Praktyczne instrukcje dla stron dotyczące postępowania sądowego przed Sądem do spraw Służby Publicznej Unii Europejskiej.
Dz.U.UE.L.2014.206.52
Akt obowiązującyPRAKTYCZNE INSTRUKCJE DLA STRON DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA SĄDOWEGO PRZED SĄDEM DO SPRAW SŁUŻBY PUBLICZNEJ UNII EUROPEJSKIEJ
z dnia 21 maja 2014 r.
uwzględniając art. 132 regulaminu postępowania;
zważywszy, że w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu postępowania powinny zostać opracowane praktyczne instrukcje dla przedstawicieli stron, dotyczące sposobu składania dokumentów procesowych oraz celem zagwarantowania sprawnego przebiegu rozpraw przed Sądem;
zważywszy, że przestrzeganie tych instrukcji ograniczy liczbę wniosków o usunięcie braków dokumentów procesowych oraz ryzyko niedopuszczalności związane z niedochowaniem wymogów formalnych;
zważywszy, że postępowanie przez Sądem podlega systemowi językowemu właściwemu wielojęzycznej Unii;
zważywszy, że w interesie stron postępowań prowadzonych przed Sądem leży, by udzielał on zwięzłych odpowiedzi w kwestiach, w których przedstawiciele stron często chcieliby być lepiej poinformowani, oraz by udostępnione im były wytyczne pozwalające na prawidłowe redagowanie dokumentów procesowych;
zważywszy, że w celu zapewnienia właściwego przebiegu postępowań przed Sądem powinny zostać opracowane praktyczne instrukcje dla zainteresowanych podmiotów, dotyczące składania wniosków o przyznanie pomocy prawnej oraz przeprowadzania ustnego etapu postępowania;
zważywszy, że zarówno w interesie samych stron, jak i dla prawidłowego przebiegu postępowania oraz celem wyposażenia Sądu w narzędzie pozwalające zapewnić, by każdej stronie postępowania Sąd poświęcił odpowiednią część czasu, jakim dysponuje przy rozpoznawaniu jej sprawy, konieczne jest, by dokumenty procesowe były tak zwięzłe jak to możliwe, zważywszy na charakter stanu faktycznego i złożoność podniesionych kwestii. Należy w związku z tym określić maksymalną objętość dokumentów procesowych składanych do Sądu. Niemniej wyznaczona objętość tych dokumentów powinna być dostatecznie elastyczna, aby uwzględnić specyfikę niektórych spraw;
postanawia przyjąć niniejsze praktyczne instrukcje:
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE DOTYCZĄCE SKŁADANIA I DORĘCZANIA DOKUMENTÓW PROCESOWYCH
A. Przekazywanie dokumentów drogą elektroniczną przy wykorzystaniu aplikacji e-Curia
B. Przekazywanie dokumentów w wersji papierowej
III. PISEMNY ETAP POSTĘPOWANIA
A. Skarga
1. Wnoszenie skargi
2. Elementy obowiązkowe i zasady sporządzania skargi
3. Usunięcie braków skargi
4. Środki tymczasowe
B. Odpowiedź na skargę oraz inne dokumenty procesowe odnoszące się do pisemnego etapu postępowania
C. W przedmiocie wysyłki oryginału w wersji papierowej poprzedzonej wysłaniem faksu
W celu dotrzymania terminów procesowych kopia dokumentu może zostać przekazana do sekretariatu Sądu faksem (numer faksu: +352 4303 4453) przed wniesieniem oryginału tego aktu (możliwość przewidziana w art. 45 § 2 akapit trzeci regulaminu postępowania).
W takim przypadku należy zaznaczyć na pierwszej stronie oryginału "poprzedzone przekazaniem za pośrednictwem faksu w dniu...", co ma ułatwić rozpoznanie właściwych dokumentów.
D. W przedmiocie wniosków o zachowanie poufności
E. W przedmiocie wniosków o przyznanie pomocy prawnej
F. Objętość dokumentów procesowych
Maksymalna liczba stron jest obliczana w oparciu o kartki formatu A4, z tekstem napisanym czcionką typu "Times New Roman" o rozmiarze 12 pkt; odstępem 1,5 wiersza oraz z marginesami wynoszącymi co najmniej 2,5 cm. Przekroczenie maksymalnej liczby stron może zostać dopuszczone wyłącznie z uwagi na szczególne okoliczności sprawy, związane w szczególności z jej złożonością pod względem prawnym lub faktycznym. Sankcje za to przekroczenie maksymalnego limitu stron zostały wymienione, stosowanie do przypadku, w art. 50 § 6, art. 53 § 4, art. 55 § 3, art. 86 § 6, art. 124 § 5 akapit drugi, art. 125 § 3 akapit czwarty, art. 127 § 4 akapit trzeci lub art. 130 § 7 regulaminu postępowania.
IV. USTNY ETAP POSTĘPOWANIA
A. Lokalizacja
B. Przygotowanie do rozprawy
C. Przebieg rozprawy
D. Specyfika tłumaczenia symultanicznego
E. Zawieszenie rozprawy celem przeprowadzenia postępowania ugodowego
F. Zamknięcie rozprawy
V. WEJŚCIE W ŻYCIE NINIEJSZYCH INSTRUKCJI
Sporządzono w Luksemburgu dnia 21 maja 2014 r.
Sekretarz | Prezes |
W. HAKENBERG | S. VAN RAEPENBUSCH |
ZAŁĄCZNIK
WSKAZÓWKI DLA WNIOSKODAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O PRZYZNANIE POMOCY PRAWNEJ I MODEL WNIOSKU O PRZYZNANIE POMOCY PRAWNEJ
WSKAZÓWKI DLA WNIOSKODAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O PRZYZNANIE POMOCY PRAWNEJ I MODEL WNIOSKU O PRZYZNANIE POMOCY PRAWNEJ
SŁUŻBY PUBLICZNEJ
UNII EUROPEJSKIEJ
WNIOSEK O PRZYZNANIE POMOCY PRAWNEJ
WSKAZÓWKI DLA WNIOSKODAWCÓW I MODEL WNIOSKU O PRZYZNANIE POMOCY PRAWNEJ
Wnioskodawcy ubiegający się o przyznanie pomocy prawnej powinni zwrócić uwagę na następujące przepisy:
Przepisy odnoszące się do pomocy prawnej są zawarte w regulaminie postępowania. Z przepisów tych wynika między innymi, co następuje:
Postanowienie dotyczące przyznania pomocy prawnej może określać kwotę, która zostanie wypłacona adwokatowi lub radcy prawnemu wyznaczonemu do reprezentowania zainteresowanego, albo określać górną granicę, której, co do zasady, koszty i wynagrodzenie adwokata lub radcy prawnego nie mogą przekroczyć. Postanowienie to może przewidywać udział zainteresowanego w kosztach, o których mowa w art. 110 § 1 regulaminu postępowania, z uwzględnieniem jego sytuacji materialnej (art. 112 § 4 regulaminu postępowania).
Zgodnie z pkt 47 praktycznych instrukcji dla stron użycie niniejszego modelu wniosku o przyznanie pomocy prawnej jest obowiązkowe przy składaniu owego wniosku. Wniosek taki złożony w inny sposób niż przy użyciu modelu nie będzie brany pod uwagę.
Jak zostało podane w pkt 48 praktycznych instrukcji dla stron, wniosek o przyznanie pomocy prawnej może zostać złożony za pośrednictwem aplikacji e-Curia wyłącznie przez adwokata lub radcę prawnego reprezentującego stronę wnoszącą o przyznanie takiej pomocy.
W razie składania wniosku w wersji papierowej przesłanie oryginału może zostać poprzedzone przesłaniem wniosku faksem. Data przesłania wniosku faksem zostanie uwzględniona do celów zawieszenia terminu na wniesienie skargi, jeżeli oryginał wniosku wpłynie do Sądu w terminie dziesięciu dni od przesłania go faksem.
Oryginał wniosku o przyznanie pomocy prawnej musi zostać podpisany przez samego wnioskodawcę lub reprezentującego go adwokata lub radcę prawnego. W przeciwnym razie wniosek nie będzie brany pod uwagę i dokument zostanie odesłany. Niemniej w razie złożenia wniosku za pośrednictwem aplikacji e-Curia przez adwokata lub radcę prawnego wnioskodawcy podpis adwokata lub radcy prawnego nie jest wymagany.
Jeżeli wniosek o przyznanie pomocy prawnej jest składany przez adwokata lub radcę prawnego wnioskodawcy przed wniesieniem skargi, do wniosku tego należy załączyć dokumenty poświadczające, że adwokat lub radca prawny jest uprawniony do występowania przed sądami jednego z państw członkowskich lub innego państwa będącego stroną porozumienia EOG.
Wniosek o przyznanie pomocy prawnej prawidłowo złożony przed wniesieniem skargi zawiesza bieg terminu na jej wniesienie do chwili doręczenia postanowienia w przedmiocie wniosku lub postanowienia wyznaczającego adwokata lub radcę prawnego reprezentującego wnioskodawcę. Termin na wniesienie skargi nie biegnie zatem w okresie, w którym Sąd rozpatruje wniosek o przyznanie pomocy prawnej. Zaleca się złożenie tego wniosku w odpowiednim terminie, aby uniknąć sytuacji, w której czas pozostały na wniesienie skargi okaże się zbyt krótki.
Do wniosku należy załączyć wszelkie informacje i dokumenty o charakterze dowodowym pozwalające ocenić sytuację materialną wnioskodawcy w chwili złożenia wniosku, takie jak zaświadczenie właściwego krajowego organu potwierdzające sytuację materialną wnioskodawcy.
Tytułem przykładu dokumentami tymi mogą być:
Oświadczenia wypełnione i sporządzone przez samego wnioskodawcę nie są wystarczające do wykazania całkowitej lub częściowej niezdolności wnioskodawcy do pokrycia kosztów postępowania.
Przedstawione we wniosku o przyznanie pomocy prawnej dane dotyczące sytuacji materialnej wnioskodawcy oraz dokumenty o charakterze dowodowym załączone na poparcie tych danych mają na celu stworzenie pełnego obrazu jego sytuacji materialnej.
Wnioskodawcy powinni zwrócić uwagę na fakt, że nie należy ograniczyć się do dostarczenia Sądowi informacji dotyczących swoich dochodów, lecz należy również podać mu informacje pozwalające ocenić majątek wnioskodawcy.
Wniosek, który nie zawiera dostatecznego uzasadnienia niezdolności wnioskodawcy do pokrycia kosztów postępowania, zostanie odrzucony.
Wnioskodawca jest zobowiązany do jak najszybszego powiadomienia Sądu o wszelkich zmianach w swojej sytuacji materialnej, które mogłyby uzasadnić zastosowanie art. 114 regulaminu postępowania, zgodnie z którym jeżeli w toku postępowania przed Sądem uległy zmianie okoliczności stanowiące podstawę przyznania pomocy prawnej, przewodniczący może, z urzędu lub na wniosek i po zapoznaniu się ze stanowiskiem zainteresowanego, cofnąć tę pomoc.
Jeżeli wniosek o przyznanie pomocy prawnej zostaje złożony przed wniesieniem skargi, wnioskodawca musi przedstawić zwięźle przedmiot skargi, stan faktyczny sprawy oraz argumentację, którą zamierza powołać na poparcie skargi. Model wniosku o przyznanie pomocy prawnej zawiera przewidzianą do tego celu rubrykę.
Należy załączyć kopie wszelkich dokumentów o charakterze dowodowym istotnych dla oceny dopuszczalności i zasadności skargi. Za przykład może służyć:
Oryginały dokumentów nie są zwracane. Zaleca się zatem, by wnioskodawca dostarczał fotokopie dokumentów o charakterze dowodowym.
Wniosek nie może zostać uzupełniony przez późniejsze złożenie dodatkowych dokumentów. Takie dodatkowe dokumenty, o ile nie zostały złożone na wniosek Sądu, zostaną odesłane. Konieczne jest zatem zawarcie wszystkich niezbędnych informacji we wniosku o przyznanie pomocy prawnej i załączenie kopii każdego dokumentu, który może stanowić dowód prawdziwości tych informacji. W wyjątkowych przypadkach dokumenty o charakterze dowodowym służące wykazaniu całkowitej lub częściowej niezdolności wnioskodawcy do pokrycia kosztów postępowania mogą jednakże zostać dopuszczone w terminie późniejszym, pod warunkiem odpowiedniego uzasadnienia opóźnienia w ich złożeniu.
Jeżeli ilość miejsca dostępnego w danej rubryce modelu wniosku o przyznanie pomocy prawnej nie jest wystarczająca, rubryka ta może zostać uzupełniona na odrębnej kartce załączonej do wniosku.
WNIOSEK O PRYZYNANIE POMOCZ PRAWNEJ
SĄD DO SPRAW SŁUŻBY PUBLICZNEJ UNII EUROPEJSKIEJ
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.