Jak powinna wyglądać dokumentacja do faktur korygujących, która pozwoli obniżyć podstawę opodatkowania?

Prowadzę sprzedaż, w której nie występują dodatkowe dokumenty typu zamówienie, WZ czy korespondencja mailowa itd. Klient przychodzi kupuje towar lub stali kontrahenci zamawiają towar na telefon. Podobnie jest ze świadczonymi usługami gdzie nie są tworzone dodatkowe dokumenty poza fakturą. Dotychczas wystawiałem tylko faktury korygujące i starałem się o uzyskanie podpisu lub wysyłałem fakturę za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Jak powinna wyglądać dokumentacja do faktur korygujących, która pozwoli obniżyć podstawę opodatkowania w myśl art. 26a ust. 13 ustawy z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.)?

Czy nie mając podpisanego porozumienia z kontrahentem wystarczającym dokumentem jest podpisana przez nabywcę faktura korygująca (czyli czy działając na starych zasadach spełniam nowe wymogi)?