Wniosek/Korekta o zwrot podatku VAT

Objaśnienia:

Wniosek należy złożyć na właściwym formularzu wypełnionym w języku polskim.

Formularz wypełnia się DRUKOWANYMI LITERAMI, zaczynając każdy wpis na początku wiersza lub rubryki.

W rubrykach typu

wstawia się nie więcej niż jeden znak (literę, cyfrę, znak przestankowy itp.).

Wniosek składa się do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście, nie później niż do dnia 30 września

roku następującego po roku podatkowym, którego wniosek dotyczy.

Jeżeli nie jest to pierwszy wniosek, należy podać numer ewidencyjny nadany w Polsce. Numer ten winien być umieszczony

w ramce w lewej górnej części wniosku.

Wniosek winien dotyczyć zakupów towarów i usług lub importu towarów zrealizowanych w okresie nie krótszym niż 3 mie-

siące i nie dłuższym niż rok podatkowy. Wniosek może dotyczyć okresu krótszego, w przypadku gdy dotyczy ostatnich 3 mie-

sięcy roku podatkowego.

Jeżeli wniosek dotyczy okresu krótszego niż rok podatkowy, ale nie krótszego niż 3 miesiące, kwota wnioskowanego zwrotu

podatku nie może być niższa niż kwota stanowiąca równowartość w złotych – 400 euro. W przypadku gdy wniosek dotyczy

całego roku podatkowego lub okresu krótszego niż ostatnie 3 miesiące tego roku, kwota wnioskowanego zwrotu podatku

nie może być niższa niż kwota stanowiąca równowartość w złotych – 50 euro.

Przeliczenia kwot wyrażonych w euro dokonuje się według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski,

obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury lub dokumentu celnego.

W poz. 10 w rubryce drugiej w lit. a podmiot uprawniony z państw trzecich winien opisać rodzaj prowadzonej działalności,

w ramach której nabył towary i usługi, tj. oświadczyć, że towary i usługi wyszczególnione w poz. 11 zostały wykorzystane do

tej działalności jako podatnika w okresie ......................., np. „Udział w Międzynarodowych Targach .................................................,

które odbyły się w ...................... w dniach ........................, stanowisko nr ................” lub „Międzynarodowy przewóz towarów

z ......................... do ......................... środkiem transportu ............................”.

W poz. 10 w rubryce drugiej w lit. b druga (*) podmiot uprawniony z państw trzecich winien oświadczyć, że jedynie świad-

czył usługi lub dokonywał dostaw towarów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia.

Do wniosku dołącza się między innymi:

- oryginał zaświadczenia wskazującego, że podmiot uprawniony z państw trzecich jest podatnikiem podatku od wartości

dodanej lub podatku o podobnym charakterze, zarejestrowanym w kraju siedziby; zaświadczenie to wydaje organ podat-

kowy w kraju siedziby lub stałego miejsca zamieszkania tego podmiotu uprawnionego; zaświadczenie stanowi integralną

część wniosku,

- jeżeli podmiot uprawniony z państw trzecich składa wniosek częściej niż jeden raz w roku podatkowym, zaświadczenia nie

dołącza się do każdego wniosku, pod warunkiem że nie upłynął rok od dnia jego wystawienia oraz nie nastąpiły żadne

zmiany w zakresie objętym zaświadczeniem,

- oryginały faktur i dokumentów celnych, włączając w to dokumenty przesłane elektronicznie, z których wynikają wniosko-

wane kwoty zwrotu.

Kwoty zwrotu podatku uzyskane nienależnie przez podmiot uprawniony z państw trzecich podlegają zwrotowi do urzędu

skarbowego wraz z należnymi odsetkami. W przypadku niedokonania zwrotu podatku uzyskanego nienależnie wraz z należ-

nymi odsetkami podmiotowi uprawnionemu nie przysługują wszelkie kolejne zwroty do wysokości niezwróconej kwoty.

Zwrot podatku jest dokonywany w złotych polskich na rachunek bankowy podmiotu uprawnionego w kraju lub w kraju jego

siedziby lub stałego miejsca zamieszkania. W przypadku gdy zwrot podatku jest dokonywany na rachunek w kraju siedziby

lub stałego miejsca zamieszkania podmiotu uprawnionego z państw trzecich, urząd skarbowy nie ponosi kosztów związa-

nych z dokonaniem tego zwrotu. Koszty bankowe pomniejszają kwotę zwrotu podatku.

Jeżeli po złożeniu wniosku o zwrot proporcja podatku podlegająca odliczeniu, o której mowa w art. 89 ust. 1b ustawy, zosta-

nie skorygowana, podmiot uprawniony z państw trzecich dokonuje korekty kwoty żądanego lub otrzymanego zwrotu w tym

roku podatkowym. Korekta dokonywana jest we wniosku w następnym roku podatkowym. Kwota korekty zwiększa lub

zmniejsza kwotę żądanego zwrotu za ten okres – art. 89 ust. 1e pkt 1 ustawy.

W przypadku gdy podmiot uprawniony z państw trzecich dokonuje we wniosku jedynie korekty, o której mowa w art. 89

ust. 1e pkt 2 ustawy, kwota wynikająca z korekty podatku zmniejszająca kwotę otrzymanego zwrotu podatku podlega wpła-

cie do urzędu skarbowego. Natomiast gdy korygowana kwota podatku zwiększa kwotę otrzymanego zwrotu podatku, kwota

ta podlega zwrotowi z urzędu skarbowego.

/Explanatory notes:

The application must be made on the appropriate form completed in Polish.

Complete the form in BLOCK LETTERS starting each entry at the beginning of the line or space provided.

In those sections which are marked thus

do not insert more than one character (letter, figure, punctuation

mark etc.).

The application shall be submitted to the Head of the Second Tax Office for Warszawa-Śródmieście not later than by 30 Sep-

tember of the year following the tax year to which the application refers.

If this is not first application the reference number in Poland shall be given. This number should be inserted in the box in the

top left corner of the application.

The application should refer to purchase of goods and services or the import of goods made during a period of not less than

three months and not more than a tax year. It may relate to a shorter period in case it concerns the last three months of a tax

year.

If the period to which the application relates is three months or more, but less than one tax year, the total amount of tax

refund for which application is made must not be less than PLN equivalent of EURO 400. In case if the period is one tax year,

or remainder of a tax year, the amount of tax refund for which application is made must not be less than PLN equivalent of

EURO 50.

The conversions of the amounts expressed in EURO shall be made in accordance with the average EURO exchange rate

published by the National Bank of Poland, applicable on the last working day preceding the day of invoice or customs docu-

ment issue.

In the item 10 of the second blank (letter a) the applicant should describe the nature of activities for which goods were

acquired or services received, i.e. he should declare that the goods or services specified in item 11 were used for those acti-

vities as a taxable person during......., e.g. „Participated in the International ................... Fair, held in ................ from ................

to ..........., stand No ..............” or „International carriage of goods as from ................. to ................. on ..................”.

In the item 10 of the second blank (letter b second (*)) the applicant should declare only the provision of services or the su-

pply of goods, referred to in § 3 subparagraph 1 point 2 of the Regulation.

Following documents shall be attached to the application:

- original certificate attesting that the eligible entity is a taxable person of the value added tax, or of the tax of similar natu-

re, registered in the country of their establishment; the certificate shall be issued by the tax authority in the country of establishment or permanent domicile; the certificate constitutes the integral part of the application,

- in case where the eligible entity files the application more frequently than once a tax year, the certificate shall not be en-

closed to each application provided that a year has not yet elapsed since the date of its issue and no changes in the ma-

tters to which it refers have occurred;

- original invoices and customs documents including documents send by electronic way on the basis of which the amount

of tax refund for which application is made is determined.

Tax which has been unduly refunded shall be reimbursed to the tax office along with interest due. In case where the undue

tax refund has not been reimbursed along with the interest due, the eligible entity shall not obtain any further tax refunds to

the unpaid amount.

Tax refund shall be made in Polish zloty to the bank account of the eligible entity in Poland or in the country of their estab-

lishment or permanent domicile. In case where tax refund is made to the bank account in the country of establishment or

permanent domicile, the tax office shall not incur the bank charges for the transfer. The bank charges for the transfer shall

be deducted from the amount VAT refund.

If subsequent to submission of the refund application the deductible proportion, referred to in article 89 paragraph 1b of the

Act is adjusted the eligible entity shall make a correction to the amount applied for or already refunded. The correction shall

be made in a refund application during the next tax year. The correction amount shall increase or decrease the amount re-

fund applied for in this period – article 89 paragraph 1e point 1 of the Act.

In case where the eligible entity merely shall made the correction, referred to in article 89 paragraph 1e point 2 of the Act the

correction amount which decreases the amount refunded shall be reimbursed to the tax office. However when the correc-

tion tax amount increases the amount refunded shall be reimbursed from the tax office.