Formy i metody planowania i dokonywania wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych w jednostkach organizacyjnych Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2008.4.29

Akt utracił moc

Wersja od: 5 kwietnia 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 144

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 14 lutego 2008 r.

w sprawie form i metod planowania i dokonywania wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych w jednostkach organizacyjnych Policji

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Zarządzenie określa formy i metody planowania i dokonywania wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych w:

1) Komendzie Głównej Policji;

2) komendach wojewódzkich (Stołecznej) Policji;

3) Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

4) szkołach policyjnych;

5) 1  Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji;

6) 2  Centralnym Biurze Śledczym Policji;

7) 3  Biurze Spraw Wewnętrznych Policji;

8) 4  Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym "BOA".

1a. 5  Wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, obejmują również wydatki dokonywane w ramach limitów przyznanych na ten cel do dyspozycji Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji oraz jego zastępców.

1b) 6  Wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, obejmują również wydatki dokonane w ramach limitów przyznanych na ten cel do dyspozycji Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji oraz jego zastępców.

2. Wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 2, obejmują również wydatki dokonywane w ramach limitów przyznanych na ten cel do dyspozycji komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji oraz ich zastępców, działających na obszarze właściwości terytorialnej odpowiednich komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji.

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) kierownik jednostki - kierownika jednostki organizacyjnej Policji wymienionej w § 1 ust. 1;

2) dyrektor biura - dyrektora biura lub innej równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;

3) dieta - dietę na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 77⁵ § 1 Kodeksu pracy.

§ 3. Wydatkami reprezentacyjnymi są wydatki uzasadnione potrzebą reprezentowania Policji, ponoszone na pokrycie kosztów:

1) podejmowania delegacji zagranicznych w ramach międzynarodowej współpracy Policji;

2) poczęstunków z okazji:

a) świąt państwowych oraz Święta Policji,

b) kontaktów z przedstawicielami organów władzy publicznej i innych podmiotów współpracujących z Policją;

3) zakupu upominków dla podejmowanych gości spoza Policji;

4) zakupu innych dóbr i usług dokonywanego na podstawie indywidualnych decyzji kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej, w granicach planowanych na ten cel środków budżetowych.

§ 4. Wydatki, o których mowa w § 3 pkt 1, mogą obejmować:

1) koszty wyżywienia:

a) za każdą pełną lub rozpoczętą powyżej 8 godzin dobę pobytu delegacji - do wysokości dwukrotnej diety na jednego uczestnika,

b) za rozpoczętą, lecz nieprzekraczającą 8 godzin, dobę pobytu - do wysokości diety na jednego uczestnika;

2) koszty jednorazowego przyjęcia - do wysokości dwukrotnej diety na jednego uczestnika;

3) koszty zakupu drobnego upominku - do wysokości trzykrotnej diety na jednego uczestnika;

4) wydatki na imprezy kulturalne - do wysokości dwukrotnej diety na jednego uczestnika;

5) inne uzasadnione wydatki, a w szczególności dotyczące zakwaterowania, opłat za usługi przewoźników turystycznych i przejazdów - w wysokości faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztów.

§ 5. Czas pobytu delegacji zagranicznej, o którym mowa w § 4 pkt 1, liczy się od chwili powitania do momentu pożegnania delegacji zagranicznej przez organizatora przedsięwzięcia.

§ 6. Przy organizacji wyżywienia i jednorazowego przyjęcia, realizowanych systemem zleconym, stawki określone w § 4 pkt 1 i 2 - mogą być zwiększone o kwotę marży, nie więcej niż o 100%.

§ 7. 7  Przy ustalaniu wysokości świadczeń na rzecz uczestników delegacji zagranicznych mających charakter instruktażowo-szkoleniowy, organizowanych w jednostkach wymienionych w § 1 ust. 1 pkt 3-5, stawki określone w § 4 pkt 1 i 2 obniża się o 50%.

§  8. 

1. W ramach kosztów podejmowania delegacji zagranicznych mogą być pokrywane, do wysokości stawek określonych w § 4 pkt 2, wydatki z tytułu uczestnictwa w jednorazowym przyjęciu przedstawicieli strony zapraszającej:

1) opiekuna delegacji zagranicznej (osoby towarzyszącej);

2) tłumaczy;

3) innych osób w liczbie nieprzekraczającej liczby uczestników przyjęcia ze strony delegacji zagranicznej.

2. Osobom wymienionym w ust. 1 pkt 1 i 2 przysługują również świadczenia określone w § 4 pkt 1, 2, 4 i 5, z tym że wydatki dotyczące zakwaterowania i przejazdów są finansowane ze środków przeznaczonych na krajowe podróże służbowe.

§ 9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach stawki określone w § 4, 7 i 8, z wyjątkiem należności z tytułu krajowej podróży służbowej, mogą być przekroczone po uzyskaniu pisemnej zgody kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej.

§ 10. W przypadku delegacji zagranicznych podejmowanych na indywidualne zaproszenie Komendanta Głównego Policji koszty obsługi delegacji określa każdorazowo Komendant Główny Policji.

§  11. 

1. Wydatkami okolicznościowymi są wydatki ponoszone na pokrycie kosztów:

1) posługi duszpasterskiej lub czynności objętych ceremoniałem pogrzebowym oraz zakupu wiązanek, wieńców, zniczy i kwiatów w związku z udziałem przedstawicieli Policji w uroczystościach pogrzebowych lub w innych uroczystościach okolicznościowych;

2) ogłoszenia w prasie nekrologu lub kondolencji w imieniu kierownictwa jednostki;

3) poczęstunku z udziałem przedstawicieli Policji i osób zaproszonych z okazji mianowania na wyższy stopień policyjny, wręczenia odznaczeń, pożegnania osób zwolnionych ze służby lub pracy oraz innych jubileuszy, rocznic i uroczystości uznanych za ważne w życiu służbowym lub osobistym policjantów i pracowników - do wysokości 50% diety na jednego uczestnika;

4) zakupu symbolicznych upominków w celu uhonorowania policjantów i pracowników w przypadkach, o których mowa w pkt 3;

5) zakupu napojów bezalkoholowych lub innych artykułów spożywczych dla uczestników konferencji, narad, posiedzeń organów kolegialnych lub zespołów powołanych decyzją kierownika jednostki oraz odpraw służbowych - do wysokości 15% diety dziennie na jednego uczestnika.

2. Przepisów ust. 1 pkt 1 i 2 nie stosuje się w przypadku pokrywania kosztów pogrzebu policjanta ze środków Komendanta Głównego Policji.

§  12. 

1. Roczny limit wydatków reprezentacyjnych, z uwzględnieniem limitów wydatków reprezentacyjnych na pokrycie kosztów podejmowania delegacji zagranicznych i wydatków, o których mowa w ust. 4, oraz roczny limit wydatków okolicznościowych określa, z zastrzeżeniem ust. 2 i 4, kierownik jednostki, na wniosek kierownika komórki organizacyjnej właściwej do spraw obsługi finansowej jednostki, w ramach obowiązującej w jednostce procedury planowania budżetu.

2. Limity wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych, o których mowa w ust. 1, w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie uchwala senat uczelni w trybie określonym w art. 62 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.).

3. Limit wydatków reprezentacyjnych na podejmowanie delegacji zagranicznych, o którym mowa w ust. 1, ustala się na podstawie planowanych wizyt przedstawicieli policji i organów ścigania państw obcych w ramach międzynarodowej współpracy Policji.

4. W rocznym limicie wydatków reprezentacyjnych, o których mowa w ust. 1, uwzględnia się limity wydatków reprezentacyjnych przyznawane bezpośrednio do dyspozycji osób na kierowniczych stanowiskach oraz do wysokości kwot określonych w załączniku do zarządzenia.

5. Wysokość limitów określonych w załączniku do zarządzenia podlega corocznej waloryzacji o prognozowany średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, którego wysokość określa ustawa budżetowa, z zaokrągleniem wyliczonej kwoty do pełnego złotego w górę.

6. Przekroczenie łącznej kwoty limitów wydatków reprezentacyjnych określonych w załączniku do zarządzenia na stanowiskach kierowniczych w danej jednostce wymienionej w § 1, w ramach poszczególnych rozdziałów klasyfikacji wydatków budżetowych, wymaga zgody Komendanta Głównego Policji.

§ 13. 8  (uchylony).

§  14. 

1. 9  Wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe są dokonywane na podstawie decyzji kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej, z zastrzeżeniem ust. 1a, z uwzględnieniem wymogu oszczędności i gospodarności, a ich wielkość powinna być dostosowana do niezbędnych potrzeb.

1a. 10  Wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 8, są dokonywane na podstawie decyzji Komendanta Głównego Policji lub osoby przez niego upoważnionej, z uwzględnieniem wymogu oszczędności i gospodarności, a ich wielkość powinna być dostosowana do niezbędnych potrzeb.

2. Wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe ponoszone są w ramach środków przeznaczonych na wydatki bieżące i zaliczane do właściwych pozycji klasyfikacji budżetowej.

3. Udokumentowanie i rozliczenie wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych następuje na zasadach określonych w przepisach o rachunkowości, z uwzględnieniem rodzaju przedsięwzięcia oraz liczby uczestników, w przypadkach, o których mowa w § 4 pkt 1-4 i § 11 pkt 3 i 4.

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 stycznia 2008 r.

ZAŁĄCZNIK  ¹¹  

Limit wydatków reprezentacyjnych przysługujących osobom zajmującym niektóre stanowiska kierownicze w Policji

Lp.	Nazwa stanowiska kierowniczego	Roczny limit*
		w złotych	w euro
1	Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji	3768
2	Zastępca Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji	1811
3	Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji	3768
4	Zastępca Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji	1811
5	Dowódca Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji "BOA"	1211
6	Zastępca Dowódcy Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji "BOA"	760
7	Komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji	3768
8	Zastępca Komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji	1811
9	Komendant-rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie	3768
10	Zastępca Komendanta-prorektor i Kanclerz Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie	1211
11	Komendant szkoły policyjnej	2115
12	Zastępca Komendanta szkoły policyjnej	760
13	Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji	3768
14	Zastępca dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji	1211
15	Dyrektor biura (równorzędnej komórki organizacyjnej)	1211
16	Zastępca dyrektora biura (równorzędnej komórki organizacyjnej)	760
17	Komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji	1511
18	Zastępca Komendanta powiatowego (miejskiego, rejonowego) Policji	760
19	Dowódca Jednostki Specjalnej Policji w Kosowie		1211

^* limit obowiązujący w 2019 r.

¹ § 1 ust. 1 pkt 5 dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 1075 z dnia 31 sierpnia 2011 r. (Dz.Urz.KGP.11.7.52) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 31 sierpnia 2011 r.

² § 1 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 44 z dnia 30 maja 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.69) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

³ § 1 pkt 7 dodany przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 44 z dnia 30 maja 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.69) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

⁴ § 1 ust. 1 pkt 8 dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 51 z dnia 11 maja 2019 r. (Dz.Urz.KGP.2019.81) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 2019 r.

⁵ § 1 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 57 z dnia 8 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.125) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 października 2014 r.

⁶ § 1 ust. 1b dodany przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 44 z dnia 30 maja 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.69) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

⁷ § 7 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 1075 z dnia 31 sierpnia 2011 r. (Dz.Urz.KGP.11.7.52) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 31 sierpnia 2011 r.

⁸ § 13 uchylony przez § 33 zarządzenia nr 92 z dnia 29 stycznia 2010 r. w sprawie organizacji i realizacji przedsięwzięć międzynarodowych (Dz.Urz.KGP.10.2.4) z dniem 1 lutego 2010 r.

⁹ § 14 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 51 z dnia 11 maja 2019 r. (Dz.Urz.KGP.2019.81) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 2019 r.

¹⁰ § 14 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 51 z dnia 11 maja 2019 r. (Dz.Urz.KGP.2019.81) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 2019 r.

¹¹ Załącznik:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 1075 z dnia 31 sierpnia 2011 r. (Dz.Urz.KGP.11.7.52) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 31 sierpnia 2011 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 57 z dnia 8 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.125) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 października 2014 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 44 z dnia 30 maja 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.69) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 51 z dnia 11 maja 2019 r. (Dz.Urz.KGP.2019.81) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 2019 r.