Jak rozliczyć różnice kursowe dotyczące wydatków poniesionych przez pracownika podczas podróży służbowej?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Nieaktualne, stan prawny na: 27 lipca 2022 r.
Autor odpowiedzi: Ziółkowski Paweł
Odpowiedzi udzielono: 27 lutego 2013 r.

PYTANIE

Pracownik wrócił z delegacji zagranicznej. Przed delegacją nie wziął zaliczki na koszty tej delegacji, natomiast wymienił prywatne pieniądze w kantorze (posiada paragon z kantoru). Po powrocie rozlicza się z delegacji. Delegację rozliczamy w zł przeliczając wydatki po średnim kursie NBP poprzedzającym dzień rozliczenia, natomiast pracownikowi rozliczamy wydatki po kursie wymiany waluty w kantorze. Powstaje różnica między rozliczeniem delegacji a faktycznie wypłaconą kwotą pracownikowi.

Czy powstałe różnice kursowe stanowią koszty uzyskania przychodu pracodawcy?

Jeżeli pracownik podczas delegacji zagranicznej korzystał z noclegu, publicznych środków transportu (taksówki, metro, tramwaje), biletów wstępu oraz korzystał z posiłków i posiada dowody tych wydatków, to czy te koszty możemy rozliczyć poza przysługującą dietą w wartości faktycznej dokumentów?

Po jakim kursie należy przeliczyć dowody tych wydatków i czy różnice kursowe z tego tytułu są kosztem podatkowym?

Jeżeli koszty posiłków w delegacji zagranicznej rozliczanych w ramach przyznanych diet przewyższają wartość przyznanej diety, to czy różnicę możemy przeliczyć i wypłacić pracownikowi?

Po jakim kursie i czy powstałe różnice stanowią koszt podatkowy dla pracodawcy?

Czy nadwyżkę ponad dietę wypłaconą pracownikowi należy doliczyć do dochodu i odprowadzić składki i podatki?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX