Jaka powinna być podstawa przetwarzania danych osobowych biorących udział w projekcie w ramach aktywizacji zawodowej?

Ośrodek Pomocy Społecznej dostał grant ze środków Programu Rozwojów Obszarów Wiejskich. Środki te są przeznaczone na aktywizacje osób. Zadaniem własnym gminy, które realizuje OPS określonym w art. 17 ustawy o pomocy społecznej, ani działaniem statutowy nie jest aktywizacja zawodowa osób.

1. Jaka powinna być podstawa przetwarzania danych osobowych biorących udział w projekcie w ramach aktywizacji zawodowej? Zgoda art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czy może art. 6 ust. 1 lit. e RODO zadanie realizowane w interesie publiczny?

2. W umowie o powierzeniu grantu wymagane jest aby OPS w ramach rozliczenia posiadał zdjęcia z zajęć uczestników i okazał je podczas kontroli? Jako podstawa przetwarzania wizerunku mógłby być art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Według mnie OPS jednak nie powinien korzystać z przesłanki art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zgodnie z RODO: "Akapit pierwszy lit. f) nie ma zastosowania do przetwarzania, którego dokonują organy publiczne w ramach realizacji swoich zadań." Z kolei art. 6 ust. 1 lit. a jest dobrowolne, a przecież OPS jest zobowiązany wykonać zdjęcia np. w celach dowodowych.

Jaka przesłanka przetwarzania powinna być zastosowana?

3. Zgodnie z umową OPS zobowiązany jest udostępnić zrobione zdjęcia z zajęć Grantodawcy i uzyskać zgodę od uczestników na wykorzystanie tych zdjęć w publikacjach i artykułach dotyczących projektu. Dodatkowo OPS chce wykorzystać zdjęcia z zajęć do celów promocyjnych na swojej stronie internetowej.

Czy powinny być to dwie zgody: jedna dla OPS na wykorzystanie tych danych do celów promocyjnych OPS, a druga na udostępnienie danych Grantodawcy ze wskazaniem do czego on chce je wykorzystać?