W jaki sposób należy wyliczyć nauczycielowi wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop, jeśli na podstawie dostarczonych dokumentów poświadczających kwalifikacje zmienia mu się podstawa prawna zatrudnienia?

Zatrudniliśmy pracownika 01.09.2018 r. na podstawie Prawa Oświatowego (jest to nauczyciel, który nie posiadał pełnych kwalifikacji, aby móc go zatrudnić na podstawie Karty Nauczyciela). Dnia 26.10.2018 r. ten pracownik dostarczył dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia i od 01.11.2018 r. nastąpiła zmiana wysokości wynagrodzenia zgodnie z art. 39 KN. Dnia 30.11.2018 r. rozwiązano umowę o pracę. Dnia 04.12.2018 r. wystosowano do księgowości pismo informujące o należnym ekwiwalencie za niewykorzystany urlop. W związku z powyższym pojawiają się wątpliwości, jak prawidłowo wyliczyć podstawę ekwiwalentu urlopowego. Z jakiego okresu należy przyjąć składniki stałe (zasadnicza i staż) gdyż inne były w październiku i po nowemu w listopadzie oraz składniki zmienne (godziny ponadwymiarowe) od jakiego miesiąca należy się cofnąć? Gdyż zgodnie z Ustawą Urlopową "…godziny ponadwymiarowe poprzedzające miesiąc rozpoczęcia urlopu"; czy to mają być miesiące: wrzesień, październik i listopad czy tylko wrzesień i październik? Nadmieniam, iż ww. pracownik pracuje nadal i jest zatrudniony na podstawie KN i wynagradzany z tabeli MEN.