W jaki sposób należy ująć w księgach rachunkowych odprawę pośmiertną?

Pracownik w wieku 42 lat, zatrudniony w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii na umowę o pracę na czas nieokreślony, zmarł w połowie października 2018 r. Zatrudnienie trwało 9 lat i 3 miesiące. Pracownik był kawalerem. Nie miał dzieci. Mieszkał z matką (powyżej 60 roku życia). Miał zamężną siostrę, która mieszkała osobno. Z analizy sytuacji rodzinnej wynika, iż jedyną uprawnioną do uzyskania świadczeń po zmarłym byłaby matka. Niestety na chwilę obecną matka nie złożyła wniosku o wypłatę świadczeń po zmarłym.

W jaki sposób należy ująć w księgach rachunkowych nasze zobowiązanie wobec rodziny?

Interesuje mnie szczególnie sytuacja na przełomie roku budżetowego.

Czy poprawny byłby następujący sposób księgowania odprawy pośmiertnej: 401/201; 201/130 z paragrafem klasyfikacji budżetowej § 3020 czy 409/234 i 234/130 z § 3020?

Czy środki finansowe na odprawę pośmiertną można przenieść decyzją kierownika jednostki z paragrafu wynagrodzeniowego członków korpusu służby cywilnej – § 4020, czy z wydatków bieżących jednostki?

Czy ujmować je w księgach teraz, czy dopiero w chwili złożenia przez rodzinę odpowiednich dokumentów?