W jaki sposób zaksięgować duplikaty faktur VAT i not uznaniowych - czy można uznać datę otrzymania duplikatu za datę księgowania?

Spółka 30.05.2018 r. podpisała umowę z firmą First Data Polska na użytkowanie terminala płatniczego. Niestety nie do końca zrozumieliśmy zapisy umowy dotyczące poniesionych kosztów i sposobu ich rozliczania uznając, że jedynym kosztem będą opłaty prowizyjne pobierane od każdej wpłaty poprzez terminal. Tak też robiliśmy księgując na bieżąco każdą wpłatę pomniejszoną o prowizję firmy First Data. W lutym br. okazało się przypadkowo, że nasza spółka nie pobrała z portalu firmy First Data żadnej z faktur VAT i not uznaniowych, wystawianych od początku umowy i będących do dyspozycji na ww. portalu. W dniu 26.02.2020 r. otrzymaliśmy duplikaty ww. dokumentów. Faktury mają adnotacje - należność uregulowana przez Fundację Polska Bezgotówkowa i są to dokumenty z 2018 i 2019 r. na łączną kwotę 815,86 zł + VAT 147,22 zł = 963,58 zł brutto.

W jaki sposób zaksięgować powyższe dokumenty i czy możemy uznać datę otrzymania duplikatu za datę księgowania oraz czy uregulowanie przez fundację powyższych faktur nie stanowi przychodu z innych źródeł?