Finansowanie wyjazdów popieranych za granicę.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MF.1979.13.27

Akt utracił moc

Wersja od: 1 października 1979 r.

ZARZĄDZENIE Nr 61

MINISTRA FINANSÓW

z dnia 5 września 1979 r.

w sprawie finansowania wyjazdów popieranych za granicę.

Na podstawie art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy dewizowej z dnia 28 marca 1952 r. (Dz. U. Nr 21, poz. 133) zarządza się, co następuje:

§ 1. Za wyjazdy popierane za granicę - uważa się wyjazdy pracowników mające na celu propagowanie nauki i kultury polskiej lub przyczyniające się do pogłębienia kwalifikacji zawodowych, naukowych, artystycznych i innych wyjeżdżającego, a w szczególności w celu:

1) uczestnictwa w konferencjach, zjazdach, kongresach i sympozjach naukowych oraz innych spotkaniach, imprezach międzynarodowych stowarzyszeń lub organizacji naukowych albo specjalistycznych,

2) przyjęcia tytułów, stopni naukowych, odznaczeń lub nagród,

3) uczestnictwa w festiwalach, konkursach, wystawach,

4) realizacji wypraw naukowo-badawczych w tym również naukowych wypraw studenckich,

5) przeprowadzenia konsultacji w sprawach zawodowych, zbierania materiałów do prac naukowych, wspólnego przeprowadzenia prac badawczych, przeprowadzenia badań na niedostępnej w kraju aparaturze naukowej, opracowywania artykułów publicystycznych, wykonywania prac reporterskich i fotograficznych oraz prac przy produkcji filmu.

§ 2. Wyjazd popierany pracownika może nastąpić na wniosek pracownika, za zgodą jednostki organizacyjnej dysponującej limitem środków dewizowych na wyjazdy służbowe za granicę i upoważnionej do występowania z wnioskami o wydanie paszportów urzędowych, zwanej dalej jednostką organizacyjną.

§ 3. Na pokrycie kosztów pobytu za granicą pracownik może zakupić zagraniczne środki płatnicze, w ramach limitu ustalonego na cele, o których mowa w § 1.

§ 4. Jednostka organizacyjna, która wyraziła zgodę na wyjazd popierany pracownika występuje do Narodowego Banku Polskiego z wnioskiem według wzoru ustalonego załączniku nr 1 do zarządzenia:

1) o sprzedaż pracownikowi zagranicznych środków płatniczych na koszty pobytu za granicą,

2) o udzielenie pracownikowi zezwolenia dewizowego na opłacenie w złotych dokumentów przewozu obcymi środkami komunikacji na trasach zagranicznych, jeżeli przejazd nie może nastąpić polskimi środkami przewozu lotniczego, morskiego lub autobusowego.

§  5.

1. W wypadku wyjazdu do państw, z którymi Polska rozlicza się na podstawie umów o płatnościach niehandlowych, sprzedaż zagranicznych środków płatniczych następuje w ramach limitu Narodowego Banku Polskiego na cele prywatne.

2. W wypadku wyjazdu do państw innych niż określone w ust. 1 sprzedaż zagranicznych środków płatniczych następuje w ramach limitów przyznanych na ten cel jednostkom organizacyjnym przez Ministerstwo Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki.

§ 6. Pracownik wyjeżdżający za granicę jest obowiązany przestrzegać zasad korzystania ze środków komunikacji na trasach zagranicznych, ustalonych dla podróży służbowych, w szczególności dotyczących wyboru przewoźnika i tras najkorzystniejszych pod względem dewizowym.

§ 7. Na wydatki związane z wyjazdem popieranym pracownikowi można przyznać zagraniczne środki płatnicze:

1) na koszty wyżywienia do wysokości 80% diety oraz na koszty noclegu do wysokości 80% opłat hotelowych, obowiązujących na dany kraj docelowy przy wyjazdach służbowych za granicę - na okres nie dłuższy niż 30 dni,

2) przy wyjazdach w celu uczestnictwa w międzynarodowych kongresach, sympozjach, zjazdach, trwających nie dłużej niż 7 dni - do 100% stawek diet i do 100% limitów hotelowych przysługujących przy wyjazdach służbowych do danego kraju,

3) na pokrycie kosztów uczestnictwa w imprezie zbiorowej (wpisowe itp.), w kwocie udokumentowanej co do konieczności i wysokości tych kosztów,

4) w formie ryczałtu na pokrycie drobnych wydatków, z zachowaniem zasad i stawek obowiązujących przy wyjazdach służbowych, jeżeli wyjazd następuje na koszt strony zagranicznej.

§ 8. Zakup zagranicznych środków płatniczych na wyjazdy popierane pracowników uzależniony jest od uiszczenia opłaty, stosownie do warunków sprzedaży zagranicznych środków płatniczych na cele prywatne.

§  9.

1. Przy zakupie zagranicznych środków płatniczych na wyjazdy popierane nie mają zastosowania zasady i normy sprzedaży obowiązujące przy wyjazdach prywatnych za granicę.

2. Kwota walut na wyjazdy popierane podlega wpisowi do książeczki walutowej, nie obciąża jednak normy przydziału zagranicznych środków płatniczych na cele prywatne.

§ 10. Zakup zagranicznych środków płatniczych może nastąpić tylko w wypadku i w takim zakresie, w jakim kosztów tych nie pokrywa strona zagraniczna i nie może ich pokryć pracownik z kwot uzyskanych w czasie pobytu za granicą.

§ 11. Wykorzystanie zagranicznych środków płatniczych zakupionych przez pracownika na wyjazd popierany nie może nastąpić na cele inne niż wymienione w § 1.

§ 12. Pracownik wyjeżdżający za granicę jest obowiązany w terminie 14 dni od dnia powrotu do kraju złożyć jednostce organizacyjnej, która wyraziła zgodę na jego wyjazd za granicę:

1) sprawozdanie dotyczące czasu trwania pobytu za granicą i realizacji celów, dla których wyjazd nastąpił,

2) rozliczenie według wzoru ustalonego w załączniku nr 2 do zarządzenia z przydzielonych środków dewizowych i odprzedaży Narodowemu Bankowi Polskiemu zagranicznych środków płatniczych w kwocie, jaka nie podlegała wydatkowaniu.

§ 13. Uchyla się okólnik nr 6/76 Ministra Finansów z dnia 2 lutego 1976 r. w sprawie wyjazdów popieranych, zmieniony okólnikiem nr 12/76 z dnia 17 kwietnia 1976 r.

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

Wzór Nr 1

............................. Narodowy Bank Polski

(pieczęć nagłówkowa jednostki Oddział .................

wyrażającej zgodę na wyjazd) w .......................

Wniosek o sprzedaż dewiz na wyjazd popierany za granicę do ...

Prosimy o sprzedanie zagranicznych środków płatniczych Ob. ...

zam. ........................ zatrudn. .......................

legitymującemu się paszportem nr .... wystawionym przez ......

na okres od ..... do ......w celu ............................

..............................................................

(podać krótko cel wyjazdu za granicę.)

Specyfikacja wydatków:

- diety (80-100%) ¹⁾ na .............. dni po ..... =

- limit na hotel (80-100%) ¹⁾ na ..... dni po ..... =

- uczestnictwo (wpisowe) =

- ryczałt na dojazdy miejscowe =

Razem ________

(słownie: ...................................................)

Kwota powyższa mieści się w limicie na 19....... r. na wyjazdy

popierane do państw II obszaru płatniczego.

W/wym. otrzymuje (nie otrzymuje) ¹⁾ dewiz(y) na wyjazd

służbowy do ............. na okres od .......... do ..........

w wysokości .................

W/wym. nie otrzymuje zagranicznych środków płatniczych z

innych źródeł.

Należność za podjęte w NBP dewizy, na podstawie niniejszego

wniosku reguluje wyjeżdżający własnymi środkami płatniczymi.

Jednocześnie prosimy o zezwolenie na zakup przez

wyjeżdżającego za złote ¹⁾ dokumentów przewozu obcymi środkami

komunikacji na następujące trasy .............................

..............................................................

..............................................................

............................................

podpis i pieczęć osoby upoważnionej

przez jednostkę wyrażającą zgodę na wyjazd

Oświadczam, że nie dokonuję zakupu środków dewizowych innych

niż wymienione w niniejszym wniosku.

.................

(podpis)

¹⁾ niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

Wzór Nr 2

ROZLICZENIE

z zaliczki w zagranicznych środkach płatniczych na koszty

wyjazdu popieranego do .......................................

przez ........................................................

nazwisko i imię stanowisko służbowe jednostka organizacyjna

Oświadczam, że ze środków zakupionych na podstawie decyzji NBP

Nr z dnia ........................

zrealizowałem pobyt w ...................

Pobyt za granicą trwał ogółem ...... doby ....... godz. tj. od

dnia ..... godz. ..... do dnia ..... godz. .... w tym: w .....

od dnia ..... godz. ..... do dnia ..... godz. ..... razem ....

doby; w .... od dnia ..... godz. .... do dnia .... godz. .....

razem ..... doby (podać czas pobytu w poszczególnych krajach).

A.	Otrzymałem		Zagraniczne środki płatnicze
1.	Na podstawie decyzji NBP
	.......................................
	(podać kwoty zagranicznych środków płatniczych w gotówce i przekazach)
2.	Z innych źródeł (podać skąd)
	.......................................
3.	Z sum podanych w ust. 1 i 2 wymieniłem w czasie podróży na inne waluty -		........	.........	..........
	podać kurs przeliczeniowy
4.	Ogółem dysponowałem

Uwaga:

1. Diety w zagranicznych środkach płatniczych przysługują za

czas pobytu za granicą, który liczy się przy podróży:

1) koleją - od chwili przekroczenia granicy polskiej w

drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy w

drodze do kraju,

2) samolotem - od chwili startu samolotu w drodze za

granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili

lądowania samolotu na pierwszym lotnisku w kraju w

drodze z zagranicy,

3) statkiem - od chwili wyjścia statku z portu polskiego do

chwili wejścia statku do portu polskiego.

Łączna liczba dni pobytu w poszczególnych krajach nie może

przekraczać ogólnej liczby dni pobytu za granicą.

2. Do rozliczenia (B ust. 2) należy dołączyć odpowiednie

dokumenty, jak przy rozliczeniu z podróży służbowej.

B.	Wydatkowałem		Zagraniczne środki płatnicze
1.	Diety
	kraj doby stawka
	..........................................
	..........................................
2.	Koszty hotelu
	kraj doby liczba rachunków
	..........................................
	..........................................
3.	Koszty podróży - w zagranicznych środkach płatniczych
	a) koleją kl. ...... z ....... do ........
	b) samolotem kl. ...... z ...... do ......
4.	Koszty dojazdu - ryczałtu
5.	Inne wydatki podlegające zwrotowi
6.	Ogółem wydatkowałem
C.	Zestawienie
	Ogółem dysponowałem kwotą (A ust. 4)
	Ogółem wydatkowałem kwotę (B ust. 6)
Pozostało .....................................
Brak ..........................................

Pozostałe zagraniczne środki płatnicze wpłaciłem do NBP dnia

........ pokwitowanie Nr ..... załączam ......................

Brakujące zagraniczne środki płatnicze pokryłem (podać

sposób) ......................................................

..............................................................

Zał. ............

............. dn. ...... 19.. r. ....................

miejscowość podpis składającego

rozliczenie

Sprawdzono

pod względem cyfrowym,

formalnym oraz merytorycznym

.....................................

(podpis sprawdzającego)

.....................................

(podpis zatwierdzającego rozliczenie)