Jaki dokument jest podstawą do zaewidencjonowania wydatków w księgach rachunkowych?

W celu realizacji zadań służbowych pracownicy spółki zmuszeni są korzystać z komunikacji miejskiej. Spółka pokrywa wydatki poniesione przez pracowników. Pracownicy nie zawsze należycie dokumentują poniesione wydatki. Najczęściej do rozliczenia przedkładane są faktury i paragony fiskalne z NIP-em nabywcy (tu nie mam pytań), ale zdarza się że otrzymujemy inne dokumenty, np. paragony niefiskalne, dowody KP, wydruki z systemów mobilnych, inne nieprecyzyjne wydruki.

Jaki przepis jest podstawą do zaewidencjonowania wydatków w księgach?

Jeżeli jest to art. 21.1 ustawy o rachunkowości, to jak się ma do miejskich przejazdów art. 21.1a, 1)?

Czy w przypadku braku części danych można je uzupełnić np. przystawiając pieczątkę firmową z danymi firmy?

Czy jeżeli dowód nie będzie zawierał danych z art. 21.1 to jedynym rozwiązaniem jest nieujmowanie wydatków w księgach?

Rozliczanie przez druk delegacji nie pasuje do naszej sytuacji.