Działalność kompetencyjna i organizacyjno-etatowa dotycząca jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.
Dz.Urz.MON.2019.233
Akt obowiązującyDECYZJA Nr 184/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 5 listopada 2019 r.
w sprawie działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej dotyczącej jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Opracowywanie oraz nadawanie dokumentów kompetencyjnych i dokonywanie zmian w tych dokumentach
Opracowywanie oraz nadawanie dokumentów kompetencyjnych i dokonywanie zmian w tych dokumentach
Rozdział 3
Planowanie zamierzeń organizacyjno-etatowych i dyslokacyjnych
Planowanie zamierzeń organizacyjno-etatowych i dyslokacyjnych
Rozdział 4
Tryb wydawania dokumentów organizacyjnych i etatowych
Tryb wydawania dokumentów organizacyjnych i etatowych
Rozdział 5
Realizacja zamierzeń organizacyjno-etatowych
Realizacja zamierzeń organizacyjno-etatowych
Rozdział 6
Dysponowanie środkami określonymi w etatach zbiorczych
Dysponowanie środkami określonymi w etatach zbiorczych
Rozdział 7
Tryb opracowywania oraz wydawania tabel należności i norm należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego
Tryb opracowywania oraz wydawania tabel należności i norm należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego
Rozdział 8
Sprawowanie nadzoru oraz przechowywanie i udostępnianie dokumentów kompetencyjnych i organizacyjno-etatowych
Sprawowanie nadzoru oraz przechowywanie i udostępnianie dokumentów kompetencyjnych i organizacyjno-etatowych
Rozdział 9
Postanowienia przejściowe i końcowe
Postanowienia przejściowe i końcowe
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Ustalenia dotyczące opracowywania projektów dokumentów kompetencyjnych
Ustalenia dotyczące opracowywania projektów dokumentów kompetencyjnych
ZAŁĄCZNIK Nr 2 34
(uchylony).
(uchylony).
ZAŁĄCZNIK Nr 3 35
Wniosek organizacyjno-etatowy do planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych
I. Zamierzenie proponowane do ujęcia w planie zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych na rok....
1. Dotyczy: ...........................................................................................................................
/nazwa jednostki organizacyjnej/
2. W sprawie: ........................................................................................................................
/nazwa zamierzenia np. formowanie, przeformowanie, rozformowanie, przedyslokowanie/
3. Uzasadnienie zamierzenia:
1) cel;
2) istota;
3) zakładane efekty proponowanych rozwiązań.
4. Podstawa: ...................................................................................................
/akt prawny (dokument), konkretny punkt, względnie stronę, wers, itp., z którego wynika potrzeba realizacji zamierzenia/
5. Ogólne informacje o zamierzeniu, w tym:
1) harmonogram wdrożenia proponowanego zamierzenia;
2) skutki etatowe oraz źródła pozyskania stanowisk wojskowych;
3) skutki oraz źródła pozyskania stanowisk etatowych i pozaetatowych pracowników;
4) dotyczące możliwości infrastruktury koszarowej i mieszkaniowej oraz bazy szkoleniowej, w kontekście proponowanych rozwiązań organizacyjno- etatowych;
5) wskazanie następcy prawnego w przypadku rozformowania jednostki organizacyjnej.
6. Dane dotyczące jednostki organizacyjnej, zawierające:
1) charakterystykę (stan obecny i proponowany), w której należy podać:
a) charakter (tj. występuje na czas "W-P", "P" lub "W" ),
b) podległość organizacyjną (dotychczasową i proponowaną),
c) podległość gospodarczą (na czyim pozostaje zaopatrzeniu lub jakie jednostki organizacyjne zaopatruje, w przypadku gdy jest oddziałem gospodarczym - przed i po zmianach);
2) zasadnicze zadania (w przypadku formowania) lub zakres zmian w zadaniach (w przypadku przeformowania);
3) stany etatowe, w tym zestawienie porównawcze stanowisk etatowych na czas "P" występujących w zatwierdzonym etacie Nr... i propozycji zmian do tego etatu (analogicznie na czas "W"), opracowane według wzoru określonego w tabeli Nr 1;
4) propozycje w zakresie uzupełnienia stanu etatowego na czas "P" do proponowanego poziomu lub zagospodarowania nadwyżki stanu osobowego oraz źródła pozyskania limitów zatrudnienia bazowego w kontekście proponowanych rozwiązań organizacyjno-etatowych;
5) strukturę organizacyjną (w przypadku formowania lub strukturę organizacyjną
z naniesionymi propozycjami zmian w przypadku przeformowania) w formie graficznej;
6) zestawienie porównawcze liczby sprzętu etatowego na czas "P" i "W" występującego w etacie Nr... i propozycji zmian do tego etatu, opracowane według wzoru określonego w tabeli Nr 2;
7) dotychczasowe i docelowe miejsce dyslokacji (adres) z wyszczególnieniem garnizonu, miejscowości stacjonowania oraz kodu pocztowego;
8) przedsięwzięcia inwestycyjne i remontowe konieczne do realizacji w kontekście proponowanych zmian organizacyjno-etatowych oraz dane o obiektach, opracowane według wzoru określonego w tabeli Nr 3;
9) przewidywane zadania mobilizacyjne realizowane na rzecz innych jednostek wojskowych.
7. Skutki finansowe proponowanych zmian, w tym:
1) szacunkowe wydatki (kwota w tys. zł) z podziałem na:
a) wydatki osobowe z zachowaniem podziału na:
- żołnierzy,
- kandydatów na żołnierzy zawodowych (uposażenia, odprawy, inne),
- pracowników (wynagrodzenia wraz z pochodnymi, odprawy, inne),
b) wydatki rzeczowe (transport lub przewóz oraz inne usługi związane z realizacją zadania),
c) wydatki majątkowe (zakupy, inwestycje, inne),
d) pozostałe wydatki;
2) szacunkowe wydatki ogółem realizacji zamierzenia na dany rok oraz prognozę wydatków na rok następny i kolejne lata (gdy realizacja zamierzenia będzie rozłożona na więcej niż 2 lata);
3) szacunkowe oszczędności (jeśli występują).
II. Kierunki zamierzeń proponowanych do realizacji w następnym roku planistycznym
1. Część opisowa, w tym:
1) wstęp, który powinien zawierać:
a) nazwę jednostki organizacyjnej,
b) rodzaj zamierzenia,
c) dokument stanowiący podstawę do sporządzenia wniosku;
2) cel wprowadzenia zmiany;
3) uzasadnienie zamierzenia proponowanego do zrealizowania, w którym należy określić:
a) przyczynę,
b) istotę,
c) skutki etatowe oraz źródło pozyskania stanowisk etatowych i sprzętu wojskowego w przypadku zwiększenia stanu etatowego,
d) czy docelowe miejsce dyslokacji zapewnia właściwe warunki zakwaterowania, szkolenia, magazynowania, parkowania pojazdów bojowych i mechanicznych,
e) przedsięwzięcia inwestycyjne i remontowe konieczne w docelowym miejscu dyslokacji,
f) skutki finansowe wynikające z proponowanych zmian niezbędne
do zabezpieczenia realizacji zamierzenia.
2. Część tabelaryczna kierunków zamierzeń proponowanych we wniosku organizacyjno-etatowym do planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych na rok ............, do realizacji w następnym roku planistycznym (oddzielnie na czas "P" i "W"), opracowana według wzoru określonego w tabeli Nr 4.
W przypadku zgłaszania przez osobę właściwą do wnioskowania organizacyjno-etatowego, o której mowa w § 10 w ust. 2 decyzji, kilku zamierzeń dopuszcza się wykonanie zbiorczej części tabelarycznej. Zamierzenia w niej ujęte wykazuje się rodzajami wojsk i służb lub uwzględniając obowiązujące ustalenia w zakresie podległości.
.....................................................
/podpis/
Załączniki do wniosku organizacyjno-etatowego:
1) pisemna ocena zamierzenia przedstawiona przez właściwą osobę, w ramach procedury, o której mowa w § 11 decyzji;
2) stanowisko (opinia) organizacji związkowej reprezentującej pracowników jednostki organizacyjnej, której planowane zamierzenia bezpośrednio dotyczą, a w przypadku braku takiej organizacji, przedstawicieli pracowników wyłonionych w trybie wynikającym z odrębnych przepisów;
3) projekt etatu (wykazu zmian);
4) projekt zmian do szczegółowego zakresu działania jednostki organizacyjnej;
5) projekt zmian w "Planie przydziałów gospodarczych resortu obrony narodowej";
6) wykaz stanowisk pracowników według struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej uwzględniający zmiany, opracowany według wzoru określonego w tabeli Nr 5;
7) zestawienie porównawcze liczby (wymiaru) stanowisk etatowych i poza etatem przed zmianami i po uwzględnieniu propozycji zmian zgodnie z planem zatrudnienia bazowego i funduszu wynagrodzeń, opracowane według wzoru określonego w tabeli Nr 6;
8) obecne i proponowane zakresy obowiązków dla nowotworzonych lub zmienianych stanowisk służbowych (pracy);
9) źródła pozyskania limitów zatrudnienia bazowego w kontekście proponowanych rozwiązań organizacyjno-etatowych;
10) propozycje alokacji pracowników w kontekście proponowanych rozwiązań organizacyjno-etatowych, opracowane według wzoru określonego w tabeli Nr 7;
11) propozycje alokacji żołnierzy zawodowych w kontekście proponowanych rozwiązań organizacyjno-etatowych, opracowane według wzoru określonego w tabeli Nr 8.
Uwagi:
1. Wypełniać tylko te elementy (pozycje) wniosku, które bezpośrednio dotyczą proponowanego przedsięwzięcia (zamierzenia) organizacyjno-etatowego (np. w przypadku zmian dotyczących parametrów stanowisk czy też zmiany zakresu obowiązków na danym stanowisku, nie jest wymagane wypełnienie wszystkich pozycji).
2. Tabele Nr 1-8 należy załączać do wniosku organizacyjno-etatowego w formie elektronicznej, a tabele Nr 1 i 4 dodatkowo w formie papierowej.
Tabela Nr 1
WZÓR
ZESTAWIENIE PORÓWNAWCZE STANOWISK ETATOWYCH NA CZAS "P" WYSTĘPUJĄCYCH W ZATWIERDZONYM ETACIE Nr... I PROPOZYCJI ZMIAN DO TEGO ETATU
Wyszczególnienie | Stan obecny | Stan proponowany | Różnica | |||
ETATOWY STAN STAŁY | Oficerowie | Generałowie | generał / admirał | |||
gen. broni / admirał floty | ||||||
gen. dyw. / wiceadmiarał | ||||||
gen. bryg. / kontradmirał | ||||||
nieokreślony (generałowie) | ||||||
Razem generałów | ||||||
Oficerowie starsi | płk / kmdr | |||||
ppłk / kmdr por. | ||||||
mjr/ kmdr ppor. | ||||||
nieokreślony (oficerowie starsi) | ||||||
Razem oficerów starszych | ||||||
Oficerowie młodsi | por. / kpt (por. mar. / kpt. mar.) | |||||
ppor./por. (ppor. mar. /por. mar.) | ||||||
nieokreślony (oficerowie młodsi) | ||||||
Razem oficerów młodszych | ||||||
RAZEM OFICERÓW | ||||||
Podoficerowie | podoficer starszy | |||||
podoficer | ||||||
podoficer młodszy | ||||||
nieokreślony (podoficerowie) | ||||||
Razem podoficerów | ||||||
Szeregowi | szer. / mar. (st. szer. / st. mar.) | |||||
Razem szeregowych | ||||||
RAZEM WOJSKOWYCH | ||||||
Pracownicy i funkcjonariusze PSP | pracowników | |||||
funkcjonariuszy PSP | ||||||
RAZEM PRACOWNIKÓW I FUNKCJONARIUSZY PSP | ||||||
RAZEM ETATOWY STAN STAŁY | ||||||
ETATOWY STAN ZMIENNY | wojskowych | |||||
pracowników | ||||||
funkcjonariuszy PSP | ||||||
RAZEM ETATOWY STAN ZMIENNY | ||||||
OGÓŁEM WOJSKOWYCH | ||||||
OGÓŁEM PRACOWNIKÓW I FUNKCJONARIUSZY PSP | ||||||
OGÓŁEM ETATOWY STAN STAŁY I ZMIENNY | ||||||
RAZEM ETATOWY STAN STAŁY I ZMIENNY | ||||||
(analogicznie na czas "W") |
Tabela Nr 2
WZÓR
ZESTAWIENIE PORÓWNAWCZE LICZBY SPRZĘTU ETATOWEGO NA CZAS "P" i "W" WYSTĘPUJĄCEGO W ZATWIERDZONYM ETACIE Nr.... I PROPOZYCJI ZMIAN DO TEGO ETATU
NUMER I NAZWA DZIAŁU ZAOPATRZENIA NAZWA SPRZĘTU ETATOWEGO | IMS- WP/68 | JIM | STAN OBECNY | STAN PROPONOWANY | RÓŻNICA | ŹRÓDŁO ZAOPATRYWANIA | WARTOŚĆ ZAKUPU | |||
"P" | "W" | "P" | "W" | "P" | "W" | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
01 UZBROJENIA I ELEKTRONIKI WÓZ BOJOWY ROZPOZNAWCZY GĄSIENICOWY PISTOLET WOJSKOWY 05 INŻYNIERYJNO-SAPERSKI STACJA ŁADOWANIA AKUMULATORÓW NA SAMOCHODZIE 07 DOWODZENIA, ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI RADIOSTACJA UKF |
Tabela Nr 3
WZÓR
DANE O OBIEKTACH
Lp. | Jednostka organizacyjna odniesienia (stan etatowy, osobowy, sprzęt itp.) | Rodzaj powierzchni (biurowo-sztabowa, koszarowa, garażowa, warsztatowa i inna) | Norma rozmieszczenia dla jednostki organizacyjnej [m2] | Powierzchnia użytkowana w dotychczasowym miejscu dyslokacji [m2] | Wielkość powierzchni w docelowym miejscu dyslokacji [m2] | Nr kompleksu wojskowego, Nr budynku w dotychczasowym i docelowym miejscu dyslokacji | UWAGI | |||||
Norma minimalna | Norma maksymalna | Jednostki organizacyjnej podlegającej zmianom | Jednostek będących na przydziale mobilizacyjnym | Docelowe zagospodarowanie powierzchni użytkowej zwolnionej po zmianie | Naliczenie wg normy minimalnej | Naliczenie wg normy maksymalnej | Istniejąca powierzchnia w docelowym miejscu dyslokacji | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
1. | ||||||||||||
2. |
Tabela Nr 4
WZÓR
CZĘŚĆ TABELARYCZNA KIERUNKÓW ZAMIERZEŃ PROPONOWANYCH WE WNIOSKU ORGANIZACYJNO-ETATOWYM DO PLANU ZAMIERZEŃ ORGANIZACYJNYCH I DYSLOKACYJNYCH NA ROK..., DO REALIZACJI W NASTĘPNYM ROKU PLANISTYCZNYM
(oddzielnie na czas "P" i "W")
Lp. | Treść zamierzenia* | Podległość Miejsce dyslokacji | Termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamierzenia | Na czas... | Skutki etatowe | Zmiana wielkości limitu zatrudnienia bazowego | Podstawa realizacji zamierzenia** | Szacunkowe skutki finansowe realizacji zamierzenia w tys. zł | Uwagi*** | |||||||||
oficerów | podoficerów | szeregowych | kandydatów na żołnierzy zawodowych | Żołnierzy aktywnej rezerwy | Żołnierzy pasywnej rezerwy | Ogółem wojskowych | pracowników | funkcjonariuszy PSP | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | |
Łącznie, w tym: | ||||||||||||||||||
osobowe żołnierzy | ||||||||||||||||||
osobowe pRON | ||||||||||||||||||
CPR bieżące | ||||||||||||||||||
CPR majątkowe | ||||||||||||||||||
pozostałe bieżące |
* W przypadku kilku przedsięwzięć dotyczących danej jednostki organizacyjnej należy przedstawić szczegółowe skutki etatowe dla każdego przedsięwzięcia.
** Akt prawny (dokument), konkretny punkt, względnie stronę, wers, itp., z którego wynika potrzeba realizacji zamierzenia.
*** Dodatkowe informacje odnoszące się do źródeł pozyskania oraz liczby podstawowego sprzętu wojskowego, a także inne informacje uszczegóławiające tryb realizacji.
Tabela Nr 5
WZÓR
WYKAZ STANOWISK PRACOWNIKÓW WEDŁUG STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ ...................... UWZGLĘDNIAJĄCY ZMIANY
Numer i nazwa komórki wewnętrznej | Nazwa stanowiska | Wymiar stanowisk przed zmianą | Wymiar stanowisk po zmianie | Uwagi | ||
etatowych | poza etatem | etatowych | poza etatem | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
referent | 1 | skreślono | ||||
specjalista | 1 | wpisano | ||||
Razem | ||||||
OGÓŁEM |
.....................................................................
(podpis organu kadrowego)
Tabela Nr 6
WZÓR
ZESTAWIENIE PORÓWNAWCZE LICZBY (WYMIARU) STANOWISK ETATOWYCH I POZA ETATEM PRZED ZMIANAMI I PO UWZGLĘDNIENIU PROPOZYCJI ZMIAN ZGODNIE Z PLANEM ZATRUDNIENIA BAZOWEGO
I FUNDUSZU WYNAGRODZEŃ
Przed zmianami | Po zmianach | Różnica (3-2) | Uwagi | |
i | 2 | 3 | 4 | 5 |
Przyznana wielkość zatrudnienia bazowego (podstawa jej przyznania: nr decyzji / nr rozkazu) | 100 | 100 | 0 | |
stanowiska etatowe | 30 | 35 | +5 | |
stanowiska spoza etatu | 50 | 21 | -29 | |
RAZEM | -24 |
.......................................................................
(podpis organu kadrowego)
Tabela Nr 7
WZÓR
PROPOZYCJA ALOKACJI PRACOWNIKÓW W KONTEKŚCIE PROPONOWANYCH ROZWIĄZAŃ ORGANIZACYJNO-ETATOWYCH
Tabela Nr 8
Lp. | Imię i nazwisko | Dotychczas zajmowane stanowisko | Propozycja alokacji | Uwagi | ||||||
Nazwa JW | Komórka wewnętrzna | NIS | Nazwa stanowiska | Nazwa JW | Komórka wewnętrzna | NIS | Nazwa stanowiska | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
WZÓR
PROPOZYCJA ALOKACJI ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH W KONTEKŚCIE PROPONOWANYCH ROZWIĄZAŃ ORGANIZACYJNO-ETATOWYCH
Lp. | Stopień, imię i nazwisko | Dotychczas zajmowane stanowisko | Propozycja alokacji | Uwagi | ||||||||
Nazwa JW | Komórka wewnętrzna | NIS | Nazwa stanowiska | Grupa uposażenia | Nazwa JW | Komórka wewnętrzna | NIS | Nazwa stanowiska | Grupa uposażenia | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
ZAŁĄCZNIK Nr 4
Układ rozkazu (decyzji) w sprawie wprowadzenia zmian organizacyjnych i dyslokacyjnych
Układ rozkazu (decyzji) w sprawie wprowadzenia zmian organizacyjnych i dyslokacyjnych
- dodany przez § 1 pkt 2 lit. b decyzji nr 178/MON z dnia 17 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MON.2021.260) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2022 r.
- zmieniony przez § 1 pkt 6 lit. a decyzji nr 64/MON z dnia 13 maja 2022 r. (Dz.Urz.MON.2022.75) zmieniającej nin. decyzję z dniem 23 kwietnia 2022 r.