Decyzja 2005/299/WE dotycząca przyjęcia regulaminu wewnętrznego Komitetu Ambasadorów AKP-WE
Dz.U.UE.L.2005.95.51
Akt obowiązującyDECYZJA NR 3/2005 RADY MINISTRÓW AKP-WE
z dnia 8 marca 2005 r.
dotycząca przyjęcia regulaminu wewnętrznego Komitetu Ambasadorów AKP-WE
(Dz.U.UE L z dnia 14 kwietnia 2005 r.)
RADA MINISTRÓW AKP-WE,
uwzględniając Umowę o partnerstwie między AKP a WE podpisaną w Kotonu w dniu 23 czerwca 2000 r., w szczególności jej art. 16 ust. 3,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1) Na mocy decyzji nr 2/2001 z dnia 30 stycznia 2001 r. Komitet Ambasadorów AKP-WE przyjął swój regulamin wewnętrzny.
(2) Niezbędne są pewne zmiany uwzględniające przystąpienie do Unii Europejskiej nowych Państw Członkowskich.
(3) Podczas 29. sesji Rady Ministrów AKP-WE, która odbyła się w dniu 6 maja 2004 r. w Gaborone w Botswanie podjęto decyzję o stosownej zmianie regulaminu wewnętrznego,
STANOWI, CO NASTĘPUJE:
Daty i miejsca posiedzeń
Funkcje Komitetu
Porządek posiedzeń
Wstępny porządek obrad zawiera punkty, zawarte we wniosku o włączenie ich do porządku obrad, który przewodniczący otrzymał co najmniej 10 dni przed rozpoczęciem posiedzenia. We wstępnym porządku obrad umieszczane są jedynie punkty, dokumenty dotyczące których wpłynęły do Sekretariatu Rady w czasie, który umożliwia ich przekazanie członkom Komitetu co najmniej 8 dni przed terminem posiedzenia.
Obrady
Procedury pisemne, publikacje urzędowe i forma aktów
Do aktów przyjmowanych przez Komitet mają zastosowanie art. 4, art. 9 ust. 3 oraz art. 14 regulaminu wewnętrznego Rady AKP-WE.
Państwa uczestniczące w charakterze obserwatorów
Poufność
Komunikaty i protokoły posiedzeń
Komunikaty te są również przesyłane Prezesowi Banku, jeśli dotyczą Banku.
Po przyjęciu przez Komitet protokół jest podpisywany przez przewodniczącego Komitetu i przez dwóch Sekretarzy Rady i jest przechowywany w archiwum Rady. Kopie protokołu są przesyłane odbiorcom wymienionym w ust. 1.
Przewodniczący
Urząd przewodniczącego Komitetu jest sprawowany przemiennie, każdorazowo po sześć miesięcy, przez Stałego Przedstawiciela Kraju Członkowskiego powołanego przez Wspólnotę oraz szefa placówki dyplomatycznej reprezentującej państwo AKP, powołanego przez państwa AKP.
Korespondencja i dokumentacja
Komitety, podkomitety i grupy robocze
i) Komitet Współpracy Celnej ustanowiony w art. 37 protokołu nr 1 do załącznika V Umowy AKP-WE;
ii) Stała Grupa Wspólna ds. Bananów przewidziana w art. 3 protokołu nr 5 do załącznika V Umowy AKP-WE;
iii) Podkomitet ds. Współpracy Handlowej;
iv) Podkomitet ds. Cukru;
v) Wspólna Grupa Robocza ds. Ryżu, o której mowa w ust. 5 deklaracji XXIV Aktu końcowego Umowy AKP-WE;
vi) Wspólna Grupa Robocza ds. Rumu, o której mowa w ust. 6 deklaracji XXV Aktu końcowego Umowy AKP-WE.
Skład komitetów, podkomitetów i grup roboczych
Przewodniczący komitetów, podkomitetów i grup roboczych
Procedury posiedzeń komitetu, podkomitetu i grupy roboczej
Z wyjątkiem pilnych przypadków, posiedzenia komitetów, podkomitetów i grup roboczych, o których mowa w art. 11, odbywają się na wniosek jednej ze stron po konsultacji między ich przewodniczącymi, z zachowaniem siedmiodniowego okresu powiadomienia o tych posiedzeniach.
Regulamin wewnętrzny komitetów, podkomitetów i grup roboczych
Za zgodą Komitetu komitety, podkomitet i grupy robocze, o których mowa w art. 11, mogą ustanowić własne regulaminy wewnętrzne.
Sekretariat
Ten protokół jest przesyłany przez Sekretariat Rady przedstawicielom państw AKP, Sekretariatowi Grupy Państw AKP, Stałym Przedstawicielom Państw Członkowskich, Sekretariatowi Generalnemu Rady Unii Europejskiej oraz Komisji.
Niniejsza decyzja unieważnia i zastępuje decyzję Komitetu Ambasadorów AKP-WE nr 2/2001 z dnia 30 stycznia 2001 r. dotyczącą przyjęcia regulaminu wewnętrznego Komitetu.
Sporządzono w Brukseli, dnia 8 marca 2005 r.
W imieniu Rady Ministrów AKP-WE | |
J. ASSELBORN | |
Przewodniczący |
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.