W jaki sposób należy wyliczyć pracownikom przychód związany z udostępnieniem im samochód służbowych do celów prywatnych?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Nieaktualne, stan prawny na: 31 grudnia 2021 r.
Autor odpowiedzi: Klimek Krzysztof
Odpowiedzi udzielono: 1 maja 2017 r.

PYTANIE

Prowadzimy spółkę jawną (pełne księgi). Firma posiada dział handlowy, który składa się z przedstawicieli handlowych "w terenie" i pracujących "stacjonarnie" w siedzibie spółki. Przedstawiciele handlowi, którzy mieszkają w różnych miejscach Polski, mają przypisane obszary pracy (województwa). Otrzymali od spółki narzędzia pracy takie jak: samochód osobowy (przy zakupie którego spółka odliczyła VAT), laptop, telefon. Zakup paliwa do ww. samochodów odbywa się bezgotówkowo, ponieważ pracownicy posiadają "kartę routex". Właściciele spółki mają zamiar udzielić pozwolenia pracownikom użytkującym firmowe samochody osobowe na użytkowanie ich również w celach prywatnych. Zawsze na koniec miesiąca pracownik deklarowałby przejechane kilometry prywatne. Wyliczenie kosztu 1 km na podstawie średniego zużycia paliwa oraz rynkowej ceny wynajmu tego typu samochodu (dzieląc koszt wynajmu za dobę na średnią ilość kilometrów przejechanych przez w ciągu 24h). W sumie koszt 1 km = około 0,50 zł (w tym: zużycie paliwa 0,42 zł, wynajem 0,08 zł). Limit bezpłatnego użytkowania samochodu na cele prywatne ustanowiony został do 300 km na miesiąc.

Czy kwota 150 zł będzie kosztem uzyskania przychodu, jako element wynagrodzenia pracownika?

Czy zakup paliwa w całości będzie kosztem uzyskania przychodu?

Wszystkie kilometry przejechane prywatnie są odpłatne (ilość km *0,5 zł)

Czy na pracownika wystawiamy fakturę?

Czy zakup paliwa jest kosztem uzyskania przychodu, czy w części dotyczącej prywatnych przejazdów jest NKUP?

Pracownicy używając samochody firmowego w celach prywatnych muszą dokonywać zakupu paliwa (na ten cel) we własnym zakresie, natomiast firma nieodpłatnie przekazuje samochód do użytku (ilość km* 0,08 zł –koszt wynajmu samochodu).

Czy oszacowana kwota (zdeklarowana ilość km * 0,08 zł) doliczona do wynagrodzenia pracownika, podlega PIT oraz składkom ZUS?

Czy ww. kwota będzie kosztem uzyskania przychodu, jako element wynagrodzenia pracownika?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX