Jak należy postąpić w przypadku, gdy pod umową usług pracuj.pl podpisał się w imieniu spółki pracownik działu HR, który nie miał umocowania do podpisania takiego zamówienia, tym bardziej nie miał umocowania do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Pracodawca korzysta z usług serwisu Pracuj.pl. Portal informuje, że pracodawca powierza portalowi przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej elektronicznie, która stanowi załącznik do Zasad Współpracy z Grupą Pracuj.pl. Do zawarcia umowy powierzenia z Pracuj.pl dochodzi poprzez akceptację Regulaminu podczas składania Zamówienia. Przez "Umowę", zgodnie z Ogólnymi Zasadami Współpracy, które zaakceptował pracownik HR, rozumie się umowę opatrzoną podpisem Przedstawiciela Klienta. Natomiast przez "Przedstawiciela Klienta" rozumie się osobę fizyczną upoważnioną przez Klienta do zawarcia Umowy w jego imieniu i na jego rzecz, w tym upoważnioną do zawierania odpowiednich umów dotyczących powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Jak należy postąpić w przypadku, gdy pod Zamówieniem/Umową usług Pracuj.pl podpisał się w imieniu spółki pracownik działu HR, który nie miał umocowania do podpisania takiego zamówienia, tym bardziej nie miał umocowania do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Czy należy przyjąć, że taka umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych jest nieważna? Jak naprawić taką sytuację w zakresie przetwarzania danych biorąc pod uwagę specyfikę portalu pracuj.pl?