Jak należy postąpić z dokumentami dotyczącymi dzieci, które przebywały w rodzinach zastępczych?

Rodziny zastępcze przez lata gromadzą dokumenty podopiecznych, są to też rodziny zawodowe, gdzie ilość dzieci, które na przestrzeni lat mogą przebywać w danej rodzinie sięga nawet kilkudziesięciu. Co rodziny powinny robić z takimi dokumentami, które dotyczą konkretnych dzieci, a z różnych powodów nie poszły za dzieckiem? Dzieci czasem mają już zmienioną tożsamość i rodziny te nie mają z nimi kontaktu i adres dziecka jest nie do ustalenia. Kto miałby się zająć archiwizacją takich dokumentów? Czy same te rodziny czy instytucja np. PCPR czy ośrodek adopcyjny? W trakcie opieki nad dziećmi gromadzone są różne dokumenty dotyczące dzieci od karty bibliotecznej, świadectw, książeczek harcerskich, po dokumentacje z wizyt lekarskich. Czy można wymagać od tych rodzin konkretnych czynności związanymi z takimi dokumentami?