Cern Grażyna, Podmioty uprawnione do udziału w podejmowaniu uchwał przez walne zgromadzenie/zgromadzenie wspólników

Walne zgromadzenie/zgromadzenie wspólników co do zasady tworzą wszyscy akcjonariusze/wspólnicy spółki. A zatem to Kodeks spółek handlowych odrębnie dla każdej spółki przesądza kwestię, kogo uważać za akcjonariusza/wspólnika w dniu, w którym odbywa się zgromadzenie. Komentarz przedstawia problematykę dotyczącą podmiotów uprawnionych do udziału w podejmowaniu uchwał przez walne zgromadzenie/zgromadzenie wspólników. Działanie organu jako całości przybiera postać uchwały. O sposobie podjęcia uchwały przez organy spółek kapitałowych rozstrzygają przede wszystkim przepisy Kodeksu spółek handlowych oraz wewnętrzne reguły proceduralne organu. To właśnie te procedury wyznaczają sposób działania organu, stanowiąc podstawę legitymizacji uchwały. Poszczególne elementy procedur mają doniosłość prawną. Należy zauważyć, że w przypadku uchwał, do których podjęcia jest wymagana określona liczba członków, których organ nie posiada w danym momencie (np. w sytuacji rezygnacji z pełnienia funkcji członka zarządu), nie można skutecznie podjąć tych uchwał, ponieważ w sensie prawnym po prostu brak aktów woli. Nie spełnia bowiem wymogu uchwała podjęta przez tzw. organ kadłubowy, a więc członków organu, których liczba jest mniejsza od minimum wskazanego w przepisach Kodeksu spółek handlowych czy też statucie/umowie spółki. W komentarzu przedstawiono także problematykę zgromadzeń wspólników (walnych zgromadzeń) spółek kapitałowych, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (pozostawiając poza sferą objaśnień problematykę zdalnego funkcjonowania pozostałych organów spółek kapitałowych ze względu na jej zdecydowanie mniejsze znaczenie dla praktyki notarialnej), wprowadzonych ustawą z 31.03.2020 r. o zmianie ustaw o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw. Ustawa ta wprowadziła zmiany w Kodeksie spółek handlowych.