Z którymi z niżej wskazanych podmiotów należy do umowy podstawowej zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Firma zatrudnia ok. 75 pracowników na podstawie umowy o pracę na czas określony i świadczy różnego rodzaju usługi (dotyczące obsługi maszyn i urządzeń na dole i powierzchni zakładu górniczego, w tym wymagających specjalistycznych uprawnień) dla jednego kontrahenta. Jednocześnie korzysta ona z usług kilku firm, które otrzymują dane osobowe pracowników, a z którymi firma ma zawarte umowy na świadczenie usług. Są to: - usługi bhp (jednoosobowa działalność gospodarcza); - biuro księgowe (j.d.g.); - NZOZ (zatrudniający pracowników); - NZOZ (j.d.g.); - ośrodek szkoleniowy (zatrudniające pracowników); - ośrodek szkoleniowy, z którym kontrahent firmy ma zawartą umowę, a firma jedynie ponosi koszty szkolenia; - bank; - pracownia psychologiczna (j.d.g.); - PZU dla ubezp. grupowego (w tym członków rodzin pracowników).

Dla których z w/w podmiotów należy do umowy podstawowej sporządzić umowę powierzenia przetwarzania danych, a dla których wystarczy zapis w umowie o udostępnieniu danych? Z głównym kontrahentem firma ma zawartą umowę na świadczenie usług, w ramach której jest zobowiązana do przedstawiania (do wglądu) szeregu danych osobowych pracowników takich jak: badania lekarskie i psychologiczne, szkolenia, uprawnienia do obsługi itp.

Czy do umowy głównej z kontrahentem należy w tym przypadku sporządzić umowę powierzenia przetwarzania danych?

Oprócz powszechnie obowiązujących przepisów, np. Kodeks pracy, firmę obowiązują przepisy ustawy Prawo górnicze i geologiczne wraz ze stosownymi rozporządzeniami, w tym rozporządzeniem Ministra Energii w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych.

W praktyce oznacza to, że pracownicy firmy wykonujący pracę u kontrahenta podlegają na poszczególnych zmianach pośrednio lub bezpośrednio pod dozór kontrahenta. W schemacie organizacyjnym zwierzchność nad pracownikami firmy jest po stronie kontrahenta, które to prawo wynika z ustawy Prawo górnicze i geologiczne.