Regulamin organizacyjny Biura Teleinformatyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.CBA.2010.2.56
Akt utracił moc Wersja od: 15 lipca 2015 r.
ZARZĄDZENIE Nr 29/10
SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO
z dnia 22 października 2010 r.
w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Teleinformatyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego
Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Biuru Teleinformatyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA", nadaje się regulamin organizacyjny określający jego:1)
strukturę organizacyjną;2)
organizację kierowania i funkcje;3)
zadania komórek organizacyjnych.§ 2.
W skład Biura Teleinformatyki CBA, zwanego dalej "Biurem", wchodzą następujące komórki organizacyjne:1) 1
Wydział I, w którego strukturze znajduje się:a)
Zespół A - Programiści,b)
Zespół B - Kierownicy Projektów TI;2)
Wydział II, w którego strukturze znajduje się:a)
Zespół A - administratorzy centralnych systemów teleinformatycznych,b)
Zespół B - administratorzy systemów teletransmisyjnych oraz łączności;3)
Wydział III, w którego strukturze znajduje się:a)
Zespół A - technicy wsparcia help-desk oraz obsługi systemów specjalnych,b)
Zespół B - specjaliści ewidencji, zaopatrzenia teleinformatycznego i telefonii komórkowej;4)
Zespół Kancelaryjno-Biurowy.§ 3.
1.
Dyrektor Biura kieruje Biurem przy pomocy kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 1-3, a w szczególności dokonuje podziału pracy i nadzoruje wykonanie poszczególnych zadań oraz ocenia pracę podległych funkcjonariuszy i pracowników.2.
W przypadku nieobecności dyrektora Biura zastępuje go kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w § 2 pkt 2.3.
W przypadku jednoczesnej nieobecności osób, o których mowa w ust. 2, dyrektora Biura zastępuje wyznaczony przez niego funkcjonariusz.§ 4.
1.
Kierownicy komórek organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 1-3, kierują ich pracami i są odpowiedzialni za prawidłową realizację ich zadań.2.
W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej jego zadania wykonuje zastępca albo funkcjonariusz wskazany przez dyrektora Biura.§ 5.
1.
Dyrektor Biura określa zadania oraz sporządza zakresy obowiązków i odpowiedzialności, o których mowa w decyzji nr 203/10 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 22 października 2010 r. w sprawie zakresów obowiązków i odpowiedzialności funkcjonariuszy i pracowników Centralnego Biura Antykorupcyjnego, dla kierowników komórek organizacyjnych oraz podległych mu bezpośrednio funkcjonariuszy i pracowników.2.
Zakresy, o których mowa w ust. 1, dla pozostałych funkcjonariuszy i pracowników sporządzają kierownicy komórek organizacyjnych, w których te osoby pełnią służbę lub pracują.§ 6.
1.
Stan etatowy Biura określa odrębna decyzja Szefa CBA.2.
Schemat organizacyjny Biura stanowi załącznik do zarządzenia.§ 7. 2
1.
Do zadań Wydziału I należy organizacja i rozwój systemów teleinformatycznych w CBA,w szczególności:
1)
określanie, na podstawie wymagań użytkowników, kierunków rozwoju oraz założeń i zadań inwestycyjnych w zakresie wdrażania w CBA nowych technologii, systemów i usług teleinformatycznych;2)
określanie zasad organizacji i użytkowania systemów teleinformatycznych planowanych do wdrożenia i eksploatowanych w CBA;3)
wyznaczanie i opracowywanie wytycznych w zakresie zaleceń, standardów dla systemów i urządzeń teleinformatycznych CBA;4)
przygotowywanie koncepcji wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w CBA;5)
przygotowywanie, na podstawie przygotowanych założeń, koncepcji i oczekiwań użytkowników, specyfikacji wymagań technicznych na systemy, sprzęt i usługi teleinformatyczne;6)
nadzór autorski i merytoryczny nad wdrożonymi systemami teleinformatycznymi CBA. współdziałanie z jednostkami/komórkami organizacyjnymi CBA oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych przedsięwzięć.2.
Do zadań Zespołu A - Programistów należy ponadto:1)
wykonywanie prac programistycznych oraz udział we wszystkich etapach tworzenia aplikacji;2)
sporządzanie, aktualizowanie oraz realizacja zapisów zawartych w niezbędnych instrukcjach i wytycznych;3)
przygotowywanie i utrzymywanie środowisk programistycznych, testowych i szkoleniowych oraz przygotowywanie środowisk produkcyjnych;4)
współpraca z Kierownikami Projektów Wydziału I BT CBA przy realizacji projektów i przedsięwzięć teleinformatycznych.3.
Do zadań Zespołu B - Kierowników Projektów TI należy ponadto:1)
planowanie, organizowanie i monitorowanie działań związanych z realizowanymi i planowanymi projektami i przedsięwzięciami teleinformatycznymi;2)
stosowanie standardów prowadzenia projektów i przedsięwzięć teleinformatycznych w CBA;3)
analiza celów projektowych i alternatywnych rozwiązań we współpracy z Zespołem Programistów;4)
ustalanie harmonogramu wdrożeń systemów i aplikacji;5)
przygotowywanie koncepcji wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w CBA;6)
sporządzanie specyfikacji wymagań technicznych oraz wniosków zakupowych na systemy, sprzęt i usługi teleinformatyczne, na podstawie przygotowanych i uzgodnionych założeń, koncepcji i oczekiwań użytkowników.§ 8.
1.
Do zadań Wydziału II należy utrzymanie systemów teleinformatycznych, w szczególności:1)
zapewnienie ciągłości działania administrowanych systemów;2)
realizacja wytycznych sformułowanych w dokumentacji i politykach bezpieczeństwa obowiązujących w CBA;3)
opracowywanie i przestrzeganie ustalonych procedur eksploatacji oraz bieżące dokumentowanie czynności administracyjnych, a także zarządzanie zmianami w dokumentacji systemów.2.
W zakresie właściwości Wydziału II, do zadań Zespołu A należy ponadto administrowanie:1)
serwerami, systemami operacyjnymi i bazami danych centralnych systemów teleinformatycznych przetwarzających informacje pozyskiwane w ramach ustawowych działań CBA;2)
serwerami, systemami operacyjnymi i bazami danych systemów wspomagających czynności służbowe;3)
administrowanie pocztą elektroniczną, witryną WWW, BIP, SEA.3.
W zakresie właściwości Wydziału II, do zadań Zespołu B należy ponadto:1)
administrowanie systemami teletransmisyjnymi eksploatowanymi w CBA, w tym sieciami lokalnymi w obiektach centralnych, siecią rozległą CEBWAN, węzłami dostępowymi do podmiotów zewnętrznych;2)
administrowanie centralnym węzłem dostępowym do sieci Internet;3)
administrowanie głównym węzłem łączności przewodowej;4)
doraźna realizacja i konserwacja okablowania strukturalnego sieci lokalnych w obiektach centralnych CBA.§ 9.
1.
Do zadań Wydziału III należy wsparcie techniczne i obsługa funkcjonariuszy i pracowników CBA.2.
W zakresie, o którym mowa w ust. 1, do zadań Zespołu A należy:1)
wsparcie funkcjonariuszy i pracowników CBA w zakresie obsługi incydentów wynikających z problemów w działaniu sprzętu teleinformatycznego;2)
obsługa i konserwacja sprzętu teleinformatycznego;3)
administrowanie stacjami dostępowymi do jawnych zewnętrznych banków danych;4)
administrowanie systemami Bezpiecznych Stanowisk Komputerowych;5)
administrowanie stacjami dostępowymi do niejawnych zewnętrznych banków danych;6)
obsługa niejawnych systemów łączności specjalnej.3.
W zakresie, o którym mowa w ust. 1, do zadań Zespołu B należy:1)
nadzór, obsługa i rozliczanie usług w zakresie eksploatacji urządzeń abonenckich łączności komórkowej;2) 3
nadzór i obsługa depozytu sprzętu, materiałów i wyposażenia teleinformatycznego;3)
prowadzenie ewidencji pomocniczej sprzętu, oprogramowania, materiałów i wyposażenia teleinformatycznego;4)
monitorowanie potrzeb i okresowe określanie norm wyposażenia jednostek organizacyjnych CBA w sprzęt, materiały i wyposażenie teleinformatyczne.§ 10.
Do zakresu zadań Wydziałów I, II i III należy ponadto:1)
planowanie i monitorowanie wydatkowania budżetu Biura;2)
opracowywanie koncepcji i wniosków dotyczących zakupów w zakresie właściwości merytorycznej Biura;3)
udział w pracach zespołów projektowych;4)
ocena nowych rozwiązań i technologii teleinformatycznych w zakresie przydatności w toku realizacji zadań ustawowych CBA;5)
analiza i ocena koncepcji, programów oraz propozycji organizacyjno-rozwojowych i przedsięwzięć racjonalizatorskich;6)
opiniowanie aktów prawnych w zakresie właściwości Wydziałów;7)
prowadzenie prac badawczych;8)
współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi CBA oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych czynności;9)
udział w pracach komisji, zespołów i grup eksperckich powołanych przez Szefa CBA lub na mocy zawartych porozumień z instytucjami zewnętrznymi;10)
udział w przedsięwzięciach i programach realizowanych przez instytucje rządowe oraz pozarządowe;11)
prowadzenie szkoleń wynikających z potrzeb w zakresie właściwości merytorycznej Biura;12)
wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących poleceń Szefa CBA i jego zastępców, dyrektora Biura oraz kierowników komórek organizacyjnych.§ 11.
Do zadań Zespołu Kancelaryjno-Biurowego należy:1)
organizacja i obsługa sekretariatu;2)
rejestracja, przekazywanie i obsługa obiegu korespondencji jawnej i niejawnej wytworzonej w Biurze i wpływającej do Biura;3)
inwentaryzacja dokumentów niejawnych znajdujących się w dyspozycji funkcjonariuszy i pracowników Biura;4)
obsługa kadrowa funkcjonariuszy i pracowników Biura, w tym w szczególności prowadzenie ewidencji spraw osobowych;5)
informowanie funkcjonariuszy i pracowników Biura o terminach i obowiązkach związanych z właściwą realizacją spraw kadrowych;6)
prowadzenie ewidencji:a)
środków trwałych znajdujących się w dyspozycji funkcjonariuszy i pracowników Biura,b)
uprawnień do pomieszczeń, pieczęci, kluczy i referentek,c)
pojazdów służbowych,d)
listy obecności funkcjonariuszy i pracowników Biura,e)
wejść i wyjść funkcjonariuszy i pracowników Biura w godzinach służbowych;7)
prowadzenie ewidencji i przechowywanie:a)
realizowanych i wykonanych umów, których stroną jest CBA, a także innych dokumentów wynikających z realizacji tych umów, w zakresie właściwości Biura,b)
przepisów i wytycznych dyrektora Biura,c)
prasy i literatury oraz okresowe określanie potrzeb w tym zakresie;8)
prowadzenie książki odpraw przeprowadzanych przez dyrektora Biura;9)
przedkładanie do zapoznania funkcjonariuszom i pracownikom Biura przepisów i innej dokumentacji na podstawie dekretacji;10)
bieżące monitorowanie potrzeb Biura w zakresie wyposażenia w sprzęt i materiały biurowe oraz organizowanie dystrybucji przydzielonego sprzętu i materiałów biurowych;11)
współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi;12)
Zarządzanie planem zamówień publicznych we współpracy z Biurem Finansów CBA.13)
Przygotowywanie oraz realizowanie, zgodnie z właściwością Biura Teleinformatyki CBA, zatwierdzonych zapotrzebowań na dostawy oraz usługi na rzecz jednostek organizacyjnych CBA, o wartości nieprzekraczającej kwoty wyrażonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).§ 12.
Zarządzenie wchodzi w życie w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu nr 21/10 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 22 października 2010 r. - Przepisy wprowadzające zarządzenia Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego.1 § 2 pkt 1:
- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 22/12 z dnia 3 sierpnia 2012 r. (Dz.Urz.CBA.12.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 sierpnia 2012 r.
- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 15/14 z dnia 13 listopada 2014 r. (Dz.Urz.CBA.2014.16) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2014 r.
- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 19/15 z dnia 13 lipca 2015 r. (Dz.Urz.CBA.2015.21) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2015 r.
2 § 7:
- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 22/12 z dnia 3 sierpnia 2012 r. (Dz.Urz.CBA.12.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 sierpnia 2012 r.
- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 19/15 z dnia 13 lipca 2015 r. (Dz.Urz.CBA.2015.21) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2015 r.
3 § 9 ust. 3 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 19/15 z dnia 13 lipca 2015 r. (Dz.Urz.CBA.2015.21) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2015 r.
4 Załącznik zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 15/14 z dnia 13 listopada 2014 r. (Dz.Urz.CBA.2014.16) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2014 r.