Od kiedy należy wypłacić pracownikowi niepedagogicznemu wyższy dodatek za wysługę lat?

Pracownik samorządowy podjął zatrudnienie 27 czerwca 2008 r. W/w stosunek pracy jest jego podstawowym stosunkiem pracy. W momencie zatrudnienia przedłożył dokumenty z PUP o pobieraniu zasiłku/stypendium co zostało mu wliczone do pracowniczego stażu pracy w wymiarze 8 miesięcy 30 dni. W dniu 26 września 2012 r. nabył prawo do dodatku za wysługę lat w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego. W dniu 13 grudnia 2021 r. przedłożył dokumenty o zaliczeniu do pracowniczego stażu pracy pracę na roli w gospodarstwie rolnym rodziców obejmujące okres od dnia 04.02.1998 r. do 30.09.2002 r. tj. okres 4 lata 7 miesięcy i 27 dni. Od kiedy należy wypłacić wyższy dodatek za wysługę lat od 1 stycznia 2022 r. zgodnie z zasadą - począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku za wysługę lat lub wyższej stawki dodatku za wysługę lat, jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca? Czy pracownikowi należy się wyrównanie dodatku za okres 3 lat wstecz? Jeśli tak to od jakiego okresu? Czy nie nastąpiło jego przedawnienie? Pracodawca nie ma bowiem podstawy do wypłaty wyrównania za okres sprzed dostarczenia dokumentów, chyba że pracownik zwróci się o wyrównanie. Jesteśmy szkołą publiczną i nie mamy środków. Niedopełnienie tego obowiązku lub nienależyte udokumentowanie okresów nie może rodzić roszczeń pracownika. Czy jest górna granica do kiedy można zaliczyć pracę na roli - w/w pracownica przez okres 1 miesiąca po ukończeniu szkoły średniej jeszcze pracowała na roli do 30.09 zanim rozpoczęła studia.