Ogłoszenie o naborze nr CDR/SG/AD16/01/19 na stanowisko sekretarza generalnego (M/K) w Sekretariacie Generalnym Europejskiego Komitetu Regionów (grupa zaszeregowania AD 16/3) Publikacja zgodnie z art. 2 lit. a) i art. 8 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej.
Dz.U.UE.C.2019.24A.1
Akt nieocenianyOGŁOSZENIE O NABORZE NR CDR/SG/AD16/01/19
na stanowisko sekretarza generalnego (M/K) w Sekretariacie Generalnym Europejskiego Komitetu Regionów
Publikacja zgodnie z art. 2 lit. a) i art. 8 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej
(2019/C 24 A/01)
(Dz.U.UE C z dnia 21 stycznia 2019 r.)
Sekretarz generalny 1 Komitetu Regionów (KR), działający pod zwierzchnictwem przewodniczącego, reprezentującego Prezydium, ma za zadanie zapewnienie wykonywania decyzji podjętych przez Prezydium lub przewodniczącego zgodnie z przepisami regulaminu wewnętrznego KR-u i obowiązującymi przepisami prawnymi. Decyzje te obejmują zwłaszcza organizację funkcjonowania Sekretariatu Generalnego KR-u i zarządzanie nim (ok. 530 członków personelu statutowego i roczny budżet wynoszący ok. 100 mln euro), tak aby można było skutecznie wspierać KR i jego poszczególne organa, a także jego członków, w wykonywaniu ich zadań.
KR, organ doradczy utworzony w 1994 r., jest zgromadzeniem przedstawicieli samorządów regionalnych i lokalnych Unii Europejskiej (UE). Jego członkowie, w liczbie 350, piastują stanowisko z wyboru w samorządzie regionalnym lub lokalnym albo stanowisko związane z odpowiedzialnością polityczną przed pochodzącym z wyboru organem lokalnym lub regionalnym. Członkowie KR-u:
W trakcie całego procesu legislacyjnego z udziałem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej zasięganie opinii KR-u jest obowiązkowe w następujących dziedzinach: transport, zatrudnienie, polityka społeczna, Europejski Fundusz Społeczny, edukacja, kształcenie zawodowe, młodzież i sport, kultura, zdrowie publiczne, sieci transeuropejskie, spójność gospodarcza, społeczna i terytorialna, fundusze strukturalne, środowisko i energia.
Ponadto KR jest strażnikiem zasady pomocniczości. Od wejścia w życie Traktatu z Lizbony KR ma prawo wnieść skargę do Trybunału Sprawiedliwości UE, jeżeli uzna, że zasada ta nie jest przestrzegana.
KR stawia sobie również za zadanie zapewnienie łączności między Europą a obywatelami poprzez działania informacyjne na szczeblu lokalnym i regionalnym, wydarzenia lokalne oraz platformy kontaktowe między regionami i dla przedsiębiorstw.
Komitet rozwinął też aktywne partnerstwo z innymi instytucjami europejskimi.
Wykonując swoje obowiązki administracyjne w oparciu o deklarację misji KR-u oraz o mandat udzielony przez kierownictwo polityczne KR-u, sekretarz generalny powinien w szczególności:
W procedurze selekcji może wziąć udział każdy kandydat, który w dniu będącym ostatecznym terminem zgłaszania kandydatur spełnia następujące kryteria. Kandydaci muszą:
Preferowani będą kandydaci posiadający:
Selekcja odbędzie się na podstawie rozmowy. W jej trakcie panel, o którym mowa w punkcie 7.3 poniżej, zada kandydatom szereg podobnych pytań, aby dokonać oceny porównawczej kandydatów dopuszczonych do tego etapu.
Pytania te dotyczyć będą szczególnie:
W trakcie rozmowy panel skupi się w szczególności na ocenie kompetencji menedżerskich, umiejętności komunikacyjnych, przystępności i otwartości umysłu, umiejętności negocjacyjnych i poczucia służby publicznej kandydatów.
Przy tej okazji sprawdzone zostaną także umiejętności językowe wymagane do pełnienia funkcji sekretarza generalnego KR-u, w tym wymieniona wśród kryteriów dopuszczalności znajomość języka angielskiego lub francuskiego.
Ponadto umiejętność skutecznego porozumiewania się w innych językach urzędowych Unii Europejskiej stanowić będzie dodatkowy atut.
Kandydatury należy składać wyłącznie drogą elektroniczną w formacie pdf na następujący adres:
Kandydaci z niepełnosprawnością, która uniemożliwia im złożenie kandydatury drogą elektroniczną, mogą przesłać kandydaturę listem poleconym z potwierdzeniem odbioru na adres: European Committee of the Regions, for the attention of the president, rue Belliard/Belliardstraat 101, 1040 Bruxelles/Brussel, Belgique/België, z zaznaczeniem Confidential - recruitment notice - not to be opened by the mail department, najpóźniej w terminie określonym w punkcie 7.2 poniżej (decyduje data stempla pocztowego). Wszelka późniejsza wymiana korespondencji między KR-em a tymi kandydatami odbywać się będzie drogą pocztową. W takim wypadku kandydaci muszą załączyć do kandydatury wydane przez upoważnioną instancję zaświadczenie potwierdzające, że dana osoba jest niepełnosprawna. Ponadto proszeni są oni o wskazanie, na osobnym arkuszu, wszelkich środków, które uważają za konieczne dla ułatwienia swojego udziału w procedurze rekrutacji.
W dokumentacji zgłoszeniowej należy podać jako przedmiot numer ogłoszenia o naborze oraz załączyć następujące dokumenty:
W trakcie przygotowywania dokumentów zgłoszeniowych nie jest konieczne potwierdzenie zgodności kopii z oryginałem.
Kandydatury niekompletne (np. gdy brakuje podpisu) lub złożone po upłynięciu ostatecznego terminu zgłaszania kandydatur, lub też niespełniające niniejszych wymogów dotyczących zgłaszania kandydatur nie zostaną uwzględnione.
Kandydaci otrzymają drogą elektroniczną potwierdzenie złożenia kandydatury. W wypadku ewentualnych kandydatur otrzymanych listem poleconym z potwierdzeniem odbioru, zgodnie z możliwością, o której mowa w punkcie 7.1 powyżej, potwierdzeniem złożenia kandydatury będzie wspomniane potwierdzenie odbioru.
W skład panelu wchodzą: przewodniczący KR-u, pierwszy wiceprzewodniczący Komitetu i przewodniczący grup politycznych KR-u lub ich przedstawiciele. Sekretariat Generalny udzieli panelowi pomocy administracyjnej.
Procedura obejmuje następujące cztery etapy:
Warunki dopuszczalności, które zostaną sprawdzone na tym etapie procedury, wymieniono w punkcie 4.
W związku z tą wstępną selekcją na podstawie dokumentów kandydaci są proszeni, by w liście motywacyjnym podkreślili aspekty życiorysu odpowiadające funkcji i odnieśli się do kryteriów selekcji określonych w powyższym punkcie 5.
Kandydaci, których nazwiska znajdą się na krótkiej liście, zostaną następnie zaproszeni na etap oceny w ośrodku oceny zintegrowanej, o której programie i metodologii zostaną poinformowani w stosownym czasie. Celem tej oceny będzie sprawdzenie umiejętności menedżerskich kandydatów (zarządzania informacjami, zadaniami, osobami i stosunkami interpersonalnymi oraz umiejętności osiągania celów). Ocena w formie niewiążącej opinii zostanie następnie udostępniona panelowi, który uzyska w ten sposób dodatkowy obraz kwalifikacji kandydata na potrzeby rozmowy kwalifikacyjnej.
Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną będą proszeni o przedstawienie dokumentu tożsamości, a także oryginałów dyplomu oraz zaświadczeń potwierdzających doświadczenie zawodowe.
Zgodnie z art. 72 regulaminu wewnętrznego KR-u zatrudnienie sekretarza generalnego jest uzależnione od pozytywnego wyniku głosowania Prezydium, które obraduje za zamkniętymi drzwiami, przy określonym kworum.
W wypadku pozytywnego wyniku głosowania Prezydium upoważnia przewodniczącego do podpisania umowy o zatrudnieniu wybranego kandydata.
Kandydaci w żadnym wypadku nie mogą zwracać się do panelu, pośrednio czy bezpośrednio, w sprawie tej procedury selekcji. Panel zastrzega sobie prawo wykluczenia każdego kandydata, który nie zastosuje się do tej instrukcji.
Wyłoniony kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę na okres pięciu lat jako pracownik tymczasowy (art. 2 lit. a) warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej) w grupie zaszeregowania AD 16/3.
Zatrudniony kandydat odbędzie dziewięciomiesięczny okres próbny.
Najpóźniej na miesiąc przed dniem objęcia funkcji wyłoniony kandydat zobowiązany będzie przedstawić oryginalne dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów dopuszczalności.
Ponadto, bez uszczerbku dla powyższego, wyłoniony kandydat poproszony zostanie o zobowiązanie się do przestrzegania pewnych zasad deontologicznych. Zwraca się uwagę kandydatów na ograniczenia narzucone przez regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej dotyczące podejmowania działalności dodatkowej, wykonywania innych zadań oraz konfliktu interesów (art. 11, 11a, 12b, 13 i 15 regulaminu), mające zastosowanie w wypadku pracowników tymczasowych, zgodnie z art. 11 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej.
W trosce o niezależność wyłoniony kandydat musi być wolny od wszelkich dotychczasowych zobowiązań zawodowych najpóźniej w chwili obejmowania funkcji. W tym celu podejmie on wszelkie konieczne kroki administracyjne.
W wypadku gdy zainteresowany jest urzędnikiem Unii Europejskiej, będzie musiał zrezygnować z dotychczasowego stanowiska lub uzyskać urlop z przyczyn osobistych.
5 kwietnia 2019 r.: ostateczny termin składania kandydatur
Początek lipca 2019 r.: ocena zintegrowana
Pierwsza połowa września 2019 r.: rozmowy kwalifikacyjne z panelem
7 października 2019 r.: decyzja Prezydium
Powyższy harmonogram ma wstępny charakter i może ulec zmianie. Kandydaci, których nazwiska wpisane zostaną na krótką listę, zostaną powiadomieni w stosownym czasie.
Obsadzenie stanowiska uzależnione jest od dostępności środków budżetowych.
KR zadba o to, by dane osobowe kandydatów były przetwarzane w pełnej zgodności z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE 5 .
Jako pracodawca KR prowadzi politykę równości szans, tzn. wyklucza wszelką dyskryminację.
W imieniu Prezydium | |
Karl-Heinz LAMBERTZ | |
Przewodniczący |
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK I
OGŁOSZENIE O NABORZE NR CDR/SG/AD16/01/19
OGŁOSZENIE O NABORZE NR CDR/SG/AD16/01/19
KANDYDAT
Nazwisko i imię:
Oświadczam, że informacje i wszystkie dokumenty zawarte w mojej kandydaturze są prawdziwe i kompletne. Oświadczam, że w dniu będącym ostatecznym terminem zgłaszania kandydatur (5 kwietnia 2019 r.):
(i) posiadam obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej;
(ii) korzystam z pełni praw obywatelskich;
(iii) mam uregulowany stosunek do służby wojskowej;
(iv) posiadam odpowiednie kwalifikacje etyczne do wykonywania przewidzianych zadań;
(v) spełniam, na ile mi wiadomo, warunki fizyczne umożliwiające wykonywanie przewidzianych zadań;
(vi) nie przekraczam wieku emerytalnego, który w wypadku urzędników i pracowników Unii Europejskiej jest osiągany na koniec miesiąca, w którym dana osoba kończy 66 lat, a także nie przekroczę go przed przewidywanym zakończeniem pełnienia funkcji;
(vii) posiadam poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim, potwierdzony dyplomem, w wypadku gdy studia te trwają normalnie cztery lata lub dłużej, lub poziom wykształcenia, który odpowiada ukończonym studiom uniwersyteckim, potwierdzony dyplomem, oraz przynajmniej roczne właściwe doświadczenie zawodowe, w wypadku gdy normalny okres trwania tych studiów wynosi przynajmniej trzy lata;
(viii) posiadam co najmniej 15-letnie doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu dyplomu, o którym mowa w poprzednim tiret; w wypadku gdy normalny okres trwania studiów uniwersyteckich wynosi trzy lata, wymagany dodatkowo rok doświadczenia zawodowego jest integralną częścią tego dyplomu i nie może zostać uwzględniony w liczbie 15 lat wymaganego doświadczenia zawodowego; posiadam co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym wyższego szczebla;
(ix) biegle władam jednym z języków urzędowych Unii Europejskiej oraz w stopniu przynajmniej zadowalającym znam co najmniej jeden inny język urzędowy Unii Europejskiej;
(x) znam w stopniu przynajmniej dobrym (poziom B2 według europejskiego systemu opisu kształcenia językowego) język angielski lub francuski.
Niniejsze oświadczenie, tak jak i lista kontrolna, stanowi integralną część kandydatury i musi być załączone do mojego oficjalnego zgłoszenia kandydatury.
Mam świadomość, że:
- moja kandydatura zostanie odrzucona, jeżeli nie prześlę wymaganych dokumentów zgodnie ze wskazaniami zawartymi w ogłoszeniu o naborze,
- wszelkie oświadczenie niezgodne z prawdą spowoduje automatycznie unieważnienie mojej kandydatury.
Data: .................................... | Podpis: ....................................... |
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.