Nabór na stanowisko dyrektora (grupa zaszeregowania AD 14) Europejskiego Instytutu Innowacji i Technologii (EIT) w Budapeszcie - COM/2008/10133.
Dz.U.UE.C.2008.293A.1
Akt nienormatywnyEuropejskiego Instytutu Innowacji i Technologii (EIT) w Budapeszcie
COM/2008/10133
(2008/C 293 A/01)
(Dz.U.UE C z dnia 15 listopada 2008 r.)
Reprezentujemy
Europejski Instytut Innowacji i Technologii (EIT), powołany na mocy prawa europejskiego(1), jest nową instytucją, która ma stać się wzorcowym ośrodkiem doskonałości w dziedzinie innowacji.
EIT jest pierwszą europejską inicjatywą, której celem jest całkowite zintegrowanie trzech płaszczyzn tzw. trójkąta wiedzy (szkolnictwa wyższego, badań i innowacji w przedsiębiorstwach) i ma służyć na poziomie całego świata za model odniesienia, promując innowacje, pobudzając do zmian w istniejących placówkach edukacyjnych i badawczych oraz przyspieszając ich realizację.
EIT został powołany jako instytucja, która w sposób zdecydowany uwzględnia w swojej działalności warunki rynkowe; w tej roli Instytut będzie sprzyjał trwałemu wzrostowi gospodarczemu i tworzeniu miejsc pracy na terenie Unii, kreując nowe umiejętności, tworząc nowe produkty, usługi i modele przedsiębiorczości, uwzględniając zapotrzebowanie ze strony społeczeństwa oraz potrzeby gospodarki opartej na wiedzy.
Działalność EIT, oparta na partnerstwach znanych pod nazwą "wspólnoty wiedzy i innowacji" (WWiI), tj. w wysokim stopniu zintegrowanych publiczno-prywatnych sieciach uniwersytetów, organizacji badawczych i przedsiębiorstw, będzie koordynowana przez Radę Zarządzającą, odpowiedzialną za zarządzanie strategiczne. Zasadniczym elementem tej inicjatywy jest bezpośrednie zaangażowanie podmiotów gospodarczych, w tym małych i średnich przedsiębiorstw, oraz fundacji, we wszystkie strategiczne, operacyjne i finansowe aspekty działalności EIT.
Siedziba EIT znajduje się w Budapeszcie. Więcej informacji można znaleźć na stronie: http://ec.europa.eu/eit/.
Oferujemy
Dyrektor będzie zarządzał EIT i będzie ponosił ogólną odpowiedzialność za działalność Instytutu, gwarantując realizację jego celów. Pełniąc swoją funkcję, dyrektor będzie odgrywać kluczową rolę w realizacji działań EIT oraz WWiI. Dyrektor będzie odpowiadał przed Radą Zarządzającą EIT, a w szczególności przed jej przewodniczącym. Ponadto będzie na bieżąco składać Radzie Zarządzającej sprawozdania z działalności EIT. Miejsce pracy dyrektora EIT znajduje się w Budapeszcie.
Dyrektor będzie odpowiedzialny za bieżące zarządzanie EIT i będzie jego prawnym przedstawicielem; do zadań dyrektora będzie w szczególności należało:
– wspieranie Rady Zarządzającej oraz Komitetu Wykonawczego w pracy i zapewnianie obsługi sekretariatu podczas ich posiedzeń,
– opracowywanie projektu strategicznego planu innowacji (SPI), projektu odnawialnego trzyletniego programu prac, sprawozdania rocznego oraz budżetu rocznego, które przedstawiane są Radzie Zarządzającej za pośrednictwem Komitetu Wykonawczego,
– przeprowadzanie rekrutacji pracowników do WWiI i zagwarantowanie przejrzystego i obiektywnego przebiegu poszczególnych etapów tej procedury,
– organizowanie działań EIT i zarządzanie nimi,
– ponoszenie odpowiedzialności za sprawy administracyjne i finansowe, w tym za wykonanie budżetu EIT,
– ponoszenie odpowiedzialności za wszystkie sprawy pracownicze,
– dostarczanie Komitetowi Wykonawczemu oraz Radzie Zarządzającej wszelkich informacji niezbędnych do sprawowania ich funkcji,
– komunikacja z odpowiednimi partnerami na terenie UE oraz poza nią, obejmująca dziedziny, w których EIT prowadzi swoją działalność,
– bezpośrednia i pośrednia komunikacja ze społeczeństwem we wszystkich kwestiach wchodzących w zakres misji EIT.
Poszukujemy
Od kandydatów wymaga się:
– znajomości polityki w zakresie innowacji, badań i/lub szkolnictwa wyższego oraz udokumentowanej wiedzy specjalistycznej i doświadczenia na stanowisku kierowniczym w wymienionych dziedzinach,
– bardzo dobrej znajomości instytucji UE, europejskich celów i systemów w obszarze innowacji oraz wiedzy o międzynarodowych działaniach, mających znaczenie dla działalności EIT,
– rozległego doświadczenia w zarządzaniu zasobami budżetowymi, finansowymi i ludzkimi w środowisku krajowym, europejskim i/lub międzynarodowym,
– udokumentowanej umiejętności zarządzania zasobami finansowymi pochodzącymi ze źródeł prywatnych, publicznych i/lub od sponsorów,
– udokumentowanej zdolności podejmowania decyzji, zarówno na poziome strategicznym jak i operacyjnym,
– doskonałych umiejętności tworzenia sieci i kontaktów, kompetencji komunikacyjnych i interpersonalnych, w tym umiejętności postępowania i współpracy ze znaczącymi podmiotami prowadzącym działalność na terenie UE oraz poza nią,
– zdolności do kierowania zespołem i motywowania pracowników, w tym personelu administracyjnego i technicznego, w wielokulturowym i wielojęzycznym środowisku europejskim,
– silnego poczucia odpowiedzialności, inicjatywy i motywacji wewnętrznej,
– dodatkowym autem będzie dobra znajomość kilku urzędowych języków Wspólnoty.
Kandydat musi
Kandydaci zostaną zakwalifikowani do etapu selekcji na podstawie następujących kryteriów formalnych, których spełnienie musi nastąpić przed upływem terminu składania podań:
– obywatelstwo: kandydat musi być obywatelem jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej i posiadać pełnię praw obywatelskich(2),
– dyplom lub stopień uniwersytecki: kandydat musi legitymować się dyplomem ukończenia studiów wyższych, który uprawnia do podjęcia studiów podyplomowych,
– doświadczenie zawodowe: kandydat musi mieć przynajmniej 15-letnie doświadczenie zawodowe liczone od chwili ukończenia studiów wyższych i uzyskane na stanowiskach wymagających wyżej wymienionych kwalifikacji,
– doświadczenie zawodowe związane z działalnością EIT: kandydat musi wykazać, że przynajmniej 5 z 15 lat doświadczenia zdobył w dziedzinach działalności EIT: innowacje, badania i/lub szkolnictwo wyższe,
– doświadczenie na stanowisku kierowniczym: kandydaci muszą udowodnić, że mają przynajmniej pięcioletnie doświadczenie w bezpośrednim zarządzaniu pracownikami i budżetem lub że przynajmniej przez pięć lat pracowali w strukturach zarządzania na dostatecznie wysokim poziomie odpowiedzialności(3),
– znajomość języków: kandydaci muszą biegle władać jednym z języków urzędowych Wspólnoty UE oraz znać inny język urzędowy w stopniu zadowalającym. Wymagana jest bardzo dobra praktyczna znajomość języka angielskiego(4),
– limit wieku: kandydaci muszą być w stanie sprawować stanowisko przez całą czteroletnią kadencję przed osiągnięciem wieku emerytalnego. Pracownicy Wspólnot Europejskich zatrudnieni na czas określony osiągają wiek emerytalny z końcem miesiąca, w którym kończą 65 lat.
Niezależność i oświadczenie o ewentualnym konflikcie interesów
Dyrektor będzie miał obowiązek złożenia oświadczenia, w którym podejmie zobowiązanie do działania w sposób niezależny, w interesie publicznym, a także oświadczenia o wszelkich interesach, które można by uznać za mające niekorzystny wpływ na jego niezależność. W podaniu kandydaci muszą potwierdzić swoją gotowość do złożenia takich oświadczeń.
Procedura wyboru i mianowania
Na potrzeby procedury wyboru powołana zostanie komisja kwalifikacyjna. Komisja ta zaprosi na rozmowę kandydatów o profilu najlepiej odpowiadającym specyficznym wymaganiom związanym ze stanowiskiem; dokonując wyboru, komisja będzie kierować się osiągnięciami kandydatów oraz wymienionymi wyżej kryteriami. Kandydaci zakwalifikowani przez komisję kwalifikacyjną zostaną zaproszeni na rozmowę z Komitetem Konsultacyjnym ds. Mianowania (CCA) i będą musieli pozytywnie przejść testy w centrum oceny, przeprowadzane przez zewnętrznych konsultantów ds. naboru. Kandydaci zakwalifikowani przez CCA zostaną zaproszeni na rozmowę z kompetentnym komisarzem.
Po tych rozmowach Komisja sporządzi listę wybranych kandydatów, która zostanie przekazana Radzie Zarządzającej EIT. Umieszczenie kandydata na liście nie gwarantuje zatrudnienia.
Następnie rozmowy z kandydatami przeprowadzi Rada Zarządzająca EIT. Rada Zarządzająca mianuje dyrektora spośród wybranych kandydatów.
Procedura wyboru jest przeprowadzana z zastrzeżeniem dostępności środków w budżecie EIT oraz pod warunkiem, że odpowiednie stanowisko zostanie przewidziane w planie zatrudnienia.
Równość szans
EIT stosuje politykę równych szans i niedyskryminacji zgodnie z art. 1d regulaminu pracowniczego(5).
Warunki zatrudnienia
Dyrektor zostanie zatrudniony w charakterze pracownika na czas określony w grupie zaszeregowania AD 14 zgodnie z art. 2 lit. a) Warunków zatrudnienia innych pracowników Wspólnot Europejskich(5) na okres czterech lat z możliwością jednorazowego przedłużenia, zgodnie z postanowieniami rozporządzenia EIT.
Miejscem zatrudnienia jest Budapeszt, gdzie mieści się siedziba EIT.
Procedura zgłaszania kandydatur
Aby zgłoszenia były ważne, kandydaci muszą złożyć należycie wypełniony wniosek, pismo przewodnie oraz życiorys w dowolnym formacie. Życiorys powinien być w miarę możliwości sporządzony w formacie Europass(6). Podania niepełne zostaną odrzucone.
Na obecnym etapie nie należy załączać dokumentów uzupełniających (np. poświadczonych kopii dyplomów, referencji, dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe itp.). Należy je przedłożyć na życzenie na późniejszym etapie procedury.
W celu uproszczenia procedury wyboru wszelka komunikacja z kandydatami w związku z niniejszym ogłoszeniem odbywać się będzie w języku angielskim.
Podania, najlepiej w języku angielskim, należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres:
eit-job-vacancies@ec.europa.eu.
Kandydaci, którzy nie mogą przesłać zgłoszenia pocztą elektroniczną, mogą je przesłać listem poleconym lub przesyłką kurierską na następujący adres w Komisji Europejskiej w Brukseli (Belgia):
European Commission
Directorate-General for Education and Culture
Directorate "Resources" - Selection of the Director of the EIT
B-1049 BRUSSELS
BELGIUM
Na powyższy adres należy również bezzwłocznie zgłosić na piśmie każdą zmianę adresu.
Dalszych informacji udziela:
Antonio Silva Mendes, dyrektor ds. zasobów w Dyrekcji Generalnej ds. Edukacji i Kultury
E-mail: Antonio.Silvamendes@ec.europa.eu
Telefon: (32-2) 296 50 94.
Termin zakończenia rejestracji kandydatów
Zgłoszenia muszą zostać przesłane pocztą elektroniczną albo listem poleconym nie później niż do dnia 6 stycznia 2009 r. (liczy się data wysłania wiadomości elektronicznej lub data stempla pocztowego).
Zgłoszenia wysłane pocztą kurierską muszą zostać doręczone na podany powyżej adres przed godz. 17.00 (czasu obowiązującego w Brukseli) podanego powyżej dnia.
Komisja zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu rejestracji kandydatów na wymienione stanowisko wyłącznie poprzez odpowiednie ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Ważne informacje dla kandydatów
Prace komisji kwalifikacyjnej są tajne. Kandydaci nie mogą nawiązywać bezpośredniego bądź pośredniego kontaktu z członkami komisji ani też prosić o nawiązanie takiego kontaktu w ich imieniu.
Ochrona danych osobowych
Komisja Europejska zapewni przetwarzanie danych osobowych kandydatów zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych(7). Odnosi się to głównie do poufności i bezpieczeństwa tych danych.
______
(1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 294/2008 z dnia 11 marca 2008 r. ustanawiające Europejski Instytut Innowacji i Technologii (Dz.U. L 97 z 9.4.2008, s. 1).
(2) Przed mianowaniem na stanowisko wybrany kandydat będzie musiał przedstawić zaświadczenie o niekaralności wystawione przez odpowiednie władze.
(3) Kandydaci powinni w swoim podaniu wyszczególnić przynajmniej w odniesieniu do wspomnianych lat, w których zdobyli doświadczenie na wyższych stanowiskach kierowniczych: 1) nazwę zajmowanego stanowiska i pełnioną funkcję; 2) liczbę pracowników, których nadzorowali na tym stanowisku; 3) wielkość budżetu, którym zarządzali; oraz
4) liczbę szczebli organizacyjnych w hierarchii powyżej i poniżej ich stanowiska oraz liczbę osób na równorzędnych stanowiskach.
(4) Rada Zarządzająca EIT zadecydowała, że językiem roboczym Instytutu będzie język angielski.
(5) Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1; http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf.
(6) Życiorys w formacie Europass można pobrać ze strony: http://europass.cedefop.europa.eu.
(7) Dz.U. L 8 z 12.1.2001, s. 1.
Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX
Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.
..................................................