Jak należy ustalać odpłatność za pobyt w DPS osoby zobowiązanej w przypadku, gdy w każdym miesiącu występuje inny dochód?

W dniu 12 maja 2023 r. zostało zlecone przeprowadzenie wywiadu środowiskowego cz. II u córki - osoby obowiązanej do wnoszenia opłaty za pobyt matki w DPS, wywiad został przeprowadzony 13 czerwca 2023 r., do OPS wpłynął 22 czerwca 2023 r.

Ze zgromadzonej dokumentacji wynika, że rodzina jest 3-osobowa, małżeństwo z jednym dzieckiem, źródłem utrzymania jest emerytura męża w wysokości ok. 6.000,00 zł oraz dochód z prowadzonej działalności męża w wysokości ok. 4.000,00 zł, łącznie kwota ok. 10.000,00 zł uzyskana w miesiącu maju 2023 r. Dochód na osobę wyniósł więc ok. 3.333,33 zł, po odjęciu 300% kryterium dochodowego na osobę w rodzinie, czyli 1.800,00 zł pozostała kwota 1.533,33 zł, czyli w wysokości umożliwiającej pokrycie w całości proporcjonalnej opłaty za pobyt matki w DPS, wynoszącej ok. 800,00 zł.

Córka podczas wywiadu środowiskowego zadeklarowała zgodę na ponoszenie opłaty w wysokości 500,00 zł, nie wnosząc jednocześnie wniosku o zwolnienie z opłaty do ww. kwoty, uzasadnionego udokumentowanymi kosztami leczenia. Z otrzymanego 14 lipca wniosku o zwolnienie z opłaty wynika, że zmienił się dochód rodziny, tj. mąż w miesiącu czerwcu 2023 r. poniósł stratę z prowadzonej działalności, dochodem rodziny jest więc wyłącznie emerytura w wysokości ok. 6.000,00 zł/3 osoby = 2.000,00 zł, opłata za lipiec 2023 r. mogłaby zostać ustalona w wys. do kwoty ok. 200,00 zł. Córka natomiast zadeklarowała chęć ponoszenia wnoszenia odpłatności w wysokości 300,00 zł.

Jak należy ustalać odpłatność za pobyt w DPS osoby zobowiązanej w przypadku, gdy w każdym miesiącu występuje inny dochód, znacząco wpływający na wysokość tej opłaty w świetle przepisów u.p.s.?

Czy w związku ze zmianą dochodu rodziny jest konieczne przeprowadzanie wywiadu co miesiąc?

Jaką należy w tym przypadku przyjąć datę wszczęcia postępowania oraz czy jest konieczne pisemne poinformowanie strony o przedłużeniu postępowania, czy też wystarczy informacja telefoniczna potwierdzona notatką służbową?