W jakich przypadkach zamawiający ma obowiązek aktualizowania planu postępowań?

Zgodnie z art. 23 ust. 1 p.z.p., Zamawiający publiczni, o których mowa w art. 4 pkt 1 i 2, oraz ich związki, mają obowiązek sporządzić plan postępowań o udzielenie zamówień, które przewidują przeprowadzić w danym roku finansowym, nie później niż w terminie 30 dni od dnia przyjęcia budżetu lub planu finansowego przez uprawniony organ. W przypadku jednostki budżetowej, dział zamówień publicznych otrzymał plan finansowy od Głównego księgowego, z którego wynikało, że zakup AGD oraz mebli będzie poniżej 130.000 zł w roku 2024, natomiast zakup dywanów nie był uwzględniony. Jednakże, okazało się, że zapotrzebowanie na AGD i meble jest znacznie większe i po sporządzeniu Opisu Przedmiotu Zamówienia i oszacowaniu przekroczyło 130.000 zł. Główna księgowa podpisała pracownikowi merytorycznemu wnioski. Środki finansowe pochodzą z budżetu zatwierdzonego (nie są to dodatkowe środki) np. z innych zadań jeszcze nie ogłoszonych.

Jak pracownik DZP ma postąpić z planem postępowań, w świetle opinii UZP, gdzie aktualizacja dotyczy ogłoszonych w pierwotnym planie pozycji?

Dodać pozycje do planu jako nowe po podpisaniu wniosku o wydatkowanie środków przez głównego księgowego?