Jednolite zasady rachunkowości bankowej.
Dz.Urz.NBP.1991.2.3
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 1/91
Prezesa Narodowego Banku Polskiego
z dnia 12 lutego 1991 r.
w sprawie jednolitych zasad rachunkowości bankowej.
Dział I
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Dział II
podstawowe zasady prowadzenia rachunkowości
podstawowe zasady prowadzenia rachunkowości
Rozdział 1
Zasady ogólne
Zasady ogólne
- w formie zapisów wartości w walucie obcej i w złotych na jednym właściwym koncie,
- bądź w formie równoczesnych zapisów wartości w walucie obcej i w złotych na analogicznych kontach, prowadzonych odrębnie dla wartości w walutach obcych i dla wartości w złotych.
- do dochodów i kosztów zalicza się tylko wielkości faktycznie poniesione lub uzyskane w danym okresie, wyodrębniając koszty i dochody przyszłych okresów,
- tworzy się rezerwy i zabezpieczenia związane z ryzykiem operacji bankowych. Zasady tworzenia rezerw i zabezpieczeń określają odrębne przepisy.
W przypadku zmiany zasad ustalania wartości aktywów i pasywów, należy w sprawozdaniu finansowym sporządzonym na koniec roku, w którym dokonano zmiany, zamieścić wyjaśnienie na czym ona polegała, uzasadnić jej dokonanie i podać jej wpływ na roczny wynik finansowy.
Rozdział 2
Dowody księgowe
Dowody księgowe
Dowód księgowy może zawierać dodatkowe informacje wynikające z układu formularza lub przepisów szczegółowych (np. symbol sprawozdawczy, podziałka klasyfikacji budżetowej, data waluty itp.).
Dowody wymienione w pkt 1 i 2 nazywa się dowodami własnymi wewnętrznymi, a wymienione w pkt 3 - dowodami własnymi zewnętrznymi.
Paragony, asygnaty kasowe, pokwitowania oraz inne dokumenty nie określające nabywcy, nie stanowią podstawy księgowania zakupu rzeczowych składników majątku. Jeżeli jednak, dla zapewnienia nieprzerwanej działalności jednostki organizacyjnej banku bądź z innych społecznie lub ekonomicznie uzasadnionych przyczyn, niezbędne jest dokonanie zakupu rzeczowych składników majątku w punktach sprzedaży detalicznej lub w innych punktach sprzedaży nie wystawiających faktur (rachunków), to za prawidłowy dowód księgowy uważa się:
Dowody wymienione w pkt 1 i 2 muszą być podpisane przez kierownika jednostki organizacyjnej banku lub osobę prze niego upoważnioną na dowód aprobaty zakupu.
Uznanie powyższych dokumentów za prawidłowe dowody księgowe następuje przez ich podpisanie na dowód aprobaty wyliczonych rodzajów wydatków i ich kwot.
Do dowodów obcych zalicza się również rachunki, faktury i wezwania płatnicze kontrahentów banku dotyczące czynności z zakresu gospodarki własnej banku,
W dowodach mogą być także symbole liczbowe lub literowe, jeżeli jednostki banku uczestniczące w obrocie posiadają wykaz wyjaśniający znaczenie tych symboli.
Dane zamieszczone na dowodach nie mogą być zamazywane, przerabiane, wycierane, wyskrobywane lub usuwane innymi środkami i nie powinny zawierać rubryk nie wypełnionych.
Dowody księgowe wieloodcinkowe powinny wykazywać pełną wzajemną zgodność.
Powyższe zasady poprawiania błędów mają zastosowanie wyłącznie do tych dowodów, dla których nie został ustalony przepisami szczególnymi zakaz dokonywania jakichkolwiek poprawek oraz nie stosują się do dowodów obcych (wystawianych przez inne jednostki), które mogą być poprawiane jedynie przez wystawienie przez wystawcę dowodu korygującego. Również dowody własne zewnętrzne, przesłane uprzednio kontrahentowi, mogą być poprawiane tylko przez wystawienie dowodu korygującego.
Rozdział 3
Księgi rachunkowe
Księgi rachunkowe
W odniesieniu do rachunków osób fizycznych należy podawać dodatkowo elementy identyfikacyjne wynikające z przepisów szczegółowych np. nazwisko i imię posiadacza rachunku, jego datę urodzenia, adres itp.,
Wykaz taki sporządza się według jednakowych urządzeń księgowych w taki sposób, aby można było udowodnić kompletność ksiąg rachunkowych. Wykaz ten może być prowadzony w formie księgi wiązanej, zgodnie z § 15 bądź na luźnych kartach; do wykazu stosuje się wówczas odpowiednio przepisy niniejszego paragrafu.
Rozdział 4
Otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych
Otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych
Banki prowadzące księgi rachunkowe w formie luźnych kart kontowych lub ksiąg wiązanych mogą zaniechać zakładania odrębnych - dla każdego roku kalendarzowego - kont analitycznych.
W stosunku do kont uzgadnianych pozycjami otwartymi, jako stan początkowy aktywów i pasywów wprowadza się poszczególne pozycje nie rozliczone w poprzednim roku kalendarzowym.
Rozdział 5
Zapisy księgowe
Zapisy księgowe
Dział III
Inwentaryzacja
Inwentaryzacja
Rozdział 1
Zasady ogólne
Zasady ogólne
Rozdział 2
Inwentaryzacja składników majątku trwałego
Inwentaryzacja składników majątku trwałego
Czynności inwentaryzacyjne wymienione w pkt 1, 3, 4 i 6 należą do obowiązków komisji inwentaryzacyjnej, pozostałe czynności należą do obowiązków głównego księgowego.
Ilość i wartość niedoborów i nadwyżek podlegających kompensacie ustala się przyjmując za podstawę mniejszą ilość stwierdzonego niedoboru lub nadwyżki i niższą cenę składnika majątku wykazującego różnicę inwentaryzacyjną.
Rozdział 3
Inwentaryzacja środków pieniężnych i pozostałych wartości skarbcowych
Inwentaryzacja środków pieniężnych i pozostałych wartości skarbcowych
Rozdział 4
Inwentaryzacja stanów rachunków bankowych oraz należności i zobowiązań z tytułu dostaw, robót i usług oraz innych należności i zobowiązań banków
Inwentaryzacja stanów rachunków bankowych oraz należności i zobowiązań z tytułu dostaw, robót i usług oraz innych należności i zobowiązań banków
Rozdział 5
Inwentaryzacja innych aktywów i pasywów
Inwentaryzacja innych aktywów i pasywów
Rozdział 6
Inwentaryzacja uproszczona
Inwentaryzacja uproszczona
Rozdział 7
Terminy i częstotliwość inwentaryzacji
Terminy i częstotliwość inwentaryzacji
Rozdział 8
Szczegółowe zasady przeprowadzania inwentaryzacji ciągłej
Szczegółowe zasady przeprowadzania inwentaryzacji ciągłej
Dział IV
Zasady ustalania wartości aktywów i pasywów
Zasady ustalania wartości aktywów i pasywów
Dział V
Zasady wykazywania aktywów, pasywów i finansowych wyników działalności w sprawozdaniach finansowych
Zasady wykazywania aktywów, pasywów i finansowych wyników działalności w sprawozdaniach finansowych
Oznacza to, że:
w sposób określony w odrębnych przepisach.
Dział iv
przechowywanie dowodów, ksiąg rachunkowych. spISÓW inwentaryzacyjnych i sprawozdań finansowych
przechowywanie dowodów, ksiąg rachunkowych. spISÓW inwentaryzacyjnych i sprawozdań finansowych
Sprawozdania finansowe należy przechowywać w teczkach specjalnie na ten cel przeznaczonych bądź w formie oprawnych ksiąg.
Minimalnym podziałem klasyfikacyjnym w ramach dat księgowania jest podział na dowody kasowe i dowody memoriałowe.
Warunkiem uznania zapisów przeniesionych na magnetyczne nośniki informacji za prawidłowe, jest stosowanie przez jednostkę banku sporządzonych na piśmie zasad ich przenoszenia, przewidujących wykonanie tej czynności w sposób pozwalający na zachowanie chronologii, prawidłowości i kompletności zapisów dokonanych uprzednio w analitycznych księgach rachunkowych.
Banki obowiązane są zapewnić odpowiednie środki techniczne i zabezpieczenia programowe dla ochrony przed zniszczeniem zbiorów danych gromadzonych na magnetycznych nośnikach informacji, taśmach filmowych itp.
Dział vii
przepisy końcowe
przepisy końcowe