Funkcjonowanie Sali Tradycji Straży Granicznej.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.KGSG.2023.8
Akt obowiązujący Wersja od: 20 marca 2023 r.
DECYZJA Nr 47
KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ
z dnia 17 marca 2023 r.
w sprawie funkcjonowania Sali Tradycji Straży Granicznej
Na podstawie § 5 ust. 2 zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 18 lipca 2019 r. w sprawie organizacji Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 26, z późn. zm.) ustala się, co następuje:
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
§ 1.
Decyzja określa sposób przyjmowania, ewidencjonowania, udostępniania, zasad kontroli stanu ewidencyjnego i postępowania w przypadku zniszczenia lub utraty eksponatów w Sali Tradycji Straży Granicznej.§ 2.
Użyte w decyzji określenia oznaczają:1)
Komenda - Komendę Główną Straży Granicznej;2)
Sala Tradycji - Salę Tradycji Straży Granicznej;3)
eksponaty - rzeczy ruchome przekazane nieodpłatnie Straży Granicznej, wpisane do dokumentacji ewidencyjnej eksponatów oraz rzeczy ruchome udostępnione Komendzie do czasowej ekspozycji.Rozdział 2
Przyjmowanie eksponatów do Sali Tradycji
Przyjmowanie eksponatów do Sali Tradycji
§ 3.
1.
Przekazywanie do Komendy rzeczy ruchomych do zbiorów Sali Tradycji dokumentuje się protokołem przyjęcia rzeczy ruchomych, jako eksponatów do Sali Tradycji, zwanym dalej "protokołem". Wzór protokołu określa załącznik nr 1 do decyzji.2.
Protokół sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla przekazującego i drugi dla Komendy.3.
Protokół podpisują ze strony Komendy:1)
Naczelnik Wydziału Promocji i Historii Formacji Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej, zwany dalej "Naczelnikiem" oraz;2)
funkcjonariusz lub pracownik, o których mowa w § 5 ust. 3.4.
Protokół podlega zatwierdzeniu przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.5.
Po zatwierdzeniu protokołu funkcjonariusz lub pracownik, o którym mowa w § 5 ust. 3, sporządza protokół szacunkowej wyceny eksponatów przyjętych do Sali Tradycji, który przedstawia do zatwierdzenia Zastępcy Komendanta Głównego Straży Granicznej właściwemu w sprawach logistycznych, po wcześniejszej akceptacji dyrektora Biura Finansów Komendy lub upoważnionej przez niego osoby. Wzór protokołu określa załącznik nr 2 do decyzji.6.
Protokół, o którym mowa w ust. 2, stanowi podstawę do przyjęcia przekazanej rzeczy ruchomej na ewidencję Sali Tradycji z zachowaniem procedury określonej w rozdziale 3.7.
Po wpisaniu eksponatu do dokumentacji ewidencyjnej, umieszcza się go w Sali Tradycji lub w zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych pomieszczeniach Wydziału Promocji i Historii Formacji Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej, zwanego dalej "Wydziałem", lub wydzielonych w tym celu miejscach.§ 4.
1.
W przypadku czasowego pozyskania eksponatu do Sali Tradycji Naczelnik za pośrednictwem dyrektora Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej, zwanego dalej "Dyrektorem", występuje do Komendanta Głównego Straży Granicznej z wnioskiem o przyjęcie eksponatu do czasowej ekspozycji w Sali Tradycji.2.
W przypadku wyrażenia zgody przez Komendanta Głównego Straży Granicznej na czasowe przyjęcie eksponatu do ekspozycji w Sali Tradycji, przekazanie dokumentuje się protokołem czasowego udostępnienia eksponatu do Sali Tradycji, którego wzór określa załącznik nr 3 do decyzji. Przepisy § 3 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.3.
Zwrot eksponatów, o których mowa w ust. 2 następuje na podstawie protokołu zwrotu czasowo udostępnionych eksponatów będących na ewidencji Sali Tradycji, którego wzór określa załącznik nr 4 do decyzji.Rozdział 3
Sposób ewidencjonowania eksponatów Sali Tradycji
Sposób ewidencjonowania eksponatów Sali Tradycji
§ 5.
1.
Ewidencjonowanie eksponatów polega na wpisie dokonanym w księdze eksponatów.2.
Księga eksponatów składa się:1)
ze spisu eksponatów;2)
z kart eksponatów.3.
Księgę eksponatów prowadzi funkcjonariusz lub pracownik Wydziału, wyznaczony przez Naczelnika.4.
Nadzór nad prowadzeniem księgi eksponatów sprawuje Naczelnik.§ 6.
1.
Wpis w karcie eksponatu zawiera następujące dane eksponatu możliwe do uzyskania:1)
nazwę przedmiotu;2)
autora;3)
kraj, miejscowość wytworzenia;4)
czas powstania eksponatu;5)
materiał / technikę wytworzenia;6)
wymiary (wysokość, szerokość, format, długość/głębokość);7)
opis eksponatu;8)
zdjęcie eksponatu;9)
historyczne pochodzenie;10)
miejsce ekspozycji eksponatu;11)
stan zachowania eksponatu;12)
numer inwentarzowy eksponatu;13)
szacunkową wartość eksponatu na dzień sporządzenia protokołu szacunkowej wyceny eksponatu;14)
inne dodatkowe dane identyfikacyjne.2.
Wzór karty eksponatu, określa załącznik nr 5 do decyzji.§ 7.
1.
Karty eksponatów sporządza się w wersji elektronicznej oraz papierowej.2.
Na podstawie dokumentacji w wersji elektronicznej, o której mowa w ust. 1, sporządza się wydruk komputerowy poszczególnych kart eksponatów (format A4) i dołącza się do nich dokumentację wizualną eksponatów, których te karty dotyczą.3.
Zgodność danych zawartych w kartach eksponatów z eksponatami umieszczonymi w Sali Tradycji potwierdza na tych kartach funkcjonariusz lub pracownik, o których mowa w § 5 ust. 3.4.
Dokumentacja ewidencyjna w wersjach elektronicznej i papierowej pozostaje na ewidencji Wydziału.Rozdział 4
Udostępnianie eksponatów z Sali Tradycji poza siedzibę Komendy
Udostępnianie eksponatów z Sali Tradycji poza siedzibę Komendy
§ 8.
1.
Eksponaty znajdujące się w Sali Tradycji, z wyłączeniem eksponatów czasowo pozyskanych do Sali Tradycji, mogą być udostępnione poza siedzibę Komendy za pisemną zgodą Komendanta Głównego Straży Granicznej na ich udostępnienie.2.
W celu uzyskania zgody, o której mowa w ust. 1, zainteresowany podmiot winien wystąpić do Komendanta Głównego Straży Granicznej z wnioskiem o czasowe udostępnienie eksponatu.3.
Komendant Główny Straży Granicznej udziela zgody, o której mowa w ust. 1, po uzyskaniu opinii Naczelnika.4.
Przekazanie udostępnianego eksponatu, z zastrzeżeniem ust. 5, następuje na podstawie protokołu czasowego udostępnienia eksponatów będących na ewidencji Sali Tradycji, którego wzór określa załącznik nr 6 do decyzji. Przepisy § 3 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.5.
Przekazanie udostępnianego eksponatu o szczególnej wartości historycznej lub materialnej może zostać uzależnione od zawarcia umowy cywilnoprawnej oraz uprzedniego ubezpieczenia eksponatu przez wnioskującego o jego czasowe udostępnienie.6.
Zatwierdzony przez Komendanta Głównego Straży Granicznej protokół, o którym mowa w ust. 4 stanowi podstawę do udostępnienia eksponatów, o których mowa w ust. 1.Rozdział 5
Zasady dokonywania kontroli zgodności wpisów w dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym eksponatów w Sali Tradycji
Zasady dokonywania kontroli zgodności wpisów w dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym eksponatów w Sali Tradycji
§ 9.
1.
Kontrola zgodności wpisów w dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym eksponatów w Sali Tradycji odbywa się komisyjnie, raz w roku.2.
Komisję, do przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 1, powołuje Komendant Główny Straży Granicznej w drodze decyzji, na wniosek Naczelnika za pośrednictwem Dyrektora.3.
W skład komisji, o której mowa w ust. 2, wchodzi dwóch przedstawicieli z Wydziału oraz jeden przedstawiciel Biura Finansów Komendy. Komisja po przeprowadzeniu kontroli sporządza protokół, który przedstawia do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Straży Granicznej.Rozdział 6
Zasady postępowania w przypadku zniszczenia lub utraty eksponatów z Sali Tradycji
Zasady postępowania w przypadku zniszczenia lub utraty eksponatów z Sali Tradycji
§ 10.
1.
W przypadku zniszczenia, zaginięcia lub kradzieży eksponatu z Sali Tradycji Naczelnik za pośrednictwem Dyrektora występuje do Komendanta Głównego Straży Granicznej z wnioskiem o powołanie komisji, w celu wyjaśnienia okoliczności zniszczenia lub utraty eksponatu.2.
Komisja, o której mowa w ust. 1, po zbadaniu okoliczności zniszczenia lub utraty eksponatu sporządza protokół, który przedstawia Komendantowi Głównemu Straży Granicznej.3.
Skreślenie z dokumentacji ewidencyjnej w razie zniszczenia lub utraty eksponatu następuje po zakończeniu czynności, o których mowa w ust. 2, na wniosek Naczelnika, po uzyskaniu zgody Komendanta Głównego Straży Granicznej.Rozdział 7
Przepisy końcowe
Przepisy końcowe
§ 11.
Traci moc decyzja nr 117 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 4 lipca 2017 r. w sprawie sposobu przyjmowania, ewidencjonowania, udostępniania, zasad kontroli stanu ewidencyjnego i postępowania w przypadku zniszczenia lub utraty eksponatów w Sali Tradycji Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 39 oraz z 2019 r. poz. 60).§ 12.
Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
ZAŁĄCZNIK Nr 2
ZAŁĄCZNIK Nr 3
ZAŁĄCZNIK Nr 4
WZÓR
Protokół zwrotu czasowego udostępnienia eksponatów będących na ewidencji Sali Tradycji Straży Granicznej
ZAŁĄCZNIK Nr 6
WZÓR
Protokół czasowego udostępnienia eksponatów będących na ewidencji Sali Tradycji Straży Granicznej