Jak powinno wyglądać postępowanie, aby wyegzekwować od osoby należności za okres, kiedy nie przebywała pod adresem, na który przyznano jej dodatek mieszkaniowy?

W styczniu 2023 r. przyznaliśmy osobie dodatek mieszkaniowy od lutego do lipca 2023 r. W grudnia 2023 r. otrzymaliśmy informację, że od maja 2023 r. przebywała za granicą (wyjechała do pracy).

Wróciła dopiero w sierpniu 2023 r. i złożyła ponownie wniosek o dodatek mieszkaniowy, który przyznano jej od września 2023 r. do lutego 2024 r. We wrześniu 2023 r. przed wydaniem decyzji przyznającej dodatek mieszkaniowy ponownie wyjechała za granicę.

Jak powinno wyglądać postępowanie, aby wyegzekwować od osoby należności za okres, kiedy nie przebywała pod adresem, na który przyznano jej dodatek mieszkaniowy?

1) Czy w przypadku pierwszej decyzji możemy wszcząć postępowanie w sprawie ustalenia uprawnień do dodatku mieszkaniowego od maja do lipca 2023 r., skoro decyzja już wygasła z uwagi na koniec okresu jej obowiązywania?

Czy mamy możliwość żądania zwrotu nienależnie pobranego świadczenia od strony, czy raczej od zarządcy?

2) Czy w przypadku drugiej decyzji prawidłowe będzie wznowienie postępowania i uchylenie i odmowa przyznania dodatku mieszkaniowego z uwagi na niezamieszkiwanie pod adresem, na który złożono wniosek o dodatek mieszkaniowy, a następnie żądanie zwrotu dodatku w podwójnej wysokości?