Regulamin wizytacji kancelarii komorniczych.

Akty korporacyjne

Komor.2011.9.7

Akt nieoceniany

Wersja od: 7 września 2011 r.

UCHWAŁA Nr 848/IV

KRAJOWEJ RADY KOMORNICZEJ

z dnia 7 września 2011 r.

Regulamin wizytacji kancelarii komorniczych

Na podstawie uchwały nr 5 z dnia 17 kwietnia 2002 r. III Krajowego Zjazdu Komorników w związku z art. 65 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji, zwanej dalej ustawą (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 167, poz. 1191 ze zm.) Krajowa Rada Komornicza ustala zasady przeprowadzenia wizytacji kancelarii komorniczych.

§  1.

1. Czynności wizytacyjno - nadzorcze wykonują wizytatorzy wyznaczeni przez Krajową Radę Komorniczą stosownie do art. 65 ust. 2 ustawy, na wniosek rady izby komorniczej.

2. Na wizytatora KRK może powołać komornika, który dotychczasową pracą gwarantuje należyte przeprowadzenie czynności wizytacyjnych.

3. Wizytatorami nie mogą zostać wyznaczeni komornicy sądowi, którzy:

1) pełnią obowiązki komornika krócej niż pięć lat;

2) pełnią obowiązki prezesa lub wiceprezesa Krajowej Rady Komorniczej;

3) pełnią obowiązki przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego rady izby komorniczej lub przewodniczących komisji rewizyjnych;

4) są członkami Komisji Dyscyplinarnej;

5) zostali prawomocnie ukarani karą dyscyplinarną określoną w art. 72 ust.1 pkt. 1 - 3.

4. Komornik wizytator może zostać odwołany na własną prośbę lub z innych przyczyn na wniosek Rady Izby Komorniczej. Uchwałę o odwołaniu podejmuje KRK.

§ 2. Komornicy - wizytatorzy mają prawo wglądu w czynności wizytowanych komorników, mogą żądać wyjaśnień oraz w razie stwierdzenia uchybień wystąpić do sądu o wydanie zarządzenia w trybie art. 759 §2 kpc (art. 65 4 ustawy).

§ 3. Analiza protokołów powizytacyjnych i zgłaszanych problemów przez wizytatorów w czasie ich szkolenia powinna być uwzględniona w tematyce obowiązkowego szkolenia komorników sądowych i wizytatorów.

§ 4. Szkolenia wizytatorów Krajowa Rada Komornicza organizuje co najmniej raz w roku.

§ 5. Rada izby komorniczej może zlecić wizytatorowi lub wizytatorom formalne sprawowanie nadzoru nad przekazaniem kancelarii komorniczej następcy lub zastępcy.

§ 5a. Ilekroć w dalszych przepisach mowa jest o "wizytowanym" rozumie się przez to komornika, odwołanego komornika lub zastępcę komornika.

§  6.

1. Wizytator dokonuje wizytacji w wyznaczonej kancelarii na pisemne zlecenie właściwej rady izby komorniczej (art. 93 ust. 1 pkt 5 ustawy) w obecności wizytowanego lub wyznaczonego pracownika kancelarii przez wizytowanego. Odpis zlecenia wizytator doręcza wizytowanemu przed rozpoczęciem wizytacji.

2. KRK w wyjątkowych wypadkach może zlecić komornikowi wizytatorowi lub komornikom wizytatorom przeprowadzenie wizytacji w dowolnej kancelarii poza izbą, w której jest powołany. (art. 65 w związku z art. 85 ust. 1.18 ustawy).

3. Zlecenie wymienione w ustępie 1 i 2 wystawiane jest na podstawie uprzednio podjętej uchwały właściwej rady izby lub KRK

4. W przypadku odmowy przeprowadzenia wizytacji komornik wizytator kieruje do właściwej izby pisma o skierowanie wniosku do komisji dyscyplinarnej.

§ 7. Wizytator ustala stan faktyczny na podstawie dokumentów kancelarii, urządzeń ewidencyjnych, akt egzekucyjnych oraz wyjaśnień wizytowanego.

§ 8. Ramowy program wizytacji obejmuje:

1) system finansowo - księgowy;

2) system urządzeń ewidencyjnych i biurowych kancelarii;

3) przestrzeganie przepisów ustawy o komornikach sądowych i egzekucji.

§ 9. W zakresie badania systemu finansowo - księgowego wizytator jest zobowiązany uwzględnić w szczególności:

1) prawidłowość udokumentowania operacji kasowych z uwzględnieniem wpływów pieniężnych kancelarii z tytułu wpłat gotówkowych i obrotu bezgotówkowego;

2) zgodność podsumowania księgi pieniężnej;

3) terminowość przesyłania środków pieniężnych uczestnikom postępowania;

4) ustalenie stanu kasy z uwzględnieniem zobowiązań finansowych komornika z posiadanymi środkami finansowymi.

§ 10. W zakresie kontroli przestrzegania ustawy o komornikach sądowych i egzekucji oraz przestrzegania innych przepisów prawa sprawdzeniem należy objąć:

1) prawidłowość wyposażenia kancelarii komorniczej i jej dostosowanie do prowadzenia działalności egzekucyjnej, odpowiedniego do godności urzędu i posiadanych środków, również pod kątem stanu zatrudnienia;

2) wypełnienie obowiązku zatrudniania asesorów i aplikantów komorniczych;

3) prawidłowość posługiwania się pieczęcią;

4) posiadanie ważnego identyfikatora wydanego przez Krajową Radę Komorniczą;

5) prawidłowość używanych tablic urzędowych i informacyjnych w kancelarii komorniczej;

6) prawidłowość ustalenia dni i godzin przyjmowania interesantów oraz prawidłowość ich dostosowania do miejscowych warunków;

7) ważność obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej;

8) prawidłowość i terminowość odprowadzenia składek na potrzeby samorządu;

9) kulturę pracy, w tym przestrzeganie wyznaczonych terminów czynności i przyjmowania interesantów;

10) przestrzeganie zasad przyjmowania spraw z wyboru (art. 8 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji);

11) prawidłowość archiwizowania akt spraw zakończonych i zbędnych urządzeń ewidencyjnych;

12) przestrzeganie prawidłowości stosowania art. 8.11 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji;

13) prawidłowość ustalania kosztów egzekucji i kosztów zastępstwa prawnego w egzekucji;

14) terminowość podejmowania czynności egzekucyjnych i przyjmowanie wniosków z EPU;

15) przestrzeganie kodeksu etyki zawodowej.

§ 11. Wizytujący sprawdza wykonanie poleceń powizytacyjnych.

§ 12. Protokół z przeprowadzonej wizytacji sporządza się według wzoru załącznik nr 1, w czterech egzemplarzach. Jeden doręcza się wizytowanemu, pozostałe egzemplarze wraz z projektem poleceń powizytacyjnych wizytator doręcza przewodniczącemu rady izby wizytowanego komornika. Jeżeli wizytowany komornik jest nieobecny lub odmawia jego podpisania to protokół wysyła się listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres kancelarii.

§  13.

1. Nadzór nad wizytacjami sprawuje KRK.

2. Wizytowanemu przysługuje prawo odwołania się na piśmie od poleceń powizytacyjnych oraz ustaleń zawartych w protokole wizytacji do Krajowej Rady Komorniczej w ciągu 14 dni od doręczenia poleceń powizytacyjnych.

§  14.

1. Do czynności sprawdzających zarzuty zawarte w odwołaniu, KRK wyznacza wizytatora lub wizytatorów z dowolnie ustalonej przez siebie izby komorniczej. Do czynności sprawdzających może być powołany również członek KRK.

2. Rozpatrzenie odwołania wraz z protokołem sprawdzającym, KRK załatwia ostatecznie w terminie 6 miesięcy od daty złożenia odwołania.

3. Uchwały KRK podjęte w sprawie odwołań nie podlegają zaskarżeniu.

§  15.

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 07 września 2011 roku.

2. Przepisy niniejszego regulaminu stosuje się do wizytacji rozpoczętych po dniu 07 września 2011 r.

3. Wizytacje rozpoczęte przed wejściem w życie niniejszego regulaminu prowadzi się według przepisów dotychczasowych.