W jaki sposób należy przeprowadzić postępowanie w przypadku, gdy na skutek aktualizacji kwota dotacji uległa zmniejszeniu, a placówka wystąpiła z wnioskiem o umorzenie nadpłaconej dotacji?

W wyniku aktualizacji stawki dotacji (drastycznego obniżenia stawki dotacji dla liceów ogólnokształcących dla dorosłych) szkoła za styczeń i luty 2023 ma nadpłaconą dotację w wysokości 10401 zł . W wyniku naliczenia dotacji za marzec oraz za kwiecień i potrącenia dotacji z zadłużenia, szkole pozostała dotacja do spłaty ok. 9 545 zł. W tej sytuacji szkoła wystąpiła z wnioskiem do samorządu o umorzenie nadpłaconej kwoty dotacji. Z uwagi na to, że dotacja jest przyznawana na rok nie mogę wydać decyzji o zwrocie nadpłaconej dotacji w trakcie roku w wyniku aktualizacji stawek dotacji. Wobec tego jaką procedurę powinien przyjąć samorząd skoro nie chcielibyśmy dokonać umorzenia. W jaki sposób poinformować podmiot, że nie ma zgody na umorzenie?