Funkcjonowanie Zespołu do spraw dobrowolnego i poufnego systemu zgłaszania informacji mających wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.ULC.2013.64
Akt utracił moc Wersja od: 21 maja 2013 r.
DECYZJA Nr 23
PREZESA URZĘDU LOTNICTWA CYWILNEGO
z dnia 21 maja 2013 r.
w sprawie funkcjonowania Zespołu do spraw dobrowolnego i poufnego systemu zgłaszania informacji mających wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym
Na podstawie art. 135c ust. 1 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. - Prawo lotnicze (Dz. U. z 2012 r. poz. 933, z późn. zm.1)) w związku z § 3 Statutu Urzędu Lotnictwa Cywilnego stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 136 Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 listopada 2002 r. w sprawie nadania statutu Urzędowi Lotnictwa Cywilnego (M.P. Nr 55, poz. 754, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Zespół do spraw dobrowolnego i poufnego systemu zgłaszania informacji mających wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym, zwany dalej "Zespołem".2.
Celem pracy Zespołu jest prowadzenie dobrowolnego i poufnego systemu zgłaszania informacji mających wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym, o którym mowa w art. 135c ust. 1 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. - Prawo lotnicze.§ 2.
Użyte w decyzji określenia oznaczają:1)
system - dobrowolny i poufny system zgłaszania informacji mających wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym;3)
ustawa - ustawę z dnia 3 lipca 2002 r. - Prawo lotnicze;4)
Urząd - Urząd Lotnictwa Cywilnego;5)
Prezes Urzędu - Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego.§ 3.
1.
Do zadań Zespołu należy:1)
przyjmowanie zgłoszeń w ramach systemu oraz ich selekcja i analiza z punktu widzenia bezpieczeństwa lotniczego;2)
prowadzenie powszechnie dostępnej strony internetowej, w ramach której publikowane są informacje o zgłoszeniach oraz wyniki prowadzonych analiz;3)
udostępnianie wniosków z zebranych informacji w celu podniesienia bezpieczeństwa lotniczego;4)
propagowanie bezpieczeństwa lotniczego, w szczególności poprzez uczestnictwo jego członków w spotkaniach, odczytach i konferencjach dotyczących lotnictwa cywilnego.5)
przygotowywanie innych informacji w zakresie bezpieczeństwa lotniczego.2.
Zespół wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1 w sposób gwarantujący zachowanie poufności zgłaszanych informacji oraz zasady ochrony danych osobowych.§ 4.
1.
Zespół przyjmuje zgłoszenia do systemu za pośrednictwem każdego dostępnego środka łączności na adres wskazany na stronach internetowych Urzędu i Zespołu.2.
Zespół może podjąć działanie także w odniesieniu do tych nieprawidłowości w funkcjonowaniu lotnictwa cywilnego, o których informacja została przekazana bezpośrednio jednej z osób powołanych w skład Zespołu.§ 5.
1.
Przedmiotem analiz Zespołu są informacje, które mają lub mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym, nie będące wypadkami lub incydentami lotniczymi, ani zdarzeniami podlegającymi zgłaszaniu w ramach krajowego systemu obowiązkowego zgłaszania, o którym mowa w art. 135a i 135b ustawy.2.
Jeżeli przedmiotem zgłoszenia jest zdarzenie będące wypadkiem, incydentem lub innym zdarzeniem podlegającym zgłoszeniu w ramach krajowego systemu obowiązkowego zgłaszania, o którym mowa w art. 135a i 135b ustawy, Zespół informuje zgłaszającego o obowiązujących przepisach w zakresie zgłaszania zdarzeń lotniczych i wynikających z tych przepisów obowiązkach.§ 6.
1.
Jeżeli zgłoszenie dotyczy nieprawidłowości, dla której wyjaśnienia, w ocenie Zespołu, koniecznym jest uzyskanie opinii Prezesa Urzędu, Zespół zwraca się bezpośrednio do Prezesa Urzędu z wnioskiem o zajęcie stanowiska. Wniosek powinien zawierać ogólny opis zgłoszonej nieprawidłowości, z zachowaniem zasady poufności zgłaszanych informacji oraz z zachowaniem zasady ochrony danych osobowych.2.
Po otrzymaniu opinii od Prezesa Urzędu, Zespół opracowuje stanowisko końcowe, o którym mowa w § 11.§ 7.
1.
Prezes Urzędu powołuje członków Zespołu.2.
Prezes Urzędu może w każdym czasie odwołać osobę powołaną w skład Zespołu.3.
W przypadku złożenia przez osobę powołaną w skład Zespołu rezygnacji bądź odwołania jej przez Prezesa Urzędu, Prezes Urzędu może powołać w jej miejsce inną osobę, działając w porozumieniu z Przewodniczącym Zespołu.4.
Rezygnacja lub odwołanie osoby powołanej w skład Zespołu powoduje wypowiedzenie umowy, o której mowa w § 8 ust 5.5.
W skład Zespołu Prezes Urzędu powołuje osoby, będące ekspertami w zakresie lotnictwa cywilnego, w szczególności z następujących dziedzin:1)
szybownictwa, posiadające ważną licencję instruktora szybowcowego;2)
samolotów lotnictwa ogólnego, posiadające ważną licencję instruktora samolotowego;3)
komercyjnego transportu lotniczego, będące pilotami pełniącymi funkcje instruktora szkolenia typu (Type Rating Instructor - TRI);4)
instruktażu Zarządzania Zasobami Załogi (CRM - Crew Resource Management);5)
kontroli ruchu lotniczego, posiadające ważną licencję instruktora Kontrolera Ruchu Lotniczego (Air Traffic Controler - ATC);6)
służby informacji powietrznej (FIS) lub lotniskowej służby informacji powietrznej (AFIS), posiadające ważne uprawnienia informatora FIS lub AFIS;7)
zdatności statków powietrznych do lotu, posiadające ważną licencję mechanika obsługi;8)
badania wypadków lotniczych, będące przedstawicielami Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych;9)
prawa, posiadające doświadczenie lotnicze i ważną licencję lotniczą;10)
śmigłowców, w tym wykonywania operacji w ramach śmigłowcowej służby ratownictwa medycznego (HEMS - Helicopter Emergency Medical Service);11)
eksploatacji lotnisk, posiadające doświadczenie w zakresie funkcjonowania i eksploatacji lotnisk;12)
ultralekkich statków powietrznych, posiadające wiedzę z zakresu budowy, eksploatacji i pilotażu tego typu statków powietrznych.6.
Prezes Urzędu może powołać w skład Zespołu osoby będące ekspertami w innych specjalnościach niż wymienione w ust. 5, mając na względzie potrzeby realizacji zadań przez Zespół oraz doświadczenie kandydata w zakresie dotyczącym działalności Zespołu.§ 8.
1.
Do obowiązków Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:1)
koordynowanie prac Zespołu;2)
zwoływanie i przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;3)
przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji o działalności Zespołu;4)
uczestniczenie w pracach Urzędu, w ramach zespołów zajmujących się bezpieczeństwem lub delegowanie osób powołanych w skład Zespołu do prac w tych zespołach.2.
Do obowiązków Sekretarza Zespołu należy w szczególności:1)
informowanie osób powołanych w skład Zespołu o terminach spotkań Zespołu i prowadzenie listy obecności;2)
prowadzenie kopii bazy danych zgłoszeń oraz pism wychodzących i przychodzących.3.
Do obowiązków Sekretarza strony internetowej należy w szczególności:1)
nadzór nad działaniem strony internetowej, o której mowa § 3 ust. 1 pkt 2;2)
publikowanie, w porozumieniu z Przewodniczącym Zespołu i Sekretarzem Zespołu, zgłoszeń oraz raportów na stronie, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.4.
Do obowiązków Sekretarza publikacji należy w szczególności zbieranie materiałów opracowanych przez osoby powołane do Zespołu w celu publikacji w formie biuletynu.5.
Szczegółowy zakres obowiązków osoby powołanej w skład Zespołu określa umowa cywilnoprawna, w której, w szczególności, zobowiązuje się osobę powołaną do Zespołu do zachowania zasady poufności w działalności Zespołu i ochrony danych osobowych osób zgłaszających informacje mające wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym.§ 9.
1.
Posiedzenia Zespołu odbywają się co najmniej raz w miesiącu.2.
Przewodniczący Zespołu może zaprosić do prac Zespołu ekspertów z zakresu lotnictwa cywilnego nie będących osobami powołanymi w skład Zespołu.3.
W posiedzeniach Zespołu, które poświęcone są omawianiu otrzymanych zgłoszeń mających wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym, osoby nie powołane w skład Zespołu uczestniczą tylko za zgodą Przewodniczącego Zespołu oraz jeżeli ich obecność pozostaje bez uszczerbku dla zasady poufności.§ 10.
1.
Sekretarz Zespołu, raz na kwartał, przekazuje Prezesowi Urzędu informację statystyczną dotyczącą funkcjonowania systemu, uwzględniając liczbę odnotowanych zgłoszeń i ich krótki opis sporządzony w sposób uniemożliwiający identyfikację zgłaszającego oraz zgłoszonych przez niego informacji, jeżeli były one przedmiotem zgłoszenia.2.
Informacja statystyczna, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać również:1)
liczbę zgłoszeń, co do których dalsze postępowanie nie zostało podjęte ze względu na klasyfikację informacji jako wypadku, incydentu lub zdarzenia podlegającego zgłoszeniu w ramach krajowego systemu obowiązkowego zgłaszania;2)
liczbę zgłoszeń będących podstawą podjętych działań, ze wskazaniem ich przedmiotu oraz sposobu załatwienia.3.
Wraz z informacją statystyczną, o której mowa w ust. 1, Sekretarz Zespołu przekazuje Prezesowi Urzędu ogólny opis spraw oraz podjętych działań.4.
Informacje, o których mowa w ust. 1-2 są przekazywane drogą elektroniczną.§ 11.
1.
Z działań podjętych przez Zespół dotyczących otrzymanych zgłoszeń sporządza się stanowisko końcowe, z zastrzeżeniem ust. 7.2.
Stanowisko końcowe zawiera opis zgłoszenia, wnioski i stanowisko Zespołu.3.
Projekt stanowiska końcowego jest sporządzany przez, wyznaczone przez Przewodniczącego Zespołu, osoby powołane w skład Zespołu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności zgłaszanych informacji oraz zasady ochrony danych osobowych.4.
Przewodniczący Zespołu przekazuje projekt stanowiska końcowego wszystkim osobom powołanym w skład Zespołu w celu zapoznania się przed sporządzeniem stanowiska końcowego.5.
Przewodniczący Zespołu przekazuje Prezesowi Urzędu stanowisko końcowe niezwłocznie po jego przyjęciu.6.
Stanowisko końcowe, o którym mowa w ust. 5 jest przekazywana drogą elektroniczną.7.
Przewodniczący Zespołu może podjąć decyzję o nie sporządzaniu stanowiska końcowego, jeżeli podjęte przez Zespół działania mają postać publikacji lub opracowania - wskazującego opis problemu oraz proponowanych rozwiązań, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 5 - zamieszczonych w prasie, na stronie internetowej, lub na stronie internetowej Urzędu.§ 12.
1.
Informacja statystyczna, o której mowa w § 10, stanowisko końcowe, o którym mowa w § 11, i stanowisko Urzędu, o których mowa w § 6 ust. 1, Zespół Lokalizacji Zagrożeń może opublikować na stronie internetowej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.2.
Publikacja informacji statystycznej, o której mowa w § 10, odbywa się z zachowaniem zasady poufności o zgłaszanych informacjach mających wpływ na bezpieczeństwo w lotnictwie oraz z zachowaniem ochrony danych osobowych.§ 13.
1.
Prezes zapewnia środki finansowe na funkcjonowanie strony internetowej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.2.
Zapewnienie środków finansowych, o którym mowa w ust. 1, nie daje Prezesowi upoważnienia do ingerowania w zawartość strony internetowej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.§ 14.
1.
Osoby będące członkami Zespołu w dniu podpisania niniejszej decyzji, pozostają członkami Zespołu do końca okresu, na jaki zawarta jest umowa cywilnoprawna określająca zakres ich obowiązków.2.
Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1 Prezes powołuje członków Zespołu zgodnie zmniejszą decyzją.§ 15.
Traci moc Decyzja Nr 21 Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z dnia 16 czerwca 2011 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw dobrowolnego i poufnego systemu zgłaszania informacji mających wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym.§ 16.
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.______
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 951 i 1544 oraz z 2013 r. poz. 134
2) Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w MP z 2004 r. Nr 28, poz. 478 i Nr 49, poz. 846, z 2005 r. Nr 58, poz. 784 z 2007 r. Nr 1, poz. 8 oraz z 2011 r. Nr 93, poz. 954.