Uproszczony wniosek o udostępnienie danych, za pomocą urządzeń teletransmisji danych, z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych
Na podstawie art. 44h ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.) dane ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych udostępnia się nieodpłatnie, o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, następującym podmiotom:
1) organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;
2) Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu i strażom gminnym (miejskim);
3) organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego;
4) państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;
5) Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi - w zakresie danych osób poszukiwanych.
Dane te udostępnia się odpłatnie, po dołączeniu dowodu opłaty do wniosku o udostępnienie danych:
1) osobom i jednostkom organizacyjnym - jeżeli wykażą w tym interes prawny, (są one zwolnione z opłat w przypadku, gdy dane niezbędne są do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia);
2) jednostkom organizacyjnym - jeżeli po ich wykorzystaniu w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku, dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą;
3) innym osobom i podmiotom - jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą.
Dane udostępnia się na wniosek zainteresowanego podmiotu złożony w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Dane są przekazywane w formie odpowiadającej złożonemu wnioskowi i nie mogą być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym wniosku.
Podmiotom, którym dane udostępnia się nieodpłatnie można udostępniać te dane za pomocą urządzeń teletransmisji danych, po złożeniu jednorazowego, uproszczonego wniosku, jeżeli podmioty te spełnią łącznie następujące warunki:
1) posiadają urządzenia umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane w systemie oraz zakresu, daty i celu ich uzyskania;
2) posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne uniemożliwiające wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;
3) uzyskanie danych jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań albo prowadzonej działalności.
Podmiotom, którym dane udostępnia się nieodpłatnie, jak i osobom oraz jednostkom organizacyjnym można udostępniać za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji, dane dotyczące adresu i dowodów osobistych w oparciu o dane zawarte w zbiorze PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, pod warunkiem spełnienia łącznie wyżej wymienionych kryteriów, złożenia jednorazowego wniosku i uzyskania zgody, wydanej przez właściwy organ, w drodze decyzji administracyjnej.
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych opłat (Dz. U. Nr 207, poz. 1298) opłatę za udostępnienie danych:
- na wniosek złożony w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej ustala się w wysokości 31 zł;
- do celów badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku ustala się według następującego wzoru:
O = K x (A + B) + M
gdzie:
O - łączna kwota opłaty za udostępnienie danych,
K - współczynnik wynoszący:
a) 1,0 do celów badawczych lub statystycznych,
b) 1,5 do celów badania opinii publicznej lub rynku,
A - opłata za prace informatyczne:
A = 0,5 Ha x Z + 0,5 Hb x Z + 0,75 Hc x Z + 10 Hd x Z + He x Z,
B - opłata za prace eksploatacyjne:
B = 1,5 Hf x 10 Z + Hg x 10 Z + 1,5 Hh x 10 Z + 0,6 Hi x 10 Z + 0,5 Hj x 10 Z,
M - koszt materiałów eksploatacyjnych doliczany w przypadku, gdy przekroczy 5 % wartości usługi, a poszczególne symbole oznaczają:
H - ilość godzin przeznaczonych na realizację zadania:
Ha - czas trwania prac projektowych,
Hb - czas opracowania dokumentacji programowej,
Hc - czas trwania prac analitycznych,
Hd - czas opracowania nowego programu,
He - czas opracowania programu z gotowych modułów,
Hf - czas wyboru podzbioru z bazy danych,
Hg - czas przetwarzania wybranych danych,
Hh - czas wykonania tablicy statystycznej,
Hi - czas drukowania wykazów z wybranego podzbioru zawierającego poniżej 300 danych jednostkowych,
Hj - czas drukowania wykazów z wybranego podzbioru zawierającego powyżej 300 danych jednostkowych,
Z - opłata za udostępnienie jednostkowych danych, o których mowa w § 1.
- w drodze weryfikacji za pomocą urządzeń teletransmisji osobom i jednostkom organizacyjnym ustala się w wysokości 10 zł od jednostkowej weryfikacji.