Finansowanie inwestycji w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej i niektórych jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MPiPSp.2009.4.13

Akt obowiązujący

Wersja od: 7 stycznia 2010 r.

DECYZJA Nr 3

MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ¹⁾

z dnia 30 czerwca 2009 r.

w sprawie finansowania inwestycji w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej i niektórych jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej

Na podstawie art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz.U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.²⁾) w związku z art. 120 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.³⁾) ustala się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa finansowanie inwestycji w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej i następujących jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej (dysponenta I stopnia): Ochotniczych Hufcach Pracy, Głównej Bibliotece Pracy i Zabezpieczenia Społecznego, Zakładzie Wydawniczo-Poligraficznym Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz w Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich.

§ 2. Ilekroć w decyzji jest mowa o:

1) Ministerstwie - należy przez to rozumieć Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej;

2) resorcie - należy przez to rozumieć Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej oraz jednostki podległe lub nadzorowane przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej;

2a) 1 właściwych komórkach organizacyjnych - należy przez to rozumieć Biuro Budżetu i Finansów, Biuro Administracyjne oraz Departament Informatyki;

3) inwestorze - należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne resortu, podejmujące realizację inwestycji (dysponent II i III stopnia⁴⁾);

4) inwestycji - należy przez to rozumieć zakup:

a) obiektów budowlanych, a także innych środków trwałych, których cena jednostkowa jest równa lub przekracza kwotę 3.500,00 zł brutto, zwanych dalej "zakupem inwestycyjnym",

b) usług w zakresie robót budowlanych polegających na:

– budowie nowych obiektów budowlanych lub

– odbudowie, przebudowie, rozbudowie, nadbudowie istniejących obiektów budowlanych, powodujących zmianę przeznaczenia obiektów budowlanych lub ich części oraz powodujących ich ulepszenie w rozumieniu przepisów o rachunkowości, zwanych dalej "inwestycją budowlaną";

5) zadaniu inwestycyjnym - należy przez to rozumieć określoną przez inwestora nazwę przedsięwzięcia dotyczącego całości lub części danej inwestycji;

6) rozporządzeniu Ministra Finansów - należy rozumieć rozporządzenie wydawane na podstawie art. 120 ust. 5 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych;

7) rozporządzeniu Rady Ministrów - należy rozumieć rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 lipca 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz.U. Nr 120, poz. 831).

§ 3. 2

1. W celu podjęcia decyzji przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej o ujęciu finansowania inwestycji ze środków budżetu państwa w materiałach do projektu ustawy budżetowej inwestorzy sporządzają informacje i dokumenty z uwzględnieniem przepisów § 5 rozporządzenia Rady Ministrów i przekazują je do Ministerstwa w terminach wskazanych w wytycznych dysponenta I stopnia na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów.

2. Dyrektor Biura Budżetu i Finansów jest odpowiedzialny za przygotowanie propozycji decyzji, o której mowa w ust. 1, we współpracy z Biurem Administracyjnym.

3. Dyrektorzy właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa są upoważnieni i obowiązani do prowadzenia z inwestorami wszelkiej korespondencji w zakresie określonym niniejszą decyzją.

4. Dyrektorzy właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa dokonują analizy przedłożonych informacji i dokumentów, o których mowa w ust. 1, z uwzględnieniem warunków określonych w § 6 rozporządzenia Rady Ministrów.

5. Propozycję decyzji, o której mowa w ust. 2, parafuje Dyrektor Generalny i przedstawia Ministrowi Pracy i Polityki Społecznej

§ 4. W ramach przygotowywania przez resort materiałów do projektu ustawy budżetowej inwestor powinien kierować się rozporządzeniem Ministra Finansów i wytycznymi resortowymi, o których mowa w § 3 ust. 1, przy czym zgłaszając zadanie dotyczące inwestycji budowlanej:

1) na etapie tworzenia planu zadań rzeczowych - zgłoszenie zadania powinno zawierać wyczerpujące informacje i niezbędne dokumenty, o których mowa w § 6 rozporządzenia Rady Ministrów, w tym szczegółowy program zadania inwestycyjnego, z zastrzeżeniem pkt 3 i 4;

2) na etapie tworzenia projektu ustawy budżetowej - zgłoszenie zadania sporządza się na druku BW-I, pod warunkiem, że:

a) inwestor przekazał dysponentowi I stopnia dokumentację, o której mowa w pkt 1,

b) zaakceptowano wniosek, o którym mowa w § 5 ust. 1,

c) dokonano wymogu uzgodnienia, o którym mowa w § 3 ust. 4;

3) w szczególnie uzasadnionych przypadkach inwestor, na etapie tworzenia planu zadań rzeczowych, może zgłosić zadanie inwestycyjne nie spełniając wymogów, o których mowa w pkt 2, pod warunkiem ich spełnienia do czasu zgłoszenia tego zadania na druku BW-I;

4) w przypadku inwestycji o niewielkim stopniu złożoności, na wniosek inwestora, Dyrektor Generalny może zwolnić inwestora z obowiązku sporządzenia pełnego programu inwestycji, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Rady Ministrów, określając jego indywidualny zakres.

§  5.

1. W celu podjęcia przedsięwzięcia inwestycyjnego inwestor, w każdym czasie, zgłasza dysponentowi I stopnia swoje potrzeby w formie wniosku, w którym:

1) w celu realizacji zadania w zakresie zakupu inwestycyjnego:

a) określa tytuł zadania inwestycyjnego,

b) uzasadnia celowość, konieczność i zakres realizacji zadania inwestycyjnego,

c) wskazuje termin wykonania zadania inwestycyjnego,

d) wstępnie określa wielkość środków finansowych niezbędnych na sfinansowanie zadania inwestycyjnego,

e) wskazuje źródło finansowania zadania inwestycyjnego;

2) w celu realizacji zadania w zakresie inwestycji budowlanej wniosek - oprócz informacji, o których mowa w pkt 1 - dodatkowo powinien zawierać:

a) wielkość powierzchni lub kubatury,

b) funkcje pomieszczeń obiektu - przed i po realizacji inwestycji,

c) standardy dotyczące technologii i wykończenia budowlanego oraz wyposażenia technicznego, a także

d) inne dane charakteryzujące zadanie inwestycyjne.

2. W sprawie zadania inwestycyjnego zgłoszonego na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 1, Dyrektor Generalny podejmuje decyzję dotyczącą toku dalszego postępowania.

3. Prawidłowo sporządzony wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawierający wyczerpujące informacje i dokumenty może stanowić podstawę do ujęcia zadania inwestycyjnego w planie rzeczowo-finansowym Ministerstwa w danym roku budżetowym. Postanowienia § 3 stosuje się odpowiednio.

§ 6. Realizację nowego zadania inwestycyjnego lub kontynuację zadania, jako inwestycji wieloletniej, inwestor rozpoczyna po otrzymaniu od dysponenta I stopnia informacji o ujęciu danego zadania w planie rzeczowo-finansowym resortu.

§ 7. Do czynności, w odniesieniu do dysponenta I stopnia, o których mowa w rozdziałach 3-5 rozporządzenia Rady Ministrów, przepisy § 3 stosuje się odpowiednio.

§ 8. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Minister Pracy i Polityki Społecznej kieruje działami administracji rządowej - praca, zabezpieczenie społeczne, sprawy rodziny, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Pracy i Polityki Społecznej (Dz.U. Nr 216, poz. 1598).

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390, Nr 273, poz. 2703, z 2005 r., Nr 169, poz. 1414, Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217, Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 42, poz. 337.

³⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1420, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i 1218, Nr 187, poz. 1381 i Nr 249, poz. 1832, z 2007 r. Nr 82, poz. 560, Nr 88, poz. 587, Nr 115, poz. 791 i Nr 140, poz. 984, z 2008 r. Nr 180, poz. 1112, Nr 209, poz. 1317, Nr 216, poz. 1370 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 100, Nr 62, poz. 504, Nr 72, poz. 619 i Nr 79, poz. 666.

⁴⁾ Na podstawie decyzji nr 4 Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2007 r. w sprawie ustanowienia dysponentów środków budżetu państwa bezpośrednio podległych Ministrowi Pracy i Polityki Społecznej.

¹ § 2 pkt 2a dodany przez § 1 pkt 1 decyzji nr 1 z dnia 7 stycznia 2010 r. (Dz.Urz.MPiPSp.10.1.5) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 stycznia 2010 r.

² § 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 1 z dnia 7 stycznia 2010 r. (Dz.Urz.MPiPSp.10.1.5) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 stycznia 2010 r.