Jak prowadzić elektroniczną dokumentację pracowniczą?

Pracodawca chciałby przejść z wersji papierowej akt osobowych na e-akta. Zgodnie z przepisami powinien zeskanować wszystkie niezbędne dokumenty znajdujące się w aktach papierowych i opatrzyć je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie załadować do e-akt.

W jaki sposób pracodawca, czy osoba upoważniona posiadająca kwalifikowany podpis elektroniczny, powinnien zapisać dany dokument, np. umowę o pracę?

Czy taki sposób zapisu jest prawidłowy: B_1_Umowa o pracę?

Czy są przepisy, reguły z tym związane, czy jest dowolność w tym zakresie?