Statut Krajowej Reprezentacji Doktorantów.

Akty korporacyjne

KRD.2019.12.8

Akt nieoceniany

Wersja od: 8 grudnia 2019 r.

STATUT

KRAJOWEJ REPREZENTACJI DOKTORANTÓW

z dnia 8 grudnia 2019 r.

Preambuła

W poczuciu najgłębszej odpowiedzialności za przyszłość polskiej nauki,

w trosce o zapewnienie jak najwyższej jakości kształcenia przyszłych kadr naukowych,

mając na względzie fakt, iż poziom kształcenia akademickiego i prowadzonych badań naukowych jest jednym z fundamentów rozwoju państwa i społeczeństwa oraz prawidłowego

kształtowania jego elit,

pamiętając o szczególnych zobowiązaniach społecznych, jakie spoczywają na naukowcach,

dążąc do wszechstronnego polepszania warunków prowadzenia działalności naukowej przez

doktorantów,

dostrzegając konieczność nieustannego intelektualnego rozwoju własnego i naszych uczniów w oparciu o zasady rzetelności, staranności i społecznej odpowiedzialności nauki,

mając na względzie słowa przysięgi doktorskiej, zobowiązującej do gorliwego prowadzenia badań, aby krzewiła się Prawda i jaśniej błyszczało jej światło, od którego zależy dobro rodzaju

ludzkiego,

wyrażając wolę apolitycznego współdziałania z organami władzy publicznej w kształtowaniu polityki państwa w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki na zasadach partnerstwa i równej

współpracy,

widząc potrzebę zapewnienia środowisku doktorantów warunków rzetelnego i sprawnego działania na szczeblu ogólnopolskim i międzynarodowym

oraz stawiając przed organami reprezentującymi to środowisko najwyższe oczekiwania

merytoryczne, organizacyjne i etyczne,

my, delegaci samorządów doktorantów, uchwalamy niniejszy Statut jako podstawę funkcjonowania Krajowej Reprezentacji Doktorantów, będącej jedynym podmiotem ustawowo umocowanym do wyrażania woli ogółu polskich doktorantów. Wszystkich, którzy będą piastunami lub członkami organów niniejszym statutem ustanowionych albo będą pracować w innych strukturach organizacyjnych w niniejszym statucie określonych, wzywamy, aby czynili to mając na względzie nienaruszalne zasady etyczne obowiązujące naukowców, dobro środowiska doktoranckiego oraz całego systemu szkolnictwa wyższego i nauki.

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§  1. 

1. Krajowa Reprezentacja Doktorantów, zwana dalej "KRD", działa na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. poz. 1668 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą".

2. KRD może być członkiem organizacji o podobnym zakresie i charakterze działania, zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.

§  2. 

1. Siedzibą KRD jest Warszawa.

2. Terenem działania KRD jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dla realizacji celów statutowych KRD może działać na terytorium innych państw.

§  3. 

1. Do głównych celów KRD należy:

1) reprezentowanie i promowanie środowiska doktorantów, a także jego potrzeb edukacyjnych, socjalnych, ekonomicznych i kulturalnych;

2) wyrażanie opinii i przedstawianie wniosków w sprawach dotyczących ogółu doktorantów, w tym opiniowanie projektów aktów normatywnych;

3) ochrona praw i interesów doktorantów w kraju oraz polskich doktorantów za granicą;

4) dbanie o podnoszenie jakości kształcenia doktorantów;

5) wspieranie i promowanie samorządności doktorantów;

6) kreowanie i promowanie w środowisku doktoranckim postaw nastawionych na aktywne współdziałanie w rozwoju społeczeństwa obywatelskiego;

7) identyfikacja i znoszenie barier w rozwoju naukowym, kulturalnym i sportowym doktorantów;

8) podnoszenie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych wśród doktorantów przez działalność informacyjną, naukową i kulturalną w zakresie szkolnictwa wyższego i nauki, edukacji, oświaty, wychowania i kultury fizycznej;

9) wspieranie mobilności doktorantów;

10) prowadzenie działalności upowszechniającej naukę.

2. KRD może realizować również inne cele, w szczególności:

1) współpracować z instytucjami wspierającymi działalność naukową;

2) podejmować działania na rzecz podnoszenia świadomości prawnej z obszaru nauki i szkolnictwa wyższego wśród doktorantów;

3) wspierać działania mające na celu rozwój naukowy, dydaktyczny, kulturalny, społeczny i kultury fizycznej oraz integrację środowiska doktorantów;

4) współpracować z przedsiębiorcami, środkami masowego przekazu i innymi podmiotami;

5) występować z żądaniem wszczęcia lub dopuszczenia do udziału w postępowaniu administracyjnym;

6) zgłaszać udział w postępowaniach sądowoadministracyjnych;

7) wytaczać powództwa na rzecz osoby fizycznej oraz przystępować do toczącego się postępowania, za zgodą tej osoby wyrażoną na piśmie, w sprawach o ochronę równości oraz niedyskryminacji przez bezpodstawne bezpośrednie lub pośrednie zróżnicowanie praw i obowiązków obywateli;

8) przedstawiać sądowi istotny dla toczącej się sprawy cywilnej pogląd wyrażony w uchwale lub oświadczeniu organów KRD.

3. KRD realizuje swoje cele w szczególności przez:

1) wyrażanie opinii i przedstawianie wniosków organom władzy publicznej;

2) opiniowanie projektów aktów normatywnych;

3) przygotowywanie projektów aktów normatywnych;

4) reprezentowanie polskich doktorantów na arenie międzynarodowej;

5) organizację szkoleń, warsztatów, konferencji, seminariów, paneli dyskusyjnych oraz innych wydarzeń;

6) współpracę z przedsiębiorcami, mediami, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami;

7) prowadzenie kampanii społecznych;

8) przygotowywanie raportów, analiz i ekspertyz;

9) udział w pracach komisji oraz zespołów o charakterze opiniodawczym, doradczym lub roboczym utworzonych przez instytucje publiczne lub inne podmioty;

10) udzielanie doktorantom wsparcia prawnego z zakresu szkolnictwa wyższego i nauki;

11) działalność naukową;

12) upowszechnianie nauki i wyników działalności naukowej.

§  4. 

1. Organami KRD są:

1) Zjazd Delegatów, zwany dalej "Zjazdem";

2) Przewodniczący KRD;

3) Zarząd;

4) Komisja Rewizyjna;

5) Rada Doradcza;

6) Rzecznik Praw Doktoranta;

7) Komisja Finansowa.

2. Kadencja organów KRD, o których mowa w ust. 1 pkt 2 - 4, trwa rok i rozpoczyna się 1 stycznia, a kończy w dniu 31 grudnia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym odbyły się wybory.

3. Kadencja organu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, trwa dwa lata i rozpoczyna się w dniu 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym odbyły się wybory.

4. Kadencja organu, o którym mowa w ust. 1 pkt 7, rozpoczyna się w dniu 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym odbyły się wybory i trwa do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, o którym mowa w § 10 ust. 2 pkt 8.

5. Od chwili wyboru do rozpoczęcia kadencji Przewodniczący-elekt oraz członkowie-elekci Zarządu mają prawo udziału we wszystkich posiedzeniach odpowiednich organów oraz prawo wglądu do pełnej dokumentacji KRD.

6. Przewodniczący KRD, członkowie organów, o których mowa w ust. 1 pkt 3-5, Rzecznik Praw Doktoranta oraz pełnomocnicy KRD w trakcie pełnienia swoich funkcji nie mogą propagować programów jakichkolwiek partii politycznych, komitetów wyborczych, kościołów i innych związków wyznaniowych oraz działać na ich rzecz w sposób niedający się pogodzić z niezależnym i apolitycznym charakterem KRD.

§ 5. Obsługę administracyjną KRD zapewnia Biuro KRD.

Rozdział  2

Zjazd

§  6. 

1. Zjazd jest najwyższym organem KRD.

2. Zjazd tworzą przedstawiciele samorządów doktorantów zarejestrowani nie później niż na 7 dni przed otwarciem posiedzenia Zjazdu, zwani dalej "delegatami".

3. Samorząd doktorantów jest uprawniony do wskazania jednego delegata, będącego doktorantem w podmiocie, w którym działa ten samorząd, oraz dwóch obserwatorów, którzy mogą uczestniczyć w Zjeździe z głosem doradczym.

4. W posiedzeniu Zjazdu ma prawo uczestniczyć Przewodniczący KRD, członkowie pozostałych organów KRD, osoby zaproszone przez Zarząd oraz nie więcej niż 6 osób wskazanych przez kandydata na Przewodniczącego KRD, o którym mowa w § 5 ust. 1 Ordynacji wyborczej do organów KRD, stanowiącej załącznik do statutu, zwanej dalej "Ordynacją".

5. Dla ważności posiedzenia Zjazdu konieczna jest obecność - w momencie otwarcia posiedzenia - co najmniej połowy delegatów.

6. Posiedzeniem Zjazdu kieruje Przewodniczący Zjazdu, którego kadencja trwa od wyboru do momentu zakończenia posiedzenia. Przewodniczący KRD otwiera posiedzenie Zjazdu i kieruje posiedzeniem do wyboru Przewodniczącego Zjazdu, przy czym wybór Przewodniczącego Zjazdu jest pierwszym możliwym punktem obrad posiedzenia Zjazdu.

7. Przewodniczącym Zjazdu może być doktorant uprawniony na mocy Statutu do udziału w posiedzeniu Zjazdu oraz niebędący członkiem organu wybieranego przez Zjazd.

8. Każdy delegat ma jeden głos z wyłączeniem przypadków związanych z wybieraniem w głosowaniu łącznym organów kolegialnych na zasadach określonych w Ordynacji.

9. Każdemu z delegatów przypisuje się wagę jego głosu o wartości od 1 do 5.

10. W celu ustalenia wartości wagi głosu poszczególnych delegatów, podmioty sortuje się uwzględniając liczbę doktorantów od największej do najmniejszej, a następnie liczbę podmiotów dzieli się na 5 kolejnych przedziałów. Sposób podziału, uwzględniający liczbę podmiotów w danym przedziale, jest przedstawiony w poniższym algorytmie. Każdemu delegatowi przypisuje się wagę głosu w zależności od tego, w którym przedziale mieści się dany podmiot, w którym działa samorząd doktorantów, którego przedstawicielem jest dany delegat.

Algorytm:

Wp = Lp/20

P₁ = 2*Wp

P₂ = 3*Wp

P₃ = 4*Wp

P₄ = 5*Wp

P₅ = Lp - Pi - P2 - P3 - P4

gdzie:

Lp - Liczba podmiotów prowadzących szkołę doktorską, w oparciu o dane z Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on na dzień na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok Zjazd

Wp - Referencyjna liczba podmiotów, zaokrąglona do najbliższej liczby całkowitej w dół

P_1-5 - Liczba podmiotów w przedziałach od 1 do 5

Wagi głosu w zależności od przedziału określa tabela:

Numer przedziału	Przypisana waga głosu
Przedział pierwszy	5
Przedział drugi	4
Przedział trzeci	3
Przedział czwarty	2
Przedział piąty	1

11. W przypadku gdy w więcej niż jednym podmiocie kształci się taka sama liczba doktorantów, podmioty mają jednakową wagę głosu. Gdy podmioty te znajdują się na granicy przedziałów, stosowana jest waga niższa.

12. Liczba doktorantów kształcących się w poszczególnych podmiotach ustalana jest według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok Zjazdu, w oparciu o dane z Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

13. W przypadku gdy w trakcie trwania kadencji Zarządu utworzony zostanie nowy podmiot prowadzący szkołę doktorską i liczba doktorantów o której mowa w ust. 12 jest równa zero, podmiotu tego nie uwzględnia się w algorytmie, a waga głosu delegata tego podmiotu wynosi 1.

14. Dana osoba może być delegatem wyłącznie jednego podmiotu prowadzącego szkołę doktorską.

15. Wszelkiego rodzaju większości głosów, o których mowa w niniejszym statucie oraz Ordynacji, ustala się uwzględniając wagi głosów delegatów.

§  7. 

1. Zjazd obraduje w trakcie posiedzeń co najmniej raz w roku.

2. O ile Statut nie stanowi inaczej, uchwały podejmuje się zwykłą większością głosów w obecności nie mniej niż połowy delegatów.

3. Posiedzenie Zjazdu zwołuje Przewodniczący KRD na termin przypadający w okresie od dnia 1 do dnia 15 grudnia każdego roku.

4. Posiedzenia Zjazdu nie można zamknąć przed głosowaniem oraz ogłoszeniem wyników głosowania nad udzieleniem absolutorium dotychczasowemu Przewodniczącemu KRD, członkom Zarządu, członkom Komisji Rewizyjnej oraz wyborem nowego Przewodniczącego KRD i nowego składu organów KRD.

5. Przewodniczący KRD ogłasza termin i miejsce posiedzenia Zjazdu nie później niż 21 dni przed jego rozpoczęciem na stronie internetowej KRD.

6. Z zachowaniem innych postanowień Statutu, posiedzenie Zjazdu w trybie nadzwyczajnym zwołuje Przewodniczący KRD:

1) z własnej inicjatywy;

2) na wniosek co najmniej czterech członków Zarządu;

3) na wniosek Komisji Rewizyjnej;

4) na wniosek co najmniej 15 przewodniczących samorządów doktorantów działających łącznie;

5) w przypadku osiągnięcia przez Zarząd składu w liczbie członków mniejszej niż 4 bez uwzględnienia Przewodniczącego KRD.

7. Wniosek o zwołanie posiedzenia Zjazdu w trybie nadzwyczajnym zawiera uzasadnienie oraz proponowany porządek obrad.

8. Zjazd na posiedzeniu w trybie nadzwyczajnym obraduje według porządku obrad przedłożonego przez podmiot wnioskujący o zwołanie Zjazdu, który nie podlega odrębnemu zatwierdzeniu przez Zjazd. Na pisemny wniosek co najmniej 1/3 delegatów, zatwierdzony bezwzględną większością głosów, porządek obrad może zostać rozszerzony.

9. Do posiedzeń Zjazdu w trybie nadzwyczajnym nie stosuje się ust. 3 - 5.

10. Przewodniczący KRD, w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku, o którym mowa w ust. 6 pkt 2 - 4, ogłasza miejsce i termin posiedzenia Zjazdu w trybie nadzwyczajnym, przy czym posiedzenie musi się rozpocząć nie później niż przed upływem 40 dni od dnia wpływu wniosku.

11. W przypadku niezwołania posiedzenia Zjazdu w trybie nadzwyczajnym przez Przewodniczącego KRD w terminie, posiedzenie Zjazdu w trybie nadzwyczajnym zwołuje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej w terminie 14 dni od dnia wpływu wniosku, ogłaszając miejsce i datę posiedzenia. Posiedzenie Zjazdu w trybie nadzwyczajnym odbywa się na zasadach określonych w ust. 10.

12. Przepisy ust. 10 - 11 stosuje się odpowiednio do zwołania posiedzenia Zjazdu w trybie nadzwyczajnym w przypadku, o którym mowa w ust. 6 pkt 5, przy czym zaistnienie okoliczności, o której mowa w tym przepisie, traktuje się jako wpływ wniosku, o których mowa w ust. 6 pkt 2-4.

13. Na posiedzeniach Zjazdu w trybie nadzwyczajnym wyboru dokonuje się na zasadach określonych w Statucie do końca danej kadencji organu KRD.

14. Posiedzenia Zjazdu nie mogą odbywać się w święta oraz w lipcu i sierpniu, a bieg terminów, o których mowa w ust. 10 i 11, ulega zawieszeniu w tych okresach.

§  8. 

1. Do kompetencji Zjazdu należy:

1) uchwalanie Statutu oraz jego zmian;

2) wybór Przewodniczącego KRD, członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Finansowej;

3) zatwierdzanie sprawozdań z działalności Przewodniczącego KRD, członków Zarządu, członków Komisji Rewizyjnej, pełnomocników KRD i Rzecznika Praw Doktoranta;

4) udzielanie absolutorium Przewodniczącemu KRD, poszczególnym członkom Zarządu oraz poszczególnym członkom Komisji Rewizyjnej z wykonanych obowiązków;

5) podejmowanie uchwał w innych sprawach, przedłożonych do rozpatrzenia Zjazdowi przez Przewodniczącego KRD, Zarząd, Komisję Rewizyjną lub nie mniej niż 10 delegatów działających łącznie;

6) uchwalanie regulaminu pracy Zjazdu.

§  9. 

1. Zjazd podejmuje decyzje na posiedzeniach w formie uchwał w głosowaniu jawnym. Na wniosek nie mniej niż 10 delegatów działających łącznie Zjazd podejmuje uchwałę w głosowaniu tajnym.

2. W sprawach personalnych Zjazd podejmuje uchwały w głosowaniu tajnym, zawsze indywidualnie wobec każdej osoby.

3. Wniosek o zmianę porządku obrad posiedzenia Zjazdu może złożyć nie mniej niż 10 delegatów działających łącznie.

4. Zmian w Statucie dokonuje Zjazd większością 2/3 głosów, w obecności nie mniej niż połowy liczby delegatów.

5. Wniosek o zmianę Statutu może złożyć nie mniej niż 15 delegatów albo Przewodniczący KRD. Wniosek musi zawierać propozycję brzmienia proponowanej zmiany.

Rozdział  3

Przewodniczący KRD

§  10. 

1. Przewodniczący KRD jest organem wykonawczym KRD.

2. Do kompetencji Przewodniczącego KRD należy:

1) reprezentowanie KRD;

2) składanie oświadczeń woli i zaciąganie zobowiązań w imieniu KRD;

3) przewodniczenie i kierowanie pracami Zarządu z prawem głosu, w tym rozstrzyganie wątpliwości co do zakresu i trybu prac Zarządu;

4) zwoływanie posiedzeń Zarządu;

5) sporządzenie projektu preliminarza;

6) podejmowanie decyzji w sprawach dotyczących finansów oraz prowadzenie bieżącej gospodarki finansowej KRD, z zachowaniem postanowień preliminarza na dany rok;

7) sporządzanie sprawozdania merytorycznego z działalności KRD za okres sprawowania kadencji na dzień 30 czerwca i dzień 31 grudnia w terminie, odpowiednio, do dnia 15 lipca i 15 stycznia;

8) przygotowywanie sprawozdania finansowego w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie;

9) podział kompetencji i obowiązków w ramach Zarządu;

10) organizacja pracy Biura KRD, podział obowiązków między pracowników oraz wykonywanie wobec nich czynności z zakresu prawa pracy;

11) wystąpienie do Zarządu z wnioskiem o powołanie nie więcej niż dwóch Wiceprzewodniczących KRD oraz Sekretarza Zarządu spośród jego członków wraz z określeniem zakresu obowiązków;

12) delegowanie spośród członków Zarządu osób do prowadzenia określonych spraw w zakresie należącym do jego kompetencji.

3. Dla ważności działań z zakresu spraw finansowych nieobjętych preliminarzem wymagane jest złożenie zgodnego oświadczenia woli Przewodniczącego KRD oraz innego członka Zarządu działających łącznie.

§  11. 

1. Mandat Przewodniczącego KRD wygasa w przypadku:

1) rezygnacji przez pisemne oświadczenie skierowane do Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej;

2) rażącego zaniedbywania obowiązków, działania na szkodę KRD lub środowiska doktorantów lub długotrwałej przeszkody uniemożliwiającej należyte wykonywanie obowiązków - w drodze uchwały Zjazdu większością 2/3 głosów;

3) utraty statusu doktoranta;

4) nabycia członkostwa w partii politycznej;

5) kandydowania w wyborach do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego, organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego lub w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast;

6) śmierci;

7) niewypełnienia obowiązku określonego w § 10 ust. 1 Ordynacji.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, Przewodniczący KRD zostaje zawieszony w pełnieniu funkcji w drodze uchwały Komisji Rewizyjnej podjętej większością 2/3 głosów, na pisemny wniosek członków Zarządu w liczbie odpowiadającej nie mniej niż 2/3 aktualnego składu Zarządu, z wyłączeniem Przewodniczącego KRD. Wniosek zawiera uzasadnienie wskazujące okoliczności określone w ust. 1 pkt 2.

3. W przypadku wygaśnięcia mandatu Przewodniczącego KRD lub zawieszenia Przewodniczącego KRD w pełnieniu funkcji, Wiceprzewodniczący KRD starszy wiekiem niezwłocznie zwołuje posiedzenie Zjazdu w trybie nadzwyczajnym. W przypadku, gdy nie został powołany Wiceprzewodniczący KRD, posiedzenie Zjazdu w trybie nadzwyczajnym zwołuje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej. W takim przypadku posiedzenie Zjazdu w trybie nadzwyczajnym zwoływane jest w terminie 21 dni od dnia wygaśnięcia mandatu. W przypadku wygaśnięcia mandatu Przewodniczącego KRD Zjazd wybiera nowego Przewodniczącego KRD, a w przypadku zawieszenia Przewodniczącego KRD Zjazd podejmuje uchwałę o ustaniu zawieszenia Przewodniczącego KRD w pełnionej funkcji albo o wygaśnięciu jego mandatu. Do czasu podjęcia uchwały przez Zjazd kompetencje Przewodniczącego KRD przejmuje jako pełniący obowiązki Przewodniczącego KRD starszy wiekiem Wiceprzewodniczący KRD, a w przypadku, gdy nie został powołany Wiceprzewodniczący KRD, wskazany przez Zarząd jego członek.

4. Przewodniczący KRD otrzymuje środki finansowe na utrzymanie, które wynoszą miesięcznie 45% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego dla profesora w uczelni publicznej, określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 137 ust. 2 ustawy.

5. Środki, o których mowa w ust. 4.:

1) są wypłacane ze środków finansowych, o których mowa w art. 338 ust. 10 w zw. z art. 339 ust. 5 ustawy;

2) nie mogą przekroczyć w skali roku 10% środków finansowych, o których mowa w art. 338 ust. 10 w zw. z art. 339 ust. 5 ustawy;

3) nie są wypłacane w okresie zawieszenia w pełnieniu funkcji lub po wygaśnięciu mandatu Przewodniczącego KRD.

Rozdział  4

Zarząd

§  12. 

1. Zarząd jest organem wykonawczym KRD.

2. W skład Zarządu wchodzą Przewodniczący KRD oraz 6 członków wybieranych przez Zjazd na zasadach określonych w Ordynacji.

§ 13. Mandat członka Zarządu wygasa w przypadku:

1) rezygnacji przez pisemne oświadczenie skierowane do Przewodniczącego KRD lub Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej;

2) rażącego zaniedbywania obowiązków, działania na szkodę KRD lub środowiska doktorantów lub długotrwałej przeszkody uniemożliwiającej należyte wykonywanie obowiązków, w drodze:

a) uchwały Komisji Rewizyjnej KRD podjętej większością 2/3 głosów na wniosek Zarządu, z wyłączeniem zainteresowanego;

b) uchwały Zjazdu

3) utraty statusu doktoranta będącej skutkiem ukarania karą dyscyplinarną wydalenia z podmiotu prowadzącego szkołę doktorską;

4) nabycia członkostwa w partii politycznej;

5) kandydowania w wyborach do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego, organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego lub w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast;

6) śmierci;

7) niewypełnienia obowiązku określonego w § 10 ust. 2 Ordynacji.

§  14. 

1. Posiedzenia Zarządu odbywają się co najmniej raz na kwartał.

2. Posiedzenia Zarządu nie mogą odbywać się w święta oraz w lipcu i sierpniu, przy czym przerwa między posiedzeniami Zarządu nie może być dłuższa niż cztery miesiące.

3. W posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym mogą uczestniczyć członkowie Komisji Rewizyjnej, Rady Doradczej, pełnomocnicy KRD, przedstawiciele doktorantów w Radzie Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz osoby zaproszone przez Przewodniczącego KRD.

4. Informacja o zwołaniu posiedzenia Zarządu przesyłana jest za pomocą elektronicznych środków porozumiewania się na odległość wszystkim członkom Zarządu oraz osobom uprawnionym do uczestniczenia w posiedzeniu z głosem doradczym nie później niż 14 dni przed planowanym posiedzeniem.

5. Jeżeli posiedzenie Zarządu nie zostanie zwołane zgodnie z wymogami określonymi w ust. 14, posiedzenie Zarządu zwołuje niezwłocznie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.

§  15. 

1. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:

1) zatwierdzanie preliminarza;

2) powoływanie i odwoływanie, na wniosek Przewodniczącego KRD, pełnomocników KRD do wykonywania określonych zadań;

3) powoływanie, spośród członków Zarządu, na wniosek Przewodniczącego KRD, nie więcej niż dwóch Wiceprzewodniczących KRD oraz Sekretarza Zarządu, a także ich odwoływanie;

4) podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach będących przedmiotem działalności KRD, niezastrzeżonych do kompetencji innych organów KRD;

5) powoływanie i odwoływanie komisji do poszczególnych spraw oraz powoływanie i odwoływanie ich członków oraz przewodniczących;

6) powoływanie i odwoływanie zespołów roboczych do poszczególnych spraw oraz powoływanie i odwoływanie ich członków oraz przewodniczących;

7) opiniowanie projektów aktów normatywnych oraz sygnalizowanie potrzeby zmian aktów normatywnych;

8) wybieranie przedstawicieli doktorantów do Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego na okres będący połową jej kadencji spośród kandydatów przedstawionych przez uprawniony organ samorządu doktorantów, z możliwością ich odwołania w uzasadnionych przypadkach;

9) powoływanie i odwoływanie członków Rady Doradczej;

10) powoływanie w drodze konkursu, spośród kandydatów przedstawionych przez uprawnione organy samorządu doktorantów, Rzecznika Praw Doktoranta i jego odwoływanie;

11) powoływanie i odwoływanie, na wniosek Przewodniczącego KRD, przedstawicieli środowiska doktorantów w pozostałych gremiach - stałych i doraźnych;

12) powoływanie i odwoływanie delegata lub delegatów do organizacji Eurodoc (The European Council of Doctoral Candidates and Junior Researchers);

13) uchwalanie regulaminu pracy Zarządu;

14) rozstrzyganie w sprawach nieuregulowanych w Statucie.

§  16. 

1. Członkowie Zarządu otrzymują środki finansowe na utrzymanie, które wynoszą miesięcznie nie mniej niż 10% i nie więcej niż 25% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego dla profesora w uczelni publicznej, określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 137 ust. 2 ustawy. Wysokość środków finansowych na utrzymanie dla poszczególnych członków Zarządu ustala Przewodniczący KRD.

2. Środki, o których mowa w ust. 1:

1) są wypłacane ze środków finansowych, o których mowa w art. 338 ust. 10 w zw. z art. 339 ust. 5 ustawy;

2) nie mogą przekroczyć w skali roku dla danego członka Zarządu 5% środków finansowych, o których mowa w art. 338 ust. 10 w zw. z art. 339 ust. 5 ustawy;

3) nie są wypłacane po wygaśnięciu mandatu członka Zarządu.

Rozdział  5

Komisja Rewizyjna

§  17. 

1. Do zadań Komisji Rewizyjnej należy kontrolowanie działalności Przewodniczącego KRD, członków Zarządu, w szczególności w zakresie prawidłowej realizacji zadań i wywiązywania się z obowiązków, a także podjętych uchwał oraz gospodarki finansowej.

2. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą brać udziału w pracach Zarządu i pełnomocników KRD.

3. Komisja Rewizyjna jest obowiązana do:

1) przygotowania sprawozdania z kontroli prac Przewodniczącego KRD i członków Zarządu, zawierającego ocenę realizowanych zadań i wywiązywania się z obowiązków;

2) przygotowania sprawozdania z wykonania preliminarza i przedstawienia go Zjazdowi;

3) przygotowania sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej i przedstawienia go Zjazdowi;

4) zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz podania go, po zatwierdzeniu, do publicznej wiadomości w terminie trzech miesięcy od dnia jego sporządzenia, ale nie wcześniej niż po zbadaniu go przez firmę audytorską, z tym że jeżeli do składu Komisji Rewizyjnej zostały wybrane co najmniej 3 osoby, które były członkami Zarządu lub Komisji Rewizyjnej poprzedniej kadencji, zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz podania go do publicznej wiadomości dokonuje Komisja Finansowa;

5) wnioskowania w przedmiocie udzielenia absolutorium Przewodniczącemu KRD i poszczególnym członkom Zarządu, w oparciu o sprawozdanie z kontroli, przez wnioskowanie o:

a) nieudzielenie absolutorium, albo

b) udzielenie absolutorium, albo

c) udzielenie absolutorium z wyróżnieniem.

4. Komisja Rewizyjna najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Zjazdu przekazuje osobie kontrolowanej przygotowane przez Komisję Rewizyjną sprawozdanie. Osoba kontrolowana przez Komisję Rewizyjną może zgłosić swoje uwagi do sprawozdania najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem Zjazdu.

§  18. 

1. Komisja Rewizyjna składa się z od 3 do 5 członków.

2. Komisja Rewizyjna, spośród swoich członków, powołuje Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, a także odwołuje go z tej funkcji.

3. Komisja Rewizyjna może uchwalić regulamin swoich prac.

4. Mandat członka Komisji Rewizyjnej wygasa w przypadku:

1) rezygnacji przez pisemne oświadczenie skierowane do Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, a w przypadku braku osoby pełniącej funkcję Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej oświadczenie skierowane do pozostałych członków Komisji Rewizyjnej;

2) rażącego zaniedbywania obowiązków, działania na szkodę KRD lub środowiska doktorantów lub długotrwałej przeszkody uniemożliwiającej należyte sprawowanie obowiązków w drodze uchwały Zjazdu podjętej większością 2/3 głosów;

3) utraty statusu doktoranta będącej skutkiem ukarania karą dyscyplinarną wydalenia z podmiotu prowadzącego szkołę doktorską;

4) nabycia członkostwa w partii politycznej;

5) kandydowania w wyborach do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego, organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego lub w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast;

6) śmierci;

7) niewypełnienia obowiązku określonego w § 10 ust. 2 Ordynacji.

5. W przypadku osiągnięcia przez Komisję Rewizyjną składu w liczbie mniejszej niż 3, członkiem Komisji Rewizyjnej zostaje osoba, która na posiedzeniu Zjazdu, na którym została wybrana Komisja Rewizyjna danej kadencji, uzyskała najwyższą liczbę głosów w wyborach na członka Komisji Rewizyjnej spośród osób, które nie są członkami Komisji Rewizyjnej. W przypadku braku osób, które mogą uzupełnić skład Komisji Rewizyjnej na zasadach, o których mowa w zdaniu poprzednim, przepisy § 7 ust. 6-14 stosuje się odpowiednio.

Rozdział  6

Rada Doradcza

§  19. 

1. Do zadań Rady Doradczej należy:

1) wspieranie Zarządu w sprawach merytorycznych i strategicznych;

2) współdziałanie z organami KRD w zakresie wypracowania długofalowej strategii działania KRD;

3) zapewnianie transferu wiedzy pomiędzy członkami Zarządu kolejnych kadencji;

4) pełnienie funkcji ambasadora KRD w środowisku akademickim;

5) gwarantowanie zachowania merytorycznej i środowiskowej ciągłości KRD jako organizacji.

2. Rada Doradcza składa się z co najmniej 3 członków powoływanych przez Zarząd, wyróżniających się doświadczeniem i szczególnymi osiągnięciami w działalności na rzecz środowiska doktoranckiego oraz aktywności w całym sektorze szkolnictwa wyższego i nauki.

3. W ostatnim kwartale swojej kadencji Rada Doradcza opracowuje i składa Przewodniczącemu KRD sprawozdanie, które zawiera wnioski z obserwacji bieżącej działalności KRD oraz wskazuje strategiczne kierunki jej rozwoju w kolejnych latach, z uwzględnieniem potrzeb środowiska doktoranckiego oraz możliwych w tym zakresie szans i zagrożeń.

4. Członkostwo w Radzie Doradczej wygasa w przypadku:

1) rezygnacji przez pisemne oświadczenie skierowane do Przewodniczącego KRD;

2) odwołania przez Zarząd;

3) śmierci.

Rozdział  7

Rzecznik Praw Doktoranta

§  20. 

1. Rzecznik Praw Doktoranta, zwany dalej "Rzecznikiem", stoi na straży praw doktoranta wynikających z aktów prawa powszechnie obowiązującego oraz aktów prawa zakładowego.

2. W sprawach dotyczących ochrony praw doktoranta Rzecznik bada, czy wskutek działania lub zaniechania organów, organizacji lub instytucji, zobowiązanych do przestrzegania i realizacji tych praw, nie nastąpiło naruszenie prawa, a także zasad współżycia i sprawiedliwości społecznej.

3. Rzecznik działa w szczególności przez:

1) udzielanie doktorantom wsparcia prawnego z zakresu szkolnictwa wyższego i nauki;

2) podejmowanie mediacji i działań wyjaśniających w sprawach indywidualnych;

3) analizowanie, monitorowanie i wspieranie przestrzegania praw doktoranta;

4) opracowywanie i publikowanie niezależnych sprawozdań i wydawanie zaleceń w zakresie problemów związanych z przestrzeganiem praw doktoranta;

5) przedstawianie opinii publicznej informacji o problemach doktorantów;

6) wnioskowanie do Przewodniczącego KRD o udział KRD w postępowaniach administracyjnych i sądowoadministracyjnych, gdy wymaga tego ochrona praw doktoranta lub jest to uzasadnione innymi celami statutowymi KRD.

4. Rzecznik realizuje zadania przy pomocy Zespołu Prawnego, który jest powoływany przez Zarząd spośród kandydatów, którzy uzyskali akceptację Rzecznika. Przewodniczący Zespołu Prawnego Rzecznika Praw Doktoranta jest zastępcą Rzecznika.

5. Rzecznik ma prawo występowania za zgodą zainteresowanego w jego imieniu wobec władz podmiotu prowadzącego szkołę doktorską.

6. Rzecznik składa Zarządowi pisemne sprawozdanie z działalności w terminie do dnia 15 lipca za pierwsze półrocze oraz do dnia 15 stycznia za drugie półrocze.

Rozdział  8

Komisja Finansowa

§  21. 

1. Zadaniem Komisji Finansowej jest zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz podanie go, po zatwierdzeniu, do publicznej wiadomości w przypadku, gdy do składu Komisji Rewizyjnej zostały wybrane co najmniej 3 osoby, które były członkami Zarządu lub Komisji Rewizyjnej poprzedniej kadencji.

2. W celu realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, i w niezbędnym do tego zakresie Komisji Finansowej przysługuje prawo dostępu do dokumentacji KRD.

§  22. 

1. Komisja Finansowa składa się z 3 członków. Komisja Finansowa, spośród swoich członków, powołuje Przewodniczącego, a także odwołuje go z tej funkcji.

2. Mandat członka Komisji Finansowej wygasa w przypadku:

1) rezygnacji przez pisemne oświadczenie skierowane do Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, a w przypadku braku osoby pełniącej funkcję Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej oświadczenie skierowane do Przewodniczącego KRD;

2) rażącego zaniedbywania obowiązków, działania na szkodę KRD lub środowiska doktorantów lub długotrwałej przeszkody uniemożliwiającej należyte sprawowanie obowiązków w drodze uchwały Zarządu podjętej większością 2/3 głosów;

3) utraty statusu doktoranta będącej skutkiem ukarania karą dyscyplinarną wydalenia z podmiotu prowadzącego szkołę doktorską;

4) nabycia członkostwa w partii politycznej;

5) kandydowania w wyborach do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego, organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego lub w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast;

6) śmierci.

Rozdział  9

Finansowanie działalności KRD

§  23. 

1. Źródłami przychodów KRD są:

1) środki przyznane w ramach dotacji, o której mowa w art. 338 ust. 10 w zw. z art. 339 ust. 5 ustawy;

2) dotacje, granty krajowe i zagraniczne oraz inne środki przyznane w drodze konkursów;

3) darowizny, spadki i zapisy;

4) odsetki od lokat i depozytów bankowych;

5) przychody z działalności gospodarczej.

2. Oświadczenia woli w imieniu KRD w zakresie spraw finansowych składa Przewodniczący KRD lub osoba, której Przewodniczący KRD udzielił pisemnego pełnomocnictwa w tym zakresie. Przepis § 10 ust. 1 stosuje się.

Rozdział  10

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 24. W okresie do dnia 31 grudnia 2023 r. przez podmiot prowadzący szkołę doktorską rozumie się także podmiot prowadzący studia doktoranckie.

§ 25. Statut wchodzi w życie z dniem następującym po dniu stwierdzenia jego zgodności z przepisami prawa przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki.

ZAŁĄCZNIK

Ordynacja wyborcza do organów Krajowej Reprezentacji Doktorantów

§ 1. Czynne prawo wyborcze przysługuje delegatom.

§  2. 

1. Bierne prawo wyborcze na funkcję Przewodniczącego KRD, do Zarządu i Komisji Rewizyjnej przysługuje doktorantom, z tym, że osobom niebędącym delegatami bierne prawo wyborcze przysługuje po przedstawieniu Przewodniczącemu Zjazdu pisemnego poparcia dla swej kandydatury od co najmniej 15 delegatów. Poparcie delegatów udzielane jest pisemnie podczas posiedzenia Zjazdu.

2. Bierne prawo wyborcze nie przysługuje Przewodniczącemu Zjazdu oraz osobom, które były członkami organów KRD i nie uzyskały absolutorium za okres swej kadencji.

3. Bierne prawo wyborcze do Komisji Finansowej przysługuje doktorantom będącym uczestnikami Zjazdu.

4. Prawo zgłoszenia kandydata na członka Zarządu przysługuje:

1) Przewodniczącemu KRD - elektowi;

2) 15 delegatom działającym łącznie.

5. Prawo zgłoszenia kandydata na członka Zarządu do końca danej kadencji organów KRD przysługuje Przewodniczącemu KRD.

6. Prawo zgłoszenia kandydata na członka Komisji Rewizyjnej przysługuje 10 delegatom działającym łącznie.

7. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 4 - 6, dla swej skuteczności wymaga wyrażenia pisemnej zgody przez zgłoszoną osobę.

§ 3. Przed przystąpieniem do głosowania w przedmiocie wyboru Przewodniczącego KRD, członków Zarządu i członków Komisji Rewizyjnej przeprowadza się głosowania nad udzieleniem absolutorium dotychczasowemu Przewodniczącemu KRD, członkom Zarządu oraz członkom Komisji Rewizyjnej.

§  4. 

1. Funkcji Przewodniczącego KRD, członka Zarządu oraz członka Komisji Rewizyjnej nie można łączyć z funkcją pełnomocnika KRD, przedstawiciela doktorantów w Radzie Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Rzecznika Praw Doktoranta ani członka Rady Doradczej.

2. Funkcji Rzecznika Praw Doktoranta nie można łączyć z funkcją przedstawiciela doktorantów w Radzie Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

3. Funkcji Przewodniczącego KRD oraz członka Zarządu nie można łączyć z funkcją członka Komisji Rewizyjnej lub Komisji Finansowej.

§  5. 

1. Przewodniczącego KRD wybiera się spośród kandydatów na Przewodniczącego KRD. Kandydatem na Przewodniczącego KRD jest osoba ubiegająca się o funkcję Przewodniczącego KRD, która spełnia łącznie następujące przesłanki:

1) jest doktorantem;

2) zgłosiła organowi KRD zwołującemu dany Zjazd swoją kandydaturę w terminie nie późniejszym niż na 10 dni przed otwarciem posiedzenia Zjazdu przez przesłanie wypełnionego formularza i prezentacji kandydatury.

2. Jeżeli nie zgłoszono kandydatur w terminie określonym w ust. 1 pkt 2 lub jeżeli żaden z kandydatów nie zostanie wybrany:

1) wymogu określonego w ust. 1 pkt 2 nie stosuje się oraz

2) możliwość zgłaszania kandydatur jest otwierana ponownie podczas posiedzenia Zjazdu w momencie zaistnienia powyższych okoliczności.

3. Formularz, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, stanowi załącznik do ogłoszenia o zwołaniu posiedzenia Zjazdu.

4. Lista i prezentacje wyborcze kandydatów na Przewodniczącego KRD przesyłane są do wiadomości uczestników Zjazdu, na podany przy rejestracji adres e-mail, w terminie nie późniejszym niż na 5 dni przed terminem posiedzenia Zjazdu.

5. Kandydat prezentuje swoją kandydaturę na posiedzeniu Zjazdu w czasie nieprzekraczającym 15 minut. Czas ten nie obejmuje dyskusji i głosowania, które następują po zaprezentowaniu kandydatury.

6. Wybór Przewodniczącego KRD następuje, gdy kandydat uzyska bezwzględną większość ważnie oddanych głosów, w obecności co najmniej 2/3 liczby delegatów. W przypadku nieuzyskania wymaganej większości przez żadnego z kandydatów w pierwszym głosowaniu, zarządza się przeprowadzenie drugiego głosowania. W drugim głosowaniu dokonuje się wyboru Przewodniczącego KRD bezwzględną większością głosów spośród dwóch kandydatów, którzy w pierwszym głosowaniu otrzymali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. Jeżeli w głosowaniu drugi najwyższy wynik został osiągnięty przez więcej niż jednego kandydata, przeprowadza się głosowanie, które w trybie zwykłej większości głosów wyłania kandydata, który weźmie udział w kolejnej turze głosowania. Jeżeli w drugim głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał bezwzględnej większości głosów, Przewodniczącego KRD wyłania się w kolejnym głosowaniu lub kolejnych głosowaniach w trybie zwykłej większości głosów.

7. W przypadku braku wymaganej liczby delegatów na sali obrad, Przewodniczący Zjazdu zarządza przerwę, nie krótszą niż 15 minut i nie dłuższą niż godzinę. Jeżeli w tym czasie nie uda się zebrać wymaganej liczby 2/3 delegatów, głosowanie odbywa się bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby delegatów.

§  6. 

1. Po dokonaniu wyboru Przewodniczącego KRD przystępuje się do wyboru członków Zarządu. Przewodniczący KRD - elekt zobowiązany jest do zgłaszania kandydatów na członków Zarządu do momentu wybrania nie mniej niż 5 członków Zarządu bez uwzględnienia Przewodniczącego KRD.

2. Każdy z kandydatów prezentuje swoją kandydaturę i program wyborczy w czasie nie dłuższym niż 10 minut.

3. Członkowie Zarządu wybierani są w głosowaniu łącznym. W skład Zarządu wybierani są kandydaci, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów, w liczbie nieprzekraczającej liczby mandatów do obsadzenia. Wybór członka Zarządu następuje, gdy kandydat otrzyma ważnie oddane głosy w obecności co najmniej 2/3 liczby delegatów.

4. W przypadku zgłoszenia kandydatów w liczbie nie większej niż liczba mandatów do obsadzenia wybór członka Zarządu następuje, gdy kandydat otrzyma bezwzględną większość ważnie oddanych głosów w obecności co najmniej 2/3 liczby delegatów. Głosowanie dzieli się na tyle części, ilu jest kandydatów.

5. W przypadku braku wymaganej liczby delegatów na sali obrad, stosuje się odpowiednio przepisy § 5 ust. 7 z zachowaniem wymogu otrzymania kolejno najwyższej liczby głosów.

§  7. 

1. Po dokonaniu wyboru Zarządu przystępuje się do wyboru członków Komisji Rewizyjnej.

2. Do wyboru członków Komisji Rewizyjnej przepisy § 6 ust. 2 - 5 stosuje się odpowiednio.

§  8. 

1. Jeżeli do składu Komisji Rewizyjnej zostały wybrane co najmniej 3 osoby, które były członkami Zarządu lub Komisji Rewizyjnej poprzedniej kadencji, po dokonaniu wyboru Komisji Rewizyjnej przystępuje się do wyboru członków Komisji Finansowej.

2. Do wyboru członków Komisji Finansowej przepisy § 6 ust. 2 - 5 stosuje się odpowiednio.

§ 9. W wyborach, o których mowa w § 5 - 7:

1) delegat może udzielić poparcia dla kandydatów w liczbie o jeden większej niż liczba mandatów do obsadzenia

2) delegat może oddać nie więcej głosów niż liczba mandatów do obsadzenia.

§  10. 

1. Osoba wybrana na funkcję Przewodniczącego KRD nie później niż po upływie 30 dni od dnia wyboru przedstawia Komisji Rewizyjnej aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o swojej niekaralności.

2. Osoba wybrana na funkcję członka Zarządu albo członka Komisji Rewizyjnej nie później niż po upływie 30 dni od dnia wyboru przedstawia Przewodniczącemu KRD aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o swojej niekaralności.