W jaki sposób zaksięgować zatrzymaną przez odbiorcę kwotę tytułem gwarancji należytego wykonania umowy?

Firma, która zajmuje się budownictwem kolejowym świadczy usługi np. dla PKP w umowie miedzy spółkami został zawarty paragraf o potrąceniu 10% wysokości wynagrodzenia celem gwarancji należytego wykonania umowy. Oznacza, to że firma wystawia fakturę i kontrahent tylko w części 90% spłaca należność. Okres gwarancyjny wynosi 3 lata.

Jak prawidłowo zaksięgować gwarancję?

Faktura została zaksięgowana: kwota brutto -200 Rozrachunki z odbiorcami, 222- VAT należny, 703- sprzedaż usług. Spółka opłaciła część należności, więc na kartotece klienta widnieje należność (jest to kwota, którą zatrzymał odbiorca w celu gwarancji 10% wynagrodzenia).

Czy na koncie 200 powinna być widoczna niedopłata, czy należy przeksięgować taką gwarancję?

Firma również wpłaca bezpośrednio do innych odbiorców zabezpieczenie należytego wykonania.

Jak powinny wyglądać zapisy w księgach?

Jakich dokonać księgowań, jeśli kontrahent zwróci część gwarancji po upływie rok?

Jak ująć te operacje w bilansie?