Regulamin działania Komisji do spraw opracowania Kodeksu Postępowania Krajowej Izby Doradców Podatkowych w zakresie danych osobowych.

Akty korporacyjne

Podat.2019.12.17

Akt nieoceniany

Wersja od: 17 grudnia 2019 r.

UCHWAŁA Nr 812/2019

KRAJOWEJ RADY DORADCÓW PODATKOWYCH

z dnia 17 grudnia 2019 r.

w sprawie Regulaminu działania Komisji do spraw opracowania Kodeksu Postępowania Krajowej Izby Doradców Podatkowych w zakresie danych osobowych

Na podstawie § 27 ust. 5 Regulaminu działania Krajowej Rady Doradców Podatkowych oraz Prezydium Krajowej Rady Doradców Podatkowych stanowiącego załącznik do uchwały nr 46/2019 Krajowej Rady Doradców Podatkowych z dnia 29 marca 2019 r. w zw. z § 21 ust. 3 pkt 13 Statutu Krajowej Izby Doradców Podatkowych uchwala się, co następuje:

§ 1. Krajowa Rada Doradców Podatkowych uchwala Regulamin działania Komisji do spraw opracowania Kodeksu Postępowania Krajowej Izby Doradców Podatkowych w zakresie danych osobowych, w treści stanowiącej załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Traci moc uchwała nr 17/2019 Krajowej Rady Doradców Podatkowych z dnia 13 lutego 2019 r. w sprawie Regulaminu działania Komisji do spraw opracowania Kodeksu Postępowania Krajowej Izby Doradców Podatkowych w zakresie danych osobowych

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN DZIAŁANIA KOMISJI DO SPRAW OPRACOWANIA KODEKSU POSTĘPOWANIA KIDP W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH

§ 1. Komisja spraw opracowania Kodeksu Postępowania Krajowej Izby Doradców Podatkowych w zakresie danych osobowych (dalej: Komisja) działa w oparciu o Regulamin działania Krajowej Rady Doradców Podatkowych oraz Prezydium Krajowej Rady Doradców Podatkowych oraz niniejszy Regulamin.

§  2. 

1. Komisja wykonuje zadania wynikające z programu działania Krajowej Izby Doradców Podatkowych na lata 2018-2021 przyjętego przez V Krajowy Zjazd Doradców Podatkowych, planu działania Krajowej Rady Doradców Podatkowych, a także z innych aktów prawa wewnątrzkorporacyjnego.

2. Do zadań Komisji należy w szczególności:

1) nadzór nad opracowaniem Kodeksu Postępowania Krajowej Izby Doradców Podatkowych w sprawie ochrony danych osobowych, o którym mowa w art. 40 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

2) współpraca z podmiotem wybranym przez Krajową Radę Doradców Podatkowych, który zajmuje się przygotowaniem Kodeksu Postępowania oraz koordynowanie wszelkich działań KRDP związanych z tym zagadnieniem;

3) przygotowanie wniosku do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o zatwierdzenie Kodeksu Postępowania Krajowej Izby Doradców Podatkowych w zakresie danych osobowych oraz przeprowadzenie i nadzorowanie procedury zatwierdzenia Kodeksu.

§  3. 

1. Przewodniczący Komisji reprezentuje Komisję przed Radą, innymi organami Izby oraz Zarządami Regionalnych Oddziałów Izby.

2. Członkowie Komisji wybierają spośród swoich członków Wiceprzewodniczącego Komisji. Wybór odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.

3. W razie nieobecności Przewodniczącego jego obowiązki pełni Wiceprzewodniczący Komisji.

4. Członka Komisji obowiązuje czynny udział w pracach Komisji.

5. Członek Komisji potwierdza swoją obecność na posiedzeniu Komisji podpisem na liście obecności.

6. W razie niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Komisji, Członek Komisji jest obowiązany zawiadomić pisemnie Przewodniczącego Komisji przed terminem posiedzenia o swojej nieobecności.

§ 4. Realizacja zadań wymienionych w § 2 niniejszego Regulaminu następuje:

1) w trakcie zwoływanych przez Przewodniczącego Komisji posiedzeń, lub

2) w ramach zainicjowanej przez Przewodniczącego Komisji wymiany mailowej korespondencji pomiędzy członkami Komisji, której treść - jako poufna - jest zabezpieczona przed dostępem osób nieupoważnionych.

3) dyskusji i głosowania przy wykorzystaniu dedykowanego narzędzia w panelu mDoradca.

§  5. 

1. W przypadku zwołania posiedzenia, członkowie Komisji otrzymują zawiadomienie na co najmniej 7 dni przed wyznaczonym, przez Przewodniczącego Komisji, terminem.

2. Posiedzenie Komisji jest ważne, jeśli bierze w nim udział co najmniej połowa członków Komisji.

3. Posiedzenie Komisji prowadzi Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący bądź upoważniony przez niego Członek Komisji.

4. Przewodniczący Komisji obowiązany jest zwołać posiedzenie Komisji również w przypadku, jeżeli z takim wnioskiem wystąpi co najmniej połowa jej członków.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, posiedzenie Komisji powinno zostać zwołane w terminie do 7 dni od daty wpływu wniosku, a termin posiedzenia - ustalony do 14 dni od daty wpływu wniosku.

6. W przypadku naruszenia przez Przewodniczącego Komisji postanowień ust. 4 lub 5 powyżej, posiedzenie Komisji zwołać może każdy z członków Komisji.

7. Komisja może podejmować uchwały lub stanowiska w drodze obiegowej. O obiegowym trybie głosowania decyduje Przewodniczący lub upoważniony Wiceprzewodniczący.

8. Głosowanie obiegowe, o którym mowa w ust. 7 powyżej następuje za pośrednictwem poczty elektronicznej lub przy wykorzystaniu dedykowanego narzędzia w panelu mDoradca.

§ 6. Dokumentacja prac Komisji przechowywana jest w Biurze KIDP przez okres 1 roku od zakończenia kadencji Krajowej Rady Doradców Podatkowych.