Kiedy istnieje obowiązek uzasadnienie zastosowania konkretnej daty obowiązywania umowy?

Kiedy mamy obowiązek stosowania uzasadnienia terminu? Termin zakończenia usługi, dostawy czy roboty budowlanej należy określić w dniach, tygodniach, miesiącach lub latach, chyba że wskazanie daty jest uzasadnione obiektywną przyczyną. Co to znaczy? Czy jeśli określę termin poprzez wskazanie dat, np. od 01.01.2022 do 31.12.2022 r. powinienem uzasadniać czy nie? Czy jeśli określę termin od dnia zawarcia umowy w terminie, np. 12 m-cy, (na etapie sporządzania dokumentacji, nie jestem w stanie określić konkretnego terminu zawarcia a tym samym samodzielnie odliczyć 12 m-cy od tej czynności) to powinienem pisać uzasadnienie czy nie? Pytam ponieważ spotykam się nadinterpretacją tego przepisu i stosowaniem uzasadnienia w moim odczuciu, w większości przypadków w ogóle tego nie wymagających, np. tych powyżej. Tak uważam. Mało tego, jeśli nawet pierwszy przypadek, o którym wspomniałem wymagałby uzasadnienia, co w sytuacji, gdy wpłynie odwołanie. Jako zamawiający muszę przewidywać takie rzeczy. Wówczas termin jest ruchomy (od dnia zawarcia). Uważam, że przepis ten mówi o konkretnym wskazaniu daty, czyli, np. postępowanie na organizację szkolenia. Termin: konkretna data, np. 20.12.2021 r. Wtedy powinno się zawrzeć uzasadnienie, niemniej ponownie zadam pytanie, co w sytuacji odwołania? Na koniec dodam, że w mojej opinii termin jest pojęciem szerszym od daty, określa on czas na wykonanie jakiegoś zadania, zaś data, czyli data, kiedy ma coś nastąpić. Nadmieniam tę informację, gdyż nawet wskazanie terminu od do datą nie powinno być uzasadniane. Czy dobrze rozumiem?