Kiedy korespondencję można uznać za dostarczoną?

W ramach realizacji zadania projektowego, wystąpiliśmy do Urzędu Gminy z wnioskiem o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla inwestycji polegającej na budowie gazociągu wysokiego ciśnienia. Pracownik urzędu zapowiedział, że możliwe są opóźnienia w wydaniu decyzji ze względu na to, że urząd może kontynuować procedurę wydania decyzji dopiero po otrzymaniu, tzw. zwrotek potwierdzających, że strona postępowania (właściciel terenu objętego wnioskiem) otrzymała zawiadomienie o wszczęciu postępowania. Urząd, pomimo upływu czterech tygodni, nie otrzymał wszystkich "zwrotek". Niektórzy właściciele przebywają od kilku miesięcy za granicą.

Kiedy korespondencję można uznać za dostarczoną?