Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania członkostwem w strukturze doradczej komitetów naukowych w zakresie naukowej oceny ryzyka oraz włączeniem do bazy danych ekspertów.
Dz.U.UE.C.2008.245.23
Akt nienormatywny(2008/C 245/05)
(Dz.U.UE C z dnia 26 września 2008 r.)
Niniejsze zaproszenie skierowane jest do naukowców, którzy chcieliby ubiegać się o członkostwo w strukturze doradczej Komisji Europejskiej w dziedzinach bezpieczeństwa konsumentów, zdrowia publicznego i środowiska. Decyzja Komisji 2008/721/WE w sprawie utworzenia struktury doradczej komitetów naukowych i ekspertów w dziedzinie bezpieczeństwa konsumentów, zdrowia publicznego i środowiska dostępna jest na następującej stronie internetowej:
http://ec.europa.eu/health/ph_risk/committees/call_expression_en.htm
W skład struktury doradczej w zakresie naukowej oceny ryzyka w obszarach bezpieczeństwa konsumentów, zdrowia publicznego oraz środowiska wchodzą:
a) Komitet Naukowy ds. Bezpieczeństwa Konsumentów (dalej: "SCCS");
b) Komitet Naukowy ds. Zagrożeń dla Zdrowia i Środowiska (dalej: "SCHER");
c) Komitet Naukowy ds. Pojawiających się i Nowo Rozpoznanych Zagrożeń dla Zdrowia (dalej: "SCENIHR");
d) Zespół Doradców Naukowych ds. Oceny Ryzyka (dalej "Zespół"), który będzie wspierał działalność komitetów naukowych.
Celem komitetów naukowych oraz Zespołu jest zapewnianie Komisji, na jej żądanie, niezależnego doradztwa naukowego wysokiej jakości w sprawach w sprawach niedotyczących żywności, a związanych z bezpieczeństwem konsumentów lub zagrożeniami dla zdrowia publicznego i środowiska. Zadaniem komitetów jest również zwracanie uwagi Komisji na określone lub pojawiające się problemy leżące w ich kompetencjach. Działalność struktury doradczej opiera się na zasadach najwyższej jakości, niezależności oraz przejrzystości.
Równocześnie Komisja zamierza utworzyć bazę danych ekspertów, usprawniającą dostęp do bardzo szerokiego zakresu wiedzy specjalistycznej koniecznej dla wspomagania prac struktury doradczej.
Skład i zakres kompetencji struktury doradczej
W skład każdego z komitetów SCCS, SCHER i SCENIHR wchodzi do 17 członków; każdy z komitetów może z własnej inicjatywy współpracować z maksymalnie pięcioma doradcami naukowymi należącymi do Zespołu, którzy wnosiliby wkład w prace komitetu nad konkretnymi zagadnieniami. Wspomniani członkowie współpracujący, gdy uczestniczą w działaniach i obradach dotyczących danego tematu, pełnią takie same funkcje i mają te same prawa i obowiązki jak członkowie danego komitetu. Komisja może również wezwać członków Zespołu do zastąpienia na stałe członków komitetów naukowych, którzy zrezygnowali lub których członkostwo zostało zakończone. Członkowie zespołu mogą brać udział w pracach różnych grup roboczych, w tym również w udzielaniu szybkich porad na żądanie Komisji, w warsztatach tematycznych i posiedzeniach naukowych. Komisja ma swobodę decydowania w dowolnym momencie o liczbie doradców naukowych uczestniczących w Zespole w oparciu o aktualne zapotrzebowanie na doradztwo naukowe.
Komisja mianuje członków struktury doradczej na podstawie ich specjalistycznej wiedzy w jednej lub wielu dziedzinach kompetencji tak, aby wspólnie obejmowali możliwie najszerszy zakres zagadnień. Zakres kompetencji komitetów określono w załączniku I do decyzji 2008/721/WE.
Członkowie komitetów naukowych są mianowani na okres trzech lat i nie mogą pełnić swoich funkcji dłużej niż przez trzy kolejne kadencje. Pełnią oni swoje funkcje do czasu aż zostaną zastąpieni lub ponownie mianowani. Doradcy naukowi są mianowani członkami Zespołu na okres pięciu lat i mogą być mianowani ponownie.
Kandydaci mogą ubiegać się o włączenie do bazy danych ekspertów zewnętrznych w zakresie oceny ryzyka w dziedzinach zdrowia, bezpieczeństwa konsumenta i środowiska. Opcję włączenia do bazy danych umieszczono w formularzu wniosku. Wnioski obejmujące jedynie włączenie do bazy ekspertów rozpatruje się w sposób ciągły. Tacy eksperci zewnętrzni mogą
być zapraszani do doraźnego uczestnictwa w pracach komitetów naukowych, w odniesieniu do konkretnych zagadnień, w charakterze członków grup roboczych lub uczestników posiedzeń lub warsztatów. W tym przypadku nie obowiązuje wspomniany poniżej wymóg dziesięcioletniego doświadczenia dotyczący członków komitetów naukowych i Zespołu.
Ogólnie rzecz biorąc, zainteresowani naukowcy mogą się ubiegać o włączenie: (i) do komitetów naukowych; i/lub (ii) do Zespołu; i/lub (iii) do bazy danych ekspertów zewnętrznych.
Kwalifikowalność
Kandydat musi posiadać:
– dyplom studiów wyższych w odpowiedniej dziedzinie - poziom pomagisterski wskazany,
– przynajmniej dziesięcioletnie doświadczenie naukowe (z wyjątkiem ubiegających się tylko o włączenie do bazy danych),
– biegła znajomość języka angielskiego.
Niniejsze zaproszenie do wyrażenia zainteresowania skierowane jest do naukowców z Europy i z całego świata.
Kryteria wyboru
Preferowani są kandydaci posiadający:
– stosowne doświadczenie zawodowe w dziedzinach należących do zakresu kompetencji komitetów określonego w załączniku I do decyzji 2008/721/WE,
– doświadczenie w dziedzinie oceny ryzyka lub doradztwa naukowego, w szczególności w dziedzinach związanych z bezpieczeństwem konsumenta, zdrowiem publicznym i środowiskiem,
– umiejętności analityczne, w zakresie analizy złożonych danych i materiałów, a także recenzowania prac i publikacji naukowych,
– potwierdzony najwyższy poziom wiedzy naukowej w przynajmniej jednej, a najlepiej kilku dziedzinach powiązanych z zakresem kompetencji wybranego komitetu naukowego lub komitetów naukowych, o których członkostwo kandydat się ubiega,
– doświadczenie zawodowe w środowisku interdyscyplinarnym i międzynarodowym,
– umiejętności administracyjno-organizacyjne, w szczególności w zakresie przewodniczenia grupom roboczym i organizowania ich prac.
Procedura kwalifikacyjna
Procedura kwalifikacyjna jest trójstopniowa:
(i) ocena kwalifikowalności kandydatur;
(ii) ocena porównawcza i ustalenie listy odpowiednich kandydatów; oraz
(iii) mianowanie członków komitetów naukowych i Zespołu na podstawie listy.
W skład komisji kwalifikacyjnych wchodzą przedstawiciele służb Komisji odpowiedzialnych za tworzenie polityki i prawodawstwa w dziedzinach bezpieczeństwa konsumentów i produktów, zdrowia publicznego i środowiska oraz badań naukowych. Prze-
wodniczącym każdej komisji mianuje się niezależnego, wskazanego przez czynniki zewnętrzne naukowca z dużym doświadczeniem. Każde zgłoszenie zainteresowania oceniane jest indywidualnie pod kątem ustalonych kryteriów przez przynajmniej dwóch członków komisji kwalifikacyjnej. Decydując o kwalifikacji, Komisja weźmie pod uwagę następujące elementy: doświadczenie i dorobek naukowy; niezależność (ryzyko konfliktu interesów); reprezentatywność poszczególnych regionów geograficznych i równowagę płci.
Mianowanie członków
Komisja mianuje członków komitetów naukowych i Zespołu z listy kandydatów opracowanej przez komisje kwalifikacyjne. Nie można być mianowanym członkiem więcej niż jednego komitetu. W razie zainteresowania komitetu posiadaną przez kandydata wiedzą specjalistyczną i za zgodą zainteresowanego kandydata Komisja może mianować go na członka innego komitetu, niż wskazany w zgłoszeniu. Naukowcy, którzy nie zostaną mianowani do żadnego z komitetów ani do Zespołu Doradców, zostaną włączeni do bazy danych ekspertów zewnętrznych.
Nazwiska mianowanych członków struktury doradczej zostaną opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej Komisji Europejskiej.
Niezależność
Nominacja na członka struktury doradczej ma charakter indywidualny. Kandydaci zobowiązani są do złożenia oświadczenia o zobowiązaniu do niezależności od wszelkich wpływów zewnętrznych, a także oświadczenia w sprawie wszelkich interesów, które mogłyby zostać uznane za naruszające ich niezależność. Muszą oni ponadto potwierdzić gotowość do składania, w przypadku nominacji, corocznych deklaracji o braku konfliktu interesów, które będą podawane do wiadomości publicznej.
Obowiązki i wynagrodzenie
Wnioskodawcy muszą być gotowi do regularnego uczestniczenia w posiedzeniach, wnoszenia czynnego wkładu w dyskusje naukowe, analizowania dokumentów i zgłaszania uwag w trakcie posiedzeń komitetów i ich grup roboczych, do udziału w warsztatach i zorganizowanych spotkaniach, a także do pełnienia przypisywanych ad hoc funkcji przewodniczących lub też sprawozdawców w grupach roboczych. Dokumenty robocze są w większości spisywane w języku angielskim; jest to również język obrad. Kandydaci powinni brać pod uwagę fakt, iż uczestnictwo w posiedzeniach zasadniczo wymaga pewnych przygotowań. Liczbę posiedzeń plenarnych każdego z komitetów naukowych szacuje się na około pięć do dziesięciu rocznie. Członkowie należący do grup roboczych muszą uczestniczyć w większej liczbie posiedzeń. Kandydaci muszą również być gotowi do pracy przy użyciu elektronicznych narzędzi organizacji oraz wymiany dokumentów.
Członkowie struktury doradczej oraz eksperci zewnętrzni będą otrzymywać wynagrodzenie za uczestnictwo w obradach komitetów oraz za pełnienie funkcji sprawozdawcy danego zagadnienia. Wysokość wynagrodzeń określono w załączniku III do decyzji 2008/721/WE. Członkowie są również uprawnieni do dodatków pokrywających koszty podróży i utrzymania zgodnie z regułami określonymi przez Komisję.
Procedura składania kandydatur
Zainteresowani naukowcy proszeni są o wypełnienie i przedłożenie w formie elektronicznej wniosków dostępnych online, począwszy od dnia 20 września 2008 r. lub niedługo później. Wniosek zawiera, w charakterze załączników, curriculum vitae oraz wykaz publikacji naukowych. Do wypełnienia wniosku konieczny jest program Adobe Acrobat Reader 9.0; można go pobrać z następującej strony internetowej:
http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
Ogłoszenie o wszczęciu procedury składania kandydatur oraz formularz wniosku znajdują się na następującej stronie:
http://ec.europa.eu/health/ph_risk/committees/call_expression_en.htm
Ostateczny termin składania wniosków o członkostwo w strukturze doradczej upływa w dniu 31 października 2008 r.
Rozpatrywane będą wyłącznie kandydatury zgłoszone za pośrednictwem powyższej strony internetowej.
Uwaga: termin nie dotyczy wpisów do bazy danych ekspertów; która będzie uzupełniana na bieżąco. Kandydaci wprowadzeni do bazy danych powinni również aktualizować dotyczące ich dane co dwa lata.
Pod rygorem nieważności, kompletna kandydatura musi zawierać
– wypełniony formularz oficjalnego wniosku,
– curriculum vitae, w miarę możliwości nieprzekraczające trzech stron (w załączniku do formularza),
– wykaz publikacji naukowych kandydata (w załączniku do formularza),
– rzetelnie wypełniona deklaracja braku konfliktu interesów (zawarta w formularzu wniosku).
W kolejnych etapach możliwa jest konieczność przedłożenia dalszych dokumentów uzupełniających. Kandydatury rozpatrywane są przy zachowaniu pełnej dyskrecji. Komisja powiadomi kandydatów o wynikach procedury kwalifikacyjnej w najkrótszym możliwym terminie.