Finansowanie programów lub priorytetów w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MKiDN.2008.6.60

Akt obowiązujący

Wersja od: 22 lipca 2009 r.

DECYZJA Nr 20

MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

z dnia 8 października 2008 r.

w sprawie finansowania programów lub priorytetów w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego

W związku z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 1 września 2005 r. w sprawie zakresu zadań objętych mecenatem państwa, szczegółowego trybu składania wniosków o udzielenie dotacji oraz trybu przekazywania i rozliczania udzielonych dotacji (Dz. U. Nr 177, poz. 1474, z późn. zm.¹⁾), rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 kwietnia 2005 r. w sprawie zakresu zadań objętych mecenatem państwa wykonywanych przez samorządowe instytucje filmowe i instytucje kultury oraz udzielania dotacji na te zadania (Dz. U. Nr 74, poz. 646, z późn. zm.²⁾), rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 6 czerwca 2005 r. w sprawie udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków (Dz. U. Nr 112, poz. 940, z późn. zm.³⁾) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 28 stycznia 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków uzyskiwania dofinansowania realizacji zadań z zakresu kultury, trybu składania wniosków oraz przekazywania środków z Funduszu Promocji Kultury (Dz. U. Nr 24, poz. 200, z późn. zm.⁴⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ustala się sposób finansowania programów lub priorytetów do tych programów, ogłaszanych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, stanowiący załącznik do decyzji.

§ 2. Traci moc decyzja Nr 37 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 31 grudnia 2007 r. w sprawie finansowania programów lub priorytetów w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego (Dz. Urz. MKiDN Nr 6, poz. 88).

§ 3. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 12, poz. 72 i Nr 222, poz. 1632, z 2007 r. Nr 247, poz. 1831 oraz z 2008 r. Nr 139, poz. 879.

²⁾ Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 12, poz. 68 i Nr 221, poz. 1617, z 2007 r. Nr 247, poz. 1824 oraz z 2008 r. Nr 139, poz. 878.

³⁾ Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 12, poz. 73 i Nr 221, poz. 1619, z 2007 r. Nr 247, poz. 1832 oraz z 2008 r. Nr 139, poz. 881.

⁴⁾ Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 169, poz. 1210 i Nr 221, poz. 1620, z 2007 r. Nr 247, poz. 1833 oraz z 2008 r. Nr 139, poz. 880.

ZAŁĄCZNIK 

Finansowanie programów lub priorytetów do tych programów w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego

§ 1. Ilekroć jest mowa o:

1) ministrze albo ministerstwie - rozumie się przez to odpowiednio Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego albo Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

2) programach - rozumie się przez to programy ogłaszane przez ministra, w związku z:

a) art. 47e ust. 5 ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. z 2004 r. Nr 4, poz. 27, z późn. zm.),

b) art. 9a w związku z art. 28 ust. 1a ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z późn. zm.),

c) art. 43 ust. 2 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2008 r. Nr 88, poz. 539, z późn. zm.),

d) art. 80 ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568, z późn. zm.);

3) priorytetach - rozumie się przez to organizacyjnie wydzieloną w programie część zadań;

4) instytucji zarządzającej - rozumie się przez to komórkę organizacyjną ministerstwa lub instytucję kultury podległą ministrowi, wymienione w opisach programów i priorytetów;

5) zespole sterującym - rozumie się przez to zespół utworzony do oceny merytorycznej wniosków złożonych do poszczególnych programów i priorytetów.

§  2.

1. W ministerstwie wprowadza się finansowanie programów w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.

2. Niniejszy dokument określa procedury wyboru i finansowania zadań objętych poszczególnymi programami lub priorytetami.

3. Wykaz programów i priorytetów oraz instytucji zarządzających stanowi załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu.

4. Minister ogłasza w dzienniku ogólnokrajowym oraz na stronie internetowej ministerstwa informację o programach objętych finansowaniem ze środków budżetu państwa oraz z funduszy celowych.

5. Regulamin programu lub priorytetu udostępniony jest na stronie internetowej ministerstwa.

6. Regulamin programu lub priorytetu zawiera w szczególności:

1) cele;

2) nazwę instytucji zarządzającej;

3) rodzaje kwalifikujących się zadań;

4) prognozowaną, w danym roku kalendarzowym, wielkość środków przeznaczonych na realizację programu lub priorytetu;

5) uprawnionych wnioskodawców;

6) kryteria i punktację oceny wniosku;

7) terminy, tryb naboru i wyboru wniosków;

8) warunki rozliczenia dotacji;

9) zobowiązania wnioskodawcy;

10) wzór wniosku, wraz z wykazem wymaganych załączników.

§ 3. Departament Finansowy przedkłada ministrowi na kolejny rok kalendarzowy propozycję wysokości środków finansowych wraz z jej uzasadnieniem dla każdego programu, z podziałem na priorytety, w trybie przewidzianym dla tworzenia projektu budżetu państwa, a także propozycje budżetu innych programów, których wdrożenie w danym roku uzależnione jest od decyzji ministra.

§ 4. Departament Finansowy informuje instytucje zarządzające o zatwierdzonych przez ministra wysokościach środków przeznaczonych na realizację programów i priorytetów.

§ 5. Za prawidłową realizację zadań i wydatków przypisanych poszczególnym programom lub priorytetom odpowiada dyrektor instytucji zarządzającej.

§ 6. Wnioski o dofinansowanie zadań wnioskodawcy składają w instytucjach zarządzających w terminach do dnia: 30 listopada roku poprzedzającego rok realizacji zadania i 31 marca roku, w którym dotacja ma być udzielona. Minister może ogłosić dodatkowy nabór wniosków, w szczególności w razie pojawienia się środków z niewykorzystanych dotacji lub innych źródeł.

§ 7. Instytucje zarządzające:

1) rejestrują wnioski;

2) przeprowadzają procedurę oceny formalnej i rachunkowej, w tym w zakresie pomocy publicznej zarejestrowanych wniosków według kryteriów wymienionych w opisie programów;

3) udzielają wnioskodawcom wszelkich informacji dotyczących aktualnego stanu rozpatrywania wniosku;

4) przygotowują wnioski do ich rozpatrzenia merytorycznego przez zespoły sterujące;

5) nie dopuszczają do oceny merytorycznej wniosków zawierających błędy formalne; błąd formalny występuje, jeżeli:

a) wniosek jest niezgodny z celami programu lub priorytetu lub

b) wiosek został złożony przez nieuprawniony podmiot, lub

c) wniosek jest niekompletny, w szczególności:

– brak w nim pieczęci instytucji lub podpisów osób upoważnionych pod wnioskiem lub załącznikami lub

– kopie załączonych dokumentów nie zostały potwierdzone za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną z osób upoważnionych do reprezentowania wnioskodawcy, wskazanych w formularzu wniosku, lub

– brak któregokolwiek z wymaganych załączników lub którykolwiek z wymaganych załączników jest nieważny, lub

– nieprawidłowo wypełniono lub nie wypełniono jakiegokolwiek wymaganego pola w formularzu wniosku, lub

d) brak jest wymaganego wkładu własnego, chyba że minister w drodze decyzji zezwolił na zmniejszenie albo nieposiadanie wkładu własnego lub występują przestanki określone w art. 78 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568, z późn. zm.), lub

e) kwota wnioskowana jest niższa od określonego limitu, lub

f) liczba wniosków złożonych przez jednego wnioskodawcę przekracza ustalony limit; w razie złożenia do programu większej liczby wniosków niż przewiduje limit odrzucane są wszystkie wnioski złożone w danym naborze, lub

g) występują błędy rachunkowe, lub

h) wniosek skierowano do niewłaściwej instytucji zarządzającej, lub

i) ponownie złożono wniosek, który był opiniowany przez zespół sterujący i wobec którego podjęta została decyzja ministra; nie dotyczy to wniosków odrzuconych ze względów formalnych;

6) udzielają beneficjentowi odpowiedzi o wynikach konkursu w następujących terminach:

a) nie później niż w terminie 2 miesięcy od dnia zakończenia naboru wniosków publikują na stronach internetowych ministerstwa oraz instytucji zarządzających wykazy wniosków o dotację rozpatrzonych pozytywnie, negatywnie lub odrzuconych z przyczyn formalnych,

b) nie później niż w terminie 2 miesięcy od dnia publikacji, o której mowa w lit. a, przekazują beneficjentom informację o przyznaniu dotacji (po ostatecznym zaakceptowaniu jej przez ministra), informując jednocześnie, że dotacja zostanie udzielona pod warunkiem, że beneficjent rozliczył udzielone mu dotychczas przez ministra dotacje,

c) nie później niż w terminie 2 miesięcy od dnia publikacji, o której mowa w lit. a, informują wnioskodawców o negatywnym rozpatrzeniu wniosku, informując jednocześnie, że wniosek został rozpatrzony przez zespół sterujący i nie otrzymał odpowiedniej liczby punktów, wymaganej do otrzymania dotacji; odsyłają wnioski nie później niż 4 miesiące od dnia zakończenia naboru,

d) nie później niż w terminie 2 miesięcy od dnia publikacji, o której mowa w lit. a, informują wnioskodawców o odrzuceniu wniosku ze względów formalnych; odsyłają wnioski nie później niż 4 miesiące od dnia zakończenia naboru.

§  8.

1. Oceny merytorycznej wniosków, złożonych do poszczególnych programów lub priorytetów, dokonują zespoły sterujące właściwe do spraw programu lub priorytetu.

2. Zespoły sterujące są powoływane przez ministra.

3. Zespoły sterujące działają na podstawie regulaminu, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu.

4. W skład zespołu sterującego wchodzą dyrektorzy tych komórek organizacyjnych ministerstwa i instytucji kultury podległych ministrowi, których zakres działania obejmuje zadania rozpatrywane przez te zespoły.

5. Dyrektorzy, o których mowa w ust. 4, mogą delegować do pracy w zespole sterującym innych swoich przedstawicieli.

6. W skład zespołu sterującego minister może powoływać przedstawicieli środowisk twórczych, samorządów, instytucji kultury i organizacji pozarządowych.

7. Przewodniczącym zespołu sterującego w ministerstwie jest dyrektor, wskazany przez ministra zastępca dyrektora lub inny pracownik instytucji zarządzającej.

8. Przewodniczącym zespołu sterującego w instytucji kultury jest dyrektor tej instytucji, wyznaczony przez niego zastępca dyrektora lub inny pracownik.

§  9.

1. Za prawidłowość oceny złożonych wniosków odpowiada przewodniczący zespołu sterującego.

2. Wnioski spełniające wymogi formalne i rachunkowe oceniane są łącznie przez zespoły sterujące po upływie terminu naboru w czasie umożliwiającym ich terminowe rozpatrzenie i podjęcie decyzji przez ministra.

3. Zespoły sterujące sporządzają listy preferencji wniosków według kryteriów wyboru określonych odrębnie dla każdego programu lub priorytetu oraz określają proponowaną kwotę dotacji. Lista preferencji wniosków musi być edytowana z centralnej bazy danych programów.

4. Dyrektor instytucji zarządzającej programem lub priorytetem przedkłada ministrowi do decyzji listę preferencji wniosków z proponowaną wielkością dotacji.

5. Decyzja ministra w sprawie przyznania dotacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

6. Dla wstępnie zaakceptowanych przez ministra zadań do realizacji Departament Finansowy określa źródła ich finansowania oraz przedkłada ministrowi do zatwierdzenia ostateczną listę zadań.

7. Komórki organizacyjne ministerstwa, z zastrzeżeniem ust. 9, po otrzymaniu informacji o zatwierdzonych do realizacji wnioskach, przekazują te wnioski Departamentowi Finansowemu do dalszego postępowania, a jeżeli przyznana kwota dotacji jest niższa od wnioskowanej, zwracają się do beneficjenta o aktualizację danych we wniosku. Departament Finansowy, jeżeli jest to konieczne, zwraca się do beneficjentów o uszczegółowienie przeznaczenia dotacji.

8. Przewodniczący zespołów sterujących na kosztorysach zawartych we wnioskach stwierdzają, że odzwierciedlają one cel, na który jest przyznana dotacja.

9. Instytucje kultury będące instytucjami zarządzającymi oraz w sprawach mu właściwych Departament Ochrony Zabytków po otrzymaniu informacji o zatwierdzonych do realizacji wnioskach zawierają umowy. Jeżeli jest to konieczne, zwracają się do beneficjenta o uszczegółowienie przeznaczenia dotacji. W przypadku wniosków złożonych przez jednostki samorządu terytorialnego w trybie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 kwietnia 2005 r. w sprawie zakresu zadań objętych mecenatem państwa wykonywanych przez samorządowe instytucje filmowe i instytucje kultury oraz udzielania dotacji na te zadania przekazują je Departamentowi Finansowemu do dalszego procedowania.

10. Jeżeli środki na dany rok wykorzystane zostaną w pierwszym terminie, nabór wniosków na kolejny termin zostaje zamknięty. Decyzję o zamknięciu naboru podejmuje minister na wniosek dyrektora instytucji zarządzającej.

§ 10. Departament Finansowy, a w sprawach mu właściwych - Departament Ochrony Zabytków, z zastrzeżeniem § 11, odpowiedzialny jest za realizację wniosków, które przeszły procedurę wyboru w komórkach organizacyjnych ministerstwa, w tym za:

1) przygotowanie i zawarcie umów albo porozumień z beneficjentami;

2) przygotowanie wniosków o wypłatę;

3) prowadzenie rozliczenia finansowego dotacji, po uprzednim uzyskaniu od właściwej rzeczowo komórki organizacyjnej ministerstwa, której zakres działania obejmuje dotowane zadanie - oceny merytorycznej o jego wykonaniu;

4) monitorowanie systemu finansowania programów.

§  11.

1. Instytucja zarządzająca będąca instytucją kultury odpowiedzialna jest za realizację wniosków, które przeszły procedurę wyboru, obejmujących zadania finansowane ze środków Funduszu Promocji Kultury oraz środków budżetowych ministra, a w szczególności za:

1) przygotowanie i zawieranie umów z beneficjentami;

2) przygotowanie wniosków o wypłatę;

3) kontrolę i prowadzenie rozliczenia finansowego dotacji oraz ocenę merytoryczną wykonania zadania;

4) monitorowanie programu lub priorytetu.

2. Zakres umocowania do podejmowania czynności, o których mowa w ust. 1, określają upoważnienia udzielane przez ministra dyrektorowi instytucji kultury.

§  12.

1. Przyznane środki finansowe przekazywane są wnioskodawcy na podstawie wniosków finansowych.

2. Wnioski finansowe sporządza Departament Finansowy, a w sprawach mu właściwych - Departament Ochrony Zabytków lub instytucja zarządzająca, o której mowa w § 11.

3. Środki finansowe, o których mowa w ust. 1, przekazuje:

1) Departament Finansowy - w przypadku dotacji budżetowych;

2) Biuro Administracyjno-Budżetowe - w przypadku dofinansowań z Funduszu Promocji Kultury.

4. Obsługę finansową i księgową prowadzą odpowiednio: Departament Finansowy dla dotacji budżetowych oraz Biuro Administracyjno-Budżetowe dla środków z Funduszu Promocji Kultury.

§ 13. Państwowe instytucje kultury, dla których organizatorem jest minister, które uzyskały zgodę ministra na udzielanie dofinansowania, w tym wydatków inwestycyjnych, podmiotom prowadzącym działalność w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego na podstawie art. 28 ust. 1a ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej:

1) prowadzą nabór wniosków;

2) dokonują ich oceny;

3) przygotowują listy preferencji;

4) zawierają umowy i rozliczają ich wykonanie w trybie wprowadzonym niniejszą decyzją.

§ 14. Instytucje kultury, o których mowa w § 13, otrzymują środki budżetowe zgodnie z planem dofinansowań dla podmiotów prowadzących działalność kulturalną, a następnie dokonują wypłat na rzecz beneficjenta. Z działalności w tym zakresie składają sprawozdanie jak dla dotacji podmiotowej.

Załącznik  Nr 1 ¹

WYKAZ

programów i priorytetów oraz instytucji zarządzających

Lp.	Nazwa programu	Nazwa priorytetu	Nazwa departamentu/instytucji zarządzającej
1	Wydarzenia artystyczne	Muzyka, teatr, projekty interdyscyplinarne	Departament Mecenatu Państwa
		Sztuki wizualne	Zachęta Narodowa Galeria Sztuki
2	Edukacja kulturalna i diagnoza kultury	Edukacja kulturalna	Departament Szkolnictwa Artystycznego i Edukacji Kulturalnej
		Obserwatorium Kultury	Narodowe Centrum Kultury
3	Rozwój infrastruktury kultury		Departament Szkolnictwa Artystycznego i Edukacji Kulturalnej
4	Dziedzictwo kulturowe	Ochrona zabytków	Departament Ochrony Zabytków
		Rozwój instytucji muzealnych	Departament Dziedzictwa Kulturowego
		Ochrona dziedzictwa narodowego poza granicami kraju	Departament Dziedzictwa Kulturowego
		Tworzenie zasobów cyfrowych dziedzictwa kulturowego	Departament Dziedzictwa Kulturowego
		Ochrona dziedzictwa kultury ludowej	Departament Narodowych Instytucji Kultury
5	Literatura i czytelnictwo	Promocja literatury i piśmiennictwa kulturalnego	Instytut Książki
		Zakup nowości wydawniczych dla bibliotek	Biblioteka Narodowa
6	Promocja kultury polskiej za granicą		Instytut Adama Mickiewicza
7	Promesa Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego		Departament Funduszy Europejskich
8	Fryderyk Chopin		Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
9	Infrastruktura Bibliotek		Departament Szkolnictwa Artystycznego i Edukacji Kulturalnej
10	Fryderyk Chopin 2010 - Promesa		Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Załącznik  Nr 2

REGULAMIN ZESPOŁU STERUJĄCEGO

Przepisy ogólne

§  1.

1. Zespół sterujący nosi nazwę programu lub priorytetu, jeżeli program został podzielony na priorytety. Nazwa zespołu określa rodzaje zadań, których mogą dotyczyć wnioski rozpatrywane przez ten zespół (właściwość rzeczowa).

2. Zespół rozpatruje wnioski złożone zgodnie z trybem określonym przez ministra.

3. Pracami zespołu kieruje Przewodniczący.

4. Przewodniczący zespołów zobowiązani są do opracowania wzorcowego, prawidłowo wypełnionego formularza wniosku dla każdego programu lub priorytetu oraz do opublikowania go na stronie internetowej ministerstwa.

5. Przewodniczący zwołuje posiedzenie zespołu, zawiadamiając o nim członków co najmniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem. Wraz z zawiadomieniem członek zespołu otrzymuje wykaz wniosków przewidzianych do rozpatrzenia oraz informację o sposobie zapoznania się z tymi wnioskami. Zawiadomienie może być przekazane drogą pisemną, elektroniczną lub w wyjątkowych sytuacjach - ustną.

6. Posiedzenia zespołu odbywają się zgodnie z harmonogramem naboru wniosków. W przypadku ogłoszenia przez ministra dodatkowego naboru posiedzenie zespołu może zostać zwołane w czasie krótszym.

§  2.

1. Posiedzenie zespołu uważa się za ważne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa jego członków.

2. Uchwały zespołu o charakterze porządkowym i organizacyjnym podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.

3. W przypadku równej ilości głosów, w sprawach, o których mowa w ust. 2, głos przewodniczącego liczy się podwójnie.

Tryb rozpatrywania wniosków

§  3.

1. Wnioski przewidziane do rozpatrzenia na posiedzeniu zespołu sterującego prezentowane są na posiedzeniu zespołu sterującego przez przewodniczącego lub wyznaczonego przez niego członka zespołu, reprezentującego podmiot sporządzający opinię.

2. Wraz z wnioskami prezentowana jest również pisemna opinia zawierająca krótki opis, rodzaj i zasięg zadania, termin i miejsce jego realizacji, oczekiwane koszty przedsięwzięcia, wkład własny. Karta opinii stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

3. Przed ustaleniem kwoty dotacji wnioski należy również rozpatrzyć pod względem przepisów o pomocy publicznej. Informacja o otrzymanej pomocy de mini-mis stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

4. Rozpatrzenie przez zespół wniosku w sprawie dofinansowania realizacji zadań objętych programem lub priorytetem polega na ustaleniu jego miejsca na liście preferencji rozpatrywanych wniosków, której wzór stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.

5. Wszystkie załączniki do niniejszego regulaminu edytowane są z elektronicznego systemu zarządzania programami.

§  4.

1. Miejsce na liście preferencji rozpatrywanych wniosków ustala się następująco:

1) członek zespołu ocenia każdy wniosek odrębnie, przyznając mu odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z postanowieniami regulaminu programu lub priorytetu. Oceny członków zespołu wpisywane są na liście wniosków dostarczonej przez Przewodniczącego zespołu sterującego. Propozycja wysokości dofinansowania przedstawiana jest przez Przewodniczącego do akceptacji przez zespół sterujący zgodnie z trybem określonym w § 2 ust. 2 i 3. Przewodniczący zespołu sterującego na karcie opinii wpisuje wysokość proponowanej przez zespół sterujący dotacji;

2) z przyznanych poszczególnym wnioskom ilości punktów przez obecnych na posiedzeniu członków zespołu przewodniczący wylicza średnią arytmetyczną dla każdego wniosku i wpisuje ją do elektronicznego systemu zarządzania programami; z systemu drukowana jest lista preferencji rozpatrywanych wniosków;

3) im średnia arytmetyczna jest wyższa, tym wniosek zajmuje wyższe miejsce na liście preferencji;

4) formułując własną ocenę wniosku, o której mowa w pkt 1, członek zespołu bierze pod uwagę kryteria wskazane w regulaminie programu lub priorytetu.

2. Przepisu § 3 ust. 2-5 oraz § 4 ust. 1 nie stosuje się do trybu prac Zespołu sterującego do spraw zakupu nowości wydawniczych dla bibliotek.

§  5.

1. Po rozpatrzeniu wszystkich wniosków Przewodniczący sporządza protokół, który powinien zawierać:

1) datę i miejsce posiedzenia;

2) wykaz wniosków przewidzianych do rozpatrzenia (porządek dzienny);

3) treść powziętych postanowień;

4) listę preferencji wniosków z proponowaną wielkością dotacji.

2. Do protokołu dołącza się listę osób uczestniczących w posiedzeniu.

3. Protokół z posiedzenia podpisuje Przewodniczący.

§  6.

1. Lista preferencji wniosków wraz z proponowaną wielkością dotacji przedkładana jest ministrowi do decyzji przez przewodniczącego zespołu sterującego.

2. Lista preferencji przesyłana jest równolegle w formie elektronicznej do Departamentu Finansowego.

Załącznik  nr 1

KARTA OPINII

I. Dane ogólne

Numer wniosku (według elektronicznego systemu zarządzania programami)
Nazwa wnioskodawcy
Nazwa zadania
Termin realizacji zadania
Miejsce realizacji zadania
Rodzaj i zasięg zadania (określony w odpowiednim programie)
Krótki opis projektu .......................................................... ............................................................................... ............................................................................... ................................................................................

II. Koszty realizacji zadania

Koszty całkowite zadania
Udział środków własnych
Oczekiwana dotacja

Podpis przewodniczącego zespołu sterującego::

Sporządził ............... Warszawa, data .............

Załącznik  Nr 2

INFORMACJA O OTRZYMANEJ POMOCY DE MINIMIS

I. Informacje o wnioskodawcy

1	2	3
Dane dotyczące wnioskodawcy
1	Nazwa wnioskodawcy
2	Adres (województwo, powiat, gmina, kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu, numer lokalu)
3	Numer identyfikacji podatkowej (NIP)
4	Numer w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON)
Pomoc publiczna
5	Czy wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą?	TAK	NIE
	Jeżeli tak, to w jakim zakresie?
6	Jaki jest zasięg terytorialny prowadzonej działalności gospodarczej i jaka jest lokalizacja podmiotu ubiegającego się o dotację?
7	Jakie kategorie osób korzystają z usług wnioskodawcy?
8	Na jaki cel wnioskodawca przeznacza środki z działalności gospodarczej?
9	Czy projekt jest związany w jakikolwiek sposób z prowadzoną przez wnioskodawcę działalnością gospodarczą?	TAK	NIE
	Jeżeli tak, to w jakim zakresie?
10	Informacja o każdej pomocy innej niż de minimis, jaką wnioskodawca otrzymał w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowanych oraz na dany projekt inwestycyjny, z którym związana jest pomoc de minimis
11	Ocena zespołu sterującego

II. Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis¹⁾ w ciągu bieżącego roku budżetowego oraz dwóch poprzedzających go lat budżetowych*

Oświadczam, iż ..............................................:

(pełna nazwa Wnioskodawcy)

** 1. w ciągu bieżącego roku budżetowego oraz dwóch poprzedzających go lat budżetowych otrzymał/a pomoc de minimis w następującej wielkości:

Lp.	Organ udzielający pomocy	Podstawa prawna otrzymanej pomocy^2)	Dzień udzielenia pomocy^3) (dzień-miesiąc-rok)	Nr programu pomocowego, decyzji lub umowy	Forma pomocy^4)	Wartość pomocy brutto^5)
						w PLN	w EUR^6)
					Razem pomoc de minimis

______

¹⁾ Pomoc de minimis w rozumieniu art. 2 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. WE L 379 z 28.12.2006 r.) oznacza pomoc przyznaną temu samemu podmiotowi gospodarczemu w ciągu bieżącego roku budżetowego oraz dwóch poprzedzających go lat budżetowych, która łącznie z pomocą udzieloną na podstawie wniosku nie przekroczy równowartości 200.000 euro. Wartość pomocy jest wartością brutto, tzn. nie uwzględnia potrąceń z tytułu podatków bezpośrednich. Pułap ten stosuje się bez względu na formę pomocy i jej cel.

²⁾ Należy podać pełną podstawę prawną udzielenia pomocy (nazwa aktu prawnego).

³⁾ Dzień nabycia przez wnioskodawcę prawa do skorzystania z pomocy, a w przypadku gdy udzielenie pomocy w formie ulgi podatkowej następuje na podstawie aktu normatywnego - terminy określone w art. 2 pkt 11 lit. a-c ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.).

⁴⁾ Pomocą jest każde wsparcie udzielone ze środków publicznych w szczególności: dotacje, pożyczki, kredyty, gwarancje, poręczenia, ulgi i zwolnienia podatkowe, zaniechanie poboru podatku, odroczenie płatności lub rozłożenie na raty płatności podatku, umorzenie zaległości podatkowej oraz inne formy wsparcia, które w jakikolwiek sposób uprzywilejowują ich beneficjenta w stosunku do konkurentów.

⁵⁾ Należy podać wartość pomocy jako ekwiwalent dotacji, obliczony zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie szczegółowego sposobu obliczania wartości pomocy publicznej udzielanej w różnych formach (Dz. U. Nr 194, poz. 1983, z późn. zm.).

⁶⁾ Należy podać wartość pomocy w euro ustaloną zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - równowartość pomocy w euro ustala się według kursu średniego walut obcych, ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielenia pomocy.

** 2. w ciągu bieżącego roku budżetowego oraz dwóch poprzedzających go lat budżetowych nie otrzymał/a pomocy de minimis.

Uwaga:

Zgodnie z art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązku informowania o pomocy publicznej Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów może, w drodze decyzji, nałożyć na beneficjenta pomocy karę pieniężną do wysokości równowartości 10.000 euro.

................................. .......................

(podpisy osób upoważnionych (data i miejscowość)

do reprezentowania Wnioskodawcy

i pieczęć)

telefon ........................

faks ...........................

e-mail .........................

* Wypełnić z uwzględnieniem wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanych w ciągu bieżącego roku budżetowego oraz dwóch poprzedzających go lat budżetowych.

** Zakreślić odpowiednie.

III. Oświadczenie o nieznajdowaniu się w trudnej sytuacji ekonomicznej

Oświadczam, iż ...............................................

(pełna nazwa Wnioskodawcy)

nie jest przedsiębiorcą znajdującym się w trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE C 244 z 01.10.2004).

................................. .......................

(podpisy osób upoważnionych (data i miejscowość)

do reprezentowania Wnioskodawcy

i pieczęć)

telefon ........................

faks ...........................

e-mail .........................

Załącznik  Nr 3

Pieczęć instytucji zarządzającej

Zespół sterujący ds. programu: .................

Lista preferencji wniosków rozpatrzonych na posiedzeniu w dniu.........

Nr miejsca	Nr wniosku	Wnioskodawca	Promowanie i wspieranie	Temat/nazwa/opis wniosku (czego dotyczy)	Oczekiwana wielkość dotacji	Proponowana wielkość dotacji	Terminy realizacji zadania od... do...	Wstępna akceptacja ministra	Źródło finansowania (rozdz., §)	Ostateczna decyzja ministra, data
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Razem:

Opracował: Za zgodność:

....................... ...................

Przewodniczący

¹ Załącznik nr 1:

-zmieniony przez § 1 decyzji nr 24 z dnia 6 listopada 2008 r. (Dz.Urz.MKiDN.08.7.76) zmieniającej nin. decyzję z dniem 6 listopada 2008 r.

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 2 z dnia 31 marca 2009 r. (Dz.Urz.MKiDN.09.2.13) zmieniającej nin. decyzję z dniem 31 marca 2009 r.

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 14 z dnia 22 lipca 2009 r. (Dz.Urz.MKiDN.09.3.37) zmieniającej nin. decyzję z dniem 22 lipca 2009 r.