Kiedy pracodawca może sprostować świadectwo pracy?

Były pracownik urzędu miasta złożył wniosek o wydanie świadectwa pracy z lat 80-tych. W aktach osobowych jest tylko podanie i umowa o pracę obejmująca okres 2 tygodni. 2 lata temu wydano mu świadectwo pracy za te dwa tygodnie, zaznaczając, że nie było wydane ono wcześniej oraz wpisując w część rubryk "brak danych"? Nadmieniam, że poza imieniem i nazwiskiem oraz adresem (cały czas mieszka w tym samym miejscu) nie ma innych danych poświadczających że to ta sama osoba (nie ma kwestionariusza). Jednak okazało się, że do celów emerytalnych to świadectwo nie może być uznane bo nie ma w nim przede wszystkim daty urodzenia. Przekazaliśmy więc pracownikowi kserokopie dokumentów z akt osobowych i stoimy na stanowisku, że nie możemy sprostować zgodnie z jego żądaniem świadectwa pracy tj. wpisać tam jego datę urodzenia bo takich danych nie mamy w aktach osobowych ani na liście płac. Czy prawidłowo postępujemy? Pracownik nie może skorzystać i zrobić tzw. zeznanie świadków w ZUS bo do celów emerytalnych ZUS robi to tylko przy nieistniejących zakładach. Nie ma również zaznaczonego tego zatrudnienia w jego legitymacji ubezpieczeniowej. Jak taki pracownik może uzyskać dokument, który potwierdzi jego okres pracy?