wdrażanych w sądach powszechnych;6)
szkoleń i konferencji z zakresu informatyzacji sądownictwa;7)
analiz rozwiązań prawnych i technicznych z zakresu informatyzacji sądownictwa i komunikacji elektronicznej funkcjonujących i tworzonych na poziomie unijnym i międzynarodowym.3.
Koordynator podlega bezpośrednio Ministrowi Sprawiedliwości.§ 2.
Komórki organizacyjne Ministerstwa Sprawiedliwości oraz jednostki podległe Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowane, w tym również osoby wspierające właściciela danego systemu teleinformatycznego w zakresie funkcjonowania usługi na uzgodnionym poziomie świadczenia i operacyjnego utrzymania usługi (menedżerowie usługi), o których mowa w załączniku nr 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2425 i 2718 oraz z 2023 r. poz. 620), współpracują z Koordynatorem w realizacji zadań, o których mowa w § 1 ust. 2, w szczególności udostępniają informacje i dokumenty wytworzone bądź uzyskane w ramach realizacji powyższych zadań.§ 3.
1.
Koordynator, w zakresie realizacji zadań, o których mowa w § 1 ust. 2, może podejmować współpracę z organami administracji publicznej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami krajowymi i zagranicznymi realizującymi zadania w zakresie informatyzacji.2.
Koordynator może wystosowywać do prezesów i dyrektorów sądów zalecenia (rekomendacje) dotyczące, w szczególności:1)
standardów i wymagań, jakim winny odpowiadać stosowane w sądach systemy informatyczne i teleinformatyczne, w szczególności związanych z integracją albo połączeniem ze zdecentralizowanym systemem informatycznym służącym do wymiany danych, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2020/1784 z dnia 25 listopada 2020 r. dotyczącym doręczania w państwach członkowskich dokumentów sądowych i pozasądowych w sprawach cywilnych lub handlowych ("doręczanie dokumentów") (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 2 grudnia 2020 r., poz. L 405/40);2)
dokonywania zmian w systemach informatycznych i teleinformatycznych stosowanych w sądach;3)
postanowień umów o gwarantowanym poziomie świadczenia usług informatycznych czy teleinformatycznych (Service Level Agreement SLA);4)
treści zapisów umów o świadczenie usług informatycznych, w tym subskrypcji i licencji, dotyczących programów lub ich modułów przeznaczonych do obsługi urządzeń repertoryjno¬ biurowych;5)
udzielania informacji wykonawcom umów o świadczenie usług informatycznych, w tym w zakresie subskrypcji i licencji, dotyczących programów lub ich modułów przeznaczonych do użytkowania w sądach powszechnych oraz SLA, w przypadku wątpliwości dotyczących interpretacji przepisów prawa i procedur mających wpływ na wykonanie umowy, o ile zostanie to przewidziane w takich umowach.§ 4.
Obsługę merytoryczną, organizacyjną i biurową Koordynatora zapewnia Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości.§ 5.
1.
Koordynator, kierując się względami celowościowymi, może powołać spośród sędziów sądów powszechnych zastępcę, zwanego dalej "Zastępcą Koordynatora".2.
Koordynator odwołuje Zastępcę Koordynatora.3.
Zastępca Koordynatora podlega Koordynatorowi.§ 6.
1.
Zastępca Koordynatora wspiera Koordynatora w realizacji zadań określonych w § 1 ust. 2.2.
Koordynator może zlecić Zastępcy Koordynatora realizację także innych zadań wynikających z potrzeby koordynacji działań w obszarze informatyzacji sądownictwa powszechnego.§ 7.
1.
Koordynator nadzoruje realizację zadań, które zleca Zastępcy Koordynatora.2.
Zastępca Koordynatora przedstawia Koordynatorowi opinie, wnioski i rekomendacje w zakresie zleconych mu zadań.3.
W terminie nie dłuższym niż do 15. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, Zastępca Koordynatora przedstawia Koordynatorowi odpowiednio miesięczne, półroczne oraz roczne sprawozdania z realizacji zleconych mu zadań.4.
Koordynator, w szczególnych sytuacjach, może polecić Zastępcy Koordynatora składanie częstszych sprawozdań określając przy tym ich przedmiot, częstotliwość i okres, przez który to polecenie obowiązuje.§ 8.
Zastępca Koordynatora realizuje zadania zlecone przez Koordynatora we współpracy z Departamentem Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości.§ 9.
1.
Zastępcę Koordynatora w realizacji zleconych przez Koordynatora zadań wspierają pełnomocnicy sądowi do spraw wdrożeń systemów teleinformatycznych w sądach powszechnych, zwani dalej "Pełnomocnikami sądowymi".2. 2
Pełnomocnicy sądowi są powoływani i odwoływani przez prezesów sądów apelacyjnych, zwanych dalej "Prezesami sądów", spośród sędziów sądów powszechnych, po uzyskaniu akceptacji Koordynatora.3.
Prezesi sądów odpowiadają za wybór osób o właściwym poziomie wiedzy, kompetencji i doświadczenia zawodowego.4.
Pełnomocnicy sądowi w zakresie swoich zadań podlegają Zastępcy Koordynatora.5.
Zastępca Koordynatora, w uzgodnieniu z Prezesami sądów, za zgodą Koordynatora, określi szczegółowy zakres zadań Pełnomocników sądowych.§ 10.
1.
W sądach apelacyjnych tworzy się punkty kontaktowe w celu zapewnienia sprawnej i bezpośredniej współpracy oraz wymiany informacji pomiędzy Pełnomocnikami sądowymi a Zastępcą Koordynatora i Koordynatorem, a w razie potrzeby - także z organami administracji publicznej, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami krajowymi. Dyrektorzy tych sądów wyznaczają spośród urzędników sądowych i pracowników podległych im oddziałów, w szczególności administracyjnych i informatycznych, osoby które wchodzą w skład punktów kontaktowych.2.
Punkty kontaktowe odpowiadają, w szczególności, za obsługę merytoryczną, organizacyjną i biurową Pełnomocników sądowych w celu zapewnienia jakości współpracy, o której mowa w ust. 1.3.
W celu poprawy jakości współpracy, o której mowa w ust. 1, osoby wskazane do obsługi punktów kontaktowych mogą zostać oddelegowane do Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości, obsługującego Koordynatora, w części wymiaru czasu pracy, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w pełnym wymiarze czasu pracy.§ 11.
Wydatki związane z działalnością Koordynatora, Zastępcy Koordynatora, Pełnomocników sądowych i punktów kontaktowych są pokrywane z budżetu państwa z części 15/01, której dysponentem jest Minister Sprawiedliwości.§ 12.
Zastępca Koordynatora powołany na podstawie przepisów zarządzenia, o którym mowa w § 14, staje się Zastępcą Koordynatora w rozumieniu przepisów niniejszego zarządzenia.§ 13.
Pełnomocnicy sądowi powołani na podstawie przepisów zarządzenia, o którym mowa w § 14, stają się Pełnomocnikami sądowymi w rozumieniu przepisów niniejszego zarządzenia.§ 14.
Traci moc zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2017 r. w sprawie zakresu i sposobu wykonywania zadań koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 230 oraz z 2018 r. poz. 169).§ 15.
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r. poz. 2642 oraz z 2023 r. poz. 289, 614, 1030, 1429, 1606 i 1615.
2 § 9 ust. 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 17 kwietnia 2024 r. (Dz.Urz.MS.2024.131) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 maja 2024 r.