Protokół II Zwyczajnego Posiedzenia Zarządu Krajowej Reprezentacji Doktorantów VI Kadencji.

Akty korporacyjne

KRD.2011.1.7

Akt nieoceniany

Wersja od: 7 stycznia 2011 r.

PROTOKÓŁ II

ZWYCZAJNEGO POSIEDZENIA ZARZĄDU KRAJOWEJ REPREZENTACJI DOKTORANTÓW VI KADENCJI

z dnia 7-8 stycznia 2011 r.

		Data	07-08 stycznia 2011r.
II Zwyczajne Posiedzenie Zarządu KRD		Godzina rozpoczęcia	10:00
VI Kadencji		Miejsce	Sala konferencyjna Ośrodka Politechniki Warszawskiej w Grybowie
Prowadzący	Przewodniczący KRD	Typ spotkania	Otwarte
protokolant	Sekretarz KRD	Zakres czasowy

Uczestnicy	Władze statutowe	Kinga Kurowska, Karolina Kosek-Hoehne, Jacek Lewicki, Katarzyna Projs, Dominik Bień, Adrian Kalinowski, Paweł Maślak Dorota Tkaczyk, Elżbieta Kornalska, Beata Polińska, Robert Kiljańczyk, Szymon Grabański
	Goście	Członkowie Komisji KRD, Pełnomocnicy KRD, Przedstawiciele KRD w RGSW

Prosimy o zapoznanie sie z:	Statut KRD, Ustawa PoSW (stara + nowelizacja), Uchwała nr II XI Krajowego Zjazdu Doktorantów
Prosimy przynieść:

L.p.	Porządek obrad	Prelegent	Uwagi
1.	Otwarcie posiedzenia i sprawdzenie kworum	K. Kurowska	Piątek
2.	Przyjęcia porządku obrad	K. Kurowska	07.01.2011
3.	Powołanie komisji skrutacyjnej	K. Kurowska
4	Ustalenie strategii działania na przyszły rok	Wszyscy
5.	Omówienie Komisji i Pełnomocników Zarządu KRD	Zarząd KRD
6.	Podział zadań i projektów	Zarząd KRD
7.	Przyjęcie protokołu z 1 Zwyczajnego Posiedzenia Zarządu KRD z dnia 4.12.2010 r.	Zarząd KRD
8.	Sprawy bieżące	K. Kurowska
a)	Komisja sejmowa - nowelizacja ustawy PoSW	K. Kurowska
b)	Zespół ds. kosztochłonności	K. Kurowska	Sobota
c)	Forum Ekspertów	K. Kurowska	08.01.2011
d)	Rada Główna Szkolnictwa Wyższego	J. Lewicki
e)	Ankieta i program NCBiR	J. Lewicki
f)	Baza danych	K. Projs
g)	Materiały po konferencji	D. Suligowski
h)	Biuletyn nr 2	K. Kurowska
9.	Sprawy Eurodoc	I.Stanisławiszyn
10.	Omówienie XI Krajowego Zjazdu Doktorantów	D. Suligowski
11.	Wolne wnioski
12.	Zamknięcie posiedzenia	K. Kurowska

Pozostałe informacje

Uwagi

Lista obecności
Zarząd		Podpis	Uwagi
1.	Kinga Kurowska
2.	Karolina Kosek-Hoehne
3.	Jacek Lewicki
4.	Katarzyna Projs
5.	Dominik Bień
6.	Adrian Kalinowski
7.	Paweł Maślak
Komisja Rewizyjna
1.	Dorota Tkaczyk
2.	Szymon Grabański
3.	Robert Kiljańczyk
4.	Elżbieta Kornalska
5.	Beata Polińska
Goście
1.	Izabela Stanistawiszyn		Pełnomocnik ds. współpracy międzynarodowej
2.	Dominik Hoehne		Komisja ds. Uczelni Medycznych
3.	Paweł Pachuta		Rzecznik Praw Doktoranta
4.	Dominik Suligowski		Pełnomocnik ds. Konferencji
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Realizacja Porządku obrad
Punkt			Temat
1.			Otwarcie posiedzenia i sprawdzenie kworum
Posiedzenie zostało otwarte przez przewodniczącą Kingę Kurowską. Sprawdzono kworum i sporządzono listę obecności.
2.			Przyjęcia porządku obrad
Przyjęto porządek obrad.
3.			Powołanie komisji skrutacyjnej
W skład komisji skrutacyjnej weszli:
1. Dorota Tkaczyk
2. Dominik Hoehne
3. Izabela Stanisławiszyn
4 i 5			Ustalenie strategii działania na przyszły rok oraz Omówienie Komisji i Pełnomocników Zarządu KRD
Punkty 4 i 5 zostały zrealizowane jednocześnie.
Kinga Kurowską zaproponowała, aby jednym z zadań KRD na najbliższy rok było: poprawienie kontaktu KRD z Samorządami Doktoranckimi. W tym celu zaproponowała powołanie komisji KRD ds. kontaktu z Samorządami Doktoranckimi. W wyniku czego wywiązała się dyskusja, gdzie poruszono następujące tematy:
- Czy powołujemy Komisję ds. kontaktu z Samorządami Doktoranckimi, czy Pełnomocnika KRD? Ustalono, że zostanie powołany Pełnomocnik KRD ds. współpracy z Samorządami Doktoranckimi.
- Jak ma wyglądać praca Pełnomocnika?
- Ustalenie zakresu obowiązków
Zakres obowiązków Pełnomocnika:
- Przeprowadzanie szkoleń z zakresu obowiązujących aktów prawnych
- Pomoc w tworzeniu organów samorządowych na uczelni
- Pomoc przy organizowaniu porozumień lokalnych 1 branżowych
- Rozpoznawanie problemów środowiska doktorantów
- Pomoc w wymianie doświadczeń pomiędzy samorządami
- Promowanie działań KRD
- Działania na rzec integracji środowiska
W trakcie trwania dyskusji na posiedzenie Zarządu dołączyli: Jacek Lewicki, Dominik Bień oraz Dominik Suligowski.
Po zakończeniu dyskusji zostały ogłoszone wybory na stanowisko Pełnomocnika KRD ds. współpracy z Samorządami Doktoranckimi. Została zgłoszona kandydatura Dominika Suligowskigo, który wyraził zgodę na kandydowanie. Następnie zarządzono głosowanie (głosowanie tajne, przez karty do głosowania).
Liczba osób uprawnionych do głosowania: 7
Liczba osób obecnych, uprawnionych do głosowania: 7 Wyniki wyborów: Liczba głosów na tak: 5 Liczba głosów na nie: 1 Liczba głosów wstrzymujących się: 1 Liczba głosów nieważnych: 0
W wyniku głosowania na stanowisko Pełnomocnika ds. współpracy z Samorządami Doktoranckimi został powołany Dominik Suligowski. Zgodnie stwierdzono, że jednym z celów pracy KRD będzie kontynuacja Biuletynu KRD.
Kolejnym tematem było funkcjonowanie Komisji Prawnej - ze względu na nieobecność osób zainteresowanych pracą w Komisji, wszelkie decyzje zostały przełożone na kolejne posiedzenie Zarządu KRD.
Komisja ds. Uczelni Technicznych - komisja w chwili obecnej nie posiada składu 3 osobowego w związku z tym, z formalnego punktu widzenia, nie istnieje.
Komisja ds. Uczelni Medycznych - w związku z rezygnacją Beaty Polińskiej z pełnionej funkcji członka Komisji, należało powołać na to miejsce nową osobę. Została zgłoszona kandydatura Karoliny Kosek-Hoehne, która wyraziła zgodę na kandydowanie. Następnie zarządzono głosowanie (głosowanie tajne, przez karty do głosowania).
Liczba osób uprawnionych do głosowania: 7 Liczba osób obecnych, uprawnionych do głosowania: 7 Wyniki wyborów: Liczba głosów na tak: 6 Liczba głosów na nie: 0 Liczba głosów wstrzymujących się: 1 Liczba głosów nieważnych: 0
W wyniku głosowania w skład Komisji ds. Uczelni Medycznej weszła Karolina Kosek-Hoehne.
Izabela Stanisławiszyn wyraziła chęć włączenia dodatkowej osoby w pracę Eurodoc. Po dyskusji stwierdzono, że osobą taką będzie Robert Talaga. Weryfikacja, czy ta osoba jest odpowiednia, będzie należała do Izabeli Stanisławiszyn.
Jednym z celów KRD będą starania o zniżki PKP dla doktorantów.
Kolejnym punktem było ustalenie terminów kolejnych Zarządów: - III posiedzenie 11-13 lutego - IV posiedzenie 18-20 marca - V posiedzenie 15-17 kwietnia - VI posiedzenie 20-22 maja - VII posiedzenie 16-19 czerwca - połączone z konferencją "Model funkcjonowania studiów doktoranckich" - VIII posiedzenie lipiec - sierpień - IX posiedzenie 16-18 września
Ogłoszenie przez Kingę Kurowską przerwy w obradach.
5.	Podział zadań i projektów
Wznowienie obrad.
Podział zadań wynikających z uchwały Zjazdu KRD:
1. Kontynuacja konkursu na Najbardziej Prodoktorancką Uczelnię - PRODOK - Jacek Lewicki
2. Podtrzymanie współpracy zarządu KRD ze środowiskiem doktorantów z jednostek naukowych - Katarzyna Żybura-Broda
3. Kontynuowanie Biuletynu KRD - Szymon Grabański (Katarzyna Projs)
4. Podjęcie współpracy z uczelniami artystycznymi prowadzącymi studia doktoranckie - Dominik Suligowski
5. Starania o zniżki PKP dla doktorantów - Kinga Kurowską
6. Dostosowanie Regulaminów bibliotek, aby doktoranci byli traktowani jak pracownicy naukowi - Dominik Bień
7. Przepisy przejściowe - Zarząd KRD
Ad 10 Koordynacja prac związanych z uczelniami medycznymi - Karolina Kosek-Hoehne
Ad 11 Wyznaczenie osoby w Zarządzie KRD odpowiedzialnej za wizerunek KRD oraz obejmowanie patronatami wydarzeń dotyczących doktorantów - Zarząd KRD
(Dyskusja nad rolą KRD w mediach -jak reagować na artykuły które ewentualnie będą uderzać w dobre imię KRD lub samych doktorantów. Kto ma się tym zająć?)
Ad 12 Ogólnopolska konferencja doktorantów dotycząca funkcjonowania studiów doktoranckich w Polsce -powrót do tego punktu na kolejnym Zarządzie
Ad 13 - Opracowanie propozycji zasad organizowania międzynarodowej mobilności doktorantów - Piotr Koza i Ewelina Dyląg
(Jak zaliczać semestry doktorantom którzy wrócili z wyjazdu w ramach programu ERASMUS; obecna sytuacja doktorantów w Polsce powoduje że mamy jeden z najniższych poziomów mobilności wśród doktorantów)
Ad 14 - Aktywny udział w pracach nad nowelizacją ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym - Zarząd KRD
Ad 15 - Poszukiwanie możliwości finansowania płatnych urlopów macierzyńskich (np. z funduszy wyrównujących szansę kobiet) i informowanie o nich - ponieważ są to uregulowania wewnętrzne, każdy samorząd powinien lobbować na swojej uczelni. (Adrian Kalinowski oraz Paweł Pachuta zobowiązali się do napisania opinii na temat braku możliwości uregulowania tej sprawy na poziomie krajowym).
Ad 16 - Utrzymanie funkcji Rzecznika Praw Doktoranta - z powodu nieobecności Rzecznika Praw Doktoranta -Pawła Pachuty, dyskusja zostaje przełożona na późniejszy termin.
Ad 17 - Kontynuowanie ścisłej współpracy z Parlamentem Studentów RP - Kinga Kurowska
Ad 18 - Aktywizacja samorządów doktoranckich w Polsce do współpracy z KRD - Dominik Suligowski
Ad 19 - Podjęcie działań w kierunku wprowadzenia przepisów umożliwiających zwolnienie z obowiązku odrabiania zajęć niezrealizowanych przez doktoranta w wyniku zwolnienia lekarskiego lub urlopu macierzyńskiego, na zasadach analogicznych jak w przypadku nauczycieli akademickich -Komisja Prawna ma za zadanie zweryfikować czy jest to zgodne z prawem.
Ad 20 - Prowadzenie prac nad ogólnopolska ankietą na temat ewaluacji studiów doktoranckich - Dominik Bień (planowane jest powołanie zespołu)
Ad 21 - Współpraca KRD ze środowiskiem osób nie posiadających statusu doktoranta a przygotowujących rozprawy doktorskie w oparciu o przepisy ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz stopniach i tytule w zakresie sztuki - Zarząd KRD
Ad 22 - Przygotowanie i przeprowadzenie ankiety na najbardziej prodoktorancki bank - Łukasz Pawłyszyn.
INNE:
NCBiR, Szkolenia z własności intelektualnej z NCBiR - Jacek Lewicki
Szkolenia z samorządności i aktów prawnych - koordynacja Dominik Suligowski w ramach obowiązków Pełnomocnika ds. współpracy z samorządami doktorantów.
Eurodoc 2012
Poszukiwanie osób, które są w stanie pomóc przy organizacji. W tej chwili Kinga Kurowska jest Kierownikiem Projektu, a Dominik Suligowski jest zaangażowany w pracę przy zorganizowaniu Eurodoc 2012 jako Przewodniczący Warszawskiego Porozumienia Doktorantów.
Baza danych Samorządów Doktorantów - Katarzyna Projs
Strona KRD - Paweł Maślak
Adrian Kalinowski zgłosił chęć pomocy Dominikowi Suligowskiemu przy procesie nowelizacji aktów prawnych, szkoleniach oraz kontaktach z Samorządami Doktorantów.
Paweł Maślak będzie odpowiedzialny za wyszukiwanie oraz rozpowszechnianie informacji na temat projektów stypendialnych, pozyskiwania środków (pojawi się nowa zakładka na stronie).
W związku z przyjściem Pawła Pachuty na posiedzenie Zarządu wrócono do rozmowy na temat Rzecznika Praw Doktoranta. Po udzieleniu wyjaśnień, podjęto dyskusję na temat polepszenia kontaktów pomiędzy KRD, a
Rzecznikiem. Ustalono, że na stronie KRD ponownie pojawi się zakładka dotycząca działalności Rzecznika Praw Doktoranta. Zarząd KRD podjął decyzję o pozostawieniu Pawła Pachuty na stanowisku Rzecznika Praw Doktoranta.
Kredyty Studenckie - Dominik Suligowski
Wszelkie działania zostały odłożone do czerwca.
6.		Przyjęcie protokołu z 1 Zwyczajnego Posiedzenia Zarządu KRD z dnia 4.12.2010 r.
Z powodu braku możliwości zapoznania się z protokołem punkt ten zostaje przesunięty na następny Zarząd.
Zamknięcie przez Jacka Lewickiego pierwszego dnia obrad II Posiedzenia Zarządu KRD. Wznowienie obrad nastąpi w dniu 8 stycznia 2011 o godz. 10:30.
7.		Sprawy bieżące
Wznowienie obrad przez Kingę Kurowską. Dołączyła Elżbieta Kornalska - członek Komisji Rewizyjnej.
a) Komisja sejmowa - nowelizacja ustawy PoSW Kinga Kurowską zreferowała postępy pracy nad nowelizacją Ustawy. Większość postulatów KRD zostało przyjętych do projektu Ustawy, odrzucono natomiast projekty dotyczące zmniejszenia liczby godzin dydaktycznych dla doktorantów z 90h do 60h oraz wprowadzenie stypendiów sportowych dla doktorantów.
b) Forum Ekspertów Dyskusja na temat propozycji ogólnej strategii dotyczącej funduszy dla doktorantów, zaproponowanej przez Forum Ekspertów. Docelowo wszystkie fundusze przeznaczone dla doktorantów trafią do jednej puli. Wówczas środków wystarczy dla mniejszej liczby doktorantów, ale spowoduje to podwyższenie wysokości stypendiów. W głosowaniu jawnym Zarząd KRD (3 głosy na tak, 1 na nie i 3 wstrzymujące) podjął decyzję o akceptacji strategii.
c) Rada Główna Szkolnictwa Wyższego Zreferował Jacek Lewicki: omówienie prezentacji Jacka Lewickiego i Eweliny Dyląg poświęconej tematyce studiów doktoranckich. W trakcie dyskusji wskazano m.in. na możliwości korzystania z kredytów studenckich oraz zwrócono uwagę nad zasadnością ustanowienia osobnych kredytów dla doktorantów.
Kinga Kurowską zarządziła głosowanie nad Uchwałami:
- Uchwała nr 1/2010/2011 Zarządu KRD, dotyczącą powołania Pełnomocnika KRD ds. współpracy z Samorządami Doktoranckimi. Głosowanie odbyło się w sposób jawny.
Liczba osób uprawnionych do głosowania: 7
Liczba głosów na tak: 6 Liczba głosów na nie: 1
Liczba głosów wstrzymujących się: 0
Członkowie Zarządu KRD większością głosów podjęli Uchwałę. Treść Uchwały stanowi załącznik nr 1 do Protokołu.
- Uchwała nr 2/2010/2011 Zarządu KRD, dotyczącą powołania w skład Komisji ds. Uczelni Medycznej Karoliny Kosek-Hoehne. Głosowanie odbyło się w sposób jawny.
Liczba osób uprawnionych do głosowania: 7
Liczba głosów na tak: 7
Liczba głosów na nie: 0
Liczba głosów wstrzymujących się: 0
Członkowie Zarządu KRD większością głosów podjęli Uchwałę. Treść Uchwały stanowi załącznik nr 2 do Protokołu.
Karolina Kosek-Hoehne i Dorota Tkaczyk opuszczają posiedzenie.
d) Ankieta i program NCBiR Zreferował Jacek Lewicki. Brak odzewu ze strony pracowników NCBiR, którzy mieli przeprowadzić ankietę. Ankieta jeszcze nie pojawiła się w formie elektronicznej. Brak informacji na temat wyników ankiety pilotażowej, która została przeprowadzona na Zjeździe KRD w Poznaniu.
e) Baza danych zreferowała Katarzyna Projs. Udało się zgromadzić 26 uczelni co daje odpowiednio 30,23%. Nadal będą podejmowane próby kontaktu z poszczególnymi Uczelniami w celu dodania ich do bazy.
f) Materiały pokonferencyjne zreferował Dominik Suligowski. Prawdopodobnie materiałów z konferencji "Model funkcjonowania studiów doktoranckich" nie uda się wydać w terminie.
g) Biuletyn nr 2 W biuletynie powinien znaleźć się artykuł na temat powołania nowego Pełnomocnika KRD, jego zadań oraz informacja o naborze chętnych do współpracy z Zarządem KRD.
Komunikaty Przewodniczącej Kingi Kurowskiej:
- Interstudent - konkurs na najlepszego zagranicznego studenta i doktoranta w Polsce. - Debata na temat: "Efektywność naukowa wyższych szkół w Polsce" - na debacie będzie obecny Jacek Lewicki.
- Konferencja na Uniwersytecie Śląskim - organizator to nowopowstały Samorząd Doktorantów UŚ. Jeżeli będą zainteresowani pomocą ze strony KRD w organizacji pracy Samorządu to w konferencji weźmie udział Dominik Suligowski lub Jacek Lewicki.
Statut Polskiej Akademii Nauk: Dominik Suligowski zgłosił uwagę do paragrafu 69 pkt 4 i 5, dotyczącego długości trwania kadencji Samorządu - sprawa została przekazana do Katarzyny Żybury-Brody.
8.		Sprawy Eurodoc
Eurodoc 2011:
Wytypowanie delegatów i obserwatorów.
Delegaci:
- Izabela Stanisławiszyn
- Robert Talaga
Obserwatorzy (lista jeszcze nie jest zamknięta):
- Kinga Kurowska
- Dominik Suligowski
- Jacek Lewicki
- Elżbieta Kornalska
- Paweł Maślak
- Omówienie stanu przygotowań do Eurodoc 2012.
9.		Omówienie XI Krajowego Zjazdu Doktorantów
Zreferował Dominik Suligowski.
Zjazd odbył się w Poznaniu w dniach 3-5 grudnia 2010 roku. W trakcie Zjazdu wybrano nowe władze KRD.
W trakcie pojawiły się problemy ze spójnością Statutu KRD oraz ordynacji wyborczej do organów KRD, w związku z czym konieczne będzie wprowadzenie stosownych zmian w Statucie.
10.		Wolne wnioski
Dominik Suligowski wyraził chęć przedstawienia planów pracy Pełnomocnika KRD ds. współpracy z Samorządami Doktoranckimi.
11.		Zamknięcie posiedzenia
Posiedzenie zostało zamknięte przez przewodnicząca Kingę Kurowską.
12.

Inne problemy poza porządkiem obrad

Krótkoterminowy plan działań
Zadania do zrealizowania		Odpowiedzialność	Oczekiwane rezultaty
1.		Osoba odpowiedzialna:
		Termin realizacji:
1.		Osoba odpowiedzialna:
		Termin realizacji:
3.		Osoba odpowiedzialna:
		Termin realizacji:
4.		Osoba odpowiedzialna:
		Termin realizacji:
5.		Osoba odpowiedzialna:
		Termin realizacji:
6.		Osoba odpowiedzialna:
		Termin realizacji:

Notatki Komisji Skrutacyjnej / głosowania nad przyjęciem uchwał KRD
Uchwała (nr, tytuł, nr załącznika)		Głosowanie			Uwagi
1.	Głosowanie tajne w	TAK	NIE	WSTRZYMUJĄCE	Oddano łącznie 7 głosów,
	sprawie powołania Dominika Suligowskiego na pełnomocnika Zarządu KRD ds. współpracy z samorządami	5	1	1	wszystkie głosy były ważne. Większością głosów na pełnomocnika Zarządu KRD ds. współpracy z samorządami powołany został Dominik Suligowski.
2.	Głosowanie jawne w	TAK	NIE	WSTRZYMUJĄCE	Oddano łącznie 7 głosów,
	sprawie akceptacji ogólnej strategii dotyczącej funduszy dla doktorantów zaproponowanej przez Forum Ekspertów	3	1	3	wszystkie głosy były ważne. Członkowie Zarządu KRD podjęli decyzję o akceptacji strategii proponowanej przez Forum Ekspertów.
3.	Uchwała nr 1/2010/2011	TAK	NIE	WSTRZYMUJĄCE	Oddano łącznie 7 głosów. W
		6	1	0	głosowaniu jawnym członkowie Zarządu KRD większością głosów podjęli Uchwałę.
4.	Głosowanie tajne w	TAK	NIE	WSTRZYMUJĄCE	Oddano łącznie 7 głosów,
	sprawie powołania Karoliny Kosek - Hoehne w skład komisji ds. Uczelni Medycznych	6	0	1	wszystkie głosy były ważne. Większością głosów w skład komisji ds. Uczelni Medycznych została powołana Karolina Kosek-Hoehne.
5.	Uchwała nr 2/2010/2011	TAK	NIE	WSTRZYMUJĄCE	Oddano łącznie 7 głosów,
		7	0	0	wszystkie głosy były ważne. Większością głosów członkowie Zarządu KRD podjęli uchwałę.

Dorota Tkaczyk

Izabela Stanisławiszyn

Dominik Hoehne

Protokół sporządziła

Katarzyna Projs sekretarz KRD

Protokół został zatwierdzony

na posiedzeniu dnia 12 II 2011