Ogłoszenie o naborze ESDZ - Dyrektor Działu ds. Parlamentu Europejskiego i Parlamentów Narodowych - Nr ref. ogłoszenia o naborze: EEAS 2/2012 MM.

Dzienniki UE

Dz.U.UE.C.2012.189A.1

Akt nienormatywny

Wersja od: 29 czerwca 2012 r.

Ogłoszenie o naborze ESDZ

Dyrektor Działu ds. Parlamentu Europejskiego i Parlamentów Narodowych

Nr ref. ogłoszenia o naborze: EEAS 2/2012 MM

(2012/C 189 A/01)

(Dz.U.UE C z dnia 29 czerwca 2012 r.)

Reprezentujemy

Europejska Służba Działań Zewnętrznych (ESDZ) wspiera wysoką przedstawiciel w określaniu i realizacji spójnej i skutecznej polityki zagranicznej Unii Europejskiej. ESDZ wspiera wysoką przedstawiciel w ramach wykonywania zadań dotyczących wspólnej polityki zagranicznej i bezpieczeństwa UE (WPZiB) oraz w ramach przewodniczenia Radzie do Spraw Zagranicznych. Wspiera również wysoką przedstawiciel w sprawowaniu funkcji wiceprzewodniczącej Komisji w odniesieniu do jej obowiązków w ramach Komisji dotyczących stosunków zewnętrznych, w tym koordynacji dalszych aspektów działań zewnętrznych UE. ESDZ działa w ścisłej współpracy z państwami członkowskimi, Radą i właściwymi służbami Komisji Europejskiej.

Oferujemy

Stanowisko dyrektora Działu ds. Parlamentu Europejskiego i Parlamentów Narodowych. Stanowisko to podlega pod bezpośredni nadzór Rady Zarządzającej i zastępcy sekretarza generalnego ds. stosunków międzyinstytucjonalnych; dyrektor będzie w szczególności odpowiedzialny za bieżące zarządzanie działem i zapewnienie ogólnej koordynacji spraw parlamentarnych w ESDZ. Dyrektor reprezentował będzie ESDZ, będąc pośrednikiem między Parlamentem Europejskim (PE) oraz parlamentami krajowymi oraz przyczyniając się do ustanowienia dobrych warunków współpracy. Dyrektor działu zapewni monitorowanie oraz sprawozdawczość w odniesieniu do działań PE związanych ze sprawami zagranicznymi, jak również dotyczących instytucjonalnych aspektów stosunków ESDZ z PE. Zapewni on kompetentne wsparcie oraz doradztwo dla wysokiej przedstawiciel/wiceprzewodniczącej oraz kadry zarządzającej ESDZ we wszystkich kwestiach dotyczących spraw parlamentarnych oraz w odniesieniu do instytucjonalnych aspektów stosunków ESDZ z PE. Przyczyni się on do terminowego i odpowiedniego przygotowania działań wysokiej przedstawiciel/wiceprzewodniczącej w zakresie spraw parlamentarnych.

Stanowisko to może wiązać się z wyjazdami. Stanowisko to zaszeregowane jest na poziomie AD 12.

Poszukujemy

KRYTERIA WYBORU

Osoby ubiegające się o powyższe stanowisko powinny:

– posiadać udokumentowane doświadczenie i dogłębną wiedzę w zakresie spraw parlamentarnych oraz roli i działań Parlamentu Europejskiego w dziedzinie stosunków zewnętrznych,

– mieć szeroko rozwinięte umiejętności ustanowienia i wdrożenia strategii w zakresie obowiązków opisanych powyżej,

– mieć możliwości zapewnienia profesjonalnego wsparcia oraz doradztwa politycznego dla wysokiej przedstawiciel/wiceprzewodniczącej Komisji oraz kadry zarządzającej wyższego szczebla ESDZ oraz udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku na wysokim szczeblu,

– posiadać doskonałe umiejętności interpersonalne i udokumentowane zdolności do pracy w złożonych środowiskach politycznych oraz zdolności myślenia w kategoriach politycznych,

– mieć zdolność do utrzymywania stosunków dyplomatycznych i politycznych na wysokim szczeblu, zdolność pozyskania szacunku posłów Parlamentu Europejskiego i parlamentów krajowych oraz zapewnienia reprezentowania, koordynacji i komunikacji w złożonym otoczeniu instytucjonalnym i politycznym,

– posiadać solidną wiedzę o sposobie funkcjonowania Unii i jej stosunkach i działaniach zewnętrznych, udokumentowane doświadczenie zawodowe w tej dziedzinie, jak również dogłębną znajomość roli i działań ESDZ,

– wykazać dogłębną znajomość unijnych stosunków międzyinstytucjonalnych i procesów decyzyjnych, a zwłaszcza roli ESDZ i Parlamentu Europejskiego w tym zakresie,

– posiadać dobrze rozwinięte zdolności analityczne i komunikacyjne w połączeniu z umiejętnością rzeczowego osądu pozwalającego na skuteczne komunikowanie się z wszystkimi zainteresowanymi stronami,

– posiadać dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne i kierownicze oraz zdolności do zarządzania i koordynowania zespołem w wielokulturowym otoczeniu.

KRYTERIA KWALIFIKACJI

Kryteria kwalifikacji dla osób z państw członkowskich ubiegających się o stanowisko:

W celu spełnienia wymagań określonych w art. 12 warunków zatrudnienia innych pracowników Wspólnot Europejskich (CEOS)⁽¹⁾ osoby z państw członkowskich ubiegające się o stanowisko muszą:

1) być obywatelami państw członkowskich UE;

2) posiadać:

a) poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym, trwającym normalnie cztery lata lub dłużej, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów; LUB

b) poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów, oraz przynajmniej roczne właściwe doświadczenie zawodowe, w przypadku gdy normalny okres trwania studiów wyższych wynosi przynajmniej trzy lata;

3) mieć doświadczenie w zarządzaniu, współmierne do obowiązków przewidzianych na tym stanowisku⁽²⁾;

4) posiadać zdolność do pracy w językach roboczych WPZiB i w zakresie stosunków zewnętrznych, niezbędną do wykonywania obowiązków. Znajomość innych języków UE będzie atutem;

5) być urzędnikami w służbach dyplomatycznych jednego z państw członkowskich UE.

Kryteria kwalifikowalności dla urzędników:

Osoby ubiegające się o powyższe stanowisko, które są już urzędnikami ESDZ, Rady lub Komisji, muszą spełnić te same kryteria kwalifikowalności określone powyżej, z wyjątkiem ostatniego wymogu.

RODZAJ I CZAS TRWANIA UMOWY

Kandydatom ze służb dyplomatycznych państw członkowskich, którzy przejdą pomyślnie proces naboru, zaproponowana zostanie umowa tymczasowa (na mocy art. 2 lit. e) warunków zatrudnienia innych pracowników (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2010:311:0001:0008:PL:PDF)). Standardowy czas trwania umowy obejmuje 4 lata z możliwością jej przedłużenia o dalsze 4 lata.

Zgodnie z art. 6 ust. 11 decyzji Rady 2010/427/UE⁽³⁾ każde państwo członkowskie gwarantuje swoim urzędnikom, którzy zostali mianowani pracownikami tymczasowymi w ESDZ zgodnie z art. 2 lit. e) warunków zatrudnienia innych pracowników, natychmiastowe przywrócenie do pracy na stanowisko zajmowane pod koniec okresu służby w ESDZ.

Jeśli wybrany kandydat jest urzędnikiem UE, mianowanie będzie dokonane zgodnie z art. 29 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Wspólnot Europejskich w powiązaniu z art. 98 ust. 1.

MIEJSCE ZATRUDNIENIA

Bruksela (Belgia)

SZCZEGÓLNE WARUNKI ZATRUDNIENIA

Mianowanie dokonane będzie na stopniu zaszeregowania AD 12.

Jeżeli wybrany kandydat nie posiada poświadczenia bezpieczeństwa osobowego umożliwiającego mu dostęp do akt o określonym poziomie tajności, zostanie poddany odpowiedniemu postępowaniu sprawdzającemu, zgodnie z odnośnymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa.

Kandydaci, którzy przejdą pomyślnie proces naboru, zostaną zobowiązani do działania w sposób niezależny i zgodny z interesem publicznym oraz do oświadczenia o ewentualnym konflikcie interesów, który mógłby zaważyć na ich niezależności, zgodnie z przepisami regulaminu pracowniczego i warunków zatrudnienia innych pracowników.

RÓWNOŚC SZANS

Europejska Służba Działań Zewnętrznych stosuje politykę równych szans.

PROCEDURA

Stanowisko to zostanie obsadzone w drodze publikacji zgodnie z art. 98⁽⁴⁾ regulaminu pracowniczego, tj. poprzez rozpatrzenie podań urzędników Sekretariatu Generalnego Rady, Komisji i ESDZ, personelu tymczasowego, wobec którego ma zastosowanie art. 2 lit. e) warunków zatrudnienia innych pracowników, oraz urzędników służb dyplomatycznych państw członkowskich, bez przyznawania pierwszeństwa żadnej z tych kategorii, zgodnie z art. 29 ust. 2) regulaminu pracowniczego.

Przypomina się, że w interesie ESDZ procedura wyboru może zostać zakończona na każdym etapie, a stanowisko obsadzone w drodze transferu zgodnie z art. 7 regulaminu pracowniczego.

Procedura wyboru obejmuje trzy odrębne, następujące po sobie etapy:

1. Dopuszczenie do procedury

Przed złożeniem wniosku kandydaci powinni dokładnie rozważyć, czy spełniają wszystkie kryteria wyboru, w szczególności w odniesieniu do wykształcenia, doświadczenia zawodowego i wymaganych umiejętności językowych.

Kandydaci muszą przedstawić następujące dokumenty, stanowiące część ich wniosku (przetłumaczone na język angielski lub francuski, jeśli dokument nie jest zredagowany w żadnym z tych języków):

1) CV (najlepiej w formacie Europass, dostępnym na stronie http://europass.cedefop.europa.eu);

2) list motywacyjny w języku angielskim lub francuskim;

3) kopię dokumentu potwierdzającego obywatelstwo (dowód tożsamości lub paszport).

Kandydaci ze służb dyplomatycznych państw członkowskich muszą również przedstawić:

4) oświadczenie służb dyplomatycznych wspierające wniosek zgodnie z odnośnymi przepisami decyzji Rady 2010/427/UE.

Zatwierdzenie wniosku uzależnione jest od złożenia WSZYSTKICH wymaganych dokumentów poświadczających w odpowiednim terminie w drodze pojedynczego e-maila. Wnioski niekompletne nie zostaną uwzględnione.

2. Selekcja wstępna

Komisja selekcyjna przeprowadzi selekcję wstępną na podstawie kwalifikacji i doświadczenia zawodowego przedstawionego w CV i liście motywacyjnym oraz przedstawi listę kandydatów spełniających warunki wyboru, którzy w najbardziej odpowiedni sposób wypełniają kryteria powyższego stanowiska.

3. Wybór

Kandydaci ujęci w wykazie najlepszych kandydatów zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną w celu umożliwienia komisji selekcyjnej dokonania obiektywnej i niezależnej oceny w oparciu o kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i umiejętności językowe kandydatów, ujęte w ogłoszeniu o naborze.

Kandydatów informuje się, że na wszystkich nowych pracowników nakłada się wymóg pomyślnego ukończenia dziewięciomiesięcznego okresu próbnego.

PODANIA

Kandydaci powinni przesłać podania zawarte w jednej wiadomości poczty elektronicznej, odpowiednio zaznaczając wyżej wymienione dokumenty, na następujący adres poczty elektronicznej:

[e-mail]

Wiadomość elektroniczną należy zatytułować w następujący sposób: Vacancy EEAS 2/2012 MM. Wiadomości powyżej 2 MB zostaną automatycznie odrzucone.

Termin składania podań upływa w dniu 9 lipca 2012 r. o godz. 12.00 (czasu lokalnego w Brukseli).

______

⁽¹⁾ http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf

⁽²⁾ W swoim życiorysie kandydaci powinni wyszczególnić doświadczenie w zarządzaniu obejmujące: 1) nazwy zajmowanych stanowisk kierowniczych i pełnione funkcje; 2) liczbę pracowników, znajdujących się pod ich kierownictwem w czasie zajmowania przez nich tych stanowisk; 3) wielkość budżetu, którym zarządzali; oraz 4) liczbę szczebli organizacyjnych w hierarchii powyżej i poniżej ich stanowiska oraz liczbę osób na równorzędnych stanowiskach.

⁽³⁾ Dz.U. L 201 z 3.8.2010, s. 30.

⁽⁴⁾ Dz.U. L 311 z 26.11.2010, s. 5.