Przez jaki okres w opisanym przypadku należy przechowywać dane osobowe związane z przyznawaniem świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych?

Zgodnie z najnowszymi zmianami w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Administrator - pracodawca przetwarza dane osobowe, o których mowa w ust. 1a, przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń, następnie Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu określonego w ust. 1a i 1c, my natomiast jesteśmy jednostką sektora finansów publicznych i obowiązuje nas archiwizacja według Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, która wskazuje, że okres przechowywania akt związanych z wypłatami świadczeń z ZFŚS to 5 lat.

Przez jaki okres w takim przypadku należy przechowywać taką dokumentację? Na dokumentację składają się wnioski pracowników o przyznanie świadczenia wraz z oświadczeniami o dochodach, listy do wypłaty, protokoły komisji socjalnej m.in. zatwierdzające listy do wypłat, plan finansowy, pisma ws. przyznania lub nie zapomogi, czyli praktycznie wszystkie zawierają dane osobowe.