Zmiana decyzji w sprawie zasad gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
PAN.2018.2.2
Akt nieocenianyDECYZJA Nr 3 /2018
PREZESA POLSKIEJ AKADEMII NAUK
z dnia lutego 2018 r.
zmieniająca decyzję Nr 8/2016 z dnia 16 marca 2016 r. Prezesa Polskiej Akademii Nauk w sprawie zasad gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
"1. Na pomoc mieszkaniową przeznacza się środki uzyskane ze spłat rat wcześniej zaciągniętych przez pracowników/emerytów pożyczek oraz środki w wysokości do 10% z ogólnej puli funduszu na dany rok. Wyodrębniona z funduszu kwota na cele mieszkaniowe ustalana jest corocznie w preliminarzu wydatków.
Wyżej wymienione środki przeznacza się na:
1) uzupełnienie wkładów w spółdzielni mieszkaniowej,
2) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego, bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość,
3) przystosowanie mieszkań do potrzeb uprawnionych i członków ich rodzin o ograniczonej sprawności fizycznej,
4) adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne,
5) wykup zajmowanego mieszkania na własność pod warunkiem, że osoba uprawniona nie posiada drugiego mieszkania,
6) opłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkań,
7) remonty i modernizacje mieszkań, domów jednorodzinnych oraz lokali stanowiących odrębną własność."
ZAŁĄCZNIK
REGULAMIN
finansowania usług i świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk i zagranicznych stacjach naukowych PAN.
REGULAMIN
finansowania usług i świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk i zagranicznych stacjach naukowych PAN.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
1) finansowanie działalności socjalnej,
2) udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe.
- opiniowanie treści regulaminu gospodarowania funduszem,
- coroczne opiniowanie preliminarza wydatków oraz tabeli dopłat do wypoczynku,
- opiniowanie podań o zapomogi oraz wniosków o pożyczki na cele mieszkaniowe z funduszu,
- opiniowanie spraw spornych w zakresie działalności socjalnej, dotyczących wniosków w sprawie ograniczenia, lub odmowy niektórych świadczeń socjalnych, bądź przesunięcia środków w poszczególnych pozycjach preliminarza.
na prawie polskim w zagranicznych stacjach naukowych PAN, zwanych dalej "Stacjami"
Ograniczenia te nie dotyczą dzieci pozostających na utrzymaniu rodziców z uwagi na stan zdrowia,
Rozdział 2
Działalność socjalna
Działalność socjalna
Wzór wniosku stanowi zał. nr 5 do regulaminu.
Rozdział 3
Pomoc na cele mieszkaniowe
Pomoc na cele mieszkaniowe
Wyżej wymienione środki przeznacza się na:
Rozdział 4
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
Załącznik Nr 1
PRELIMINARZ WYDATKÓW
z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii PAN i stacjach naukowych PAN obowiązujący w 2018 r.
PRELIMINARZ WYDATKÓW
z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii PAN i stacjach naukowych PAN obowiązujący w 2018 r.
Rachunek bankowy | 112 325,06 |
Należności w pożyczkach mieszkaniowych W 2018 r. maksymalna wysokość pożyczki wynosi 8 000 zł | 85 617,00 |
I. Planowane wpływy w 2018 r.:
Wysokość odpisu na ZFŚS w Kancelarii PAN | 283 926,00 |
Wysokość odpisu na ZFŚS w stacjach naukowych PAN | 39 458,77 |
Wysokość odpisu na ZFŚS w PIASt (na podst. podpisanej umowy) | 2 928,58 |
Ogółem z pozostałością z 2017 r.: | 438 638.41 |
II. Planowane wydatki w 2018 r.
Dofinansowanie wypoczynku pracowników | 220 000,00 |
Dofinansowanie wypoczynku dzieci | 58 000,00 |
Dofinansowanie wypoczynku emerytów i rencistów | 42 000,00 |
Zapomogi | 32 000,00 |
Koło Emerytów i Rencistów | 4 000,00 |
Bony pod choinkę dla dzieci pracowników | 9 000,00 |
Dofinansowanie celów sportowo-rekreacyjnych | 2 000,00 |
Pożyczki na cele mieszkaniowe | 40 000,00 |
Ogółem wydatki: | 407 000.00 |
Planowany stan ZFŚS na dzień 31.12.2018 r.
Rachunek bankowy | 31 638,41 |
Należności w pożyczkach mieszkaniowych | 85 617,00 |
Załącznik Nr 2
Tabela dopłat do wypoczynku osób uprawnionych z Kancelarii PAN, i zagranicznych stacji naukowych PAN z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, obowiązująca w 2018 r.
Tabela dopłat do wypoczynku osób uprawnionych z Kancelarii PAN, i zagranicznych stacji naukowych PAN z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, obowiązująca w 2018 r.
Miesięczny dochód na 1 osobę w rodzinie, liczony zgodnie z § 7 ust. 1 regulaminu | Wypoczynek indywidualny (w złotych dziennie) | ||||
pracownik | dziecko | Pozostałe osoby | |||
do | - | 2 500 zł | 100 | 48 | 30 |
2 501 zł | 3 500 zł | 90 | 40 | 26 | |
powyżej | 3 500 zł | 45 | 32 | 20 |
Uzasadnienie proponowanych stawek dopłat do wypoczynku:
Uzasadnienie proponowanych stawek dopłat do wypoczynku:
Zachowane zostało zróżnicowanie w dopłatach, zgodnie z wymogami ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, stąd też wysokość dofinansowania do wypoczynku ustalono na trzech poziomach.
W stosunku do roku 2017 zostały utrzymane na tym samym poziomie progi miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie. Również, w porównaniu z rokiem ubiegłym, dopłaty do wypoczynku we wszystkich progach i dla wszystkich osób uprawnionych pozostały niezmienione.
Załącznik Nr 3
OŚWIADCZENIE
OŚWIADCZENIE
Imię i nazwisko wnioskodawcy
.........................................................................
Adres zamieszkania wnioskodawcy, nr telefonu
.........................................................................
Status wnioskodawcy(pracownik/emeryt/rencista/członek rodziny)
O OSIĄGNIĘTYCH DOCHODACH NETTO
Oświadczam, że średni miesięczny dochód netto obliczony za okres ostatnich pełnych trzech miesięcy kalendarzowych w prowadzonym przeze mnie gospodarstwie domowym wynosi:
................................................................................................ złotych
Oświadczam, że liczba osób wchodząca w skład prowadzonego przeze mnie gospodarstwa domowego (łącznie ze mną) wynosi: .................................
Średni miesięczny dochód netto został obliczony, jako iloraz:
sumy dochodów netto*) uzyskiwanych łącznie przez wszystkie osoby będące członkami prowadzonego przeze mnie gospodarstwa domowego w okresie ostatnich pełnych trzech miesięcy kalendarzowych,
oraz liczby osób wchodzących w skład prowadzonego przeze mnie gospodarstwa domowego (łącznie ze mną).
*) dochód netto to przychód brutto pomniejszony o koszty uzyskania przychodu, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, podatek dochodowy.
Niniejszym potwierdzam prawdziwość wyżej przedstawionych danych.
Jednocześnie deklaruję, że na żądanie Pracodawcy przedłożę do wglądu dokumenty potwierdzające w oświadczeniu wysokość dochodów.
data i podpis wnioskodawcy
Załącznik Nr 4
WNIOSEK O DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU
WNIOSEK O DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU
.........................................................................
Adres zamieszkania wnioskodawcy, nr telefonu
.........................................................................
Biuro/Dział/Zespół, telefon
1. Dla pracownika:
Oświadczam, że w ramach przysługującego mi urlopu wypoczynkowego w terminie od dnia ................... do dnia ....................... r. korzystałam(em) / będę korzystał(a)
z wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie.
(W przypadku pracowników Stacji - należy wskazać nr r-ku bankowego, na który ma być przekazana kwota dofinansowania do wypoczynku).
Warszawa, dn. ..........................................................................................................
podpis pracownika składającego oświadczenie
2. Dla dzieci:
1) ........................................................................................................................................
Imię i nazwiskodata urodzenia
2) ........................................................................................................................................
Imię i nazwiskodata urodzenia
3) ........................................................................................................................................
Imię i nazwiskodata urodzenia
3)
Oświadczam, że moje dziecko/dzieci przebywało/ły / będzie przebywało /będą przebywały
na wypoczynku zorganizowanym indywidualnie w terminie od dnia
do dnia roku w miejscowości
Warszawa, dn. ............................... ...........................................................................
podpis pracownika składającego oświadczenie
3. Dla emeryta/rencisty:
Oświadczam, że w terminie od dnia .................................. do dnia ....................................
roku przebywałam/em /będę przebywał/a na wypoczynku zorganizowanym indywidualnie w miejscowości ......................................
Warszawa, dn. ............................... ...........................................................................
podpis pracownika składającego oświadczenie
Świadomy/a odpowiedzialności cywilnej (art. 405 - 414 Kodeksu cywilnego) własnoręcznym podpisem potwierdzam prawdziwość informacji zamieszczonych w złożonym wniosku. Jednocześnie stwierdzam, że znana mi jest treść obowiązującego regulaminu ZFŚS.
Załącznik Nr 5
WNIOSEK O PRZYZNANIE ZAPOMOGI
WNIOSEK O PRZYZNANIE ZAPOMOGI
Imię i nazwisko wnioskodawcy
.........................................................................
Adres zamieszkania wnioskodawcy, nr telefonu
.........................................................................
Status wnioskodawcy(pracownik/emeryt/rencista/członek rodziny)
Proszę o przyznanie mi z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zapomogi w formie pieniężnej. Prośbę swoją motywuję następująco:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Oświadczam, że ostatnią zapomogę z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych otrzymałam/em w ........................................... (data).
Załączone dokumenty dotyczące sytuacji wnioskodawcy:
1) Oświadczenie o osiągniętych dochodach netto
2) .......................................................................
3) .......................................................................
4) .......................................................................
................................................
data i podpis wnioskodawcy
Załącznik Nr 6
UMOWA
w sprawie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na cele mieszkaniowe.
UMOWA
w sprawie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na cele mieszkaniowe.
................, zwaną dalej Pożyczkodawcą, a Panią(-em) ................................................................
zwanym/ą dalej Pożyczkobiorcą zamieszkałym/ą .........................................................................
nr dowodu osobistego ......................................................, będącym/ą pracownikiem/emerytem
Kancelarii PAN lub zagranicznej stacji naukowej.
.......................................................................................................................................................
Wysokość pożyczki .........................................................................................
Oprocentowanie pożyczki .........................................................................................
Ogółem pożyczka .........................................................................................
Słownie .........................................................................................
Spłata rozpoczyna się w miesiącu następnym od zawarcia niniejszej umowy, tj. od .................................... dnia w równych ratach miesięcznych po złotych ................................
Pierwsza rata wynosi ............................ złotych, w tym obejmuje odsetki od całej pożyczki.
Raty potrącane są pracownikowi przy wynagrodzeniu za dany miesiąc/wpłacane są przez emeryta na konto ZFŚS.
W sytuacji, gdy wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia związane z pracą są niewystarczające do pokrycia kwoty raty, Pracownik zobowiązany jest do samodzielnej spłaty pożyczki w kwotach i terminach ustalonych w Umowie na konto bankowe ZFŚS.
1. ..................................................................................
2. ..................................................................................
Zobowiązujemy się solidarnie wobec Pożyczkodawcy, iż w razie nieuregulowania przez Pożyczkobiorcę należności wynikających z zawartej pomiędzy Pożyczkodawcą, aPożyczkobiorcą umowy pożyczki na powyższą kwotę w terminie w niej wskazanym, pokryjemy niespłaconą część pożyczki wraz z odsetkami, zgodnie z postanowieniami ww. umowy pożyczki.
Poręczyciele odpowiadają solidarnie z dłużnikiem.
Poręczenie obejmuje zobowiązania Pożyczkobiorcy istniejące w chwili udzielenia poręczenia, jak i mogące powstać w przyszłości z tytułu niewykonania umowy pożyczki.
Poręczyciele upoważniają Pożyczkodawcę do potrącania z ich wynagrodzeń za pracę należnych od Pożyczkodawcy i innych należnych od Pożyczkodawcy świadczeń wynikających ze stosunku pracy, niespłaconej części pożyczki wraz z odsetkami.
Poręczyciele oświadczają, że swoje zobowiązanie wykonają niezwłocznie po zawiadomieniu ich przez Pożyczkodawcę, że Pożyczkobiorca opóźnia się ze zwrotem pożyczki.
1..................................................................
podpis poręczyciela
2..................................................................
podpis poręczyciela
.................................................................
podpis poręczyciela
Stwierdzam własnoręczność podpisów
poręczycieli wymienionych w pkt. 1 i 2
Pożyczkodawca
................................................................................
nazwisko, imię osoby sporządzającej umowę
Oświadczenie współmałżonka Pożyczkobiorcy
Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Umowy oraz postanowieniami finansowania usług i świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii PAN i zagranicznych stacjach naukowych PAN, i wyrażam zgodę na jej zawarcie.
.........................................................................
data i podpis współmałżonka Pożyczkobiorcy
Załącznik Nr 7
WNIOSEK
o pożyczkę z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe
WNIOSEK
o pożyczkę z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe
imię i nazwisko
zamieszkała/y ................................................................................................................................
adres
Zwracam się z wnioskiem o udzielenie pożyczki z przeznaczeniem na:
1) uzupełnienie wkładów do spółdzielni mieszkaniowej,
2) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego, bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość,
3) przystosowanie mieszkania do potrzeb członków rodziny o ograniczonej sprawności fizycznej,
4) adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne,
5) wykup zajmowanego mieszkania na własność (pod warunkiem, że osoba uprawniona nie posiada drugiego mieszkania),
6) opłaty wymagane przy uzyskaniu lub zamianie mieszkań,
7) remont i modernizację mieszkania, domu jednorodzinnego lub lokali stanowiących odrębną własność.
Podaję wymagane dane:
1. Zatrudniony w .......................................................................................................................
nazwa komórki organizacyjnej Kancelarii PAN/Stacji, stanowisko, telefon
2. Staż pracy w Kancelarii PAN/Stacji - od dnia .....................................................................
3. Rodzaj umowy o pracę: na czas nieokreślony/ określony do dnia ........................................
4. Kwota pożyczki: ................................................
5. Liczba rat: ..........................................................
6. Data spłaty poprzedniej pożyczki: .........................................
.................................................
podpis
Warszawa, dn. .............................................
Jednocześnie stwierdzam, że znana jest mi treść regulaminu ZFŚS obowiązującego w Kancelarii PAN i zagranicznych stacjach naukowych PAN.