Przez jaki okres czasu mogą być przetwarzane dane osobowe byłego pracownika w postaci danych identyfikujących czas i datę jego logowania do aplikacji informatycznej przez byłego pracodawcę, będącego ADO względem tych danych?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Łyjak Grzegorz
Odpowiedzi udzielono: 10 lipca 2022 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Przez jaki okres czasu mogą być przetwarzane dane osobowe byłego pracownika w postaci danych identyfikujących czas i datę jego logowania do aplikacji informatycznej przez byłego pracodawcę, będącego ADO względem tych danych?

W momencie rozwiązania stosunku pracy ADO nie miał podstaw jeszcze przypuszczać, iż zmuszony będzie do dochodzenia roszczeń i obrony swoich praw na drodze sądowej w procesie z udziałem ww. byłego pracownika. Po upływie jednak około 6 miesięcy od dnia rozwiązania stosunku pracy zaszła taka konieczność, w związku z wykrytymi nieprawidłowościami w dokumentacji tworzonej przez pracownika, na skutek kontroli przeprowadzonej przez organ zewnętrzny. Ostatecznie po około 10 miesiącach sprawa trafiła do sądu z powództwa ADO przeciwko byłemu pracownikowi, albowiem ADO zobowiązany został do zwrotu środków na rzecz organu kontrolującego w związku z błędnie prowadzoną przez pozwanego pracownika dokumentacją. Obecnie zachodzi konieczność wykazania faktycznego czasu pracy pracownika, stąd pytanie, czy ADO ma prawo do dalszego przetwarzania ww. danych dot. logowań do systemu informatycznego swojego byłego pracownika i jeśli tak, to przez jaki okres czasu.

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX