Inwentaryzacja składników majątkowych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GITD.2017.45

Akt obowiązujący

Wersja od: 7 lutego 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 45/2017

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 14 grudnia 2017 r.

w sprawie inwentaryzacji składników majątkowych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Zarządza się inwentaryzację roczną aktywów i pasywów Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, zwanego dalej: GITD, przeprowadzaną w drodze spisu z natury, potwierdzenia sald oraz w drodze weryfikacji z poprzez porównanie danych zawartych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów.

2. Inwentaryzacja w drodze spisu z natury obejmuje następujące składniki majątkowe:

1) środki pieniężne w kasie;

2) druki ścisłego zarachowania, w tym:

a) pokwitowanie zatrzymania dowodu rejestracyjnego lub prawa jazdy,

b) pokwitowanie za pobranie kaucji w formie gotówkowej,

c) zezwolenie na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego,

d) dyspozycja usunięcia pojazdu;

3) niezużyte materiały odpisywane w koszty w momencie zakupu, tj.:

a) materiały biurowe,

b) materiały komputerowe,

c) środki czystości,

d) teleinformatyczne części zamienne,

e) części zamienne do samochodów,

f) materiały informacyjno-promocyjne,

g) artykuły spożywcze;

4) składniki umundurowania;

5) telefony komórkowe.

3. Inwentaryzacją, o której mowa w ust. 2 nie są objęte:

1) druki ścisłego zarachowania znajdujące się w Biurze do spraw Transportu Międzynarodowego GITD;

2) druki ścisłego zarachowania - bloczki mandatowe.

4. Inwentaryzacja w drodze potwierdzenia sald obejmuje następujące składniki majątkowe:

1) aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych;

2) należności (z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publicznoprawnych, należności i zobowiązań od pracowników);

3) własne składniki majątkowe powierzone do użytkowania innym jednostkom;

4) obce składniki majątku powierzone urzędowi do używania;

5. Inwentaryzacja w drodze weryfikacji, poprzez porównanie danych zawartych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów, obejmuje następujące składniki majątkowe:

1) grunty,

2) wartości niematerialne i prawne,

3) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,

4) należności sporne i wątpliwe,

5) środki trwałe w budowie (inwestycje),

6) należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,

7) należności i zobowiązania wobec pracowników,

8) pozostałe aktywa i pasywa.

§  2. 

1. Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych, o których mowa w § 1 ust. 2, 4 i 5, powołuje się Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:

1) Mariusz Kurczyński - Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej;

2) Ewa Wiaksa - Zastępca Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej;

3) Arkadiusz Jeziorski - Członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

4) Aleksander Czekryszew - Członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

5) Krzysztof Zmijewski- Członek Komisji Inwentaryzacyjnej.

2. Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej organizuje, koordynuje i sprawuje nadzór nad przebiegiem prac inwentaryzacyjnych oraz odpowiada za sprawny, terminowy oraz zgodny z przepisami i przyjętym harmonogramem przebieg prac inwentaryzacyjnych.

3. Osoby powołane w skład Komisji Inwentaryzacyjnej ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa przeprowadzenie inwentaryzacji.

4. Do przeprowadzenia inwentaryzacji, w tym w zakresie praw i obowiązków przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i członków Komisji Inwentaryzacyjnej, mają zastosowanie przepisy załącznika nr 2 do zarządzenia nr 1/2016 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 8 stycznia 2016 r. w sprawie wprowadzenia polityki rachunkowości w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Dz. Urz. GITD poz. 1 i 38).

5. Na czas przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury, aż do jej zakończenia, wszelkie czynności w stosunku do materiałów, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3 są wstrzymane.

6. Inwentaryzację w drodze spisu z natury przeprowadza się na oddzielnych arkuszach spisowych dla pełnowartościowych składników oraz niepełnowartościowych składników (zbędnych, uszkodzonych).

7. Ogólny nadzór nad inwentaryzacją i jej rozliczeniem oraz sporządzeniem dokumentacji inwentaryzacyjnej należy do głównego księgowego.

§  3. 

1. Inwentaryzację w drodze spisu z natury składników majątkowych:

1) o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 - należy przeprowadzić w dniu 29 grudnia 2017 r.;

2) o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2-5 - należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2017 r. w terminie do dnia 5 stycznia 2018 r.

2. Inwentaryzację, o której mowa w § 1 ust. 4 i 5 należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2017 r.

3. 1  Wyceny oraz ustalenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątkowych objętych spisem z natury należy dokonać w terminie do dnia 14 lutego 2018 r., wyceny pozostałych składników majątkowych należy dokonać w terminie do 28 lutego 2018 r.

§  4. 

1. Protokół sporządzony przez Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej z przeprowadzonej inwentaryzacji wraz z wnioskami co do sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych zostanie przedłożony Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego w terminie do dnia 15 marca 2018 r.

2. Komisja Inwentaryzacyjna przekaże kompletną dokumentację do Wydziału Finansowo- Księgowego w terminie trzech dni po zatwierdzeniu protokołu, o którym mowa w ust. 1, przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 3 ust. 3 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 4/2018 z dnia 6 lutego 2018 r. (Dz.Urz.GITD.2018.4) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 7 lutego 2018 r.